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建立健全部門預(yù)算動態(tài)監(jiān)控體系加強財政資金支出監(jiān)管

摘要:把財政資金全過程納入監(jiān)控管理,科學(xué)設(shè)定預(yù)警規(guī)則,對推進財政管理科學(xué)化、精細(xì)化,確保財政資金的安全、規(guī)范、有效起到了重要作用。

  預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控是運用信息化手段全面跟蹤財政資金支付的申請、審核、劃款、清算的各個環(huán)節(jié),動態(tài)監(jiān)控每一筆財政資金支付的詳細(xì)過程,對違規(guī)支付進行實時預(yù)警,及時糾正查實處理違規(guī)行為,形成事前、事中有效控制,事后跟蹤問效的財政資金支出監(jiān)管機制,有效預(yù)防和減少財政資金違規(guī)支付行為。這既是增強預(yù)算約束力、有效防范財政國庫集中支付風(fēng)險的重要措施,又是從源頭預(yù)防腐敗的有力手段。
  按照中央、省對預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控體系建設(shè)的指導(dǎo)意見,我市市本級對預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控進行了積極探索,并在2012年10月全面啟用動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)對市級預(yù)算單位授權(quán)支付過程實時動態(tài)監(jiān)控,改變了傳統(tǒng)監(jiān)督模式時間滯后、手段單一、難于糾正的現(xiàn)象。
  一、實施預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控的基本做法
 ?。ㄒ唬┘訌娊M織,將動態(tài)監(jiān)控體系建設(shè)納入目標(biāo)管理
  預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控體系建設(shè)是我局2012年國庫管理制度改革目標(biāo)責(zé)任內(nèi)容及懲治和預(yù)防腐敗體系建設(shè)的重要內(nèi)容。我局黨組高度重視、全力推進此項工作,為確保目標(biāo)任務(wù)完成,我局在與省財政廳簽訂了改革目標(biāo)責(zé)任書的基礎(chǔ)上,分別與各縣(市、區(qū))財政局簽訂了改革目標(biāo)責(zé)任書,省、市、縣三級財政部門緊密聯(lián)動,經(jīng)過反復(fù)的研究和調(diào)試,在2012年底前,市本級和各縣(市、區(qū))全部完成目標(biāo)任務(wù),建立起了預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控體系,啟用預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)開展監(jiān)控管理工作。
 ?。ǘ┙⒔∪贫龋瑯?gòu)建預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控制度體系
  為加強國庫集中支付管理,規(guī)范預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控管理工作,2012年10月市本級制發(fā)了《德陽市市級國庫預(yù)算動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)管理辦法》、《德陽市財政局監(jiān)控系統(tǒng)預(yù)警規(guī)則》、《德陽市財政國庫動態(tài)監(jiān)控內(nèi)部工作規(guī)程》,對動態(tài)監(jiān)控范圍、內(nèi)容,財政部門、預(yù)算單位、代理銀行職責(zé)分工,動態(tài)報告等機制進行了明確規(guī)定,使預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控制度規(guī)范化、制度化。
 ?。ㄈ┲贫茖W(xué)合理的預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控規(guī)則
  在分析總結(jié)財政資金支付使用過程中可能存在的違規(guī)情況的基礎(chǔ)上,結(jié)合實際情況確定監(jiān)控內(nèi)容和監(jiān)控重點,把財政資金全過程納入監(jiān)控管理,科學(xué)設(shè)定預(yù)警規(guī)則,共設(shè)定8大類30條預(yù)警規(guī)則,將資金支付是否符合預(yù)算規(guī)定用途、流程是否符合規(guī)定程序、支付是否及時足額、公務(wù)卡還款流程是否合規(guī)、采購商品或服務(wù)是否符合政府采購管理有關(guān)規(guī)定、資金流動方向是否正常、銀行賬戶設(shè)置管理是否符合相關(guān)規(guī)定等作為監(jiān)重點內(nèi)容。
  (四)規(guī)范授權(quán)支付資金的劃轉(zhuǎn)
  針對預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)的單位違規(guī)劃轉(zhuǎn)資金、大額取現(xiàn)后轉(zhuǎn)存到零余額賬戶作為單位自有資金、單位內(nèi)部與單位間隨意墊付劃轉(zhuǎn)資金、以及水電費代收代繳形成的單位間資金劃轉(zhuǎn)等突出問題,采取相應(yīng)措施予以規(guī)范糾正。同時,對單位授權(quán)支付退票流程進行規(guī)范,防止單位故意形成退票將資金轉(zhuǎn)作自有資金的違規(guī)行為。
 ?。ㄎ澹┘訌姮F(xiàn)金支取和公務(wù)卡報賬動態(tài)監(jiān)管
  大力推進公務(wù)卡改革,減少現(xiàn)金使用,增強財政支付透明度,制發(fā)了《德陽市財政局關(guān)于實施市級預(yù)算單位公務(wù)卡強制結(jié)算目錄的通知》,將辦公費、差旅費等18項公務(wù)支出納入強制結(jié)算目錄,同時,德陽市財政局會同監(jiān)察局等部門聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于加強市級預(yù)算單位現(xiàn)金使用管理的通知》,限定了現(xiàn)金使用范圍和占當(dāng)年公務(wù)支出比重,加強了對單位大額現(xiàn)金支取的審批。預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控中將預(yù)算單位的大額取現(xiàn)、項目資金取現(xiàn)和公務(wù)卡報賬流程、還款資金來源作為重點監(jiān)管內(nèi)容,及時糾正取現(xiàn)用途不明、超范圍取現(xiàn)、用社保繳費、公積金、采購資金等作為公務(wù)卡報賬來源的違規(guī)行為。
  二、實施預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控取得的初步成效
  預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控的實施,對推進財政管理科學(xué)化、精細(xì)化,確保財政資金的安全、規(guī)范、有效起到了重要作用。
 ?。ㄒ唬┻M一步深化了財政國庫管理制度改革
  財政國庫集中收付制度改革從根本上改變了財政資金繳撥方式,形成了新型財政資金運行機制和管理制度。而預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控體系的建立,實現(xiàn)了財政資金支付全過程實時監(jiān)控、及時核查和糾正違規(guī)或不規(guī)范操作,有效防范了財政資金支付風(fēng)險,進一步促進財政資金安全、規(guī)范和有效支付使用,是推動財政管理科學(xué)化、精細(xì)化的有效措施,是國庫管理制度的深化和發(fā)展。
 ?。ǘ﹦?chuàng)新了財政監(jiān)管模式
  預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控體系的實施,將監(jiān)督關(guān)口前移,實時接收和反饋預(yù)算單位支付信息,實現(xiàn)了財政資金支付事前、事中全過程實時監(jiān)控,能夠及時核查和糾正違規(guī)或不規(guī)范操作問題。這種監(jiān)管模式改變了傳統(tǒng)監(jiān)管的時間滯后、手段單一、監(jiān)管成本高,難以糾正的問題,加強了國庫集中支付內(nèi)控管理和外部監(jiān)督,是傳統(tǒng)財政資金監(jiān)管模式的創(chuàng)新。
 ?。ㄈ┐龠M預(yù)算單位規(guī)范資金使用,加強財務(wù)管理
  隨著預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控建立和實施,動態(tài)監(jiān)控的警示、糾偏和規(guī)范作用日益顯現(xiàn),使預(yù)算單位規(guī)范使用財政資金的意識日益增強。
  1.加強了預(yù)算執(zhí)行管理,增強預(yù)算約束力。通過預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控對不按預(yù)算、項目用途使用資金等違規(guī)支付的實時預(yù)警糾正,促使預(yù)算單位加強了預(yù)算執(zhí)行管理意識,實現(xiàn)了基本支出按季均衡支出,項目支出按項目進度、按用途、按程序辦理資金支付,增強預(yù)算約束力。
  2.預(yù)算單位資金支付劃轉(zhuǎn)更加規(guī)范。通過預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和糾正了預(yù)算單位違規(guī)向單位內(nèi)部或其他單位劃轉(zhuǎn)的行為,使預(yù)算單位從零余額賬戶向單位內(nèi)部賬戶和同一部門內(nèi)部賬戶劃轉(zhuǎn)的情況大幅下降。
  3.促進單位完善內(nèi)部財務(wù)管理制度。通過預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控,及時與預(yù)算單位進行溝通,督導(dǎo)預(yù)算單位對違規(guī)行為及時整改并規(guī)范內(nèi)部財務(wù)管理。例如,通過對大額現(xiàn)金的監(jiān)控管理促使單位規(guī)范報賬方式和各項津補貼發(fā)放方式,減少現(xiàn)金使用,規(guī)范現(xiàn)金報賬流程、完善了內(nèi)部財務(wù)管理制度,提高了單位財務(wù)管理水平。
 ?。ㄋ模┐龠M了公務(wù)卡制度推行
  預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控過程中,將公務(wù)卡報賬方式和報賬資金來源納入監(jiān)管,規(guī)范了公務(wù)卡管理。同時,通過對單位大額現(xiàn)金提取的控制,促使單位積極推進公務(wù)卡制度,公務(wù)卡消費報賬大幅提高。
  三、目前監(jiān)控中存在的主要問題
 ?。ㄒ唬﹦討B(tài)監(jiān)控對象相對單一,監(jiān)控范圍有待擴展
  預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控機制應(yīng)該是一個多方位的監(jiān)控,但由于動態(tài)監(jiān)控工作和系統(tǒng)設(shè)置處于逐步完善過程,目前監(jiān)控對象僅主要局限于財政預(yù)算資金授權(quán)支付行為。監(jiān)控對象和監(jiān)控范圍有待進一步的擴展,不僅限于授權(quán)支出,還應(yīng)包括直接支付,即將所有資金的支付納入監(jiān)控范圍。
  (二)監(jiān)控系統(tǒng)有待升級,預(yù)警規(guī)則需進一步完善
  預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)由省財政廳信息中心開發(fā)、配置,處于不斷提升、改進、完善過程。由于受預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)建設(shè)和技術(shù)支撐限制,市本級所使用的監(jiān)控系統(tǒng)智能程度和雙向互動功能較弱,出現(xiàn)預(yù)警后不能及時控制單位的支付,常常出現(xiàn)“單位違規(guī)不知曉,財政跟蹤時效差、單位整改難度大”的被動局面,監(jiān)控效率得不到保障,影響了監(jiān)控效能發(fā)揮。同時,由于部分子系統(tǒng)配置不完善、相關(guān)的預(yù)警規(guī)則無法啟用,部分預(yù)警信息不準(zhǔn)確,需人工甄別處理,影響了監(jiān)控效率。
 ?。ㄈ┮蝾A(yù)算管理的原因,部分問題整改較難
  預(yù)算執(zhí)行中,由于社會保障繳費、公積金、工會經(jīng)費實際繳費基數(shù)、提取比例與預(yù)算數(shù)的差異形成經(jīng)費的缺口,主要通過擠占公用經(jīng)費解決,當(dāng)公用經(jīng)費不足時,出現(xiàn)公用支出擠占項目支出的問題。這種由于預(yù)算編制管理客觀因素形成的不規(guī)范支付形為,預(yù)算單位整改較難,需采取措施進行調(diào)整。
 ?。ㄋ模┍O(jiān)控隊伍配備和監(jiān)管工作有待加強
  預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控工作對預(yù)算執(zhí)行的實時預(yù)警和綜合分析,政策性和綜合性較強,要求監(jiān)管人員有較高的政策業(yè)務(wù)水平和分析檢查能力。目前,市本級無專職監(jiān)管人員,兼任監(jiān)管工作的人員未經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)和交流,業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提升,動態(tài)監(jiān)控信息反饋、分析報告、監(jiān)控處理通報等工作有待加強。
  四、進一步加強動態(tài)監(jiān)控的幾點建議
 ?。ㄒ唬┘涌靻⒂妙A(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控新系統(tǒng)
  預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控新系統(tǒng)已經(jīng)四川省財政廳研發(fā)并上線使用,新系統(tǒng)的具備了“事前阻止、事中控制” 的能力,能在預(yù)算單位支付業(yè)務(wù)錄入時,對數(shù)據(jù)進行自動監(jiān)控校驗,并根據(jù)違規(guī)情況做出預(yù)警提示,采取不同的控制和處理措施,能有效提高預(yù)警的時效性、針對性、智能性和互動性。為進一步加強預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控工作,加強財政資金的監(jiān)督管理,市本級已報請省廳給予技術(shù)支持和指導(dǎo),盡快啟用預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控新系統(tǒng),不斷提升監(jiān)控系統(tǒng)的智能化水平。
 ?。ǘ┻M一步完善監(jiān)控預(yù)警規(guī)則
  針對由于預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控子系統(tǒng)配置不完備、部分預(yù)警信息不準(zhǔn)確,需人工甄別處理,監(jiān)控效率不高的問題,對監(jiān)控預(yù)警規(guī)則進行修改和完善。一是暫時取消對因未開通賬戶管理子系統(tǒng)導(dǎo)致預(yù)警信息不實的預(yù)警規(guī)則,待賬戶管理子系統(tǒng)開通使用后再執(zhí)行;二是針對向同一單位內(nèi)部或部門內(nèi)部劃轉(zhuǎn)資金的違規(guī)現(xiàn)象較多的情況,將相應(yīng)的預(yù)警規(guī)則級次調(diào)整為一級預(yù)警,并設(shè)為自動凍結(jié);三是針對現(xiàn)金管理和使用的實際情況,調(diào)整“使用項目支出提取現(xiàn)金”預(yù)警規(guī)則的預(yù)警范圍,取消對現(xiàn)金月度比例的控制預(yù)警;四是對部分規(guī)則中的特殊情況剔除或限定,使規(guī)則更科學(xué)合理。同時根據(jù)財政改革深入和預(yù)算管理的需要,對違規(guī)金額較大、違規(guī)頻繁、整改不到位、內(nèi)控制度不健全的部門單位進行重點監(jiān)控,提高動態(tài)監(jiān)控的針對性。
 ?。ㄈ┩晟祁A(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控機制
  一是進一步健全各項規(guī)章制度。通過制度完善,為動態(tài)監(jiān)控提供相關(guān)的制度保障,確保對各種違規(guī)、不規(guī)范行為的核查、糾正、處理有法可依,并擁有較強的權(quán)威性,更充分發(fā)揮預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控的“規(guī)范、糾偏、警示、威懾”作用。
  二是優(yōu)化動態(tài)監(jiān)控工作流程,理順各部門職責(zé)。加強部門間的密切配合,各司其責(zé),確保動態(tài)監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)的問題得到及時糾正和整改,保障動態(tài)監(jiān)控工作順暢開展,發(fā)揮效能。
  三是完善信息反饋和分析報告制度。加強動態(tài)監(jiān)控的信息統(tǒng)計和反饋,及時梳理和分析發(fā)現(xiàn)的新問題,著重抓好趨勢性和苗頭性問題的分析梳理,針對存在的問題,從源頭查找原因,對財政管理體制中存在的問題,及時提出完善的對策和措施,為深化和完善預(yù)算管理提供可靠依據(jù)和參考。
  四是建立完善核查處理和通報制度。動態(tài)監(jiān)控中對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為及時糾正,對違規(guī)金額較大的重大問題要根據(jù)不同的情況進行核查處理,對預(yù)算單位違規(guī)頻繁、整改不到位、內(nèi)控制度不健全的部門單位要進行通報。
 ?。ㄋ模┘訌妱討B(tài)監(jiān)控隊伍建設(shè)
進一步調(diào)整人員,配備具有一定工作經(jīng)驗、熟悉相關(guān)政策法規(guī)、綜合分析能力強、思想政治覺悟較高的同志從事專職監(jiān)控工作,要加強監(jiān)控工作的交流培訓(xùn)、充分學(xué)習(xí)其他地方的先進經(jīng)驗,不斷提高監(jiān)控水平、筑牢思想防線,提升動態(tài)監(jiān)控工作效能,為財政資金安全提供有力保障。

作者: 德陽市財政局課題組

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