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大數(shù)據(jù)時代對審計信息化的新思考

摘要:在大數(shù)據(jù)時代下,所獲取的數(shù)據(jù)中存在一定錯誤,給數(shù)據(jù)的采集和轉(zhuǎn)換造成了很大程度的困難,審計工作與數(shù)據(jù)充分接觸、數(shù)據(jù)依賴度越來越高,這就要求審計隊伍要有一支數(shù)據(jù)分析的專家級隊伍。
   隨著科技的發(fā)展,大數(shù)據(jù)一詞越來越被頻繁提及,人們用它來描述和定義信息爆炸時代所產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù),并命名與之相關(guān)的技術(shù)發(fā)展與創(chuàng)新。審計環(huán)境發(fā)生了翻天覆地的變化,財務(wù)數(shù)據(jù)已經(jīng)成為了審計數(shù)據(jù)中很小的一部分,而更多的是面對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)信息及其他電子數(shù)據(jù)。審計手段也由原來的查看EXECL表進(jìn)入了操作ORACLE等大型數(shù)據(jù)庫時代。審計數(shù)據(jù)在大數(shù)據(jù)時代種呈現(xiàn)出數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)類型繁多、數(shù)據(jù)價值率低和處理速度快等特點(diǎn)。這就為信息化審計提出了新要求:如何更快地適應(yīng)審計工作環(huán)境的變化,轉(zhuǎn)變思維和方法,更迅速、更準(zhǔn)確地處理數(shù)據(jù),提供數(shù)據(jù)支持。審計人員必須緊跟形勢,積極轉(zhuǎn)變思維,提高審計信息化水平。下文針對如何在大數(shù)據(jù)時代開展信息化審計提出幾點(diǎn)思考。
  
  1.實現(xiàn)原始數(shù)據(jù)全方位的采集和保存
  審計人員經(jīng)常采用“提出數(shù)據(jù)需求—轉(zhuǎn)換為標(biāo)準(zhǔn)表—進(jìn)行數(shù)據(jù)分析”的方式,而標(biāo)準(zhǔn)表轉(zhuǎn)換的工作通常由被審計單位來做,這樣就會產(chǎn)生一些問題:第一,審計人員對被審計業(yè)務(wù)不是很熟悉的情況下容易造成關(guān)鍵字段選取不準(zhǔn)確,影響審計結(jié)果。第二,由被審計單位提供標(biāo)準(zhǔn)表數(shù)據(jù)可能會出現(xiàn)信息損耗。比如一些非法的時間數(shù)據(jù),必須修正后才能導(dǎo)入,但這些數(shù)據(jù)的存在本身就代表著數(shù)據(jù)錄入存在漏洞,所以對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行修改很可能就掩蓋數(shù)據(jù)問題。
  
  解決上述問題的最佳方式就是采集原始數(shù)據(jù)。目前主流的大型數(shù)據(jù)庫是ORACLE數(shù)據(jù)庫,ORACLE數(shù)據(jù)庫具有備份功能,應(yīng)盡量拿到該數(shù)據(jù)庫的備份和設(shè)計數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)字典,然后對此備份就行恢復(fù),這樣就可以得到被審計單位的原始數(shù)據(jù)。有了原始數(shù)據(jù),審計人員就可以放心地分析數(shù)據(jù),查找問題。
  
  2.適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代存在的數(shù)據(jù)模糊性和混亂性
  在信息較為缺乏的時代,信息的準(zhǔn)確性關(guān)系著審計結(jié)果,所以我們要確保數(shù)據(jù)的精確性,才能降低分析結(jié)果的誤差。但在大數(shù)據(jù)時代下,所獲取的數(shù)據(jù)中存在大量的錯誤,給數(shù)據(jù)的采集和轉(zhuǎn)換造成了很大程度的困難和混亂。
  
  數(shù)據(jù)存在大量的錯誤,一方面需要我們有耐心與各式各樣的混亂做斗爭,另一方面需要我們轉(zhuǎn)變思路,重新審視數(shù)據(jù)精確性。首先,數(shù)據(jù)存在錯誤就意味著數(shù)據(jù)錄入存在漏洞,數(shù)據(jù)的混亂正反映出被審計單位信息系統(tǒng)的控制、管理存在問題。其次,存在錯誤、不合邏輯的數(shù)據(jù)并不代表它們不可用,對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行歸類,如果問題數(shù)據(jù)都集中在幾個字段或者比較小的范圍內(nèi),這就給審計提供了方向,從而精確地定位疑點(diǎn),查找原因,而不必再面對海量的數(shù)據(jù)發(fā)呆。
  
  3.審計不僅僅面對數(shù)據(jù)庫,要敢于觸碰新技術(shù)、高科技
  從開始數(shù)據(jù)記錄到大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)的內(nèi)容不斷擴(kuò)大,從簡單的面積、體積和時間等擴(kuò)展到圖像、文字、視頻,甚至于GPS地理坐標(biāo)。閉目塞聽只能使審計之路越走越窄。審計人員要敢于接觸新生事物,創(chuàng)新審計手段和審計方式,將審計視野拓寬原以為不可能企及的領(lǐng)域。
  
  4.大數(shù)據(jù)時代更要重視數(shù)據(jù)安全性
  審計人員所掌握的數(shù)據(jù)的安全性關(guān)系著國家經(jīng)濟(jì)社會的穩(wěn)定,要重視數(shù)據(jù)安全。在科技發(fā)達(dá)的今天,單純依靠技術(shù)手段進(jìn)行保護(hù)無異于癡人說夢,為了保護(hù)數(shù)據(jù)安全必須做到物理隔離。
  
  5.培養(yǎng)數(shù)據(jù)分析審計能手
  審計數(shù)據(jù)越來越多,如何利用這些二維代碼,疏通數(shù)據(jù)之間的關(guān)系,反映數(shù)據(jù)代表的利益關(guān)系,分析數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn),都需要高水平的分析能手。如今的審計工作與數(shù)據(jù)充分接觸、數(shù)據(jù)依賴度越來越高,這就要求審計隊伍要有一支數(shù)據(jù)分析的專家級隊伍,既懂業(yè)務(wù)又懂?dāng)?shù)據(jù),將兩者充分結(jié)合起來,才能實現(xiàn)審計的飛躍,這也也是未來審計的出路。
  
  在大數(shù)據(jù)時代挑戰(zhàn)與機(jī)遇并存,大數(shù)據(jù)時代并不是一個充斥著算法和機(jī)器的冰冷世界,人的作用依然無法被完全替代。大數(shù)據(jù)為我們提供的不是最終答案,只是參考答案,而更好的方法和答案永遠(yuǎn)在不久的未來,在審計人員共同的努力探索發(fā)現(xiàn)中。
作者:張若男 單位:審計署哈爾濱辦

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