摘 要：隨著大型企業(yè)的不斷發(fā)展壯大，，大型施工企業(yè)多項(xiàng)目管理成為近年來相關(guān)人員的研究熱點(diǎn)，由于大型施工企業(yè)多項(xiàng)目管理還處在初級(jí)階段,管理信息系統(tǒng)大都存在功能不完善、信息溝通障礙等問題,嚴(yán)重影響了企業(yè)的項(xiàng)目管理效率。通過多項(xiàng)目管理才能充分發(fā)揮多項(xiàng)目管理的優(yōu)勢(shì)。
關(guān)鍵詞：信息溝通；資源共享；管理優(yōu)勢(shì)
近年來,大型施工企業(yè)多項(xiàng)目管理成為國(guó)內(nèi)外相關(guān)人員的研究熱點(diǎn),由于大型施工企業(yè)多項(xiàng)目管理還處在初級(jí)階段,大多項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)都存在功能不完善、信息溝通障礙等問題,嚴(yán)重影響了企業(yè)的項(xiàng)目管理效率。尤其是我國(guó)大型施工企業(yè)承建的工程項(xiàng)目逐漸呈現(xiàn)復(fù)雜化、跨地域化等特點(diǎn),在企業(yè)資源有限的情況下項(xiàng)目間的資源共享、沖突等問題嚴(yán)重,協(xié)調(diào)難度大,企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)。
所謂“多項(xiàng)目管理”,簡(jiǎn)單地說就是企業(yè)站在全局的角度,應(yīng)用各種知識(shí)、技術(shù)、手段同時(shí)對(duì)多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行協(xié)調(diào),解決項(xiàng)目間的沖突問題,目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。它不再注重單個(gè)項(xiàng)目,而是考慮整個(gè)組織的整體目標(biāo),注重層次的變化,其內(nèi)涵不再限制在資源管理上。多項(xiàng)目管理是企業(yè)項(xiàng)目管理理論、方法及手段進(jìn)行集成化管理的產(chǎn)物,為項(xiàng)目管理的發(fā)展提供新思路。多項(xiàng)目管理是站在組織全局的角度進(jìn)行的項(xiàng)目管理,這種管理基于企業(yè)層次,不再針對(duì)單獨(dú)項(xiàng)目的成功,而是注重項(xiàng)目之間的聯(lián)系,這些項(xiàng)目的實(shí)施都是為企業(yè)一個(gè)共同的總體目標(biāo)服務(wù),與傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理相比具有戰(zhàn)略性、集成性、動(dòng)態(tài)性、系統(tǒng)性等優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)。
目前,對(duì)大型施工企業(yè)多項(xiàng)目管理沒有統(tǒng)一的定義,大型施工企業(yè)多項(xiàng)目管理是從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的角度出發(fā)進(jìn)行的項(xiàng)目管理,將多個(gè)項(xiàng)目視為一個(gè)有機(jī)復(fù)雜的整體,企業(yè)的有限資源得以在各項(xiàng)目間進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)和配置,提高資源的利用率,避免項(xiàng)目管理過程中可能出現(xiàn)的資源沖突,對(duì)多項(xiàng)目平穩(wěn)控制,保證各項(xiàng)目的順利完成。大型施工企業(yè)進(jìn)行多項(xiàng)目管理的意義在于:(1)有助于施工企業(yè)更好的實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。工程項(xiàng)目實(shí)施的好壞,關(guān)系著大型施工企業(yè)的命脈,大型施工企業(yè)同時(shí)對(duì)多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行管理,必須保證企業(yè)的資源分配符合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,多項(xiàng)目管理為企業(yè)的資源優(yōu)化配置、項(xiàng)目與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相符合提供了良好的途徑。(2)有利于施工企業(yè)的整體利益最大化大型施工企業(yè)的多項(xiàng)目管理不再僅僅關(guān)注單個(gè)項(xiàng)目對(duì)企業(yè)做出的貢獻(xiàn),單個(gè)項(xiàng)目的利益不能代表企業(yè)的整體利益,只有實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的最佳組合,確定項(xiàng)目的優(yōu)先級(jí),企業(yè)的資源和信息在項(xiàng)目間充分共享,企業(yè)的資源得到充分利用,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的整體利益最大化。(3)提高施工企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力大型施工企業(yè)多項(xiàng)目管理大大提高了企業(yè)的管理效率,通過項(xiàng)目組合管理,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行選擇、計(jì)劃、控制,增強(qiáng)各項(xiàng)目與企業(yè)戰(zhàn)略的吻合度,增強(qiáng)員工的積極性和向心力,創(chuàng)造巨大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,這一系列效果提高了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。(4)實(shí)現(xiàn)對(duì)多項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)管理大型施工企業(yè)的多項(xiàng)目之間關(guān)系復(fù)雜,各項(xiàng)目在不同時(shí)間內(nèi)對(duì)資源的需求不同,且項(xiàng)目在實(shí)施過程中受到眾多因素的制約,項(xiàng)目常常不能按計(jì)劃進(jìn)行,有時(shí)甚至出現(xiàn)較大的變動(dòng),多項(xiàng)目管理能夠適應(yīng)這種變化,根據(jù)各項(xiàng)目的臨時(shí)變更,對(duì)項(xiàng)目組合進(jìn)行實(shí)時(shí)調(diào)整,對(duì)各項(xiàng)目進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。通常情況下,施工企業(yè)多項(xiàng)目管理是圍繞著企業(yè)的人力資源、資金、物資設(shè)備等在各項(xiàng)目間的分配展開的,如何優(yōu)化配置企業(yè)內(nèi)外部資源,獲取最佳的項(xiàng)目實(shí)施組合效果,是大型施工企業(yè)多項(xiàng)目管理重點(diǎn)解決的問題。多項(xiàng)目間的資源配置是企業(yè)站在企業(yè)戰(zhàn)略角度對(duì)多個(gè)項(xiàng)目的資源分配,企業(yè)的資源有兩大特性,是資源的有價(jià)和有限,所以企業(yè)的所有項(xiàng)目都受資源因素的影響,各項(xiàng)目部之間會(huì)產(chǎn)生資源競(jìng)爭(zhēng),資源的競(jìng)爭(zhēng)使多項(xiàng)目之間產(chǎn)生沖突,隨著項(xiàng)目的進(jìn)行,項(xiàng)目間的沖突加劇,最終導(dǎo)致了項(xiàng)目目標(biāo)、分子公司目標(biāo)以及企業(yè)的總體目標(biāo)都無法實(shí)現(xiàn)。因此,解決多項(xiàng)目間的資源沖突問題是企業(yè)多項(xiàng)目資源配置的關(guān)鍵問題,企業(yè)的項(xiàng)目數(shù)量多、資源需求量大、實(shí)際情況多變,企業(yè)的資源有限,在這種情形下,資源配置方法的選擇對(duì)企業(yè)的資源分配有著至關(guān)重要的影響,不同的資源配置方法在效果上有明顯差異,選擇適合施工企業(yè)的資源配置方法,有利于施工企業(yè)各項(xiàng)目的順利實(shí)施,反之,會(huì)給企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。因此,應(yīng)用有效的資源分配方法解決項(xiàng)目間的資源分配問題、避免多項(xiàng)目間的沖突,最大化發(fā)揮多項(xiàng)目管理的優(yōu)勢(shì),對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有著極為重要的意義。
近年來,信息技術(shù)在施工企業(yè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用已取得了巨大的發(fā)展。施工企業(yè)項(xiàng)目管理信息化是解決大型施工企業(yè)多項(xiàng)目管理的必要途徑。實(shí)現(xiàn)大型施工企業(yè)多項(xiàng)目管理的先進(jìn)管理模式必須依靠建立多項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。在大型施工企業(yè)多項(xiàng)目管理過程中,會(huì)有數(shù)以萬計(jì)的信息溝通和信息處理工作,應(yīng)用多項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的快速與智能處理能力可以提高項(xiàng)目管理效率,加強(qiáng)各項(xiàng)目間和企業(yè)內(nèi)部的溝通,實(shí)現(xiàn)信息共享、資源共享、知識(shí)共享,并促進(jìn)各項(xiàng)目參與方的無障礙交流。大型施工企業(yè)多項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)最大的功能是企業(yè)資源的優(yōu)化配置,各項(xiàng)目應(yīng)用多項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)上報(bào)進(jìn)度計(jì)劃、物資設(shè)備、資金需求信息,管理者應(yīng)用系統(tǒng)制定企業(yè)的總體計(jì)劃,層層下達(dá)至執(zhí)行層,管理者通過多項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)對(duì)各項(xiàng)目實(shí)時(shí)跟蹤、動(dòng)態(tài)控制,并根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況、項(xiàng)目需求、企業(yè)資源能力和企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),應(yīng)用多項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的相關(guān)功能,對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行動(dòng)態(tài)優(yōu)化配置,實(shí)現(xiàn)物資、設(shè)備、資金的科學(xué)分配,給企業(yè)創(chuàng)造巨大的經(jīng)濟(jì)效益?；诖?大型施工企業(yè)多項(xiàng)目管理的關(guān)鍵問題是建立多項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),通過多項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)才能充分發(fā)揮多項(xiàng)目管理的優(yōu)勢(shì),幫助大型施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效的多項(xiàng)目管理。大型施工企業(yè)多項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的建設(shè)關(guān)系著企業(yè)多項(xiàng)目管理的順利實(shí)施,對(duì)大型施工企業(yè)多項(xiàng)目管理具有重要意義。
