財(cái)務(wù)軟件與進(jìn)銷(xiāo)存軟件是比較常見(jiàn)的企業(yè)管理軟件，財(cái)務(wù)軟件主要立足于企業(yè)財(cái)務(wù)帳目，企業(yè)資金帳戶(hù)，企業(yè)收支狀況等方面的管理，用途明確，使用很簡(jiǎn)單。財(cái)務(wù)軟件它以圖形化的管理界面，提問(wèn)式的操作導(dǎo)航，打破了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件文字加數(shù)字的繁瑣模式。
選擇網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)該考慮7個(gè)方面
如何選擇網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件，對(duì)于許多單位來(lái)說(shuō)是個(gè)難題。組織技術(shù)力量開(kāi)發(fā)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件，往往投資大、周期長(zhǎng)，所以很多單位都選擇商品化的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件。在選擇網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件時(shí)，應(yīng)從多方面、多角度進(jìn)行綜合考慮，以便軟件功能盡可能滿(mǎn)足單位的實(shí)際需要，同時(shí)也要考慮單位今后業(yè)務(wù)的擴(kuò)展需要，具體可從如下方面考慮：
一、軟件的合法性
軟件的合法性是指網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件功能要符合會(huì)計(jì)核算相關(guān)的法律、法規(guī)的約束。在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件中，會(huì)計(jì)科目編碼、記賬憑證格式等要符合國(guó)家相應(yīng)的會(huì)計(jì)法、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定，允許用戶(hù)對(duì)會(huì)計(jì)核算方法進(jìn)行選擇，提供記賬憑證(包括原始憑證)、會(huì)計(jì)報(bào)表打印輸出功能。盜版軟件不具備可靠的技術(shù)保證和系統(tǒng)安全保證，數(shù)據(jù)經(jīng)常被破壞，對(duì)正常會(huì)計(jì)核算工作可能會(huì)帶來(lái)難以彌補(bǔ)的損失，并且得不到相應(yīng)財(cái)政部門(mén)的認(rèn)可。所以，用戶(hù)應(yīng)使用合法的軟件，保證具體單位財(cái)務(wù)管理工作正常有序地完成。
二、軟件的可靠性
軟件的可靠性是指網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件thldl.org.cn防止誤操作和作弊行為，從而保證系統(tǒng)安全可靠的能力，具體可從如下方面考慮：
(一)安全可靠性措施的全面性
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件由若干個(gè)功能模塊構(gòu)成，在各功能模塊內(nèi)部都應(yīng)有相應(yīng)的安全可靠性措施，以保證會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的合法性、正確性。因此，可以通過(guò)閱讀使用手冊(cè)和實(shí)際操作，來(lái)仔細(xì)考查軟件是否具備各種安全可靠性措施。
(二)會(huì)計(jì)軟件安全可靠性措施的可操作性
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件一般具有相應(yīng)的安全可靠性措施，從而保證軟件在進(jìn)行系統(tǒng)初始化、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的輸入和輸出、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的加工與存儲(chǔ)等處理過(guò)程的全面安全。一些軟件雖然聲稱(chēng)有各種安全可靠性措施，但其實(shí)際可操作性較弱，達(dá)不到防御效果。所以，必須要對(duì)軟件安全可靠性措施的可操作性進(jìn)行考查。
(三)安全可靠性措施是否合乎情理。
不同的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件，其安全可靠性措施的合理性是不同的。在對(duì)軟件安全措施的全面性考查后，還必須對(duì)軟件的安全可靠性措施的合理性進(jìn)行必要的分析，以保證所選擇軟件的正確性。
三、軟件可驗(yàn)性
軟件可驗(yàn)性是指非法數(shù)據(jù)、錯(cuò)誤數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)能予以檢驗(yàn)和提示。當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)不符合邏輯要求、記賬憑證金額借貸方不相等時(shí)，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)給出相應(yīng)提示予以說(shuō)明，以方便操作人員對(duì)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)修改。否則，在系統(tǒng)不具備數(shù)據(jù)可驗(yàn)性時(shí)，輸入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)就無(wú)法保證其正確與合法性，計(jì)算機(jī)便快速在錯(cuò)誤數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，經(jīng)加工處理后，輸出許多錯(cuò)誤的處理結(jié)果，從而導(dǎo)致相應(yīng)的決策、管理失誤。
四、軟件方便性
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件結(jié)構(gòu)復(fù)雜，模塊眾多，其軟件操作方便性就顯得尤為重要。操作過(guò)程簡(jiǎn)單方便、能夠?yàn)樨?cái)務(wù)人員所習(xí)慣，自然會(huì)增加財(cái)務(wù)人員對(duì)軟件的興趣。同時(shí)，還要注意該軟件是否易于學(xué)習(xí)，這對(duì)于財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)，也是不容忽視的。
五、軟件擴(kuò)展性
軟件擴(kuò)展性是指未來(lái)新的需要在該軟件中能否進(jìn)行系統(tǒng)性能的擴(kuò)展，因?yàn)檐浖倪\(yùn)行環(huán)境是在不斷變化的，一方面要以計(jì)算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)，而計(jì)算機(jī)技術(shù)(無(wú)論是軟件，還是硬件)的發(fā)展是日新月異的，這樣在未來(lái)時(shí)期，面對(duì)這種變化的技術(shù)環(huán)境，必將產(chǎn)生新的性能需求;另一方面，相關(guān)的會(huì)計(jì)法規(guī)等也不可能一成不變，一旦變化，也會(huì)產(chǎn)生出新的需求。這些都要求系統(tǒng)要具有良好的性能擴(kuò)展性，才能適應(yīng)其環(huán)境的不斷變化。
六、售后服務(wù)持續(xù)性
售后服務(wù)持續(xù)性是指網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件供應(yīng)商應(yīng)提供持續(xù)性的售后服務(wù)，如日常維護(hù)、二次開(kāi)發(fā)、用戶(hù)培訓(xùn)、相關(guān)技術(shù)支持和軟件版本的升級(jí)換代等，具體可從如下方面進(jìn)行考查：
(一)軟件公司的技術(shù)能力和培訓(xùn)用戶(hù)情況
軟件公司的技術(shù)服務(wù)能力直接影響到企事業(yè)單位日常的會(huì)計(jì)工作，必須對(duì)其進(jìn)行認(rèn)真考查。根據(jù)實(shí)際條件，可以采用直接方式，也可以采用間接方式，來(lái)了解軟件公司對(duì)用戶(hù)故障報(bào)告的反應(yīng)速度和維護(hù)系統(tǒng)的技術(shù)能力。軟件公司應(yīng)該定期培訓(xùn)其用戶(hù)，這直接影響到企事業(yè)單位軟件運(yùn)行是否正常、穩(wěn)定，從而也在一定程度上影響著網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件功能能否在具體單位中得到充分運(yùn)用。所以，一定要對(duì)軟件公司過(guò)去用戶(hù)培訓(xùn)工作進(jìn)行細(xì)致的調(diào)查，以掌握其服務(wù)質(zhì)量。
(二)軟件更新
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件不可能是一成不變的，其運(yùn)行環(huán)境在不斷變化，業(yè)務(wù)需求在不斷變化，這就要求網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件要不斷適應(yīng)這種變化的環(huán)境，這就使得軟件公司要根據(jù)市場(chǎng)的需要會(huì)不斷推出新的、技術(shù)性更強(qiáng)的軟件。老客戶(hù)面對(duì)這種不斷變化的環(huán)境，就要涉及軟件版本升級(jí)的問(wèn)題，而軟件公司能否做到繼續(xù)開(kāi)發(fā)出新的軟件并為用戶(hù)進(jìn)行版本升級(jí)，以及版本升級(jí)的費(fèi)用，也是具體單位在選擇軟件時(shí)必須認(rèn)真分析的方面。
(三)二次開(kāi)發(fā)能力
二次開(kāi)發(fā)能力是指利用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件提供的功能接口能繼續(xù)不斷完善開(kāi)發(fā)軟件的功能。在選擇網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件時(shí)，必須具有一定的超前性和前瞻性，一方面，要能促進(jìn)本單位會(huì)計(jì)工作效率的提高和深化會(huì)計(jì)電算化工作的開(kāi)展;另一方面，要能適應(yīng)本單位未來(lái)規(guī)模擴(kuò)大而帶來(lái)業(yè)務(wù)量增加的變化，這時(shí)往往需要對(duì)其進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)。所以，二次開(kāi)發(fā)能力也是選擇軟件要慎重考慮的重要方面。
七、價(jià)格合理性
價(jià)格合理性是指軟件選擇時(shí)主要考慮其相對(duì)價(jià)格，而不是其絕對(duì)價(jià)格。在分析軟件的價(jià)格時(shí)，不能按其表面的絕對(duì)價(jià)格去比較，而是分析軟件的性能價(jià)格比，即軟件價(jià)格與軟件的性能量化值之比，得出單位性能的價(jià)格，用此數(shù)據(jù)在不同的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件間進(jìn)行比較，這是許多單位都容易忽略的方面。
綜上所述，具體單位在選擇網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件時(shí)，應(yīng)依據(jù)單位的具體情況、重點(diǎn)考慮因素等，權(quán)衡利弊、綜合分析，不可過(guò)分地只強(qiáng)調(diào)某一方面，而忽略其他方面。在眾多需要考慮的因素中，軟件的合法性是分析的基礎(chǔ)，而可靠性、可驗(yàn)性、方便性、擴(kuò)展性、價(jià)格合理性等應(yīng)根據(jù)單位的實(shí)際情況，進(jìn)行不同程度的分析。
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