淺析旅游企業(yè)內(nèi)部控制問題
徐衛(wèi)鋒
目前,旅游業(yè)作為一種新興產(chǎn)業(yè)迅速發(fā)展,且是國家重點扶持和培育的對象,越來越多的人喜愛上了旅游,它也是作為人們的幸福指數(shù)之一。因此,人們希望旅游企業(yè)提供更加滿意的服務?,F(xiàn)在,我國經(jīng)濟高速發(fā)展,城鄉(xiāng)居民收入穩(wěn)步提高,加之旅游項目種類繁多,而且不斷開發(fā)出的新的旅游種類也加入進來,這就為旅游業(yè)的發(fā)展提供了一個廣闊的發(fā)展空間。從現(xiàn)在旅游企業(yè)的規(guī)模來看,普遍偏小而且組織極不嚴格,因此在社會市場中毫無競爭力或競爭力很弱,產(chǎn)生這些問題的一個重要原因就是旅游企業(yè)內(nèi)部控制出了問題,也就是說,旅游企業(yè)內(nèi)部控制沒有得到加強。由此產(chǎn)生的問題就是管理水平很低,防范風險能力不強,這兩方面一受到限制那么企業(yè)想要持續(xù)發(fā)展都變得不可能。企業(yè)內(nèi)部控制是社會經(jīng)濟發(fā)展的產(chǎn)物,也是企業(yè)自身發(fā)展的需要,因為它是現(xiàn)代企業(yè)進行有效管理的一種重要手段。由此看來,企業(yè)內(nèi)部控制制度必須嚴格實施,企業(yè)才能成功經(jīng)營,這也為企業(yè)健康穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展打下了堅實的基礎。
一、關(guān)于旅游企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題
1.內(nèi)部控制認識不足
內(nèi)部控制認識不足的問題主要表現(xiàn)在領(lǐng)導身上,很多旅游企業(yè)的領(lǐng)導干部,現(xiàn)在還是以以往落后的觀念來看待企業(yè)的內(nèi)部控制,他們僅僅認為企業(yè)的內(nèi)部控制就是使企業(yè)的內(nèi)部受到控制,這種領(lǐng)導是很膚淺的,或者認為內(nèi)部控制就是對企業(yè)內(nèi)部進行監(jiān)督,這種認識也不全面。因此,在行動上,在實施控制制度上做的也就是一些表面文章,比如僅僅是向員工們發(fā)一些相關(guān)的文件等,對這些制度教育有沒有落到實處根本就不關(guān)心,所以,僅僅憑借這些表面文章或者這些流于形式的做法要使內(nèi)部控制取得應有的效果,實為南轅北轍,根本無法實現(xiàn)。有些旅游企業(yè)的內(nèi)部控制并沒有與時俱進,它們還停留在計劃經(jīng)濟的模式層面,其組織結(jié)構(gòu)的設置很不恰當,也不完善,或者有的旅游企業(yè)根本就沒有設置這樣的機構(gòu),表面上看,是一個現(xiàn)代企業(yè),而骨子里卻非常落后。
2.風險評估不準確
現(xiàn)代企業(yè)要對風險評估給予足夠的重視,這是一個企業(yè)是否能夠順利發(fā)展的一個可靠保障,或者最起碼能夠降低風險。當前,旅游企業(yè)在這方面并沒有引起足夠的重視,盡管在激烈的市場競爭中存在著各種風險,比如投資風險、經(jīng)營風險、擔保風險等,這些都沒有得到有效的評估,就是說企業(yè)的內(nèi)部控制效果以及控制效率嚴重下降。
3.內(nèi)部控制制度不完善
時移世易,隨著我國市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部控制制度已經(jīng)根本無法適應現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展要求,傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度的重點在于資產(chǎn)安全的控制與企業(yè)內(nèi)部成本的控制,對這兩項的控制是對的,但是還相當不完善,還沒有充分發(fā)揮內(nèi)部控制機構(gòu)的作用,僅僅是流于形式。而且,在機構(gòu)設置上還不完善且極不合理。內(nèi)部控制制度在實施的過程中必要的獎懲制度也沒有建立起來,人事政策等方面還不健全,企業(yè)要有詳細的規(guī)章制度來控制經(jīng)營企業(yè)的每一個環(huán)節(jié),如果沒有這些規(guī)章制度那么企業(yè)在運行的過程中就常常會顧此失彼。
4.內(nèi)部信息不暢通
現(xiàn)在很多企業(yè)都有這樣一個弊病:即企業(yè)的信息只有管理層知道,員工卻一無所知。這個弊病在旅游企業(yè)中顯得尤為突出,這樣的結(jié)果就是各部門獨立作戰(zhàn),沒有全局意識,各部門之間較少溝通,往往只關(guān)心自己的事情,不愿意了解其他部門。這樣這個企業(yè)對外就不能形成一個拳頭,打出去的時候軟綿綿的,形成不了強有力的競爭力。
5.內(nèi)部監(jiān)督不到位
人的行為往往隨心所欲,這個危害是很大的,所以國家建立起各種法律法規(guī)來約束人們的行為。企業(yè)也一樣,一個制度建立起來了,是否執(zhí)行,執(zhí)行的怎么樣,這都需要企業(yè)內(nèi)部進行監(jiān)督。企業(yè)的內(nèi)部控制實際上是一個過程,大量的制度和活動組成了這個過程的實施,那么在監(jiān)督的過程中領(lǐng)導干部要以身作責,勇于擔當,勇于接受部屬的監(jiān)督?,F(xiàn)在旅游企業(yè)這種流于形式的內(nèi)部控制方式必須轉(zhuǎn)變過來,要安排相關(guān)人員嚴格考察這項制度是否得到有效執(zhí)行。一項好的制度不能很好地執(zhí)行是很可惜的,因此好鋼要用在刀刃上。
二、加強旅游業(yè)內(nèi)部控制的有效措施
1.完善內(nèi)部控制的組織架構(gòu)
現(xiàn)代企業(yè)應該建立管理體制和運行機制,旅游企業(yè)也一樣,明確企業(yè)管理方案;對企業(yè)的各種風險要做好評估,并做好防范預案,以備不時之需;為企業(yè)營造一個融洽的內(nèi)部環(huán)境,上下級之間、各部門之間要保持信息暢通,同時監(jiān)管有力;集思廣益應對重大決策、重要人事、及大量資金的使用,集體共同商議,廢止個人擅自決定。
2.強化企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略
企業(yè)要發(fā)展必須提出自己的戰(zhàn)略,即自己的市場定位是什么?根據(jù)市場的需求,根據(jù)自己的優(yōu)勢,來找準自己的發(fā)展方向,這樣企業(yè)才具競爭優(yōu)勢。找準方向,定準目標后,就要不懈努力地去追求。
3.加強企業(yè)的人力資源建設
人才是一個企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,每個企業(yè)都要建立自己的一套選拔人才的制度,這個制度的原則就是公開、公平、公正的原則。根據(jù)這個原則才能夠做到人盡其才。
4.嚴格履行應有的社會責任
一個具有社會責任感的企業(yè)才是一個好的企業(yè),才能使企業(yè)進入良性循環(huán)的發(fā)展道路。作為旅游企業(yè),更要認真地堅定不移地以弘揚旅游文化為己任,力爭讓顧客感到滿意,以及得到社會的認可。
5.加強企業(yè)的文化建設
由于旅游企業(yè)的特殊性,企業(yè)尤其要加強員工的思想政治教育。因為旅游涉及面甚廣,所以,加強員工的思想政治教育就顯得尤為重要。
三、結(jié)論
作為當今國家新興產(chǎn)業(yè)的旅游業(yè),發(fā)展前景非??捎^。但是傳統(tǒng)的觀念制約了旅游企業(yè)的發(fā)展,在新形勢下,旅游企業(yè)必須摒棄以往傳統(tǒng)陳舊的觀念,重視企業(yè)內(nèi)部控制,把內(nèi)部控制制度完善,同時嚴格監(jiān)督實行,制定發(fā)展戰(zhàn)略,評估化解風險,這樣才能為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展做好充分準備。只有這樣,企業(yè)才能運籌于帷幄之中,決勝于千里之外。