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為了加強(qiáng)PowerPoint演示文稿的說服力,我們常常會在幻燈片中使用圖表。如果使用圖表后再為它設(shè)置一下序列動畫,讓數(shù)據(jù)演示也動起來,則能達(dá)到吸引聽眾注意力,強(qiáng)化演示說服力的良好效果。本文以PowerPoint 2007為例詳細(xì)說明它的制作方法。
第一步:創(chuàng)建PowerPoint圖表
在PowerPoint中,新建一張幻燈片,選“插入 – 圖表”,插入一個簇狀柱形圖(其他圖形也可以)。當(dāng)然,如果您已有一個Excel格式的圖表,直接把它作為圖表對象拷貝到PowerPoint 的幻燈片中也可。
第二步:為圖表設(shè)置序列動畫
選中要設(shè)置動畫的圖表,選“動畫 – 自定義動畫”,在“自定義動畫”窗格中單擊“添加效果”按鈕,在彈出的菜單中選擇“進(jìn)入 - 伸展”命令,單擊“確定”后再在“自定義動畫”窗格中將方向改為“自底部”。
再單擊“自定義動畫”列表中的“ 圖表1”的下拉箭頭,在下拉菜單中選擇“效果選項(xiàng)”命令。
在彈出的對話框中選擇“圖表動畫”選項(xiàng)卡,然后單擊“組合圖表”框右側(cè)的下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“按分類”(您也可嘗試其他不同的選項(xiàng)以獲得不同的動畫效果),單擊“確定”按鈕后就可以了。
還可以進(jìn)一步在“自定義動畫”任務(wù)窗格中設(shè)置動畫的速度等屬性,以便達(dá)到完美的效果。
需要注意的是,在PowerPoint 2003版中,有些動畫效果不能按系列或分類來設(shè)置,只能把整個圖表作為一個對象來設(shè)置。