摘 要：
關(guān)鍵詞：
企業(yè)在用工前，企業(yè)一定要與員工簽訂勞動合同并完成相應(yīng)的其他法律規(guī)定的手續(xù)，如果企業(yè)對相關(guān)手續(xù)漠視或淡忘，可能會給企業(yè)帶來巨大的風險；
一、企業(yè)在簽訂勞動合同前的法律風險及防范
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有的企業(yè)管理者認為，不簽訂勞動合同對企業(yè)很有利，只要不簽訂勞動合同，員工就無法證明與企業(yè)存在勞動關(guān)系。實則不然，能證明與企業(yè)存在勞動關(guān)系的證據(jù)很多，不僅是勞動合同，如工資條、考勤表、工作證、錄音、證人證言等，都可以做人證據(jù)使用。一旦被認定企業(yè)與員工存在事實的勞動關(guān)系，企業(yè)將為此付出巨大的代價：一是企業(yè)將支付未簽訂勞動合同期限的雙倍工資；二是如果未簽訂勞動合同期限超出一年，將致使簽訂無固定期限的勞動合同條件成立。如此一來，企業(yè)可謂是“揀了芝麻丟了西瓜”。
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企業(yè)在用工時，一定要建立職工名冊，否則可能會受行政處罰的風險。《勞動合同法》第七條規(guī)定，用人單位自用工之日起即與勞動者建立勞動關(guān)系。用人單位應(yīng)當建立職工名冊備查。2008年9月18日起實施的《勞動合同法實施條例》第八條規(guī)定，勞動合同法第七條規(guī)定的職工名冊，應(yīng)當包括勞動者姓名、性別、公民身份號碼、戶籍地址及現(xiàn)住址、聯(lián)系方式、用工形式、用工起始時間、勞動合同期限等內(nèi)容。第三十三條規(guī)定，用人單位違反勞動合同法有關(guān)建立職工名冊規(guī)定的，由勞動行政部門責令限期改正；逾期不改正的，由勞動行政部門處２０００元以上２萬元以下的罰款。
所以企業(yè)無論是否與員工簽訂勞動合同都要按要求建立職工名冊備查，并讓員工在核實名冊內(nèi)容后簽字確認，由企業(yè)人事部門保留勞動者簽字確認的書面證據(jù)存檔；
?。ㄈ┢髽I(yè)告知風險
《勞動合同法》第八條規(guī)定，用人單位招聘勞動者時，應(yīng)當如實告知勞動者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬，以及勞動者要求了解的其他情況。由此可見，企業(yè)必須主動將上述情況如實向勞動者說明，勞動者無論是否提出知悉的要求，都不影響用人單位的告知義務(wù)。企業(yè)如未盡告知義務(wù)，有可能導(dǎo)致合同無效，如給勞動者造成損失，將承擔賠償損失的責任。所以企業(yè)在與勞動者簽訂勞動合同時，應(yīng)讓員工簽署一份告知書備案待用。
?。ㄋ模┛圩C或擔保風險
有的企業(yè)為了更好控制員工，將員工的相關(guān)證件扣押，有的還讓員工交押金作保證，這些行為實際上是對員工權(quán)利的侵害?！秳趧雍贤ā返?4條規(guī)定：用人單位違反本法規(guī)定，扣押勞動者居民身份證等證件的，由勞動行政部門責令限期退還勞動者本人，并依照有關(guān)法律規(guī)定給予處罰。
用人單位違反本法規(guī)定，以擔保或者其他名義向勞動者收取財物的，由勞動行政部門責令限期退還勞動者本人，并以每人五百元以上二千元以下的標準處以罰款；給勞動者造成損害的，應(yīng)當承擔賠償責任。
所以企業(yè)在簽訂勞動合同時，最好不要從以上方面對員工進行制約。否則將會帶來不必要的麻煩與損失。
二、用人單位在勞動合同簽訂過程中應(yīng)注意的事項
1、審查勞動者的主體資格。
A、勞動者年齡審查；
用人單位應(yīng)要求勞動者提供身份證原件及復(fù)印件，進行核對，然后讓其在復(fù)印件上簽署“與原件一致，由某某提供”并簽名確認。
B、勞動者學歷、資格及工作經(jīng)歷的審查；
用人單位應(yīng)讓勞動者提供學歷、資格的原件及復(fù)印件，并讓其簽字確認提供證件是真實的。同時用人單位對勞動者提供的工作經(jīng)歷也應(yīng)讓其進行書面確認，如為虛假，應(yīng)由勞動者承擔法律責任。
C、查驗勞動者與其他用人單位是否有勞動關(guān)系；
如用人單位錄用了與其他用人單位存在勞動關(guān)系的勞動者，對原單位造成損失的，該用人單位承擔連帶賠償責任，且這種賠償一般在為百分之七十。所以用人單位一定要勞動者提供與原用人單位解除或終止勞動關(guān)系的證明，如失業(yè)，則要求勞動者提供失業(yè)證。另外用人單位要注意還要審查勞動者是否存在競業(yè)限制，對此用人單位可要求勞動者作出書面承諾。
D、查驗勞動者身體健康證明；
因可能涉及到醫(yī)療期或職業(yè)病的可能，所以用人單位為了減少風險，可要求勞動者提供縣級以上或用人單位規(guī)定的醫(yī)院出具的健康證明。
2、履行告知義務(wù)。
根據(jù)《勞動合同法》第八條規(guī)定，用人單位應(yīng)如實告知勞動者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬，以及勞動者要求了解的其他情況。用人單位應(yīng)當讓勞動者簽署用人單位設(shè)計好的《告知書》，并妥善保存。
3、簽署勞動合同；
簽署勞動合同時應(yīng)先讓勞動者簽署，用人單位統(tǒng)一蓋章。這樣可以防止空白勞動合同流失及勞動者單方修改合同。
4、辦理入職手續(xù)；
在勞動者簽署完勞動合同后，可以辦理入職手續(xù)。手續(xù)可包括入職登記、提交入職材料、辦理報到等。辦理入職手續(xù)可以避免用工前存在事實勞動關(guān)系。
5、發(fā)放勞動合同，建立職工名冊；
根據(jù)《勞動合同法》規(guī)定，勞動合同應(yīng)雙方各執(zhí)一份，如用人單位未交付給勞動者，可受到行政處罰，并賠償由此給勞動者造成的損失。故此，用人單位應(yīng)讓勞動者簽收《勞動合同簽收表》，并對簽收勞動合同的勞動者進行登記，統(tǒng)計，建議職工名冊。
6、辦理用工手續(xù)；
根據(jù)勞動和社會保障部的要求，從2007年開始，用人單位在錄用勞動者后應(yīng)當及時辦理錄用備案手續(xù)。
至此，用人單位的錄用員工的程序結(jié)束。
