高校會計信息化建設(shè)中的影響因素及有效策略
吳國斌
隨著高等教育由精英化向大眾化的轉(zhuǎn)變，高校擴招在一定程度上適應(yīng)了社會經(jīng)濟的發(fā)展需求和多數(shù)學(xué)生的教育要求，但這也在一定程度上增加了學(xué)校的管理壓力。尤其是在信息時代背景下，加快高校會計改革已經(jīng)勢在必行。在高校的財務(wù)管理工作中，會計信息占有十分重要的地位，是開展財務(wù)分析、財務(wù)監(jiān)督、財務(wù)預(yù)測和經(jīng)濟決策的重要依據(jù)，因此必須保證會計信息的真實性、及時性和實用性。高校會計信息化的建設(shè)，對改善當前高校的會計工作現(xiàn)狀，提高財務(wù)管理水平和辦學(xué)效益具有十分重要的現(xiàn)實意義。
一、高校會計信息化建設(shè)的現(xiàn)狀分析
（一）自動化程度不高 信息化建設(shè)處于起步階段
目前，雖然大多數(shù)的高校已經(jīng)實現(xiàn)了會計核算與會計電算化的有效銜接，但是會計電算化系統(tǒng)的自動化程度明顯偏低，會計人員崗位的設(shè)置與原先手工記賬時大同小異，會計核算的流程也沒有實現(xiàn)很大的改善，手工錄入的環(huán)節(jié)相對較多，資金結(jié)算方式和財務(wù)流程并沒有實現(xiàn)實質(zhì)上的改進，與真正意義上的會計電算化還有一定的距離。因此，當前高校的會計信息化建設(shè)，大多處于起步階段或初級階段，需要高校相關(guān)部門進一步加大會計信息化建設(shè)的投入。
（二）會計信息質(zhì)量不高
目前，大多數(shù)高校會計系統(tǒng)的會計信息質(zhì)量不高，主要表現(xiàn)在會計信息的時效性不強，存在一定的滯后性，導(dǎo)致高校的相關(guān)職能部門在使用財務(wù)數(shù)據(jù)時，會計信息滯后于會計業(yè)務(wù)的發(fā)生日；尤其是當前高等教育資源不斷整合，合作辦學(xué)規(guī)模日益擴大的背景下，高校的財務(wù)核算體系將會變得更加復(fù)雜，對高校會計信息時效性的要求也將越來越高，因此高校會計信息質(zhì)量不高以及財務(wù)信息匯總效率低下的現(xiàn)狀亟待改善。
（三）會計信息存在安全風險
高校的會計信息化建設(shè)，雖然在很大程度上提高了會計處理的速度和效率，但是由于互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的固有弊端，也給高校的會計工作帶來了很多風險，但是這并沒有引起高校財務(wù)部門以及會計工作者的高度重視。一方面，會計信息網(wǎng)絡(luò)的開放性，給利用電腦進行作弊、貪污和詐騙等違法犯罪活動提供了便利；另一方面，會計信息化也增加了高校財務(wù)信息系統(tǒng)遭受“病毒”和“黑客”攻擊的可能性，但由于當前高校的安全防范意識和防范能力還處于較低的水平，導(dǎo)致高校會計信息存在一定的安全風險。
（四）智能化水平有待進一步提高
在傳統(tǒng)的高校會計工作模式下，高校財務(wù)管理目標的實現(xiàn)主要是依靠會計人員的自覺性、會計制度與會計準則約束的共同作用下完成的，而隨著高校會計信息化的建設(shè)，高校財務(wù)管理目標的實現(xiàn)越來越依賴于現(xiàn)代信息技術(shù)平臺的智能化控制。例如，部門預(yù)算管理、學(xué)生收費系統(tǒng)、人事檔案信息系統(tǒng)等需要實現(xiàn)自動的共享、匯總和智能化的調(diào)用。但從現(xiàn)實情況來看，大多數(shù)高校不同部門的會計系統(tǒng)都自成體系，數(shù)據(jù)之間的傳遞過多的依賴于人為干預(yù)，財務(wù)預(yù)警機制等智能化的管理水平還相對落后。
二、高校會計信息化建設(shè)的影響因素分析
（一）會計信息化的理論研究相對落后
由于我國會計信息化理論研究的起步較晚，研究內(nèi)容主要是集中在會計理論、會計報告和會計信息系統(tǒng)等部分環(huán)節(jié)，而對會計審計、內(nèi)部會計控制等方面的研究則相對缺失，這就導(dǎo)致高校在構(gòu)建會計信息化理論體系時不夠完整，容易造成高校會計信息化建設(shè)中會計信息化標準體系、風險控制體系、制度規(guī)范體系以及行業(yè)管理體系的缺失，這對高校會計信息化建設(shè)的長遠發(fā)展顯然是非常不利的。
（二）會計軟硬件環(huán)境的限制
目前，有些高校受經(jīng)濟條件的約束，計算機、網(wǎng)絡(luò)帶寬等硬件設(shè)施的配置水平相對落后，在一定程度上限制了會計信息化工作的改進。而在會計軟件的選擇上，由于各高校并沒有統(tǒng)一的要求，導(dǎo)致會計軟件的版本繁多，影響了各個部門之間會計數(shù)據(jù)的共享程度。如有的學(xué)?；虿块T使用用友軟件，有的使用復(fù)旦天翼軟件，有的使用天大天財軟件，有的還在使用自行開發(fā)的會計軟件，這就容易造成會計信息數(shù)據(jù)在輸出格式上的差異，不利于會計信息數(shù)據(jù)的歸集、共享與比較，這對高校會計信息化的建設(shè)顯然是非常不利的。
（三）會計信息化安全保障機制不健全
高校的會計信息化建設(shè)需要以計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等為基礎(chǔ)，但是高校在信息化建設(shè)過程中卻沒有針對網(wǎng)絡(luò)安全、信息安全、計算機安全等問題建立完善的會計信息化安全保障機制，傳統(tǒng)的信息安全問題沒有得到徹底的解決，新的安全隱患又缺乏必要的應(yīng)對措施，使得高校會計系統(tǒng)的安全隱患大量存在，如會計信息失真、失竊、被篡改、被破壞，會計信息系統(tǒng)未經(jīng)授權(quán)拷貝、非法訪問、黑客與病毒的入侵等問題，都是影響高校會計信息化建設(shè)的重要因素。
（四）會計法制建設(shè)上的滯后
法制體系是確保會計信息化建設(shè)順利開展的重要保障，但從我國當前會計法制建設(shè)的現(xiàn)狀來看，與會計信息系統(tǒng)開發(fā)、維護、使用、信息安全等內(nèi)容相關(guān)的法律法規(guī)體系還不夠完善，會計法規(guī)與會計準則對會計信息化建設(shè)的指導(dǎo)作用和約束作用還沒有完全顯現(xiàn)，不利于高校會計信息化建設(shè)的規(guī)范化、專業(yè)化。
（五）會計人員綜合素質(zhì)的影響
高校會計信息化建設(shè)的穩(wěn)步推進，需要有一支高素質(zhì)的人才隊伍作保障。然而，很多高校的會計人員雖然掌握了基本的會計規(guī)范等基礎(chǔ)理論知識，但是信息化素質(zhì)和職業(yè)道德水平卻相對較低，在一定程度上影響了高校會計信息化建設(shè)的有效開展。如計算機操作和軟件運用技能水平的低下，使會計人員在向會計系統(tǒng)錄入會計信息時的效率不高，錄入信息可能與原始單據(jù)的真實情況存在出入，導(dǎo)致會計信息失真等問題的出現(xiàn)。
三、加強高校會計信息化建設(shè)的有效策略
（一）強化會計基礎(chǔ)工作 提高會計信息資源的共享程度
提高高校會計信息資源的共享性，是高校會計信息化建設(shè)中的重要環(huán)節(jié)。高校應(yīng)當制定統(tǒng)一規(guī)范的信息編碼，這樣可以使高校內(nèi)外部各部門對原始數(shù)據(jù)只輸入一次即可,從而減少了數(shù)據(jù)錄入的工作量，確保了數(shù)據(jù)在高校會計系統(tǒng)內(nèi)部的統(tǒng)一性，并能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的重復(fù)性提取和多次利用。因此，高校的財務(wù)部門應(yīng)當加強同教務(wù)處、人事處、二級財務(wù)、銀行、合作院校以及主管部門之間的聯(lián)系，借助網(wǎng)絡(luò)和現(xiàn)代信息技術(shù)手段，強化高校的會計基礎(chǔ)工作，促進高校財務(wù)系統(tǒng)由封閉型向開放型的積極轉(zhuǎn)變，在提高信息共享程度的同時，加強彼此之間的借鑒與監(jiān)督，進而為高校的會計信息化建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ)。
（二）健全高校會計信息化的安全保障機制
會計數(shù)據(jù)作為高校財務(wù)管理的核心，具有保密性、完整性、準確性等特征，會計數(shù)據(jù)是否安全也在很大程度上決定了高校的整體管理水平。目前，各個高校都已經(jīng)陸續(xù)建立了預(yù)算分配系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、學(xué)生收費系統(tǒng)、賬務(wù)處理系統(tǒng)、資產(chǎn)清查系統(tǒng)等財務(wù)管理系統(tǒng),但由于與現(xiàn)代信息化的財務(wù)需求還有一定的差距，仍舊存在一定的安全隱患，這就需要高校財務(wù)部門要結(jié)合高校會計工作的現(xiàn)狀，有計劃的建立和完善高校的會計信息化安全保障機制。例如，可以借助加密技術(shù)、防火墻、實名制身份驗證技術(shù)、數(shù)字簽名技術(shù)建立多層防御體系。也可以建立網(wǎng)絡(luò)進入限制措施，增加會計系統(tǒng)軟件的限制功能,實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理,建立會計信息資料的備份制度等，都能不同程度的提高高校會計信息化的安全水平。
（三）加大高校會計信息化 軟硬件建設(shè)的投入
為了確保高校信息化建設(shè)目標的順利實現(xiàn)，高校需要在前期建設(shè)的基礎(chǔ)上，就高校會計系統(tǒng)的軟硬件環(huán)境進行不斷升級，增強會計信息的處理能力和數(shù)據(jù)通用性。一方面，學(xué)校要對財務(wù)部門的網(wǎng)絡(luò)寬帶和計算機設(shè)備進行更新，提高網(wǎng)絡(luò)傳輸能力和計算機對會計數(shù)據(jù)的處理能力；另一方面，要加快高校會計軟件的標準化建設(shè)，提高會計軟件的智能化水平，提高高校財務(wù)人員會計信息錄入的效率和準確性。
（四）加強高校會計人力資源建設(shè)
高校會計信息化是網(wǎng)絡(luò)時代對信息管理的革命性變革，高校的會計信息化建設(shè)必須有與時俱進的人才隊伍作保障。由于會計信息化與傳統(tǒng)的會計工作模式存在很大的區(qū)別，因此高校財務(wù)部門需要有針對性的加強會計人力資源建設(shè)，提高會計人員的信息化素質(zhì)和職業(yè)道德水平，建立起一支素質(zhì)高、技術(shù)硬、熟練運用信息技術(shù)和現(xiàn)代會計知識及管理理論與實務(wù)的復(fù)合型人才隊伍，以更好的適應(yīng)高校會計信息化建設(shè)的需求。
四、結(jié)語
綜上所述，高校會計信息化的建設(shè)，不僅可以優(yōu)化高校的會計工作流程，減少繁重的勞動，提高高校會計人員的工作效率，還可以實現(xiàn)高校會計信息資源的整合，提高會計信息的質(zhì)量和實用性、共享性，進而更好地服務(wù)于高校的財務(wù)管理工作和經(jīng)濟決策。因此，高校相關(guān)部門以及會計人員要重視對會計信息化建設(shè)影響因素的分析，制定科學(xué)的會計信息化建設(shè)策略，提高會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范性和合理性。
