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會(huì)計(jì)辭職,在給老板帶來困惑的同時(shí),也給自己帶來了煩惱。
會(huì)計(jì)人需要提前較長時(shí)間提出辭職,辭職后還可能受到原單位“合理的騷擾”,老板則對會(huì)計(jì)保密工作和交接工作充滿了擔(dān)憂。不管有多少煩惱,雙方應(yīng)找到平衡點(diǎn),合理解決其中的矛盾。
會(huì)計(jì)需提前半年提出辭職?
“由于崗位的特殊性,會(huì)計(jì)辭職程序尤其復(fù)雜,有的公司甚至規(guī)定會(huì)計(jì)人員需要提前半年提出辭職。”目前在北京一家公司做會(huì)計(jì)工作的盧霞抱怨說。
一般來說,員工需要提前一個(gè)月提交書面的辭職報(bào)告,而會(huì)計(jì)的交接工作非?!奥闊?。“麻煩”也是盧霞在接受記者采訪時(shí)屢次強(qiáng)調(diào)的一個(gè)詞。會(huì)計(jì)在離任時(shí),首先要把賬對齊,將銀行對賬、銀行存款余額、發(fā)票、財(cái)務(wù)報(bào)表、國稅和地稅等重要項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)交接。而以上交接項(xiàng)目一旦不清楚,已經(jīng)辭職進(jìn)入另一家單位工作的會(huì)計(jì)人需要頻繁“光顧”原單位。一般來說,離開單位一個(gè)月(一般情況下是一個(gè)月,不同公司有不同規(guī)定)內(nèi),會(huì)計(jì)有義務(wù)對單位原管轄范圍內(nèi)事務(wù)做出說明。
“我離任時(shí),按照公司規(guī)定提前一個(gè)月交了辭職報(bào)告并做了交接。后來因?yàn)橐恍﹩栴},老板經(jīng)常打電話讓我回公司說明,我每次回去都弄到半夜三更?,F(xiàn)在我已經(jīng)進(jìn)入新的工作單位,老板偶爾還會(huì)讓我回去,這嚴(yán)重影響我現(xiàn)在的工作。根據(jù)相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,我是必須要將負(fù)責(zé)的項(xiàng)目交接清楚才能離職,但老板一直壓著我就職最后一個(gè)月的工資,讓我覺得有點(diǎn)‘威脅’的意思。后來他甚至說,如果我不去,就走司法途徑,這讓我很煩惱?!币晃徊辉敢馔嘎缎彰膭倓傠x任的會(huì)計(jì)人說。
這樣的“麻煩”的確讓人煩惱,而更讓人煩惱的是,老板也許還希望離任會(huì)計(jì)找一位“接班人”,這給會(huì)計(jì)增加了一些負(fù)擔(dān)。但是,老板提出這樣的要求也不無道理,如果離任會(huì)計(jì)能夠在這段過渡時(shí)期內(nèi)積極伸出援手,為繼任者提供培訓(xùn),告訴他們工作的訣竅,交接的事情就變得容易多了。事實(shí)上,如果會(huì)計(jì)人在一家公司供職已久,那么不妨幫助公司尋找替代人選,因?yàn)閷τ谶@份工作所需要的技能,會(huì)計(jì)本人是再清楚不過了。
保密和交接工作讓老板頭疼
會(huì)計(jì)離任,給自己帶來諸多煩惱,他們的老板也沒“閑著”。會(huì)計(jì)離任時(shí),大部分老板都普遍存在兩大困惑:保密工作和交接工作。
“需要會(huì)計(jì)保密的項(xiàng)目比較多,比如公司員工工資、現(xiàn)金用途,對于成本會(huì)計(jì),產(chǎn)品成本核算也是需要保密的。”盧霞說。
的確,財(cái)務(wù)工作中涉及的保密素材甚至商業(yè)機(jī)密相對較多,因此會(huì)計(jì)離任讓老板格外煩惱。盡管保密是一名會(huì)計(jì)工作者的重要執(zhí)業(yè)操守,而且會(huì)計(jì)離任時(shí)也經(jīng)常需要簽訂保密合同,一旦會(huì)計(jì)泄密,老板就有權(quán)利追究法律責(zé)任。
另外一個(gè)讓老板擔(dān)憂的問題是交接工作,會(huì)計(jì)交接不但需要較長時(shí)間,而且容易出現(xiàn)遺漏或者錯(cuò)誤。據(jù)悉,最近吉林省延吉市某貿(mào)易公司因?yàn)樵瓡?huì)計(jì)離職,導(dǎo)致一些款項(xiàng)未能申報(bào),而新會(huì)計(jì)對賬目不明,導(dǎo)致這家公司補(bǔ)繳稅金和滯納金共86萬元。
“交接兩個(gè)字聽起來很簡單,但是真正執(zhí)行中的細(xì)節(jié)很繁瑣。就以簡單的工資核算為例,每個(gè)單位的核算標(biāo)準(zhǔn)不一樣,甚至對每個(gè)員工可能都不一樣。在這樣的情況下,交接起來就需要耐心和細(xì)心?!鄙鲜霾辉敢馔嘎缎彰臅?huì)計(jì)人表示。
讓老板煩惱的遠(yuǎn)不止如此,還包括對新上任者的“未知”,擔(dān)憂新上任者是否能夠盡快熟悉業(yè)務(wù)。對此,除了需要離任會(huì)計(jì)的細(xì)心交接,還需要老板的指導(dǎo)和信任。
切忌提前進(jìn)入“退出模式”
會(huì)計(jì)離任,煩惱很多,處理得當(dāng),也可互道珍重,好聚好散。盧霞對此提出以下建議。
首先,會(huì)計(jì)人一旦打定主意要辭職,就必須正式通知公司。微妙之處在于首先該通知哪一方,人事部門還是直屬上司?盧霞認(rèn)為不管對老板懷有多大的不滿,在他不知情的情況下就給人事部門發(fā)去辭職信,是不合適的。
另外,在提前通知期內(nèi),很多人都會(huì)進(jìn)入一種“退出模式”,來上班的時(shí)間不如以前那么早了,在工作量減少的同時(shí),閑談的時(shí)間比以往更多了。這樣的做法也是不合適的,如果能一直保持百分之百付出,直到離開公司的最后一天,會(huì)計(jì)人就會(huì)得到雇主的尊重。另外,以上提到的“耐心幫助繼任者”,也是發(fā)揚(yáng)會(huì)計(jì)人職業(yè)道德的很好做法。