摘要:抓緊建立工資統(tǒng)發(fā)的監(jiān)督制約機(jī)制。隨著人事制度改革的不斷深入,人員流動(dòng)也將更加自由和頻繁,因此盡快建立工資統(tǒng)發(fā)的監(jiān)督制約機(jī)制,從制度上堵塞工資統(tǒng)發(fā)過(guò)程中出現(xiàn)的各種漏洞,顯得尤為迫切。
包頭市財(cái)政工資統(tǒng)發(fā)工作自2000年開展以來(lái)取得了較好的成效,單位擅自提高補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)、擴(kuò)大發(fā)放范圍、私發(fā)亂發(fā)補(bǔ)助等現(xiàn)象得到了有效遏制,工資統(tǒng)發(fā)的范圍也從行政單位擴(kuò)展到了所有預(yù)算單位,工資統(tǒng)發(fā)的長(zhǎng)效機(jī)制基本建立。實(shí)踐證明財(cái)政工資統(tǒng)發(fā)對(duì)于保障行政事業(yè)單位職工工資按月足額發(fā)放,加強(qiáng)和規(guī)范單位財(cái)務(wù)管理,簡(jiǎn)化工資發(fā)放環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)編制、人事、財(cái)政三部門管理有機(jī)結(jié)合具有積極作用。同時(shí),也為細(xì)化部門預(yù)算、推進(jìn)財(cái)政集中支付制度改革奠定了良好的基礎(chǔ)。但隨著我市津補(bǔ)貼制度的完善和事業(yè)單位績(jī)效工資制度改革的實(shí)行,現(xiàn)行由財(cái)政集中代管預(yù)算單位工資的管理方式已不適應(yīng)當(dāng)前形勢(shì),為此必須盡快加以完善。
一、基本情況
財(cái)政工資統(tǒng)發(fā),是指財(cái)政部門將應(yīng)撥付到預(yù)算單位的工資改為先撥付到代理銀行,再由代理銀行直接將工資打入預(yù)先在銀行開設(shè)的個(gè)人工資卡內(nèi),職工憑工資卡到銀行提取工資或直接消費(fèi)的一種管理方式。
(一)工資統(tǒng)發(fā)現(xiàn)狀。工資統(tǒng)發(fā)工作自2000年開始啟動(dòng)運(yùn)行,從最初的60多戶單位擴(kuò)展到現(xiàn)在的423戶單位,工資統(tǒng)發(fā)人數(shù)已達(dá)到兩萬(wàn)多人,工資統(tǒng)發(fā)范圍包括行政機(jī)關(guān)、參照公務(wù)員法管理的事業(yè)單位、全額事業(yè)單位、差額事業(yè)單位及自收自支事業(yè)單位。
(二)工資統(tǒng)發(fā)成效。自2000年開始在行政單位試點(diǎn)。到2002年起逐步擴(kuò)大統(tǒng)發(fā)范圍,市本級(jí)財(cái)政供養(yǎng)的在職職工按照“編辦核定人員編制、人事核定人員工資、財(cái)政集中管理并核撥人員工資、銀行統(tǒng)一打卡發(fā)放”的管理辦法,全部納入財(cái)政工資統(tǒng)發(fā)范圍,總結(jié)近十三年來(lái)工資統(tǒng)發(fā)工作,取得了以下成效:
1、確保了工資按時(shí)足額發(fā)放。實(shí)行工資統(tǒng)發(fā)后,財(cái)政部門根據(jù)人代會(huì)批準(zhǔn)的各單位年度基本支出預(yù)算,直接下達(dá)用款計(jì)劃,將人員經(jīng)費(fèi)逐月按進(jìn)度從國(guó)庫(kù)直接劃撥到“統(tǒng)發(fā)工資帳戶”。若預(yù)算執(zhí)行中單位基本支出預(yù)算出現(xiàn)缺口,財(cái)政部門甄別實(shí)際情況后也可先行發(fā)放工資,事后辦理預(yù)算指標(biāo)調(diào)整,從而確保了工資的及時(shí)足額發(fā)放。由于人員工資從預(yù)算指標(biāo)到資金撥付再到工資統(tǒng)發(fā)實(shí)行了財(cái)政全封閉管理,有效的避免了人員經(jīng)費(fèi)被擠占挪用等現(xiàn)象的發(fā)生。
2、遏制了津補(bǔ)貼隨意提標(biāo)。實(shí)行工資統(tǒng)發(fā),對(duì)遏制預(yù)算單位之間分配不公,保障公務(wù)員津補(bǔ)貼的規(guī)范和事業(yè)單位績(jī)效工資改革政策的落實(shí)起到了重要作用,避免了那些自有資金多的單位突破工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)自定政策發(fā)放福利、補(bǔ)貼,引起其他單位攀比現(xiàn)象發(fā)生。通過(guò)多方面監(jiān)管和財(cái)政部門、人事部門、各預(yù)算單位、代發(fā)銀行之間對(duì)工資發(fā)放情況定期對(duì)帳制度的實(shí)行,有效地遏制了分配不公現(xiàn)象的發(fā)生。
3、控制了人員膨脹降低了行政成本。實(shí)行工資統(tǒng)發(fā)后,財(cái)政集中收付中心建立了工資統(tǒng)發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件,納入工資統(tǒng)發(fā)管理系統(tǒng)的財(cái)政供養(yǎng)人員必須具備編辦批準(zhǔn)編制、人事批準(zhǔn)工資兩個(gè)條件,工資統(tǒng)發(fā)過(guò)程中如有人事和工資變動(dòng),也必須有相關(guān)部門的批準(zhǔn)手續(xù)。工資統(tǒng)發(fā)是財(cái)政供養(yǎng)人員及工資管理環(huán)節(jié)的最終結(jié)果,財(cái)政部門通過(guò)加強(qiáng)與人事、編辦數(shù)據(jù)之間的對(duì)接管理,強(qiáng)化了人員及其工資發(fā)放,嚴(yán)格控制了人員的增長(zhǎng)。凡屬超編制或超計(jì)劃增加的人員及其工資,一律不得納入工資統(tǒng)發(fā)范圍,切實(shí)控制和降低了行政成本。
4、減輕了單位負(fù)擔(dān)提高了工作效率。實(shí)行工資統(tǒng)發(fā)后,首先是改變了預(yù)算單位多頭開戶,分散支付的狀況,實(shí)行統(tǒng)一開戶,批量支付;其次集中支付管理軟件自動(dòng)申報(bào)工資統(tǒng)發(fā)用款計(jì)劃,工資統(tǒng)發(fā)系統(tǒng)自動(dòng)分解傳送工資統(tǒng)發(fā)明細(xì)。代理銀行提供優(yōu)質(zhì)的免費(fèi)開卡、銷卡等與工資統(tǒng)發(fā)有關(guān)的各項(xiàng)服務(wù),極大地減輕了預(yù)算單位財(cái)務(wù)人員的工作量,實(shí)現(xiàn)了所有預(yù)算單位同一天發(fā)放工資,有效地提高了工作效率。
二、存在的問(wèn)題
隨著我市津補(bǔ)貼政策的規(guī)范和調(diào)整,特別是未休年休假補(bǔ)貼政策的出臺(tái)和事業(yè)單位績(jī)效工資改革,現(xiàn)行工資統(tǒng)發(fā)管理方式、工資統(tǒng)發(fā)軟件及相關(guān)配套措施已不能滿足新的政策要求,部分問(wèn)題還較為突出,需盡快完善。具體問(wèn)題表現(xiàn)在以下幾方面。 一是人員管理和工資管理兩權(quán)分離。按照財(cái)政部“關(guān)于財(cái)政工資統(tǒng)發(fā)的有關(guān)規(guī)定”,實(shí)行工資統(tǒng)發(fā)后,財(cái)政部門主要承擔(dān)以下工作:制定工資統(tǒng)發(fā)政策、制度;審批財(cái)政供養(yǎng)人員支出預(yù)算、用款計(jì)劃;財(cái)政供養(yǎng)人員人事、工資、支出科目和法定代扣款數(shù)據(jù)信息的審核、分類打包,將信息傳遞至代理銀行。但在實(shí)際運(yùn)行中統(tǒng)發(fā)單位的工資基本上全部由收付中心集中代管,如有工資、人事數(shù)據(jù)變動(dòng),收付中心直接依據(jù)組織、人事等部門提供的原始資料,對(duì)單位的工資數(shù)據(jù)修改,并依此作為工資統(tǒng)發(fā)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),導(dǎo)致單位基本上放棄了對(duì)工資的管理,從而造成單位人員管理和工資管理的“兩權(quán)分離”現(xiàn)象。
二是工資統(tǒng)發(fā)中存在“吃空餉”現(xiàn)象。實(shí)行工資統(tǒng)發(fā)后,雖然財(cái)政對(duì)預(yù)算單位人員“進(jìn)口”上建立了嚴(yán)格有效的管理制度,但在人員的“出口”管理上還存在一些漏洞,如工資支出實(shí)行財(cái)政直接支付后與單位經(jīng)費(fèi)不直接掛鉤,導(dǎo)致一些單位發(fā)生人員調(diào)出、辭職、死亡等減員情況不及時(shí)向財(cái)政部門申報(bào),不及時(shí)停發(fā)工資,造成“吃空餉”現(xiàn)象。
三是工資集中化管理存在的問(wèn)題。工資統(tǒng)發(fā)是利用數(shù)據(jù)庫(kù)軟件實(shí)現(xiàn)工資的集中化管理,數(shù)據(jù)庫(kù)管理固然先進(jìn)和方便,但這種僅有幾個(gè)人甚至一個(gè)人操作就可以完成工資從管理到發(fā)放的模式,是封閉式的、不透明的,在數(shù)據(jù)錄入、修改過(guò)程中如出現(xiàn)差錯(cuò),相互間缺少審核程序,也沒(méi)有相應(yīng)的監(jiān)督和制約機(jī)制,給人為舞弊提供了可乘之機(jī)。此外,工資統(tǒng)發(fā)后,財(cái)政直接將工資支付到個(gè)人工資存折上,實(shí)際發(fā)放的工資只有個(gè)人知道,不便于工資發(fā)放的社會(huì)監(jiān)督。
四是工資統(tǒng)發(fā)軟件存在缺陷和漏洞。市本級(jí)財(cái)政目前使用的“工資統(tǒng)發(fā)軟件”具備工資統(tǒng)發(fā)的基本功能,但也存在缺陷和漏洞。如:軟件不能實(shí)現(xiàn)單位與財(cái)政之間通過(guò)聯(lián)網(wǎng)傳輸數(shù)據(jù);軟件在崗位權(quán)限設(shè)置上,只設(shè)錄入,未設(shè)審核功能,無(wú)法實(shí)現(xiàn)操作人員間的相互監(jiān)督制約;工資錄入、修改、普調(diào)及人員增減、代扣三險(xiǎn)一金等必須進(jìn)行手工操作,軟件不具備通過(guò)編寫計(jì)算機(jī)語(yǔ)言來(lái)實(shí)現(xiàn)批量操作的功能。此外,還缺乏報(bào)表查詢功能等等。雖然近年來(lái)收付中心與軟件公司共同配合,對(duì)軟件的部分功能作了完善,但有些需求至今仍無(wú)法滿足,給提升工資統(tǒng)發(fā)管理水平帶來(lái)諸多不便。
三、完善工資統(tǒng)發(fā)的幾點(diǎn)思考
工資統(tǒng)發(fā)既保障了工資按時(shí)、足額發(fā)放,也基本消除了單位間的收入差距和分配不公,但也存在一些問(wèn)題急需今后工作中盡快予以解決。
(一)盡快調(diào)整工資統(tǒng)發(fā)管理方式。從工資統(tǒng)發(fā)存在的問(wèn)題中可以看出,我市目前延用的財(cái)政集中代管工資統(tǒng)發(fā)的發(fā)放管理方式,顯然已經(jīng)不能完全適應(yīng)當(dāng)前工資制度改革的要求,必須盡快加以完善。具體做法設(shè)想為,改變現(xiàn)行工資統(tǒng)發(fā)財(cái)政集中代管的做法,實(shí)行單位和財(cái)政共管。實(shí)際管理中,預(yù)算單位主要承擔(dān):人員、工資類數(shù)據(jù)的錄入、修改、初審及數(shù)據(jù)上傳工作,按時(shí)向職工提供工資信息,包括打印工資條、解答職工關(guān)于工資信息的提問(wèn)。財(cái)政收付中心主要承擔(dān):對(duì)單位上傳數(shù)據(jù)的合理性審核,包括與人事、編辦、組織等部門原始數(shù)據(jù)的初審、復(fù)審,對(duì)支出科目和法定代扣款數(shù)據(jù)信息的審核;按時(shí)將審核通過(guò)的工資信息分類打包,并將信息傳遞至代理銀行;定期向財(cái)政局相關(guān)科室報(bào)告工資執(zhí)行情況等。
這樣完善后有四方面的益處:一是劃清了財(cái)政部門與預(yù)算單位在工資管理、發(fā)放工作中的責(zé)任,逐步提高預(yù)算單位強(qiáng)化人員與工資管理的意識(shí)并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。二是能夠有效地提高數(shù)據(jù)錄入、修改的準(zhǔn)確性,杜絕人為舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。三是有利于部門間相互監(jiān)督。四是便于發(fā)揮單位職工等社會(huì)監(jiān)督作用。
(二)完善運(yùn)行程序提升軟件服務(wù)功能。實(shí)行財(cái)政與單位共管,可以從管理體制上保證工資統(tǒng)發(fā)的公平、透明、高效運(yùn)行。如何實(shí)現(xiàn)共管,保障財(cái)政供養(yǎng)人員工資及時(shí)、足額、安全發(fā)放到位,需要一套功能強(qiáng)大的工資統(tǒng)發(fā)軟件予以支撐。同時(shí)也為盡快解決統(tǒng)發(fā)“獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資(40%部分)”和“未休假人員補(bǔ)貼”的需求,我們與目前使用的軟件公司協(xié)商完善現(xiàn)行“工資統(tǒng)發(fā)軟件”功能,同時(shí)也與國(guó)內(nèi)幾家專門從事財(cái)政應(yīng)用軟件的公司進(jìn)行了聯(lián)系。設(shè)想可采取以下辦法予以解決,盡快完善現(xiàn)行軟件功能。目前使用的“工資統(tǒng)發(fā)軟件”僅具備簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)錄入、修改、匯總和工資數(shù)據(jù)打包后向代理銀行傳遞等基礎(chǔ)功能。下一步準(zhǔn)備將所有具備條件的預(yù)算單位安裝“單位版”工資統(tǒng)發(fā)軟件,并實(shí)現(xiàn)“單位版”與“財(cái)政版”軟件間通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸數(shù)據(jù)。逐步實(shí)現(xiàn)與人事、勞動(dòng)等相關(guān)部門網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)共享。
(三)抓緊建立工資統(tǒng)發(fā)的監(jiān)督制約機(jī)制。隨著人事制度改革的不斷深入,人員流動(dòng)也將更加自由和頻繁,工資統(tǒng)發(fā)后由于兩權(quán)分離形成的“進(jìn)人好管,出人不好管”現(xiàn)象及“吃空餉”等問(wèn)題會(huì)不斷出現(xiàn)。因此盡快建立工資統(tǒng)發(fā)的監(jiān)督制約機(jī)制,從制度上堵塞工資統(tǒng)發(fā)過(guò)程中出現(xiàn)的各種漏洞,顯得尤為迫切。具體做法設(shè)想為:一是抓緊建立由財(cái)政、人事、編辦、代發(fā)工資銀行的定期對(duì)賬制度;二是抓緊建立工資數(shù)據(jù)庫(kù)管理的內(nèi)部審核機(jī)制。實(shí)行人員變動(dòng)、工資變化和工資撥款等各環(huán)節(jié)間的審核、復(fù)審等相互制約的管理機(jī)制。三是建立人員流動(dòng)及時(shí)申報(bào)制度。單位出現(xiàn)減人(包括退休、離崗、離職、死亡等)情況,需在當(dāng)月及時(shí)上報(bào)財(cái)政收付中心備案,便于及時(shí)停發(fā)或調(diào)減人員工資,對(duì)不及時(shí)上報(bào)減人減資情況的單位,須從單位公用經(jīng)費(fèi)中加倍追償財(cái)政資金損失。同時(shí)要成立由財(cái)政、人事、編辦和紀(jì)檢監(jiān)察等部門聯(lián)合組成的“財(cái)政供養(yǎng)人員工資檢查稽核組”,定期對(duì)財(cái)政供養(yǎng)人員的人員信息、工資構(gòu)成、工資發(fā)放等情況進(jìn)行檢查稽核。
財(cái)政工資統(tǒng)發(fā)管理系統(tǒng)的盡快完善不僅能夠提高財(cái)政供養(yǎng)人員工資按時(shí)、足額發(fā)放,還可以加強(qiáng)工資執(zhí)行情況的反饋,便于財(cái)政部門在預(yù)算安排、增人增資測(cè)算等方面更加科學(xué)、完善,從而提高財(cái)政管理的綜合水平。
作者:奇躍成 單位:包頭市財(cái)政局