一、 月度預(yù)算
全面預(yù)算管理培訓(xùn)課程
全面預(yù)算管理培訓(xùn)課程旨在幫助學(xué)員了解預(yù)算和企業(yè)發(fā)展的重大關(guān)系;學(xué)習(xí)全面預(yù)算管理的基本理論和預(yù)算的各類方法;了解全面預(yù)算建立所需要的條件和要求,并解析企業(yè)預(yù)...[詳細(xì)]
全面預(yù)算管理培訓(xùn)課程
新經(jīng)濟(jì)時(shí)代瞬息萬變,如何應(yīng)對多變的市場環(huán)境,有效防范各種風(fēng)險(xiǎn),落實(shí)公司發(fā)展戰(zhàn)略,那么全面預(yù)算管理究竟在哪幾個(gè)方面給企業(yè)帶來幫助?全面預(yù)算管理課程,讓我們一...[詳細(xì)]
財(cái)務(wù)部門如何組織實(shí)施全面預(yù)算管理
全面預(yù)算管理與預(yù)算編制技巧課程培訓(xùn),使學(xué)員能夠了解全面預(yù)算管理的特點(diǎn),從戰(zhàn)略規(guī)劃的角度對預(yù)算重新定位,在最短的時(shí)間內(nèi)掌握編制全面預(yù)算的基本方法和技巧,掌握...[詳細(xì)]
工作
工作分析和工作說明書
工作分析和工作說明書課程培訓(xùn),內(nèi)容涉及工作分析的基本概念,工作分析的基本方法與應(yīng)用,部門職能說明書的編制,工作說明書的應(yīng)用與更新等,旨在使學(xué)員通過現(xiàn)場的角...[詳細(xì)]
工作關(guān)系(JR)
工作關(guān)系(JR)課程培訓(xùn),旨在使學(xué)員掌握TWI的原理、運(yùn)用步驟、注意事項(xiàng),掌握TWI的具體要求以及在過程控制中的應(yīng)用,提升管理干部分析 問題、解決問題能力,提升管理干...[詳細(xì)]
TWI--JR工作關(guān)系課程培訓(xùn)
TWI--JR工作關(guān)系課程培訓(xùn),旨在使學(xué)員提升基層幹部日常管理能力,落實(shí)幹部職責(zé),建立良好的人際關(guān)係消弭人員間之摩擦,使單位間溝通協(xié)調(diào)順暢,提升工作效能,使用「...[詳細(xì)]
中的問題:
1、 個(gè)別部門
跨部門溝通與有效協(xié)作
跨部門溝通與有效協(xié)作課程將應(yīng)用行動(dòng)學(xué)習(xí)的方法和工具,幫助你化解部門間的隔閡,解決部門的推諉和扯皮事件,應(yīng)用有效的會(huì)議模式開展高效會(huì)議,實(shí)現(xiàn)跨部門高效溝通 。...[詳細(xì)]
部門經(jīng)理(主管)溝通、協(xié)調(diào)與管理執(zhí)行力提升實(shí)操培訓(xùn)班
部門經(jīng)理(主管)管理技能課程幫助主管人員樹立應(yīng)有的、先進(jìn)的管理意識與思維方式,掌握必備的工作方法與技能,做一位稱職的主管,從而創(chuàng)造出良好的業(yè)績;提升個(gè)人工...[詳細(xì)]
部門經(jīng)理(主管)溝通、協(xié)調(diào)與管理執(zhí)行力提升實(shí)操培訓(xùn)班
部門經(jīng)理(主管)管理技能課程幫助主管人員樹立應(yīng)有的、先進(jìn)的管理意識與思維方式,掌握必備的工作方法與技能,做一位稱職的主管,從而創(chuàng)造出良好的業(yè)績;提升個(gè)人工...[詳細(xì)]
預(yù)算編報(bào)和分析不及時(shí),影響財(cái)務(wù)管理部按時(shí)匯總和報(bào)送。
2、 部分單位預(yù)算偏差較大,有的奇高,有的遺漏。
3、 突發(fā)性費(fèi)用較多,預(yù)算難度大。
4、 有的部門上年發(fā)生的費(fèi)用沒有支付,本年預(yù)算時(shí),又沒有考慮這種情況,因此,前幾個(gè)月存在以前年度費(fèi)用支付情況。
二、 月度預(yù)算工作的要求:
?。ㄒ唬? 做好月度預(yù)算工作應(yīng)記住8句話:
1、 扣緊年度預(yù)算:年度預(yù)算是經(jīng)過大家充分考慮編制的,基本涵蓋了本單位全年的工作內(nèi)容,而且,有一定的合理性,是我們必須遵循的大綱和框架??劬o年度預(yù)算來編制月度收支預(yù)算,可以防止月度預(yù)算過偏或者遺漏。為了扣緊年度預(yù)算,各部門負(fù)責(zé)人、兼職預(yù)算員要把本部門的年度預(yù)算指標(biāo)貼在墻上,每月參照。
2、 每月堅(jiān)持溝通:一是要求兼職預(yù)算員每月提醒部門領(lǐng)導(dǎo)做好預(yù)算的編制工作,并對月度預(yù)算的項(xiàng)目、金額如何確定進(jìn)行請示;二是要求部門領(lǐng)導(dǎo)把預(yù)算工作放在心上,指導(dǎo)兼職預(yù)算員做好部門預(yù)算,不關(guān)心預(yù)算的領(lǐng)導(dǎo)算不上一個(gè)稱職的領(lǐng)導(dǎo);三是要求各部門就一些集中支付的費(fèi)用(如電話費(fèi)、汽車費(fèi))與相關(guān)部門進(jìn)行橫向溝通,掌握本部門相關(guān)費(fèi)用開支情況和控制水平;四是要求兼職預(yù)算員與專職預(yù)算員之間做好雙向溝通工作;五是要做到與外部相關(guān)單位的溝通。
3、 關(guān)心工作計(jì)劃
工作計(jì)劃制定與管理
本課程將傳授給學(xué)員目標(biāo)與計(jì)劃基本概念;計(jì)劃實(shí)施過程中問題分析解決的知識,幫助學(xué)員掌握PDCA目標(biāo)管理流程、決策流程、計(jì)劃管理工具等工作方法。[詳細(xì)]
:預(yù)算是工作計(jì)劃的數(shù)字體現(xiàn),預(yù)算是價(jià)值和數(shù)量化的工作計(jì)劃,所以,各部門預(yù)算員要做好預(yù)算,必須關(guān)心部門工作計(jì)劃。各項(xiàng)預(yù)算都要體現(xiàn)工作計(jì)劃的內(nèi)容,和工作計(jì)劃保持銜接。
4、 依據(jù)客觀充分:預(yù)算要有依據(jù),我們的依據(jù)包括合同、法規(guī)、制度。只要我們有這個(gè)認(rèn)識,我們不難發(fā)現(xiàn)客觀依據(jù),沒有依據(jù)的突發(fā)性的必須在當(dāng)月付款的事件是很少的。
5、 按時(shí)編報(bào)分析:必須做到預(yù)算編報(bào)和分析的及時(shí)性,部門預(yù)算要求每月25日必須上報(bào)預(yù)算管理部門,部門預(yù)算執(zhí)行情況的分析必須于每月2日報(bào)送預(yù)算管理部門。為了做到按時(shí)編報(bào)和分析,要求每個(gè)預(yù)算員都要做好臺賬,利用臺賬記錄每個(gè)事件的發(fā)生及相關(guān)付款約定、費(fèi)用支付情況,有了這個(gè)臺賬,預(yù)算編制和分析的時(shí)效和質(zhì)量就有了保障。
6、 指標(biāo)牢記心中:一是對預(yù)算的總額要心中有數(shù),對各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算金額要心中有數(shù),只有這樣,我們才能產(chǎn)生對數(shù)字的敏感,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。要做到這個(gè)并不難,只要當(dāng)一回小學(xué)生,認(rèn)真地拿起預(yù)算數(shù)字背誦兩個(gè)早晨就可以。二是要對相關(guān)定額指標(biāo)心中有數(shù),例如,汽車費(fèi)用的控制,只有知道汽車百公里耗油(僻如10公升,每公升5元)指標(biāo),才能知道本部門用車500公里是個(gè)什么概念。
7、 充當(dāng)理財(cái)幫手:費(fèi)用的發(fā)生與支付不一定同步,銷售與回款也是如此,我們的原則是收款要快,付款要慢。同時(shí),預(yù)算員要做好預(yù)警工作,對每項(xiàng)費(fèi)用的進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)測,如進(jìn)度超支時(shí),要積極向領(lǐng)導(dǎo)反映,獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。
8、 增收節(jié)支光榮:增收節(jié)支是任何公司、任何階段、任何時(shí)間降本節(jié)支都是一個(gè)重要的話題,不能放松。增收節(jié)支也是預(yù)算工作的宗旨之一,預(yù)算的目的就是要設(shè)法增加收入,減少成本,壓縮財(cái)務(wù)費(fèi)用、管理費(fèi)用、營業(yè)費(fèi)用等各項(xiàng)支出。所以,擔(dān)負(fù)預(yù)算工作,非常光榮。
?。ǘ? 走出認(rèn)識的誤區(qū),明確預(yù)算工作的意義
有人說,預(yù)算工作勞命傷財(cái),這是完全錯(cuò)誤的,預(yù)算的意義至少有以下五個(gè)方面:
1、 增收節(jié)支。通過預(yù)算工作的開展,可以引導(dǎo)大家關(guān)心收入、分析支出,把注意力集中到經(jīng)濟(jì)益上來。只有大家平常堅(jiān)持認(rèn)真考慮哪些錢該花,哪些錢不該花,并考慮怎么創(chuàng)造收入,我們才能真正提高效益。公司的錢,與我們每個(gè)人有關(guān),一支筆,一張紙,都是大家在用,所以,增收節(jié)支不能只靠一個(gè)人,而要靠大家。
2、 溝通協(xié)調(diào)。預(yù)算是工作計(jì)劃的數(shù)字化,有了預(yù)算編制、監(jiān)控和分析,我們就知道相關(guān)單位和人員做了什么、在做什么、將做什么、效果如何,所以,預(yù)算有著溝通作用。作為公司的年度預(yù)算,它是公司經(jīng)營目標(biāo)和財(cái)務(wù)目標(biāo)的集中體現(xiàn),緊緊圍繞統(tǒng)一的目標(biāo),生產(chǎn)部門就要設(shè)法提高產(chǎn)量、壓縮成本;銷售部門就要積極擴(kuò)大銷售、加快貨款回籠;技術(shù)部門就要針對市場需求不斷研發(fā)新產(chǎn)品;戰(zhàn)略投資部門就要認(rèn)真研究經(jīng)濟(jì)形勢,規(guī)劃公司發(fā)展;行政部門就要全力以赴為上述各環(huán)節(jié)提供后勤保障。這樣,就會(huì)促使各門部齊心協(xié)力,心往一處想,勁往一處使,形成公司發(fā)展的合力。
3、 資金調(diào)度。有了預(yù)算,才能對公司的財(cái)務(wù)收支心中有數(shù),能才正確進(jìn)行投資、融資和日常資金調(diào)度,以最少的資金,辦最多的事。原來,需要5億元運(yùn)作的銷售,應(yīng)逐步壓縮為4.5億元、4億元、3億元,越少越好。如果沒有預(yù)算,就無法掌握資金的動(dòng)向,有可能準(zhǔn)備10000萬元的存款,實(shí)際只需要6000萬元的支付,造成4000萬的資金閑置。
4、 資源配置。通過預(yù)算,我們可以測算公司不同部門、不同中心、不同開支項(xiàng)目的費(fèi)用負(fù)擔(dān)及其對公司的貢獻(xiàn)大小,從而,有利于公司進(jìn)行資源整合,向收益好、貢獻(xiàn)大的項(xiàng)目傾斜,以發(fā)揮資金的最大效益。
5、 績效管理。預(yù)算是對工作的技術(shù)考慮和合理衡量的結(jié)果,預(yù)算指標(biāo)代表著一定的合理性和科學(xué)性,因而,預(yù)算指標(biāo)可以作為績效管理的標(biāo)桿。人力資源部開展績效管理,必須以預(yù)算為基礎(chǔ);同時(shí),預(yù)算可也以為各項(xiàng)工作提供考核標(biāo)準(zhǔn)和控制依據(jù),為有效開展獎(jiǎng)懲激勵(lì),加強(qiáng)內(nèi)部管理創(chuàng)造條件。
?。ㄈ? 嚴(yán)肅紀(jì)律,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣
作為公司,必須獎(jiǎng)罰分明。對預(yù)算不及時(shí)、不客觀、執(zhí)行超支的部門,必須嚴(yán)格按規(guī)定扣發(fā)部門領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員的績效工資進(jìn)行處罰;對表現(xiàn)認(rèn)真、管理科學(xué)、預(yù)算工作質(zhì)量和時(shí)效把握較好的部門及相關(guān)人員,必須在績效考核時(shí)給予獎(jiǎng)勵(lì)。只有鼓勵(lì)先進(jìn),鞭策落后,才能提高預(yù)算工作的執(zhí)行力,使預(yù)算工作真正得到重視和提升。