駐外會計新手上路、難免內(nèi)心既興奮又惶恐，面對一家分公司的財務管理感覺也會是千頭萬緒，無從下手！因為內(nèi)心沒有一個大體的框架，所以就會心里沒底了，為了更好的讓新會計人員快速上手，現(xiàn)總結一個速成的框架，希望能對新手們有所幫助！
如同進入格斗游戲一樣，假設你有4條生命線，每損失一條生命線，你就離game over近了一步，如果4線全失、你的職業(yè)生涯估計就徹底over了。
游戲可以重來，但是人生沒有彩排，每一天都是現(xiàn)場直播！
所以，請一定要記住以下4條分公司財務管理的護身法寶，務必常抓不懈！
1、客戶發(fā)貨：授信+簽收；
一定要在公司審批的客戶授信之內(nèi)發(fā)貨，對每一個客戶的授信是經(jīng)由經(jīng)辦人提出、分公司經(jīng)理、會計審核通過，最后經(jīng)公司總部批準的，這是一個集體決策過程、也就意味著公司最高層認可在這一額度的欠款風險內(nèi)開展業(yè)務了。額度是否科學是以后提升階段的事了，在授信范圍內(nèi)發(fā)貨你是在授權范圍內(nèi)辦事，這是你的工作底線。超授信發(fā)貨，你就是越權辦事！未經(jīng)審批的超信用發(fā)貨所形成的欠款壞帳風險是公司不能授受的……，因為這是你們越權辦事所適成的……你就要承擔責任。
簽收與對賬是應對應收帳款壞帳風險的防范手段；壞帳的風險如同路上的車禍與夏天的陣雨、說來就來，讓你防不勝防！風險的產(chǎn)生往往是這樣的，平時大家看著往來好好的，人也很熟了，所以簽收與對帳的手續(xù)做不做、簽沒簽也沒有當回事！時間長了，有一天他欠款不給了，雙方真要訴訟時我方卻拿不出對方欠款的依據(jù)，沒有簽收，沒有對帳，對方不認帳時法律也不站在你這一邊、于是，壞帳損失就這樣產(chǎn)生了……災難就這樣降臨了……
2、收支兩條線：這是資金管理的底線，現(xiàn)金、存款、銀行票據(jù)（簡稱現(xiàn)金）就像“老鼠愛大米”一樣、人見人愛，經(jīng)常有機會接觸自然容易有想法，有想法就有行動……于是，貪污、卷款、占用、謀利等惡性事件又來了……所以，資金管理的底線說穿了就是要盡量減少各級人員接觸現(xiàn)金的機會，沒機會接觸就風險自然少的……
3、財產(chǎn)清查：盤點、盤點、再盤點！會計核算有七種手法，其他六種你坐在辦公室可以搞定的，唯有一種很重要的方法是你要離開辦公室的，這就是財產(chǎn)清查，包括；盤點、對賬……；這好比是一道質(zhì)量檢驗關；也是核算質(zhì)量檢驗的底線！辦公室產(chǎn)生的單據(jù)記錄生成的會計余額結果是理論上的數(shù)據(jù)，實際操作上難免產(chǎn)生這樣與那樣的誤差；唯有財產(chǎn)清查可以協(xié)助你查出帳與實的差異……所以，做帳自然就不能想當然，要用財產(chǎn)清查的方法來檢驗你的數(shù)據(jù)是否存在問題？
4、會計核算：“快、準、狠”；
會計核算有八大原則，“快”就是“及時性” “準”就是“可靠性”、很好理解、也是最基礎的原則；“狠”：這里有三層含義、三個層次層層遞進。
一是：指對不合法的要“狠”，堅決拒之帳外！如：“返利、進場費、個人回扣、送禮、利益輸送、涉稅事項”等等這類事項是不能在帳面上作明明白白記錄的，這會引起極大的違法罰款出來，是一個底線把握問題！但是，社會環(huán)境的無奈、業(yè)務的競爭的幾多無奈，你不能簡單一句“不行”了事，所以就要在入帳前將之進行“原則性”區(qū)分，將允許的部分合法化、合規(guī)化，變“不行”為“如何才行！”
二是，對內(nèi)部不合規(guī)的事項要“狠”，別讓這種事成為常態(tài)；這個簡易點說是：“一人為私、二人為公，以情動人、以理服人；你按授權走程序即可！”
三是：對不清不楚的記錄要“狠”；這個概念是說你要對自己“狠”一點；一定要求自己的帳務記錄要明晰，讓人一看就懂，無須來一個人檢查一次、你就要解釋一遍！說不定那天離職離崗了，別人還要來問你，別人煩你也煩呀！另外，再看看有沒有“性質(zhì)混淆”的科目余額，例如：預付費用因為沒有發(fā)票入賬而掛“預付帳款”或“其他應收帳款”之上，在會計上屬資產(chǎn)，而實際是費用，也沒有進入當期損益，從而導致?lián)p益也不準！這就叫“性質(zhì)混淆的科目余額”對這一類余額要“狠”，在帳面上不要認可它，從謹慎性原則出發(fā)，及時進行預提費用處理。舉一反三，那么，對可能的壞帳要“狠”、從而果斷計提壞帳準備，對已損壞的存貨要“狠”、堅決計提“存貨跌價準備”……
把握了這4條法寶，就算以后有問題，也估計問題不會大到那里去了……至于以后要提升、精進，就看各人自己的悟性了……
現(xiàn)在，職業(yè)的道路已在你們腳下展開、而年輕是你們最大的資本，邁出你們年輕而充滿活力的步伐吧，我們總部人員將是你們堅強的后盾，只要你們能堅守這4條線，在新的崗位上邊干邊學，我堅信五至十年以后，我們這個財務系統(tǒng)將以你們?yōu)橹辛黜浦?、以你們?yōu)轵湴粒?
