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提升勘察設計企業(yè)財務管理水平問題的研究

 提升勘察設計企業(yè)財務管理水平問題的研究

  金 梅

  隨著知識經濟的到來,企業(yè)面臨的內外環(huán)境日益復雜,有效提升企業(yè)的財務管理水平,防范企業(yè)風險的水平,是實現(xiàn)企業(yè)長期發(fā)展的重要目標。本文首先分析財務管理在企業(yè)管理中的作用和地位,指出勘察設計企業(yè)目前面臨的財務管理問題,并結合相關的案例提出相應的建議和對策。

  一、勘察設計單位財務管理過程中現(xiàn)存問題

  隨著勘察設計單位體制的改革,現(xiàn)代的財務管理制度逐漸得到建立和完善,競爭參與程度的不斷加深,使之不斷加強對財務管理的重視,但是目前來看,我國的勘察設計單位還存在一定的問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

  1.財務管理范圍較小。受我國計劃經濟的長期影響,目前我國大部分的勘察設計單位的目標依然是追求利潤最大化,而非企業(yè)價值最大化。因此財務管理的內容主要是對成本的核算和管理,而忽視了決策和分析的職能,只注重日常的記賬和算賬等工作,忽視了以戰(zhàn)略的視角對財務活動進行管理的職能。另外,只注重對項目的會計核算而忽略了財務分析,對于項目的投資、籌資和分配更是關注不夠,因此可以看出,勘察設計單位未建立起完整的財務管理體制。

  2.企業(yè)領導者對財務管理工作不夠重視。很多企業(yè)的領導者認為會計工作就是財務管理的內容,而會計的職能主要是核算,并不為企業(yè)創(chuàng)造價值,因此長期以來主要重視企業(yè)技術能力的提升和科研工作的發(fā)展,近而忽略了財務管理工作。這種管理意識的淡薄造成企業(yè)無法發(fā)揮財務管理決策、控制的作用。

  3.成本效益觀念淡薄。對于資金的管理,未樹立成本效益觀念,對于資金使用效率重視不足,這也是我國很多國有企業(yè)的缺陷,在長期計劃經濟的影響下,缺乏參與市場競爭的意識,資金的利用效率不高;并且監(jiān)控系統(tǒng)未建立或者未能發(fā)揮應有的作用,對于成本控制方面顯著缺乏。

  4.缺乏高素質的財務管理人才。知識經濟時代,具有終身學習能力和綜合素質的財務人員是現(xiàn)代企業(yè)需要的,然而我國會計人員普遍存在知識結構不合理、職業(yè)道德較低、以及知識面較窄的問題,這對于企業(yè)財務管理工作的進行起到很大的阻礙作用,也無法發(fā)揮財務管理工作應有的作用。因此,培養(yǎng)戰(zhàn)略眼光的財務管理人員是我們急需解決的問題。

  5.財務風險控制不足??辈煸O計單位是技術型和知識密集型企業(yè),對外提供技術設計和出具各類報告,是高風險行業(yè),因此應該加強對于行業(yè)風險的控制,減少訴訟帶來的風險,另外企業(yè)中的人員都是高素質人才,人工成本較高,并且人員流動性較大,這又增加了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的風險。

  6.財務管理工作較為分散。很多勘察設計單位為了適應市場經濟的發(fā)展,在改制后設立了很多子公司,然而未建立統(tǒng)一健全的財務管理體制,企業(yè)對于子公司的財務管理工作不夠重視,不能對企業(yè)的資金進行集中管理和應用,造成資金使用效率低下的問題。

  二、北光集團財務管理案例分析

  北光集團針對企業(yè)財務管理的現(xiàn)狀采取了以下措施,加強對子公司的財務管理力度,最終實現(xiàn)了企業(yè)價值最大化。

  (1)按照相關法律規(guī)定設置財務機構,并配備了相關財務人員,完善分工,并定期對財務人員進行培訓,以便提高財務人員的素質和能力。(2)根據(jù)集團的戰(zhàn)略對子公司進行全面預算管理,并隨之根據(jù)戰(zhàn)略調整對子公司的預算進行修改和及時的溝通,使子公司的行動統(tǒng)一于總體戰(zhàn)略。(3)在投資方面,由集團統(tǒng)一掌握投資的方向、數(shù)額,并按一定限額下放投資權,進而調動子公司的積極性。(4)在審計監(jiān)督方面,集團審計監(jiān)督部行使獨立審計監(jiān)督權,并在制定的《北光集團審計管理辦法》中明確了審計內容、主要權責和審計程序等。(5)在資金管理方面,實行分權管理,給予子公司一定的自主經營管理權,但是必須符合國家的相關要求。

  三、提高勘察設計單位財務管理水平的措施

  1.充分發(fā)揮財務分析的職能。核算不是企業(yè)最終的目的,“算為管用”是企業(yè)應該堅持的原則,因此企業(yè)應該加強對各類資金或者項目對于資金占用比率的控制和監(jiān)督,對于不合理的占用要及時解除和降低,定期對于企業(yè)的資本結構和財務結構進行分析,從而不斷優(yōu)化提高企業(yè)資金的使用效率,降低資本成本。

  2.樹立財務管理的新理念,強化價值管理的理念。財務管理的理念應該隨著經濟的發(fā)展狀況不斷的發(fā)展。經濟一體化、知識經濟的發(fā)展使企業(yè)面臨的外部環(huán)境發(fā)生了重大的變化,那么企業(yè)應該在激烈的市場競爭中樹立價值管理的理念,樹立企業(yè)價值最大化的目標,并根據(jù)價值目標提出適合自身發(fā)展的戰(zhàn)略并找出創(chuàng)造價值的驅動因素,為了實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略,要不斷優(yōu)化企業(yè)內部的管理流程,建立合理的評價和激勵機制,強化管理的作用。

  3.加強資金管理和成本控制??辈煸O計單位的資金管理主要表現(xiàn)為資金的籌集和項目的投資?;I資是企業(yè)取得資金的重要過程,目前雖然我國勘察設計單位的融資渠道不斷擴展,但是由于高資產負債率,企業(yè)的資信狀況較差,造成成本較高的狀況,所以應該拓展籌資渠道。另外,改制后很多企業(yè)需要自籌資金,由于缺乏對于資金有效的管理,經常造成資金的閑置或不足,降低了資金的使用效率。因此,企業(yè)應該加強對應收賬款的管理,定期進行賬齡分析,減少壞賬的發(fā)生。

  4.提高財務人員的素質。財務人員素質的高低是影響企業(yè)財務管理水平的重要因素,因此,財務人員應該根據(jù)本行業(yè)的特點自主提升知識結構和道德素養(yǎng),培養(yǎng)終身學習的能力,樹立國際化眼光,不僅懂得會計和財務管理方面的知識,還應該學習其他方面的知識,提高自己的應變能力和解決問題的能力。

  5.建立健全財務風險控制機制。加強對財務風險的管理是保證企業(yè)持續(xù)發(fā)展的控制措施,因此建立有效的財務風險預警機制,針對重要事項進行風險控制有重要意義,財務風險的控制點主要涉及投資、股東權益分配、內部控制等方面。對于合同的審批、委托授權以及簽約資格等方面明確相關責任人的義務和責任,控制應收賬款的形成過程,在對其后期的管理上,應該定期進行賬齡分析,強化收款追蹤,降低壞賬成本,提高財務管理的水平。其次在制定利率分配制度上,應該加強風險考慮,分配率的選擇具有主觀性,因此應該考慮企業(yè)的內外部環(huán)境,既要滿足投資者的需求又能滿足企業(yè)持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)的需要,在現(xiàn)如今的經濟危機環(huán)境下,企業(yè)應該遵守“現(xiàn)金為王”的理念,盡量減少現(xiàn)金的發(fā)放,為企業(yè)的生存和發(fā)展留有充足的資金。

  6.提高審計的效率和水平。內部審計單位的職能不僅僅是監(jiān)督企業(yè)的財務工作,也是評價企業(yè)各組織部門運營效率的高低和內部控制制度是否合理的重要力量。通過內部審計可以提高企業(yè)的資金運營的效率,及時發(fā)現(xiàn)潛在的風險,進而保證會計數(shù)據(jù)的真實性和可靠性,并可監(jiān)督國有資產的使用狀況,減少國有資產的失竊和損失,保證國有資產的完整性。

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