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計(jì)算機(jī)審計(jì)對審計(jì)成本的影響與對策

計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)是一種網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下嶄新的審計(jì)方式,會給審計(jì)形式與審計(jì)成本帶來深刻影響。
計(jì)算機(jī)審計(jì)是信息化環(huán)境下嶄新的審計(jì)方式,給審計(jì)成本的構(gòu)成、審計(jì)方式等帶來了重大變化及影響,研究信息化環(huán)境下審計(jì)成本問題對建設(shè)低成本、高效率的審計(jì)單位具有重大意義。
一、計(jì)算機(jī)審計(jì)的含義
計(jì)算機(jī)審計(jì)包括兩方面的含義:一是對進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)管理與會計(jì)業(yè)務(wù)核算的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì),即計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是審計(jì)的對象;二是利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì),即計(jì)算機(jī)作為審計(jì)的工具。另外還有專家指出:“計(jì)算機(jī)審計(jì)是基于計(jì)算機(jī)進(jìn)行的審計(jì)活動(dòng),包括系統(tǒng)審計(jì)和數(shù)據(jù)審計(jì)?!备爬ㄆ饋碚f,無論是對計(jì)算機(jī)進(jìn)行審計(jì)還是利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行審計(jì)都統(tǒng)稱為計(jì)算機(jī)審計(jì)。
二、審計(jì)成本的內(nèi)容
(一)審計(jì)成本的含義
審計(jì)成本概念是一般成本概念在審計(jì)領(lǐng)域的延伸。關(guān)于審計(jì)成本的含義,主要是指與審計(jì)相關(guān)的各種耗費(fèi),如完成審計(jì)工作需花費(fèi)的資金成本、人力成本和時(shí)間成本等,并將其劃分為廣義和狹義兩種。我們通常所說的審計(jì)成本一般是指狹義審計(jì)成本,即審計(jì)的項(xiàng)目成本。狹義審計(jì)成本是指完成一定數(shù)量的審計(jì)項(xiàng)目所支出人力、物力、財(cái)力的費(fèi)用總和,它是審計(jì)部門可控制或可施加影響的成本。
(二)審計(jì)成本的構(gòu)成
一般來說,審計(jì)成本由直接審計(jì)成本和間接審計(jì)成本構(gòu)成。直接成本是直接構(gòu)成審計(jì)項(xiàng)目成本的費(fèi)用,它包括業(yè)務(wù)承接費(fèi)用、審計(jì)計(jì)劃費(fèi)用、現(xiàn)場審計(jì)的外勤審計(jì)成本、非現(xiàn)場審計(jì)的內(nèi)勤審計(jì)成本。具體包括:食宿費(fèi)、差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、資料費(fèi)、外部協(xié)調(diào)費(fèi)、外勤工作補(bǔ)助以及其他費(fèi)用。直接成本因具體審計(jì)項(xiàng)目不同而不同。
間接審計(jì)成本是指與具體審計(jì)項(xiàng)目沒有直接關(guān)系的各項(xiàng)支出。主要包括:審計(jì)部門日常辦公費(fèi)、審計(jì)設(shè)備設(shè)施購置費(fèi)、工資、教育和培訓(xùn)費(fèi)、接待費(fèi)、獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)以及其他費(fèi)用。間接審計(jì)成本相對于直接審計(jì)成本是相對固定的。
三、計(jì)算機(jī)審計(jì)對審計(jì)成本的影響
(一)計(jì)算機(jī)審計(jì)對審計(jì)成本的正面影響
1.降低直接成本。實(shí)施計(jì)算機(jī)審計(jì)能有效地減少直接審計(jì)成本中的外勤經(jīng)費(fèi)。由于其總費(fèi)用根據(jù)審計(jì)人數(shù)和審計(jì)天數(shù)來計(jì)算,采用計(jì)算機(jī)審計(jì)之后可以實(shí)施遠(yuǎn)程操作,很大程度上降低了這部分費(fèi)用。
2.減少間接成本。傳統(tǒng)手工審計(jì)模式下,間接審計(jì)成本主要包含的是審計(jì)人員的人力成本,如審計(jì)人員的工資和福利費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)用、獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)等;其次包含了審計(jì)人員購買的用于工作的軟硬件設(shè)備的費(fèi)用。實(shí)施計(jì)算機(jī)審計(jì)后,需要的審計(jì)人員會減少,從而降低了以上相應(yīng)的成本。
3.有效調(diào)度審計(jì)資源。傳統(tǒng)審計(jì)模式下,如果對一個(gè)項(xiàng)目投入的審計(jì)人員過多,容易造成審計(jì)資源浪費(fèi);如果審計(jì)力量投入不足,一些重大問題可能查不出來,產(chǎn)生審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。采用計(jì)算機(jī)審計(jì)則可以解決這一問題,對于采集來的電子數(shù)據(jù),可調(diào)集各個(gè)地方的專業(yè)人員,通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行溝通,提高審計(jì)工作的效率,降低時(shí)間成本及人力成本。
4.提高審計(jì)效益。實(shí)施計(jì)算機(jī)審計(jì)可以節(jié)省審計(jì)單位的人力和物力,可使審計(jì)單位把這些資源投入到其他工作中去,從而提高了其他方面的效益。從總體角度來看,審計(jì)成本有所降低。
(二)計(jì)算機(jī)審計(jì)對審計(jì)成本的負(fù)面影響
1.增加購置成本。計(jì)算機(jī)審計(jì)對審計(jì)單位的資本購置支出具有較大影響,主要體現(xiàn)在計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件的開發(fā)和升級、硬件設(shè)備的購置和維護(hù)等資本性購置支出上。
2.增加人員培訓(xùn)成本。計(jì)算機(jī)審計(jì)是會計(jì)、審計(jì)、信息系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計(jì)算機(jī)應(yīng)用的交叉學(xué)科。開展計(jì)算機(jī)審計(jì)要求審計(jì)人員具有復(fù)合型的知識結(jié)構(gòu),既要掌握財(cái)會、審計(jì)知識,又要掌握信息系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù),這就需要審計(jì)單位投入更多的成本去進(jìn)行人員培訓(xùn)才能滿足行業(yè)的需求。
四、結(jié)論及建議
計(jì)算機(jī)審計(jì)對審計(jì)成本的影響是雙向的,但是審計(jì)信息化是傳統(tǒng)審計(jì)工作的未來發(fā)展方向,如何降低計(jì)算機(jī)審計(jì)的應(yīng)用帶來的成本增加,是我們考慮的主要問題。筆者認(rèn)為,可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn):
(一)加快審計(jì)軟件開發(fā)
由于目前自行開發(fā)審計(jì)軟件的審計(jì)單位不多,建議在今后工作中,可從易到難逐步進(jìn)行軟件開發(fā):對于具備基本功能的審計(jì)軟件可以外購;對于已推廣應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件的企業(yè),可考慮自行開發(fā)審計(jì)軟件。因?yàn)闀?jì)數(shù)據(jù)接口已確定,針對確定的接口開發(fā)審計(jì)軟件可以更加符合企業(yè)要求,并且可以開發(fā)出符合企業(yè)環(huán)境的獨(dú)立網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)軟件,降低審計(jì)成本及審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)提高審計(jì)人員的專業(yè)技術(shù)素質(zhì)
目前絕大多數(shù)的審計(jì)人員對計(jì)算機(jī)的應(yīng)用水平不高,審計(jì)工作仍然是傳統(tǒng)的手工審計(jì)為主。對此,建議對現(xiàn)有專職審計(jì)人員在計(jì)算機(jī)知識、會計(jì)電算化系統(tǒng)的控制及計(jì)算機(jī)審計(jì)的技術(shù)方法等方面加以培訓(xùn),使他們能勝任計(jì)算機(jī)審計(jì)工作。在注重普及計(jì)算機(jī)審計(jì)的同時(shí),還應(yīng)該積極培養(yǎng)具有復(fù)合性知識結(jié)構(gòu)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)開發(fā)人員,讓計(jì)算機(jī)技術(shù)人員學(xué)習(xí)會計(jì)和審計(jì)的基礎(chǔ)知識,成為計(jì)算機(jī)審計(jì)領(lǐng)域中的專業(yè)技術(shù)人員。
(三)推行審計(jì)成本考評制度
目前大多數(shù)審計(jì)單位采用的成本考核體系僅用時(shí)間和人員安排兩個(gè)指標(biāo),難以滿足審計(jì)單位成本管理的需要。為提高審計(jì)成本管理效率,應(yīng)大力推行成本考評制度,避免形成無審計(jì)成本控制的習(xí)慣,造成資源浪費(fèi)。考評制度中應(yīng)明確規(guī)定將審計(jì)成果及審計(jì)投入二者有機(jī)結(jié)合,避免只考慮結(jié)果,忽略成本投入。審計(jì)成本的考核指標(biāo)應(yīng)包括審計(jì)項(xiàng)目數(shù)、審計(jì)調(diào)查單位數(shù)、審計(jì)查出主要問題的金額數(shù)、提交審計(jì)報(bào)告數(shù)、人員數(shù)、工時(shí)數(shù)和審計(jì)經(jīng)費(fèi)數(shù)額。

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