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預算管理中的博弈

不懂博弈論,就做不好預算管理。

  預算管理首先是關乎“人”。有人就有“利益心”,有“利益心”就有博弈。管理層希望預算責任單位設定符合實際產能的、有挑戰(zhàn)的目標,并盡其勤勉去實現(xiàn)之;預算責任單位則傾向于低報目標、減輕壓力、多領獎金;人性使然。

  為使預算真正發(fā)揮功能——計劃、協(xié)調、控制、激勵與評價,必先使預算責任單位與管理層目標趨同。目標趨同當然不會自動實現(xiàn)。在二者的博弈中,預算責任單位的優(yōu)勢在于掌握更多的信息,管理層的優(yōu)勢在于權利,制定規(guī)則的權利。管理層如何制定規(guī)則,將決定目標趨同的實現(xiàn)程度。

  舉例說明:

  規(guī)則1:
  公司(A)對預算責任單位(B)采取下達利潤任務(X),并按任務達成率計發(fā)獎金。達成率為100%時,獎金為20萬元。達成率低于100%時,每低一個點獎金減1萬元。達成率高于100%時,每高一個點獎金增5000元。

  似曾相識?雖然是極簡化的一個例子,但在實際中還是經常遇到。在這樣的規(guī)則下,利潤任務(X)成為關鍵變量。預算責任單位強烈傾向于降低X ,管理層則相反。如果采用強制的方法下達,風險在于:若下達的任務指標遠高于預算責任單位的產出能力,則預算單位將會強烈抵制,或者在不能完成任務的情況下破罐破摔;若下達的任務指標遠低于預算責任單位的產出能力,則增加了激勵成本,且未充分挖掘應有的運營能力。問題在于,在對預算單位的產出能力的估計上,管理層處于劣勢。當存在多個預算責任單位時,各個預算責任單位的談判能力強弱就會成為很重要的因素。

  顯然,這樣的機制不及格,沒有解決利益趨同。管理層期望,利潤任務接近于預算責任單位的產出能力,并且,預算責任單位在利益驅動下,將盡其勤勉去實現(xiàn)之。實現(xiàn)這一目標的方法是:改變規(guī)則,改變支付,使得預算責任單位只有在盡力達到其實際產出能力時獲得最大利益。

  規(guī)則2:
  公司讓預算責任單位申報利潤目標(X)。在利潤目標達成的情況下,計提X*5%的獎金;達成率低于100%時,計提實際達成數(shù)*5% —(X-實際達成數(shù))*2%的獎金;達成率高于100%時,計提X*5% + (實際達成數(shù)- X)*3%的獎金。

  假設預算責任單位的產出能力為400萬。責任單位在申報目標是有三個選擇:300萬、400萬和500萬。

  若年終實際實現(xiàn)利潤為410萬。
  申報300萬時的獎金:300*5%+(410-300)*3% = 18.3萬
  申報400萬時的獎金:400*5%+(410-400)*3% = 20.21萬
  申報500萬時的獎金:410*5%-(500-410)*2% = 18.7萬
  預算責任單位的最優(yōu)選擇:申報符合產出能力的利潤并盡力實現(xiàn)。

  若年終實際利潤為390萬。
  申報300萬時的獎金:300*5%+(390-300)*3% = 17.7萬
  申報400萬時的獎金:390*5%-(400-390)*2% = 19.3萬
  申報500萬時的獎金:390*5%-(500-390)*2% = 17.3萬
  預算責任單位的最優(yōu)選擇仍然是申報符合產出能力的利潤并盡力實現(xiàn)。

  顯然,規(guī)則2要優(yōu)于規(guī)則1。

  規(guī)則3:
  公司讓責任單位申報利潤目標。獎金計提不與達成率掛鉤,獎金公式為:

  獎金 = (利潤同比增長率_*5000 + 利潤貢獻度*1000+利潤貢獻度增長率_*10000 + 市場占有率增長* 20000)*100

  并且:若利潤同比增長率和市場占有增長同時為負,獎金總額為0。

  若市場占有率增長小于-3%,則獎金總額為0。

  注:利潤貢獻度指該責任單位在所有責任單位利潤總和中的份額。

  假設責任單位上年利潤為300萬元,利潤貢獻度為60%,市場占有率為10%。

  若年終結果是:
  利潤400萬,利潤貢獻度61%,市場占有率增長0.5%。
  則獎金為:[(400/300-1)*5000+61%*1000+(61%-60%)*10000 + 0.5%*20000]*100 = 24.6萬元

  若年終結果是:
  利潤400萬,利潤貢獻度55%,市場占有率下降1%。
  則獎金為:[(400/300-1)*5000+55%*1000+(55%-60%)*10000 -1%*20000]_*100 =12.25萬元

  在規(guī)則3之下,預算單位和管理層不會在利潤指標上糾纏不清了。管理層強調的是:成長,而且要比別人成長的快;貢獻,而且要比別人貢獻的多。責任單位只有一個選擇:盡全力作出最大的產出。

  我準備在明年采用規(guī)則3,你以為如何?(【聲明】本文系網絡轉載,內容為作者個人觀點,本站擁有對此聲明的最終解釋權。)

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