卷煙物流成本控制與精確核算
謝紅英
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，國家煙草專賣局2010年提出煙草物流為行業(yè)核心業(yè)務(wù)，要打造中國煙草物流的不可替代性，其內(nèi)涵就是打造高效率低成本運(yùn)行的配送網(wǎng)絡(luò)，在為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時形成成本競爭優(yōu)勢。物流成本是煙草商業(yè)企業(yè)運(yùn)行的最大成本，它同時也是企業(yè)的“第三利潤源泉”。發(fā)展現(xiàn)代物流，構(gòu)建現(xiàn)代供應(yīng)鏈體系，以相對較低的成本獲得更大的市場空間，提升網(wǎng)絡(luò)的核心競爭力，已成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略選擇。
一、卷煙物流成本控制與精確核算的必要性
煙草物流是連接煙草工業(yè)企業(yè)和卷煙零售客戶的一條紐帶，它承擔(dān)著卷煙倉儲、分揀與配送的職能。從國內(nèi)近幾年的發(fā)展趨勢看，現(xiàn)代物流憑借幫助企業(yè)精干主業(yè)，減少庫存，降低用于流通的投資，削減物流成本，提高核心競爭力，因而被譽(yù)為企業(yè)發(fā)展的“加速器”。作為煙草企業(yè)戰(zhàn)略中的重要構(gòu)成要素，一方面它有著一般物流企業(yè)的基本特征；另一方面，由于其服務(wù)對象的特殊性和單一性，又有其自身特點。隨著卷煙物流企業(yè)的獨立，純屬商業(yè)企業(yè)的會計核算體系無法適應(yīng)現(xiàn)代物流的管理要求，因此建立可行的物流成本費(fèi)用控制和核算體系已迫在眉睫。
二、卷煙物流成本控制與核算的現(xiàn)狀分析
（一）物流成本管理意識薄弱
從現(xiàn)實來看，物流成本管理的概念比較薄弱，對物流成本核算的系統(tǒng)、物流信息化等缺乏全方面的設(shè)計，沒能真正樹立現(xiàn)代物流意識，沒有充分認(rèn)識到現(xiàn)代物流管理是降低生產(chǎn)總成本、增強(qiáng)企業(yè)競爭力的重要途徑。缺乏現(xiàn)代物流是“第三利潤源”的理念，沒有將物流看成為強(qiáng)化市場經(jīng)營的關(guān)鍵，認(rèn)為僅僅是商流的一個末端，未將采購、銷售、倉儲分揀、運(yùn)輸、包裝、配送等活動進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃和統(tǒng)一，這不僅需要提高現(xiàn)代物流管理理念，在實際操作上對把握總成本也存在很大難度。
（二）物流成本核算存在的缺陷
國家煙草專賣局從2006年開始，逐漸建立卷煙物流核算指導(dǎo)體系，對物流費(fèi)用和其他費(fèi)用進(jìn)行清晰界定。但從整個行業(yè)實際運(yùn)行來看，對卷煙物流成本費(fèi)用歸集和核算層級不盡一致，較多的是到倉儲、分揀和配送一級，而未歸集到卷煙物流作業(yè)各最小作業(yè)環(huán)節(jié)，這無法了解整個成本費(fèi)用詳細(xì)的、真實的構(gòu)成情況，更對卷煙物流成本控制帶來一定的盲目性。
三、卷煙物流成本控制與精確核算的措施
在探索物流成本控制過程中，建立適應(yīng)現(xiàn)代物流的成本核算和控制體系，可在原有的卷煙物流費(fèi)用核算管理辦法中進(jìn)一步深化，同時可借鑒工業(yè)企業(yè)成本會計核算的思路。
（一）劃分費(fèi)用單元
建立獨立的物流成本數(shù)據(jù)庫，對物流成本進(jìn)行分類單列，將物流成本費(fèi)用按作業(yè)環(huán)節(jié)劃分為倉儲環(huán)節(jié)、分揀環(huán)節(jié)、送貨環(huán)節(jié)、管理環(huán)節(jié)，在此環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)上再進(jìn)一步細(xì)化到最小作業(yè)單元，客觀量化物流費(fèi)用組成和各環(huán)節(jié)的費(fèi)用水平。
（二）采用輔助核算
為實現(xiàn)精益物流-精確核算-精細(xì)管理，便于對各環(huán)節(jié)和基層單元成本費(fèi)用的分析和控制，充分利用財務(wù)信息化手段，推行多級次輔助核算和“成本表格控制法”，對物流成本實行全過程和顯性化監(jiān)控，建立物流費(fèi)用目標(biāo)管理體系，形成預(yù)算、核算、分析、執(zhí)行的專項反映。
（三）核定控制標(biāo)準(zhǔn)
即按物流配送活動特性，對各作業(yè)環(huán)節(jié)物流費(fèi)用按計量計價核定標(biāo)準(zhǔn)，對分揀機(jī)臺、送貨車輛作業(yè)單元按基礎(chǔ)費(fèi)用和運(yùn)行費(fèi)用核定標(biāo)準(zhǔn)。對直接成本，比如物料消耗和車輛修理費(fèi)可實行分級控制辦法。核定的標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用采取事前、事中、事后控制相結(jié)合的方式，實行全方位的控制。
（四）細(xì)化物資管理
集中物流配送，各種物資消耗量大，領(lǐng)用十分頻繁，材料物資等實物的管理也是成本控制的關(guān)鍵。建立輔助臺帳，進(jìn)行詳細(xì)記錄，可合理控制消耗，避免資源浪費(fèi)。
（五）定期開展成本分析
按月進(jìn)行物流成本目標(biāo)分析，查找存在的問題，提出改進(jìn)措施，將情況分析的原因問題及時通報到責(zé)任部門和責(zé)任單元，做到成本目標(biāo)有計劃、有分解、有落實、有保障。
四、結(jié)束語
現(xiàn)代物流建設(shè)是卷煙現(xiàn)代流通的重要支撐。物流成本作為煙草商業(yè)企業(yè)運(yùn)行的最大成本，是實現(xiàn)傳統(tǒng)商業(yè)向現(xiàn)代流通轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵所在。要實現(xiàn)煙草物流可持續(xù)發(fā)展，就是要發(fā)揮物流配送的節(jié)流與開源、成本控制與成本管理，實現(xiàn)低投入、低成本、低耗能、低浪費(fèi)的運(yùn)行機(jī)制，從而達(dá)到降低成本費(fèi)用、提高運(yùn)行效率的目的。目前，煙草商業(yè)企業(yè)現(xiàn)代物流建設(shè)工作正在全國范圍內(nèi)持續(xù)推進(jìn)，卷煙物流成本核算與控制課題的研究在行業(yè)尚屬起步階段，該體系有待在以后的長期實踐中不斷修正和完善，為進(jìn)一步尋求物流成本與服務(wù)質(zhì)量之間的最佳平衡點提供保證。
