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圓通制

圓通制

“工作經(jīng)驗(yàn)”是什么?王民權(quán)先生通過研究工作經(jīng)驗(yàn)、解剖工作經(jīng)驗(yàn)、分析工作經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)工作經(jīng)驗(yàn)是腦力勞動(dòng)最重要的內(nèi)容,工作經(jīng)驗(yàn)具有科學(xué)的結(jié)構(gòu),創(chuàng)立形成“圓通制”。

圓通制是系統(tǒng)闡述科學(xué)工作的原理和方法,是構(gòu)成工作能力或工作經(jīng)驗(yàn)的核心內(nèi)容,主要包括工作成功律、工作標(biāo)準(zhǔn)體系、工作標(biāo)準(zhǔn)律、工作突發(fā)律和工作主觀律等五部分。

工作成功律

一位優(yōu)秀的工作者,知道解決什么工作問題,了解解決工作問題的思路,掌握解決工作問題的方法,具有解決工作問題的措施,最終都能達(dá)到工作問題的良好解決。無論人們從事什么工作崗位,做任何事情,也都符合這一規(guī)律,因此這是工作成功的科學(xué)規(guī)律,即工作成功律。一項(xiàng)工作一項(xiàng)工作的成功積累,成功率高了,構(gòu)成人們一個(gè)階段的人生成功。

工作標(biāo)準(zhǔn)體系

對(duì)構(gòu)成行業(yè)、地區(qū)、單位等環(huán)境的熟悉,以及崗位工作項(xiàng)目及內(nèi)容的熟悉,在一個(gè)事件發(fā)生后,能夠清晰地說明事件的環(huán)境、核心人員、相關(guān)地點(diǎn)、所需資源等等,是“工作經(jīng)驗(yàn)”的重要組成部分。

通常工作標(biāo)準(zhǔn)體系是以需要完成的工作目標(biāo)為基礎(chǔ),建立明確的崗位工作目錄,指導(dǎo)部門設(shè)置,科學(xué)成立機(jī)構(gòu),進(jìn)而建立科學(xué)量化考評(píng)機(jī)制。

工作標(biāo)準(zhǔn)律

一項(xiàng)工作,若非特例,應(yīng)當(dāng)在生活中發(fā)生過若干次。我們會(huì)從中發(fā)現(xiàn)能夠被重復(fù)的、被借鑒的優(yōu)秀成分,這些被提煉的成分包括工作標(biāo)準(zhǔn)名稱定義、工作標(biāo)準(zhǔn)基本內(nèi)容、工作標(biāo)準(zhǔn)所需資料、工作分解流程圖和相關(guān)工作標(biāo)準(zhǔn)等,構(gòu)成了人們處理工作的基本規(guī)范,簡(jiǎn)稱工作標(biāo)準(zhǔn)律,是圓通制的核心內(nèi)容,也是人生的核心經(jīng)驗(yàn)。

工作突發(fā)律

突然遇到一個(gè)新問題,甚或束手無策。事實(shí)上,遇到自己不懂不會(huì)的問題,都可以稱其為突發(fā)事件。因此處理突發(fā)事件就要具有系統(tǒng)思考問題的能力,準(zhǔn)確抓住問題本質(zhì)的能力,擬定問題綜合解決方案的能力,準(zhǔn)確提出解決問題核心流程的能力,準(zhǔn)確提供解決問題所需資料的能力,解決核心問題時(shí)對(duì)相關(guān)問題統(tǒng)籌安排的能力,是科學(xué)應(yīng)對(duì)工作突發(fā)問題的基本思考規(guī)范,簡(jiǎn)稱工作突發(fā)律,是構(gòu)成“工作經(jīng)驗(yàn)”的重要內(nèi)容,主要應(yīng)用于隨機(jī)應(yīng)變處置重要工作問題。

工作主觀律

一項(xiàng)工作從什么地方開始,到什么地方結(jié)束,中間都經(jīng)歷哪些環(huán)節(jié),有沒有規(guī)律可循?人的主觀意志與情感是如何在工作過程中發(fā)揮作用的?這是構(gòu)成工作經(jīng)驗(yàn)的又一核心內(nèi)容。主要包括接受工作、解釋工作、準(zhǔn)備工作、安排工作、請(qǐng)示工作、跟蹤工作、匯報(bào)工作、評(píng)價(jià)工作等,構(gòu)成完成一項(xiàng)工作中人的主觀行為的循環(huán)過程,是人的主觀意志符合工作處理科學(xué)的基本規(guī)范要求,稱為工作主觀律。

掌握工作主觀律,勇于接受工作任務(wù),工作主動(dòng)熱情,該請(qǐng)示時(shí)就請(qǐng)示,該匯報(bào)時(shí)就匯報(bào),表現(xiàn)出優(yōu)秀的個(gè)人魅力與科學(xué)的工作能力,就會(huì)得到上級(jí)和群眾的肯定,也是成功者必須具備的基本修養(yǎng)和素質(zhì)。

本文摘自《圓通制-科學(xué)工作原理》

推廣工作標(biāo)準(zhǔn) 提升管理水平

如何在經(jīng)營管理活動(dòng)中全面、認(rèn)真并科學(xué)地貫徹執(zhí)行《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《中華人民共和國稅收征管法》、《中華人民共和國審計(jì)法》、《中華人民共和國銀行法》、《中華人民共和國保險(xiǎn)法》、《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《總會(huì)計(jì)師條例》等一系列財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和相關(guān)財(cái)經(jīng)政策和制度,規(guī)范企業(yè)財(cái)會(huì)工作,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量?

中國工作標(biāo)準(zhǔn)研究院王民權(quán)院長(zhǎng)及其團(tuán)隊(duì)通過研究形成圓通制科學(xué)工作原理和方法,并將這種科學(xué)工作方法應(yīng)用到企業(yè)管理工作中,形成以貫徹執(zhí)行各項(xiàng)制度為核心的工作標(biāo)準(zhǔn),通過工作標(biāo)準(zhǔn)將財(cái)會(huì)工作專家經(jīng)驗(yàn)提供給企業(yè)會(huì)計(jì)制度執(zhí)行者和使用者,讓財(cái)會(huì)人員和擔(dān)當(dāng)總會(huì)計(jì)師(財(cái)務(wù)總監(jiān))之職的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者能夠“簡(jiǎn)單、易學(xué)、照著做”,它是了解熟悉財(cái)會(huì)工作的“說明書”,做好財(cái)會(huì)工作的“操作工具”,為完成工作提供了有章可循、有據(jù)可依、有例可參的“樣板間”,形成了章法有度、責(zé)任明確、運(yùn)轉(zhuǎn)高效、反應(yīng)靈敏、評(píng)價(jià)有尺的“工作范式”,是一項(xiàng)重要?jiǎng)?chuàng)新。

中國總會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)將《總會(huì)計(jì)師工作標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)》這一重大課題通過陜西總會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)由王民權(quán)同志主持研究,他們總結(jié)多年研究成果,以符合財(cái)會(huì)工作特點(diǎn)的標(biāo)準(zhǔn)描述格式,系統(tǒng)建立起總會(huì)計(jì)師工作標(biāo)準(zhǔn)體系,協(xié)會(huì)專門兩次組織專家在西安進(jìn)行研討補(bǔ)充和完善,課題報(bào)告獲得中國總會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)課題研究一等獎(jiǎng),《財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位工作標(biāo)準(zhǔn)》(以下簡(jiǎn)稱《工作標(biāo)準(zhǔn)》)根據(jù)《總會(huì)計(jì)師工作標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)》課題研究成果報(bào)告并選擇部分工作標(biāo)準(zhǔn)形成教材出版,給我們很多驚喜。

對(duì)新上崗財(cái)務(wù)總監(jiān)熟悉崗位工作起到咨詢幫助作用。新任財(cái)務(wù)總監(jiān)由于對(duì)新崗位很陌生,通過閱讀使用《工作標(biāo)準(zhǔn)》,可以較快全方位地了解工作崗位、工作內(nèi)容、工作目標(biāo)、工作規(guī)劃、工作流程和掌握其工作結(jié)果。

對(duì)處理不經(jīng)常發(fā)生的會(huì)計(jì)事項(xiàng),《工作標(biāo)準(zhǔn)》將會(huì)起到咨詢幫助作用。如果一項(xiàng)工作事項(xiàng)突然發(fā)生時(shí),財(cái)務(wù)總監(jiān)往往感到很多工作細(xì)節(jié)、涉及范圍及工作流程不清晰,需要翻閱大量資料文件進(jìn)行研究,《工作標(biāo)準(zhǔn)》能夠及時(shí)科學(xué)幫助解決這類問題。

對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)輪崗科學(xué)交接工作、快速熟悉新工作崗位,《工作標(biāo)準(zhǔn)》起到積極作用。財(cái)務(wù)總監(jiān)經(jīng)常輪崗,這種制度除了優(yōu)點(diǎn)之外,缺點(diǎn)就是將熟悉的工作崗位內(nèi)容變得不熟悉了,輪崗者要經(jīng)過很長(zhǎng)時(shí)間辛勤努力才能熟悉新崗位工作,使用《工作標(biāo)準(zhǔn)》,不僅起到細(xì)化規(guī)范交接的作用,還能使財(cái)務(wù)總監(jiān)快速了解掌握新崗位工作標(biāo)準(zhǔn),快速勝任新角色的工作需要。

對(duì)領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)確處理財(cái)會(huì)業(yè)務(wù),《工作標(biāo)準(zhǔn)》將起到咨詢幫助作用。企業(yè)各級(jí)管理者由于分工的不同,對(duì)下級(jí)工作如何制定工作方案、工作計(jì)劃不是很清楚,通過使用《工作標(biāo)準(zhǔn)》,及時(shí)熟悉和了解,并且可以使用《工作標(biāo)準(zhǔn)》考察下級(jí)是否工作到位,成為管理者領(lǐng)導(dǎo)力、決策力與工作人員執(zhí)行力的核心支撐工具。因此,《工作標(biāo)準(zhǔn)》將時(shí)刻伴隨著企業(yè)財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者為其指引、助力。

當(dāng)今信息化時(shí)代,企業(yè)會(huì)計(jì)電算化不斷推進(jìn)、極大地提升了財(cái)會(huì)人員及其財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者的職業(yè)能力;圓通制工作標(biāo)準(zhǔn)的普遍推廣,將會(huì)顯著地降低財(cái)務(wù)人員腦力勞動(dòng)的強(qiáng)度,快速提高工作質(zhì)量和效率。我們相信,本書的出版發(fā)行必將對(duì)我國企事業(yè)單位財(cái)會(huì)人員、財(cái)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總會(huì)計(jì)師以及企業(yè)管理者,熟悉和做好財(cái)會(huì)工作帶來積極而有效的幫助。

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