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摘 要:企業(yè)集團財務公司已成長為一支重要的金融力量,內部審計在其職能管理中發(fā)揮著越來越重要的監(jiān)督、評價作用,本文通過分析我國財務公司發(fā)展現(xiàn)狀,結合財務公司內部審計的定位和特點,旨在探討內部審計對企業(yè)集團財務公司主流業(yè)務信貸、結算、投資的審計實務要點。
關鍵詞:企業(yè)集團 財務公司 內部審計
一、 我國財務公司發(fā)展現(xiàn)狀
我國財務公司于20世紀80年代中后期出現(xiàn),是經(jīng)濟體制和金融體制改革的產(chǎn)物,是企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模并進行集團化運作后,對集團金融業(yè)務進行集中整合并實行專業(yè)化管理、市場化服務的結果。在我國金融體系中,財務公司是一類特殊的非銀行金融機構。一方面,財務公司伴隨著企業(yè)集團的發(fā)展而出現(xiàn),其發(fā)育于產(chǎn)業(yè),又受制于產(chǎn)業(yè),具有明顯的“產(chǎn)業(yè)性”特征;另一方面,它是以貨幣資金為經(jīng)營對象的金融機構,因此具有“金融性”特征;此外,它是實行獨立核算的企業(yè)法人,具有“企業(yè)性”特征。兼具“三性”的財務公司,經(jīng)過二十多年的探索實踐,取得了長足發(fā)展,表1列示了我國財務公司不同階段的相關數(shù)據(jù)。
截至2011年底,我國財務公司共118家,相比1987年的8家,機構數(shù)量增長14倍;資產(chǎn)規(guī)模18,214.43億元,較1987年的20.55億元增長885倍:利潤總額359.90億元,較1987年的0.05億元增長7197倍。目前我國財務公司涉及30多個行業(yè),遍布全國31個省市自治區(qū),基本建立了資金集中、籌資融資、投資管理、財務顧問等全方位綜合性的業(yè)務體系,初步具備了集約化金融服務、集團化金融管理、產(chǎn)業(yè)鏈化金融支持的功能,已經(jīng)成為我國金融體系的重要組成部分。
二、內部審計功能定位
內部審計經(jīng)過近一個世紀的發(fā)展已逐漸成為一門獨立學科。2004年國際內部審計協(xié)會的最新定義為“內部審計是一項獨立客觀的確認和咨詢活動,以增加價值、改善組織運營為宗旨,通過系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法評價并改善風險管理、內部控制和治理過程,協(xié)助組織實現(xiàn)其目標?!边@一定義重點說明了以下內容:首先,強調內部審計是確認服務與咨詢服務的統(tǒng)一體,突出內部審計要積極主動,關注內部控制、風險管理和治理過程的關鍵問題;其次,明確內部審計的目標是增加企業(yè)價值和改善組織運營,突出內部審計的重要作用;第三,拓寬內部審計范圍,將其工作領域擴展到風險管理、內部控制及治理過程;第四,賦予內部審計更加廣泛的使命,即承擔協(xié)助組織實現(xiàn)整體目標的責任。
三、財務公司內部審計的特性
(一)財務公司產(chǎn)融結合的運作機制凸顯了內部審計的重要性
一方面,由于財務公司在企業(yè)集團的特殊地位,如果運轉不暢、頭寸不足,則會直接危及整個集團的發(fā)展,因此財務公司內部審計是企業(yè)集團穩(wěn)健運營不可或缺的組成部分。另一方面,財務公司作為企業(yè)集團的子公司,其經(jīng)營范圍和服務對象僅限于集團成員單位,服務行業(yè)和對象的高度集中性將導致財務公司的經(jīng)營風險。因此,切實有效發(fā)揮內部審計的檢查評價、顧問咨詢職能有助于防范規(guī)避風險。
(二)財務公司金融機構的行業(yè)特性強化了內部審計的重要性
財務公司對內是企業(yè)集團的“金融機構”,對外是集團面向社會的“金融窗口”。隨著外部金融環(huán)境的日趨復雜和內部金融服務的逐漸深化,財務公司構建完整有效的內部審計體系顯得尤為重要。
?。ㄈ┴攧展镜膬壬詻Q定了內部審計的不可或缺和替代
財務公司誕生于大企業(yè)集團內部,立足于服務集團發(fā)展,在滿足行業(yè)監(jiān)管要求的前提下,開展業(yè)務也需要遵從集團管理的各類規(guī)定和集團戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。財務公司“寓管理于服務”的特殊內部企業(yè)性質決定了其業(yè)務開展的重點不僅在于盈利,而更強調對集團主業(yè)的支持。內部審計可以利用自己熟悉企業(yè)集團發(fā)展歷程和背景,發(fā)展需要和規(guī)劃的優(yōu)勢,在開展合規(guī)審計同時,推動財務公司貫徹服務集團主業(yè)的理念落地。
四、財務公司主要業(yè)務的審計要點
目前我國財務公司依照監(jiān)管部門的要求基本都設立了獨立的內部審計機構,初步建立了內部審計體系,為切實有效發(fā)揮在前臺業(yè)務部門和中臺風險合規(guī)部門之后的“第三道內部控制防線”的作用,財務公司內部審計需準確掌握經(jīng)營業(yè)務的風險控制點,重點對公司業(yè)務的風險性、合規(guī)性、內部控制、真實性、效益性等方面進行檢查評價。信貸、結算和投資是各類財務公司基本都具備的主流業(yè)務模式,其審計要點簡述如下:
(一)信貸業(yè)務內部審計要點
為成員單位辦理信貸業(yè)務是財務公司最主要的資產(chǎn)類業(yè)務。信貸
業(yè)務的主要風險是不能按時足額收回款項的信用風險,審計要點如下:
1、風險性:(1)是否根據(jù)財務公司整體戰(zhàn)略定位、國家宏觀調控政策導向、經(jīng)濟周期運行特點等因素,制訂中長期信貸業(yè)務發(fā)展規(guī)劃及風險管理目標、政策,是否符合審慎、穩(wěn)健經(jīng)營原則;(2)是否嚴格執(zhí)行區(qū)域、行業(yè)、客戶、產(chǎn)品等授信限額及準入退出標準,并在信貸業(yè)務全流程、各環(huán)節(jié)嚴格落實既定標準和政策;(3)各項信貸業(yè)務風險事項是否得到持續(xù)有效的識別和監(jiān)控,并能通過相關信息管理系統(tǒng)、報告路線及時預警和處理;(4)對單個客戶信貸業(yè)務風險現(xiàn)狀進行分析評估,重點分析第一還款來源是否充足可靠、第二還款來源是否充分可實現(xiàn);有無頻繁利用展期、還舊借新等手段人為維持表面正常貸款形態(tài)、掩蓋風險的情形。
2、合規(guī)性:(1)信貸政策與基本制度是否符合國家金融法律法規(guī)和監(jiān)管機構的要求;各項信貸業(yè)務管理辦法、操作規(guī)程、實施細則的制訂是否符合信貸業(yè)務基本規(guī)章制度和信貸政策要求;(2)各項信貸規(guī)章制度是否能夠根據(jù)國家經(jīng)濟、金融方面政策法規(guī)的變化,業(yè)務發(fā)展和管理的需要及時修訂,以保持其適用性;(3)各項信貸業(yè)務的實際操作是否嚴格遵循國家法律法規(guī)以及公司各類基本制度、信貸政策、操作規(guī)程及實施細則要求,有無重大違法違規(guī)的信貸經(jīng)營行為。
3、內部控制:(1)是否按照風險管理戰(zhàn)略與內部控制目標建立健全內部控制制度體系,并能涵蓋各項信貸業(yè)務的全過程和各風險點;各風險控制環(huán)節(jié)是否具備有效的控制手段、控制是否恰當合理;有無內部控制嚴重失效,頻繁發(fā)生信貸業(yè)務案件及其他重大風險事件;(2)信貸業(yè)務經(jīng)營管理部門、崗位設置及職能分工是否符合內部牽制、不相容職務分離的原則,職責、權限是否明確劃分;(3)內部監(jiān)督檢查頻率、內容及范圍是否足夠;檢查發(fā)現(xiàn)問題是否有效整改。
4、真實性:(1)各項表內外信貸業(yè)務是否得到真實、準確、完整的核算與報告,有無人為調節(jié)信貸業(yè)務經(jīng)營指標、從事賬外信貸業(yè)務經(jīng)營等違規(guī)操作;(2)各項表內外信貸資產(chǎn)風險分類結果是否真實,有無人為調整或故意隱瞞風險損失的行為。
5、效益性:(1)是否建立健全科學有效的信貸管理績效考核制度,是否嚴格按照業(yè)務數(shù)量、資產(chǎn)質量、業(yè)務辦理的規(guī)范程度等進行績效考核;(2)貸款綜合收益率、風險調整后收益率、經(jīng)濟增加值等是否符合預定計劃目標,與同業(yè)、基期相比是否有持續(xù)改善。
?。ǘ┙Y算業(yè)務內部審計要點
結算業(yè)務是財務公司現(xiàn)階段的核心業(yè)務。結算業(yè)務的主要風險是資金集中結算的具體方式、各成員企業(yè)業(yè)務數(shù)據(jù)和會計核算數(shù)據(jù)不兼容、財務公司信息系統(tǒng)不完善、成員企業(yè)資金管理流程不盡相同等導致的操作風險,審計要點如下:
1、風險性:(1)是否存在未經(jīng)批準、未按流程或逆流程支取銀行存款和惡意透支銀行存款;(2)是否存在收入不入賬、虛列支出挪用銀行存款的問題。
2、合規(guī)性:(1)賬戶開立是否合規(guī),是否存在未經(jīng)授權多頭開戶和將經(jīng)費賬戶出租、出借或轉讓給他人的問題;(2)業(yè)務是否真實、合規(guī),有無未經(jīng)批準或逆程序支取存款、套取現(xiàn)金、賬戶透支、挪用公款或私設“小金庫”的問題;(3)賬務核對是否及時、合規(guī),是否存在長期未達賬項和不符賬務。
3、內部控制:(1)內部控制制度是否健全、合規(guī),是否建立了相互監(jiān)督制約的崗位責任制;(2)是否嚴格執(zhí)行業(yè)務的授權、審批、檢查監(jiān)督等各項管理制度和重要空白憑證的購買、登記、保管、使用、收回等管理制度;(3)不相容職務是否實現(xiàn)了分離;(4)對內部監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的問題,責任人是否及時進行糾正,糾正情況如何。
4、真實性:是否存在內外賬務不符和存款不入賬等問題。
?。ㄈ┩顿Y業(yè)務內部審計要點
與商業(yè)銀行相比,財務公司業(yè)務廣泛且具有混業(yè)經(jīng)營的特征,除了自身常規(guī)業(yè)務之外還可以進行有價證券投資及金融機構股權投資。但和其它專業(yè)機構投資者相比,無論從投資經(jīng)驗還是投資策略、投資理念,尚存在一定差距。投資業(yè)務主要存在兩類風險:金融投資工具自身的風險和管理過程中的風險,審計要點如下:
1、風險性:(1)對投資業(yè)務風險識別、評估與控制是否有效覆蓋投資決策、執(zhí)行及管理的全過程;(2)投資部門的決策權利是否限制在合理范圍內,是否與資金計劃部門和會計核算部門合作并受其制約;(3)投資組合管理是否達到分散風險的目的,是否選擇不相關或負相關的資產(chǎn)組合,同時注意調節(jié)各種證券的持有量,盡量降低非系統(tǒng)性風險。
2、合規(guī)性:(1)投資業(yè)務是否符合監(jiān)管部門的要求;(2)投資業(yè)務立項是否符合程序,相關內容是否完整;(3)投資業(yè)務的交易活動是否符合操作程序,簽署的業(yè)務協(xié)議或合同雙方權利是否明確,并嚴格履行。
3、內部控制:(1)投資業(yè)務內控管理辦法、操作規(guī)程、實施細則是否完善;(2)投資業(yè)務組織管理架構的建立是否健全完善,部門崗位設置是否達到相互制衡的要求;(3)經(jīng)營考核指標體系設定是否科學合理,是否有利于經(jīng)營效益和質量的提高,是否存在誤導單純規(guī)模擴張弄虛作假現(xiàn)象;(4)從業(yè)人員業(yè)務技能與專業(yè)素養(yǎng)是否符合崗位要求,是否建立持續(xù)的從業(yè)人員培訓機制。
4、真實性:(1)投資業(yè)務收入是否及時準確核算,是否存在以收抵支、截留、挪用現(xiàn)象;(2)投資業(yè)務交易行為及經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計是否真實、準確和完整;(3)投資業(yè)務的風險損失是否真實反映,對損失的計量確認是否準確,是否已納入相關減值撥備核算。
5、效益性:(1)投資業(yè)務收益是否充分考慮經(jīng)營成本與風險要素;(2)相關資源配置能否滿足業(yè)務發(fā)展的需要,實際運行效果是否達到預期目標,是否存在一定程度的市場缺位。(3)對投資產(chǎn)品的經(jīng)營效果是否及時評價,并采取措施積極改進與完善。