摘 要：
關(guān)鍵詞：
設(shè)備材料采購是企業(yè)物資供應(yīng)管理工作的一個重要環(huán)節(jié)，也是項目采購不可缺少的經(jīng)營活動之一,而供應(yīng)商的管理又是整個采購體系的核心，其表現(xiàn)關(guān)系到整個采購部門的業(yè)績，涉及整個采購質(zhì)量的好壞，影響到企業(yè)的利潤和經(jīng)營風(fēng)險。因此，完善供應(yīng)商管理體系已經(jīng)成為項目采購工作的重要部分。
一、供應(yīng)商的選擇
供應(yīng)商是企業(yè)采購管理中的一個重要組成部分，采購時應(yīng)該本著“公平競爭”的原則，給所有符合條件的供應(yīng)商提供均等的機會，一方面體現(xiàn)市場經(jīng)濟運行的規(guī)則，另一方面也能對采購成本有所控制，提高采購的質(zhì)量。因此，在供應(yīng)商的選擇方面就有如下三方面的問題值得關(guān)注。
1、選擇供應(yīng)商的數(shù)量
供應(yīng)商數(shù)量的選擇問題，實際上也就是供應(yīng)商份額的分擔(dān)問題。從采購方來說，單一貨源增加了企業(yè)資源供應(yīng)的風(fēng)險，也不利于對供應(yīng)商進行壓價，缺乏采購成本控制的力度。而從供應(yīng)商來說，批量供貨由于數(shù)量上的優(yōu)勢，可以給采購方以商業(yè)折扣，減少貨款的支付和采購附加費用，有利于減少現(xiàn)金流出，降低采購成本。因而，在進行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應(yīng)，同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量，又能有力的控制采購支出。一般來說，供應(yīng)商的數(shù)量以不超過 ３－４ 家為宜。
2、選擇供應(yīng)商的方式
選擇供應(yīng)商的方式主要包括公開競爭性招標(biāo)采購、有限競爭性招標(biāo)采購、詢價采購和直接簽訂合同采購，四種不同的采購方式按其特點來說分為招標(biāo)采購和非招標(biāo)采購。在企業(yè)采購中采取公開招標(biāo)的方式可以利用供應(yīng)商之間的競爭來壓低物資價格，幫助采購方以最低價格取得符合要求的工程或貨物；并且多種招標(biāo)方式的合理組合使用，也將有助于提高采購效率和質(zhì)量，從而有利于控制采購成本。
3、選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商
優(yōu)秀的供應(yīng)商應(yīng)該能做到：
?。?）供應(yīng)商供應(yīng)物料的順暢：使生產(chǎn)或施工不會因為待料而停工。
?。?）進料品質(zhì)的穩(wěn)定：保障生產(chǎn)品質(zhì)的穩(wěn)定。
?。?）交貨數(shù)量的符合：使公司設(shè)備材料供應(yīng)數(shù)量準(zhǔn)確。
?。?）交期的準(zhǔn)確：保障公司出貨期的準(zhǔn)確。
?。?）各項工作的協(xié)調(diào)：良好的配合使雙方的工作進展順利。
供應(yīng)商的好壞，直接影響企業(yè)的產(chǎn)品或工程質(zhì)量，因此，選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商是非常重要的。一個好的供應(yīng)商，應(yīng)該有以下幾大主體：
?。?）優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人：企業(yè)有了優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)人，企業(yè)才能健康穩(wěn)定地發(fā)展。
?。?）高素質(zhì)的管理干部：企業(yè)有了高素質(zhì)，有能力的管理干部，企業(yè)的管理才有效率、充滿活力。
?。?）穩(wěn)定的員工群體：企業(yè)員工的穩(wěn)定性，才能保證產(chǎn)品品質(zhì)的穩(wěn)定，流動性過大的員工群體，其產(chǎn)品品質(zhì)會受到相當(dāng)?shù)挠绊憽?
?。?）良好的機器設(shè)備：良好的機器設(shè)備，其產(chǎn)品品質(zhì)更能加以保證。
?。?）良好的技術(shù)：企業(yè)不單要有素質(zhì)高的管理干部和良好和良好的管理，還應(yīng)有經(jīng)驗豐富有創(chuàng)新的技術(shù)人員，只有技術(shù)不斷改善創(chuàng)新，才能使產(chǎn)品品質(zhì)更加有保障，材料成本不斷下降。
?。?）良好的管理制度：激勵機制的科學(xué)，管理渠道的暢通，以及各種管理制度的健全，能充分發(fā)揮人的積極性，從而保證其供應(yīng)商整體是優(yōu)秀的，其產(chǎn)品品質(zhì)是優(yōu)質(zhì)的，其服務(wù)是一流的。
二、供應(yīng)商的管理
基于長期的降低采購成本的理念出發(fā)，在項目的采購管理中應(yīng)該貫穿一個“供應(yīng)商管理”的思想，也即是把對供應(yīng)商的管理納入項目采購管理的一個部分。這樣既可通過長期的合作來獲得可靠的貨源供應(yīng)和質(zhì)量保證，又可在時間長短和購買批量上獲得采購價格的優(yōu)勢，對降低項目采購中的成本有很大的好處。有以下兩點值得注意：
1． 與供應(yīng)商建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系
對于采購方來說，一旦確定了可以長期合作的供應(yīng)商，應(yīng)該與供應(yīng)商之間建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。雙方本著“利益共享、風(fēng)險共擔(dān)”的原則，建立一種雙贏的合作關(guān)系，使采購方在長期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢，也使供應(yīng)商擁有長期穩(wěn)定的大客戶，以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。這種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的確立，能給采購方帶來長期而有效的成本控制利益。
2． 供應(yīng)商行為的績效管理
在與供應(yīng)商的合作過程中應(yīng)該對供應(yīng)商的行為進行績效管理，以評價供應(yīng)商在合作過程中供貨行為的優(yōu)劣。比如：建立供應(yīng)商績效管理的信息系統(tǒng)，對供應(yīng)商進行評級，建立量化的供應(yīng)商行為績效指標(biāo)等等，并利用績效管理的結(jié)果衡量與供應(yīng)商的后續(xù)合作：增大或減少供應(yīng)份額、延長或縮短合作時間等，對供應(yīng)商以激勵和獎懲。這樣能促使供應(yīng)商持續(xù)改善供貨行為，保證優(yōu)質(zhì)及時的供貨，從而有效的降低項目采購總成本。
有了很好的供應(yīng)商評價體系，就會對供應(yīng)商達到一個很好的激勵效果，促進供應(yīng)商合作的積極性和主動性。供應(yīng)商評定不僅記是資材采購部門的事情，還要和生產(chǎn)部門、品質(zhì)部門和財務(wù)部門等一起對供應(yīng)商進行考核，對于不同的供應(yīng)商利用統(tǒng)一的指標(biāo)和評分標(biāo)準(zhǔn)進行評定，不同的部門先設(shè)定不同的評定項目和評定評分標(biāo)準(zhǔn)交與資材采購部門后，由資材采購部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計整理出一套符合兼顧各部門的統(tǒng)一的評定標(biāo)準(zhǔn)，主要項目可以分為品質(zhì)、交期、價格、服務(wù)以及其他項目。
(1)質(zhì)量評定：產(chǎn)品質(zhì)量是最為重要的因素，在開始運作的過程中，要嚴(yán)格加強對供應(yīng)商的質(zhì)量控制，對每批次的來料要逐一進行全檢或者抽檢。
(2)交貨評定：交貨期是考核供應(yīng)商物流供貨能力的一個重要的指標(biāo)和控制庫存的一個重要因素。及時準(zhǔn)確的交貨不僅可以及時滿足我們的生產(chǎn)計劃，一定程度上還可以減少我們的庫存壓力和提高資金周轉(zhuǎn)率，這個指標(biāo)主要由采購部門和倉庫部門進行控制和考核。
(3)價格評定：價格是影響供應(yīng)商參與競爭的重要因素，采購部門必須給自己的采購資材制定合理的價格考核機制，供應(yīng)商提供的價格水平，可以和市場時候同類產(chǎn)品的價格進行相應(yīng)的比較，從而制定出比較合理的價格指標(biāo)。
(4)服務(wù)評定：對供應(yīng)商服務(wù)的考察主要是看供應(yīng)商的配合程度，在和供應(yīng)商的相處過程中市場會出現(xiàn)非人為因素的影響而必須對計劃進行調(diào)整的情況，這種情況往往對于需求方來說是個很難控制的事情，這時候更需要的是供應(yīng)商來改變不利的情況，及時的扭轉(zhuǎn)現(xiàn)狀，這樣會對采購費很有利。
(5)評定處理：通過以上不同指標(biāo)對供應(yīng)商進行考核后，我們就要對考核的結(jié)果進行處理，從而給供應(yīng)商警鐘長鳴的作用，只有這樣才能激發(fā)供應(yīng)商各方面的潛能更好的為采購方服務(wù)。對于評定等級高的供應(yīng)商，進一步和供應(yīng)商建立友好合作的良好關(guān)系，進一步的增加訂單數(shù)量和金額，在付款和檢驗的時候給予優(yōu)惠獎勵，在一些共用的資材采購訂單上給予更多的傾向；對于某些方面存在不足的供應(yīng)商，發(fā)建議書建議供應(yīng)商就不足的方面進行改善，如果供應(yīng)商可以認(rèn)識到自己的不足和有待改善的地方，將進一步把其納入良好供應(yīng)商的名單上，逐步和其建立親密的合作關(guān)系。對評定等級較差的供應(yīng)商，在品質(zhì)、采購、人員等方面給予必要的幫助，使其改善。對于不配合的供應(yīng)商進行淘汰，讓其失去競爭地位。對于被淘汰的供應(yīng)商如果想再次合作則需一切從頭開始。
總之，雙贏是企業(yè)采購建立良好供應(yīng)商關(guān)系的前提，供應(yīng)商的選擇是供應(yīng)商管理的基礎(chǔ)，合理的供應(yīng)商考核體系是供應(yīng)商管理的保障，只要本著友好的態(tài)度和運用科學(xué)的管理方式，企業(yè)采購部門一定可以和供應(yīng)商建立起良好的供求關(guān)系，從而達到雙贏的效果。
