從最初一家一戶的低水平重復(fù)開(kāi)發(fā)，逐步向通用化、商品化方向發(fā)展，會(huì)計(jì)軟件日趨成熟。如今，我國(guó)的企業(yè)財(cái)務(wù)軟件市場(chǎng)已逐步走向完善;用戶選擇和購(gòu)買(mǎi)企業(yè)財(cái)務(wù)軟件已趨向理性化;會(huì)計(jì)軟件也從過(guò)去以賬表應(yīng)用為主，開(kāi)始邁向以業(yè)務(wù)管理為主，集中于財(cái)務(wù)一體化的應(yīng)用;同時(shí)，企業(yè)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用水平也在不斷提高。
一、我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)軟件現(xiàn)狀
1.產(chǎn)品技術(shù)全面更新?lián)Q代，由DOS全面轉(zhuǎn)向WINDOWS平臺(tái)。目前，我國(guó)的企事業(yè)單位已基本上實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化，部分企業(yè)已甩掉了手工賬。少數(shù)大型企業(yè)還在逐步地實(shí)現(xiàn)局域網(wǎng)和網(wǎng)絡(luò)版企業(yè)財(cái)務(wù)軟件，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理各個(gè)工作站點(diǎn)并行操作、統(tǒng)一管理和數(shù)據(jù)共享。隨著企業(yè)信息化的進(jìn)程，集團(tuán)公司的發(fā)展和全國(guó)各地分支機(jī)構(gòu)的建立，一些單位已開(kāi)始重視國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)通，想借此來(lái)采集數(shù)據(jù)、傳輸數(shù)據(jù)、開(kāi)展廣告宣傳和電子商務(wù)等活動(dòng)。這給我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展提出了挑戰(zhàn)，也提供了機(jī)遇。
2.企業(yè)財(cái)務(wù)軟件已逐步實(shí)現(xiàn)由核算型向管理型的轉(zhuǎn)換。企業(yè)財(cái)務(wù)軟件最初只是照搬手工賬流程，模仿手工記賬、算賬、報(bào)賬。并沒(méi)有真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，而只是以對(duì)外報(bào)告為目的，忽略了企業(yè)內(nèi)部管理控制、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的要求。目前絕大多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)軟件已意識(shí)到企業(yè)對(duì)管理的要求，開(kāi)始了由核算型向管理型轉(zhuǎn)換開(kāi)發(fā)。即以會(huì)計(jì)核算信息為基礎(chǔ)，按照現(xiàn)代企業(yè)管理原理、方法建立的企業(yè)財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)。但我們應(yīng)看到管理型軟件開(kāi)發(fā)進(jìn)程是緩慢的，開(kāi)發(fā)應(yīng)用過(guò)程有一定的難度。原因在于：①理論上對(duì)于“管理”這一概念尚含糊不清，對(duì)于以何種管理思想、管理理論為依據(jù)，無(wú)論是學(xué)術(shù)界還是軟件行業(yè)一直沒(méi)有形成一致的看法，而這關(guān)系到企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展方向、發(fā)展進(jìn)程。②實(shí)踐中不同行業(yè)、不同規(guī)模的企業(yè)管理方式不同，要求輔助決策的程序也不同，需求的多樣性給開(kāi)發(fā)管理型企業(yè)財(cái)務(wù)軟件增加了難度。
3.企業(yè)財(cái)務(wù)軟件市場(chǎng)管理比較薄弱。近年由于種種原因，企業(yè)信息化進(jìn)程效果不盡如人意，企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的銷(xiāo)售也受到了一定程度的影響。于是企業(yè)財(cái)務(wù)軟件thldl.org.cn廠商們?yōu)榱耸袌?chǎng)份額，展開(kāi)價(jià)格大戰(zhàn)，把軟件價(jià)格壓低。例如，某品牌企業(yè)財(cái)務(wù)軟件在去年曾打出“99元把正版軟件帶回家”的口號(hào)來(lái)?yè)屨际袌?chǎng)。價(jià)格壓低的結(jié)果是使軟件廠商和用戶利益雙方受損。一方面，軟件廠商們沒(méi)有得到應(yīng)有的利潤(rùn)，而影響了軟件企業(yè)的發(fā)展。另一方面，軟件產(chǎn)品的低價(jià)格使用戶也得不到應(yīng)有的售后服務(wù)，而影響了企業(yè)信息化的進(jìn)程。
二、我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展趨勢(shì)
企業(yè)財(cái)務(wù)軟件發(fā)展的更高層次為決策型企業(yè)財(cái)務(wù)軟件，它側(cè)重于為企業(yè)決策者提供經(jīng)營(yíng)決策信息，它以各種經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)。決策數(shù)學(xué)模型為基礎(chǔ)，根據(jù)歷史資料、現(xiàn)實(shí)資科，及時(shí)提供預(yù)測(cè)、決策信息。一般設(shè)有本量利分析子系統(tǒng)、投資分析子系統(tǒng)、產(chǎn)量預(yù)測(cè)子系統(tǒng)、綜合查詢子系統(tǒng)等。完善的決策型企業(yè)財(cái)務(wù)軟件將會(huì)把會(huì)計(jì)工作帶進(jìn)一個(gè)全新的天地，除了最大限度地解放會(huì)計(jì)人員，還能利用系統(tǒng)中的專(zhuān)家輔助子系統(tǒng)幫助會(huì)計(jì)人員做出“專(zhuān)家級(jí)”的決策，使企業(yè)在當(dāng)今的信息化時(shí)代牢牢掌握住轉(zhuǎn)瞬即逝的商機(jī)，立于不敗之地。所以說(shuō)決策型企業(yè)財(cái)務(wù)軟件將是企業(yè)財(cái)務(wù)軟件發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是現(xiàn)代化企業(yè)管理的必然要求。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的帳務(wù)處理
1企業(yè)財(cái)務(wù)軟件計(jì)入固定資產(chǎn)存在的問(wèn)題
1.1根據(jù)固定資產(chǎn)的定義，企業(yè)財(cái)務(wù)軟件不能計(jì)入固定資產(chǎn)。
固定資產(chǎn)是指使用期限較長(zhǎng)，單位價(jià)值較高，并且在使用過(guò)程中保持原有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)。國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第16號(hào)對(duì)固定資產(chǎn)的定義是：預(yù)計(jì)使用期限超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)期間;企業(yè)用于生產(chǎn)、提供商品或勞務(wù)、出租或?yàn)榱诵姓芾砟康亩鴵碛械挠行钨Y產(chǎn)。我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定：固定資產(chǎn)是指使用期限在一年以上，單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上，并且在使用過(guò)程中保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。從國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第16號(hào)對(duì)固定資產(chǎn)的定義中我們知道，固定資產(chǎn)是有形資產(chǎn)，我們說(shuō)的有形，是看的見(jiàn)、摸得著的物體。而我們?cè)谑袌?chǎng)上購(gòu)買(mǎi)到的會(huì)計(jì)軟件，是一種磁性介質(zhì)，既看不見(jiàn)、又摸不著，退一步說(shuō)，企業(yè)財(cái)務(wù)軟件可以通過(guò)支持它的系統(tǒng)軟件和硬件，讓我們看到里面的內(nèi)容，充其量也是文字?jǐn)?shù)據(jù)，而不是有形的實(shí)物形態(tài)，所以它不能算作是有形資產(chǎn)。從我國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則固定資產(chǎn)的定義中可以知道：固定資產(chǎn)是在使用過(guò)程中保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。而企業(yè)購(gòu)買(mǎi)企業(yè)財(cái)務(wù)軟件，是為了進(jìn)行核算和管理。發(fā)生的每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都必須記錄在案，隨著生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的不斷持續(xù)，發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)也會(huì)不斷增加，大量的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)輸入企業(yè)財(cái)務(wù)軟件，使得企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的內(nèi)部數(shù)據(jù)越來(lái)越大，占用的容量發(fā)生了變化;另一方面，由于企業(yè)的行業(yè)性質(zhì)不同，許多企業(yè)財(cái)務(wù)軟件購(gòu)買(mǎi)以后，不一定馬上就能使用，而是要進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)后才能使用。二次開(kāi)發(fā)以后，企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的結(jié)構(gòu)發(fā)生了重大變化。也就是說(shuō)，企業(yè)財(cái)務(wù)軟件在使用過(guò)程中沒(méi)有保持原來(lái)的物質(zhì)形態(tài)，不屬于固定資產(chǎn)。自行開(kāi)發(fā)或委托開(kāi)發(fā)的企業(yè)財(cái)務(wù)軟件在使用過(guò)程中也有必要進(jìn)行軟件維護(hù)，包括操作維護(hù)(主要是一些日常維護(hù)工作)和程序維護(hù)(包括正確性維護(hù)、完善性維護(hù)和適應(yīng)性維護(hù))。這些維護(hù)工作必然導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)軟件內(nèi)部結(jié)構(gòu)的變化，使其不能保留原有的物質(zhì)形態(tài)。
1.2企業(yè)財(cái)務(wù)軟件折舊的時(shí)間和凈殘值不能確定。
固定資產(chǎn)的折舊是指固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中，逐漸損耗而消失的那部分價(jià)值。固定資產(chǎn)的損耗分為有形損耗和無(wú)形損耗。有形損耗是指固定資產(chǎn)由于使用和自然力的影響而引起的使用價(jià)值和價(jià)值的損失;無(wú)形損耗則是指由于科學(xué)技術(shù)進(jìn)步等而引起的固定資產(chǎn)價(jià)值的損失。企業(yè)財(cái)務(wù)軟件是一種磁介質(zhì)，不可能是有形損耗。而說(shuō)它是無(wú)形損耗又不完整，我們購(gòu)買(mǎi)企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的目的是讓它來(lái)裝載財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、產(chǎn)生財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，利用這些數(shù)據(jù)，提煉出有用的信息做出合理的決策，以求得企業(yè)的發(fā)展。所以說(shuō)企業(yè)財(cái)務(wù)軟件只是一個(gè)文字工具，是信息的載體，載體內(nèi)的財(cái)務(wù)信息才是實(shí)質(zhì)。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，企業(yè)財(cái)務(wù)軟件本身的價(jià)值可能會(huì)損失，可是由它裝載的財(cái)務(wù)信息并不一定會(huì)減值。固定資產(chǎn)折舊，必然要考慮固定資產(chǎn)的使用年限問(wèn)題，使用年限的長(zhǎng)短直接影響各期應(yīng)計(jì)提的折舊額，所以要合理的確定固定資產(chǎn)的使用年限。企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的使用年限很難確定，因?yàn)殡S著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷進(jìn)步，企業(yè)財(cái)務(wù)軟件也可以不斷的升級(jí);企業(yè)財(cái)務(wù)軟件中裝載的資料，也不能確定何時(shí)無(wú)用。另外企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的殘值也很難確定。
2企業(yè)財(cái)務(wù)軟件計(jì)入長(zhǎng)期待攤費(fèi)用存在的問(wèn)題
長(zhǎng)期待攤費(fèi)用是指企業(yè)已經(jīng)支出，攤銷(xiāo)期限在1年以上(不含1年)的各項(xiàng)費(fèi)用，包括固定資產(chǎn)大修理支出、租入固定資產(chǎn)的改良支出等。如果企業(yè)財(cái)務(wù)軟件計(jì)價(jià)不能計(jì)入固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)科目，那么能否可以計(jì)入長(zhǎng)期待攤費(fèi)用呢?同樣存在問(wèn)題，那就是時(shí)間的確定問(wèn)題。計(jì)入長(zhǎng)期待攤費(fèi)用的費(fèi)用，在各費(fèi)用項(xiàng)目的受益期限內(nèi)平均分?jǐn)偂１热?，大修理費(fèi)用，應(yīng)當(dāng)在將發(fā)生的大修理費(fèi)用在下一次大修理之前平均攤銷(xiāo);租入固定資產(chǎn)改良應(yīng)當(dāng)在租賃期限與租賃資產(chǎn)尚可使用年限孰短的期限內(nèi)平均攤銷(xiāo);可是，企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的分?jǐn)偲谌绾未_定?只要企業(yè)還在生存、發(fā)展，就必然發(fā)生賬務(wù)，企業(yè)就會(huì)受益于賬務(wù)。企業(yè)生存、發(fā)展是動(dòng)態(tài)的，則企業(yè)受益于賬務(wù)的時(shí)間也應(yīng)該是動(dòng)態(tài)變化的，所以這個(gè)時(shí)間很難確定。國(guó)家對(duì)此也未做明確規(guī)定。
3企業(yè)財(cái)務(wù)軟件一次性的計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用存在的問(wèn)題
未實(shí)行會(huì)計(jì)電算化之前，企業(yè)是用紙質(zhì)的賬簿、憑證等記錄發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，可以一年采購(gòu)一次，當(dāng)年夠用就行，所以價(jià)格不是很高，企業(yè)可以一次性的攤?cè)氘?dāng)期費(fèi)用--管理費(fèi)用。而企業(yè)財(cái)務(wù)軟件則不同，它是一次性的購(gòu)入，長(zhǎng)期使用，且費(fèi)用較高，購(gòu)買(mǎi)一個(gè)核算子系統(tǒng)少說(shuō)也要幾千元或幾萬(wàn)元，那么購(gòu)買(mǎi)一套企業(yè)財(cái)務(wù)軟件(包括許多子系統(tǒng))應(yīng)該要幾萬(wàn)甚至十幾萬(wàn)元。如果是購(gòu)買(mǎi)管理軟件，比如目前國(guó)際上流行的ERP系統(tǒng)(企業(yè)資源規(guī)劃管理系統(tǒng)，在國(guó)際市場(chǎng)上ERP銷(xiāo)售40%來(lái)自財(cái)務(wù)、20%分銷(xiāo)、20%制造、20%人力資源)，在國(guó)內(nèi)，就拿用友企業(yè)財(cái)務(wù)軟件公司生產(chǎn)的ERP系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，一套ERP系統(tǒng)要200多萬(wàn)元，在國(guó)外市場(chǎng)，如SAP等著名晶牌公司生產(chǎn)的ERP系統(tǒng)折合人民幣要1000多萬(wàn)元，費(fèi)用很高。如果一次性攤?cè)牍芾碣M(fèi)用，必會(huì)大大影響企業(yè)的當(dāng)期損益，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息不能真實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。因此，企業(yè)自身也很難接受。況且，企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的受益期不只是一期，所以購(gòu)買(mǎi)企業(yè)財(cái)務(wù)軟件入賬一次性記入當(dāng)期費(fèi)用不合理，不能簡(jiǎn)單一次性記入。
4企業(yè)財(cái)務(wù)軟件改正途徑
基于以上考慮，企業(yè)財(cái)務(wù)軟件入賬，按現(xiàn)行的會(huì)計(jì)制度計(jì)入哪類(lèi)都存在一定的問(wèn)題，而會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)軟件總需有一個(gè)科目入賬才成，這方面尚需進(jìn)行深化研究和規(guī)范。目前，筆者認(rèn)為其改正途徑可以從以下兩方面綜合考慮：
4.1企業(yè)財(cái)務(wù)軟件單列“軟件”科目。
企業(yè)購(gòu)入的用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、管理用的企業(yè)財(cái)務(wù)軟件價(jià)值明確，可以將其資本化。為了區(qū)別傳統(tǒng)的無(wú)形資產(chǎn)科目，是否可以像固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)那樣，單列一項(xiàng)“軟件”科目，財(cái)務(wù)報(bào)表(資產(chǎn)負(fù)債表)中“軟件”科目放在長(zhǎng)期資產(chǎn)類(lèi)。軟件可包括系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件等。每期按規(guī)定的折舊率(或分?jǐn)偮?提取折舊(或分?jǐn)傤~)。但是這個(gè)折舊率(或分?jǐn)偮?應(yīng)該由會(huì)計(jì)準(zhǔn)則明確規(guī)定。具體分錄如下：購(gòu)入軟件時(shí)借記“軟件”科目，貸記“銀行存款”科目;分?jǐn)倳r(shí)借記“管理費(fèi)用軟件攤銷(xiāo)費(fèi)用”，貸記“軟件”科目。委托開(kāi)發(fā)形成的企業(yè)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)按實(shí)際支付的委托費(fèi)入賬。如果該軟件是用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或管理，應(yīng)資本化。自行開(kāi)發(fā)形成的企業(yè)財(cái)務(wù)軟件有明確的目的，開(kāi)發(fā)成功的可能性很大。而且企業(yè)的研發(fā)支出，比例不會(huì)太高(因?yàn)槠髽I(yè)必須考慮成本因素)，因此，應(yīng)將開(kāi)發(fā)過(guò)程中發(fā)生的直接費(fèi)用和間接費(fèi)用計(jì)入“研究與開(kāi)發(fā)費(fèi)用×軟件”賬戶，若開(kāi)發(fā)成功，則轉(zhuǎn)入資產(chǎn)賬戶;若開(kāi)發(fā)失敗，則將研究與開(kāi)發(fā)費(fèi)用計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用。發(fā)生的后續(xù)支出應(yīng)該根據(jù)重要性原則和配比原則來(lái)處理。如果金額較小，按照配比原則計(jì)入相關(guān)費(fèi)用科目;如果金額較大則應(yīng)予以資本化。
4.2企業(yè)財(cái)務(wù)軟件作“遞延資產(chǎn)”處理。
由于企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的使用期較長(zhǎng)，一次性支出較大且受益期在一個(gè)會(huì)計(jì)年度以上，為了便于管理，非軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)購(gòu)買(mǎi)的軟件計(jì)入“遞延資產(chǎn)軟件支出”，在資產(chǎn)負(fù)債表中作為資產(chǎn)來(lái)管理。其分?jǐn)偮视蓵?huì)計(jì)準(zhǔn)則明確規(guī)定。具體分錄如下：購(gòu)入時(shí)借記“遞延資產(chǎn)軟件支出”，貸記“銀行存款”;分?jǐn)倳r(shí)借記“管理費(fèi)用軟件支出”，貸記“遞延資產(chǎn)-軟件支出”。分?jǐn)偟哪遣糠仲M(fèi)用，相當(dāng)于每期購(gòu)置空白的紙質(zhì)賬簿、憑證等的費(fèi)用。委托開(kāi)發(fā)形成的企業(yè)財(cái)務(wù)軟件若用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或管理，應(yīng)按實(shí)際支付的委托費(fèi)資本化。自行開(kāi)發(fā)的企業(yè)財(cái)務(wù)軟件將開(kāi)發(fā)過(guò)程中發(fā)生的直接費(fèi)用和間接費(fèi)用計(jì)入“研究與開(kāi)發(fā)費(fèi)用x軟件”賬戶，若開(kāi)發(fā)成功，則轉(zhuǎn)入資產(chǎn)賬戶;若開(kāi)發(fā)失敗，則將研究與開(kāi)發(fā)費(fèi)用計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用。發(fā)生的后續(xù)支出應(yīng)該根據(jù)重要性原則和配比原則來(lái)處理。如果金額較小，按照配比原則計(jì)入相關(guān)費(fèi)用科目;如果金額較大則應(yīng)予以資本化。
會(huì)計(jì)電算化對(duì)于提高會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量，促進(jìn)會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變，高效快速提供會(huì)計(jì)信息都有十分重要的作用。與此同時(shí)，相關(guān)的各類(lèi)企業(yè)財(cái)務(wù)軟件公司相繼出現(xiàn)，通用的商品化企業(yè)財(cái)務(wù)軟件被不斷研制開(kāi)發(fā)，以不斷滿足各類(lèi)用戶的需求。
