什么是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件是站在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的角度設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)購(gòu)銷存業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的一體化，提供事前計(jì)劃、事中控制和事后分析手段，提供經(jīng)營(yíng)的預(yù)測(cè)決策、控制和分析手段，能有效控制成本和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，幫助企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力的管理軟件。
什么是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的人機(jī)系統(tǒng)。它以電子計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ)，以人為主導(dǎo)，充分利用計(jì)算機(jī)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備以及其他辦公設(shè)備，進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、傳輸、加工、存儲(chǔ)、更新和維護(hù)，最終達(dá)到提高企業(yè)效率和效益的目的。
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)是一個(gè)人機(jī)結(jié)合的系統(tǒng)，它不但需要硬件設(shè)備和軟件的支持，還需要人按照一定的規(guī)程使用它們對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行各項(xiàng)操作。對(duì)于網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)而言，它的構(gòu)成要素包括硬件、軟件、人員、數(shù)據(jù)和規(guī)程等。
另外，法令、條例和規(guī)章制度統(tǒng)稱為計(jì)算機(jī)規(guī)程。一般來(lái)說(shuō)，規(guī)程主要包括兩大類：一類是指政府的法令、條例;另一類是維持系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的各項(xiàng)規(guī)章制度，如崗位責(zé)任制、操作管理制度、硬軟件維護(hù)制度等等。
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的內(nèi)容
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件是站在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的角度設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)購(gòu)銷存業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的一體化，提供事前計(jì)劃、事中控制和事后分析手段，提供經(jīng)營(yíng)的預(yù)測(cè)決策、控制和分析手段，能有效控制成本和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，幫助企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力的管理軟件。
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的主要內(nèi)容有：
(1)實(shí)現(xiàn)供銷存業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)一體化管理。執(zhí)行采購(gòu)業(yè)務(wù)時(shí)，相應(yīng)的入庫(kù)單自動(dòng)生成，庫(kù)存管理模塊進(jìn)行出入庫(kù)等處理的同時(shí)自動(dòng)進(jìn)行存貨成本核算，并將核算憑證轉(zhuǎn)入總帳模塊。依據(jù)一體化所帶來(lái)的追蹤朔源功能，完全可以實(shí)現(xiàn)從總帳到明細(xì)帳到憑證到原始單據(jù)的滲透查詢，并完全實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)處理與業(yè)務(wù)處理的同步進(jìn)行。
(2)成本控制的有效化。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件在成本數(shù)據(jù)歸集方面，設(shè)計(jì)全面的數(shù)據(jù)自動(dòng)源。成本管理的模塊從存貨核算，工資管理，固定資產(chǎn)管理和總帳中自動(dòng)提取成本數(shù)據(jù)。每個(gè)成本期間數(shù)據(jù)都會(huì)同步自動(dòng)產(chǎn)生。在成本計(jì)劃方面，可以編制全面的成本計(jì)劃，成本核算工作結(jié)束后，針對(duì)此計(jì)劃的成本差異分析結(jié)果就自動(dòng)產(chǎn)生。在成本預(yù)測(cè)及分析方面，可以作出部門成本預(yù)測(cè)和產(chǎn)品成本預(yù)測(cè)。
(3)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的有效控制。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件通過(guò)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，使得任何一筆業(yè)務(wù)的發(fā)生會(huì)立即反映到財(cái)務(wù)帳上，從而真實(shí)地反映庫(kù)存數(shù)量與庫(kù)存成本的變動(dòng)，并真實(shí)地反映分散在經(jīng)銷渠道上的庫(kù)存信息和銷售信息，從而更有效地控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
(4)提供企業(yè)級(jí)的分析決策信息。 網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件是一個(gè)跨部門、跨區(qū)域應(yīng)用的軟件系統(tǒng)，系統(tǒng)內(nèi)貯存了大量財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息，可滿足用戶全面了解企業(yè)現(xiàn)狀、發(fā)展前景和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的需要，并為管理者提供科學(xué)的預(yù)測(cè)分析和決策分析。
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的特點(diǎn)
(一)信息共享化
由于網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的強(qiáng)大后盾是發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，其各個(gè)子系統(tǒng)之間既相互獨(dú)立，又協(xié)同處理會(huì)計(jì)事項(xiàng)，共享信息資源，實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)分布式并發(fā)處理，因此由其形成的企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息可以共享。
(二)信息及時(shí)化
在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，財(cái)會(huì)人員可在一個(gè)開放的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)上處理各項(xiàng)財(cái)務(wù)事項(xiàng)，而幾乎所有的財(cái)務(wù)處理工作的方式與手段都將發(fā)生根本的變化，如將改變過(guò)去財(cái)務(wù)人員獨(dú)立和封閉的工作方式，可進(jìn)行網(wǎng)上財(cái)務(wù)審批、在線審計(jì)、在線會(huì)計(jì)教育、在線資金調(diào)度、在線系統(tǒng)維護(hù)、在線咨詢、在線版本升級(jí)等。
(三)信息集成化
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)在實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)管理以及財(cái)務(wù)功能的同時(shí)，集成了許多相關(guān)功能，如：網(wǎng)上結(jié)算，網(wǎng)上催賬、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上詢價(jià)、網(wǎng)上采購(gòu)、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上報(bào)送、網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上理財(cái)、網(wǎng)上報(bào)稅繳稅、網(wǎng)上保險(xiǎn)、網(wǎng)上證券投資、網(wǎng)上外匯買賣、網(wǎng)上財(cái)務(wù)信息查詢等。
(四)信息多樣化
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)采用在線管理和集中管理模式，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的整體管理，網(wǎng)絡(luò)消除了物理距離和時(shí)差概念，高效快速地收集數(shù)據(jù)，并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)處理和分析，同時(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、動(dòng)態(tài)管理、及時(shí)控制、科學(xué)預(yù)測(cè)，使企業(yè)實(shí)現(xiàn)決策科學(xué)化、業(yè)務(wù)智能化，使企業(yè)充分利用信息，提高投資回報(bào)率，保障企業(yè)在有序的智能化狀態(tài)下高速發(fā)展。
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