【摘要】 ERP沙盤模擬是高校經(jīng)管類專業(yè)廣泛使用的綜合性實(shí)驗(yàn)系統(tǒng)，本文針對用友ERP沙盤模擬系統(tǒng)在設(shè)計(jì)上存在的一些缺陷和漏洞，給出教學(xué)上的應(yīng)對措施。
【關(guān)鍵詞】 用友ERP沙盤模擬 系統(tǒng)改進(jìn) 關(guān)聯(lián)方交易 組間跨期交易
用友ERP沙盤模擬是高校經(jīng)管類專業(yè)廣泛使用的綜合性實(shí)驗(yàn)系統(tǒng)，它是針對ERP系統(tǒng)設(shè)計(jì)的角色體驗(yàn)的實(shí)驗(yàn)平臺，作為企業(yè)經(jīng)營管理仿真教學(xué)系統(tǒng)，把企業(yè)各個部門的運(yùn)作及所處的內(nèi)外部環(huán)境抽象為一系列簡化的規(guī)則，設(shè)計(jì)在ERP沙盤盤面上。參與課程學(xué)習(xí)的學(xué)生以小組的方式組成模擬企業(yè)，通過模擬企業(yè)經(jīng)營，切身體會企業(yè)經(jīng)營管理活動，在參與、體驗(yàn)中完成從知識到技能的轉(zhuǎn)化。肇慶學(xué)院使用的是用友企業(yè)管理信息化實(shí)訓(xùn)沙盤系統(tǒng)（標(biāo)準(zhǔn)版 6.621），我們發(fā)現(xiàn)該系統(tǒng)設(shè)計(jì)上存在一些缺陷和漏洞，故實(shí)驗(yàn)過程中我們采取了針對性的處理措施，取得了良好的效果。
一、市場訂單選擇過程出現(xiàn)跳單現(xiàn)象及其處理方法
ERP沙盤模擬實(shí)驗(yàn)課程中，學(xué)生要自主進(jìn)行六年的生產(chǎn)經(jīng)營活動。每年年初，企業(yè)根據(jù)產(chǎn)品的市場需求、企業(yè)生產(chǎn)能力和競爭企業(yè)情況投放廣告，以爭取當(dāng)年的訂單。選擇訂單過程按市場、產(chǎn)品分批進(jìn)行，只要企業(yè)在某個細(xì)分市場投放了廣告，就擁有該市場的選單機(jī)會。在實(shí)驗(yàn)過程中，有時系統(tǒng)會出現(xiàn)錯誤，有些企業(yè)在某細(xì)分市場上投放了廣告，并且獲得選單資格，但輪到該小組選單時，系統(tǒng)便將其自動跳過而失去選取訂單的機(jī)會，對企業(yè)的經(jīng)營造成很大影響。
這種情況下可讓所有企業(yè)都退出系統(tǒng)，利用上年年末的備份數(shù)據(jù)恢復(fù)數(shù)據(jù)后，重新投放廣告和選擇訂單。但這樣處理一是耗費(fèi)時間，二是有些企業(yè)可能會在第二次選單時不選原來的訂單，從而改變原本的市場競爭格局，影響ERP沙盤模擬對抗的嚴(yán)肅性。針對這種情況，首先我們查詢市場訂單數(shù)據(jù)，將失去選單機(jī)會的小組有可能選擇的訂單全部列出清單讓其選擇，然后將選中的訂單增加到當(dāng)年的競拍訂單中，通過“競拍投標(biāo)”功能，讓跳單的小組按照所選訂單的交貨期、賬期、金額等數(shù)據(jù)填寫競單申請獲取訂單。按競拍規(guī)則，凡參與訂單競拍并獲得訂單的企業(yè)需要支付1M/張的競拍費(fèi)用，使企業(yè)的廣告費(fèi)增加，利潤下降。為此，我們通過給該組增加1M所有者權(quán)益的方式補(bǔ)回扣除的競拍費(fèi)用。該組在填制當(dāng)年及以后各年的資產(chǎn)負(fù)債表時，所有者權(quán)益相應(yīng)增加1M即可。
二、系統(tǒng)不顯示新建成生產(chǎn)線價值及其處理方法
本實(shí)驗(yàn)中，新一屆管理層接手時企業(yè)只有四條生產(chǎn)線：三條手工線，一條半自動線，全年產(chǎn)能只有6個產(chǎn)品。為了應(yīng)對激烈的市場競爭，企業(yè)需要對舊生產(chǎn)線進(jìn)行改造，并投資建設(shè)新生產(chǎn)線。模擬經(jīng)營前期，由于市場容量及企業(yè)產(chǎn)能有限，各組的所有者權(quán)益通常會有不同程度的下降，現(xiàn)金也不是很充裕，企業(yè)一般會根據(jù)訂單情況建設(shè)一至兩條全自動線或柔性線。全自動線的建設(shè)周期是三個季度，共需15M資金。
由于系統(tǒng)缺陷，個別小組出現(xiàn)生產(chǎn)線建成后生產(chǎn)線的價值無法在電子盤顯示出來，系統(tǒng)也不對該條生產(chǎn)線計(jì)提折舊的情況，編制報表時，該條生產(chǎn)線的凈值也不用填列到資產(chǎn)負(fù)債表的固定資產(chǎn)中；如果填列，系統(tǒng)默認(rèn)為報表填錯了，無法提交報表。建設(shè)該條生產(chǎn)線的資金來源可能是負(fù)債，也可能是自有資金，但建設(shè)完畢后現(xiàn)金轉(zhuǎn)化為固定資產(chǎn)的價值卻不能顯示，又不計(jì)提折舊，所以該組的資產(chǎn)負(fù)債表永遠(yuǎn)是左邊比右邊少15M。
雖然電子盤上不顯示該條生產(chǎn)線的價值，但仍可正常使用，故對于這種情況，我們一般不采取恢復(fù)所備份上年年末數(shù)據(jù)的方法，讓所有小組重新走一遍電子盤，而是在六年經(jīng)營結(jié)束后，重新計(jì)算該組所有者權(quán)益及綜合評分。比如，假設(shè)該組第二年第一季度建設(shè)一條全自動線，連續(xù)建設(shè)三個季度，在第四季度可建成使用，但電子盤上未顯示該條生產(chǎn)線的價值。本實(shí)驗(yàn)規(guī)定在用生產(chǎn)線按每條線1M交納維護(hù)費(fèi)，新建成的生產(chǎn)線下年開始計(jì)提折舊。第二年年末，該條生產(chǎn)線正常使用，要交1M的維護(hù)費(fèi)（年末結(jié)賬時系統(tǒng)自動扣除），不提折舊，第三至第六年每年要交1M的維護(hù)費(fèi)并計(jì)提3M的折舊（折舊分四年平均計(jì)提，凈殘值為3M）。由于該條生產(chǎn)線可以正常使用，系統(tǒng)每年年末已自動扣除1M維護(hù)費(fèi)，只需視該組的盈利情況將四年少提的12M折舊額對所有者權(quán)益造成的影響進(jìn)行調(diào)整即可。
假設(shè)不考慮接手之前的稅前利潤彌補(bǔ)虧損情況；本實(shí)驗(yàn)假設(shè)會計(jì)與稅法的處理相同，不存在納稅調(diào)整項(xiàng)目，所得稅費(fèi)用與應(yīng)交所得稅相等。
1. 第一種情況，假設(shè)該組在六年的經(jīng)營過程中，所有者權(quán)益比起始年（第一年年初74M）有所增加。假設(shè)該組經(jīng)營的前兩年各虧損5M，第三年利潤為0，第四年稅前利潤為10M，第五、第六年稅前利潤都是20M，所有者權(quán)益調(diào)整計(jì)算見下表。
因此，需要調(diào)減所有者權(quán)益8M（104-96），綜合評分也相應(yīng)調(diào)減。
一條全自動生產(chǎn)線正常使用至報廢，所計(jì)提的全部折舊額為12M，本例中，扣除抵扣所得稅的3M（12×25%），所有者權(quán)益減少9M（12-3），之所以計(jì)算得出8M，是因?yàn)楸緦?shí)驗(yàn)規(guī)定所得稅向下取整，少交了1M的企業(yè)所得稅。
2. 第二種情況，假設(shè)該組在六年的經(jīng)營過程中，所有者權(quán)益比起始年減少，即六年的經(jīng)營利潤合計(jì)數(shù)為負(fù)數(shù)，不用繳納企業(yè)所得稅，該條生產(chǎn)線所計(jì)提的全部折舊額12M，不能抵扣所得稅費(fèi)用，使所有者權(quán)益減少12M，需要調(diào)減所有者權(quán)益12M，綜合評分也相應(yīng)調(diào)減。
三、組間跨期交易、關(guān)聯(lián)方交易及其處理方法
1. 組間跨期交易問題。ERP沙盤模擬允許企業(yè)可以隨時進(jìn)行組間交易，交易的品種為原材料或產(chǎn)品，以現(xiàn)金結(jié)算。用友ERP沙盤模擬系統(tǒng)在組間交易功能的設(shè)計(jì)上有一個十分明顯的漏洞，在利用電子沙盤進(jìn)行組間交易的兩個企業(yè)可以處在不同的生產(chǎn)季節(jié)，有些企業(yè)利用這一漏洞進(jìn)行實(shí)際經(jīng)濟(jì)生活中不可能發(fā)生的跨期交易，擾亂了正常的競爭秩序。
例如，企業(yè)A某年度第一至第四季度P2的產(chǎn)能分別是1個、2個、2個、2個；企業(yè)B第一至第四季度P2的產(chǎn)能分別是2個、2個、3個、3個；兩企業(yè)年初都沒有P2的庫存。企業(yè)A當(dāng)年獲得的P2訂單是：第一季度交貨3個，第四季度交貨4個；企業(yè)B獲得的P2訂單是：第二季度交貨5個，第三季度交貨5個。
從年度生產(chǎn)能力和訂單交貨數(shù)量上看，兩家企業(yè)都正好銷售完當(dāng)年生產(chǎn)的全部產(chǎn)品。但從交貨期上看，兩家企業(yè)都不能按期完成全部訂單交貨任務(wù)。于是，A、B兩家企業(yè)利用組間交易漏洞進(jìn)行跨期交易。具體方式是：企業(yè)A先運(yùn)營到第一季度的完工入庫流程，將當(dāng)季下線的1個產(chǎn)品賣給企業(yè)B；企業(yè)B買入這個產(chǎn)品，加上自己第一季度、第二季度下線的4個產(chǎn)品，在完成第二季度5個產(chǎn)品的交貨任務(wù)后，推進(jìn)到第三季度完工入庫流程，并將其第三季度下線的3個產(chǎn)品全部賣給仍停留在第一季度的企業(yè)A；企業(yè)A用這3個產(chǎn)品完成第一季度3個產(chǎn)品的交貨任務(wù)后，再推進(jìn)到第四季度完工入庫流程，將第二季度、第三季度、第四季度下線的6個產(chǎn)品中的5個賣給企業(yè)B；企業(yè)B用這5個產(chǎn)品完成第三季度的交貨任務(wù)后推進(jìn)到第四季度，將其第四季度下線的3個產(chǎn)品全部賣給企業(yè)A；企業(yè)A買入這3個產(chǎn)品，正好擁有4個產(chǎn)品完成第四季度的交貨任務(wù)。分析兩個企業(yè)的交易過程，顯然是違背了客觀規(guī)律的。
還有一些企業(yè)利用組間交易功能這一漏洞來進(jìn)行原材料采購。例如，有些企業(yè)或是因?yàn)樵牧喜少徲?jì)劃出錯，或是因?yàn)榕R時改變生產(chǎn)計(jì)劃，導(dǎo)致原材料短缺，若進(jìn)行緊急采購，則需要支持高昂的采購成本。于是，企業(yè)利用組間可進(jìn)行跨期交易的漏洞，通過聯(lián)盟企業(yè)進(jìn)行原材料采購。
2. 組間關(guān)聯(lián)方交易問題。在現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)生活中，企業(yè)有產(chǎn)品自主定價權(quán)，但嚴(yán)重背離市場價格的關(guān)聯(lián)方交易仍是被禁止的。ERP沙盤模擬組間交易功能不僅允許跨期交易進(jìn)行，而且沒有組間交易產(chǎn)品的價格限定功能，部分企業(yè)利用組間關(guān)聯(lián)方交易進(jìn)行資金融通。例如，當(dāng)某企業(yè)資金斷流面臨破產(chǎn)時，一些現(xiàn)金相對充裕的企業(yè)用嚴(yán)重背離市場價格的高價購買該小組的庫存產(chǎn)品，進(jìn)行現(xiàn)金轉(zhuǎn)移，待其渡過難關(guān)后，再以略高的價格將該產(chǎn)品賣回去，通過給予其他企業(yè)資金融通來獲得一定的收益，其實(shí)質(zhì)就是企業(yè)間通過關(guān)聯(lián)方交易進(jìn)行資金融通。由于系統(tǒng)本身沒有組間交易價格的限定功能，這樣的操作在沒有其他監(jiān)控的條件下是被允許的。
3. 對策。為了防止跨期交易和關(guān)聯(lián)方交易干擾正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序，我們在課程中加大了對組間交易的監(jiān)控。首先，強(qiáng)調(diào)組間交易必須遵守客觀規(guī)律，一是不允許進(jìn)行跨期交易，二是限定產(chǎn)品組間交易價格不得低于產(chǎn)品的直接生產(chǎn)成本，不得高于該產(chǎn)品直接生產(chǎn)成本的三倍，原材料組間交易價格不得低于原材料的原價，不得高于原材料原價的兩倍。其次，每年各企業(yè)的財務(wù)報表完成以后，通過操作日志對有組間交易行為的企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核其交易是否同期和交易價格是否在規(guī)定的范圍內(nèi)，以及交易的目的是否為了融資。最后，若發(fā)現(xiàn)有跨期交易或關(guān)聯(lián)方交易行為，根據(jù)其違規(guī)嚴(yán)重程度對參與交易的企業(yè)進(jìn)行處罰，相應(yīng)扣減其小組的課程成績，取消其參與最終成績排名的資格，違規(guī)嚴(yán)重時，要求參與企業(yè)退出模擬經(jīng)營，重修課程。
【注】 本文受肇慶學(xué)院教學(xué)研究項(xiàng)目（項(xiàng)目編號：jy201120，jy201006）的資助。
主要參考文獻(xiàn)
劉良惠，趙小寧.ERP沙盤博弈對抗實(shí)驗(yàn)教程.北京：清華大學(xué)出版社，2011
【作 者】
謝 筠 周 菁
【作者單位】
（肇慶學(xué)院經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院 廣東肇慶 526061）
