一、會計電算化出現(xiàn)的舞弊現(xiàn)象
（一）隨意擅自篡改文件和篡改輸入
一方面擅自篡改文件實際上就是指通過系統(tǒng)的維護程序來修改文件內(nèi)容，或者是通過系統(tǒng)的中斷來修改文件中的真實數(shù)據(jù)；另一面擅自篡改輸入，這種現(xiàn)象是非常普遍的舞弊手法，此方面就是利用經(jīng)濟數(shù)據(jù)在沒有錄入系統(tǒng)之前來對信息進行篡改，或者是在輸入期間對數(shù)據(jù)進行修改，以此來達到個人不可告人的秘密。
（二）擅自更改程序和違法操作
擅自更改程序就是說對系統(tǒng)上的程序擅自進行篡改，來達到個人的利益，比如，可以將企業(yè)內(nèi)部比較小量的資金進行四舍五入，之后在將此四舍五入的小量資金逐步地積累起來，長期以往，就會積累很多，直接收入到自身的銀行賬戶中，但在實際的工作流程中卻不會露出任何的違規(guī)現(xiàn)象和痕跡。而違規(guī)操作就是說操作人員在不經(jīng)任何人的允許上就進行私自上機或是上級人員并不會按照相關規(guī)定進行操作，之后將計算機系統(tǒng)的執(zhí)行路徑進行擅自改動，如果操作人員沒有經(jīng)過允許批準就隨意啟動現(xiàn)金支票的簽發(fā)程序，實際上就可以生成一張現(xiàn)金支票的，可以直接到金融機構去進行領取現(xiàn)金的。
（三）擅自更改輸出
通過對輸出的報表隨意進行修改或是銷毀，甚至還有可能將輸出的報表送給競爭企業(yè)，并利用終端來竊取所輸出的信息來達到個人的不良目的。
二、防止會計電算化舞弊的對策
（一）充分發(fā)揮單位審計部門的作用
在企業(yè)內(nèi)部控制制度在實施的過程中，必須要做到一視同仁，一定要嚴加防范，作為企業(yè)的相關管理領導，必須要對企業(yè)內(nèi)部控制制度建立給予高度的重視，只有領導重視才會認真貫徹和執(zhí)行，另外，企業(yè)的審計部門人員，一定要充分地發(fā)揮自身的部門職責，其中查處舞弊現(xiàn)象就是工作的主要內(nèi)容之一，那么審計部門員工可以直接地參與查處案件，之后審計部門還可以審核監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部建立的內(nèi)部控制制度還有那些不夠完善的地方，直接提交到審計部門，企業(yè)內(nèi)部再進行改善和修正，最終通過完善內(nèi)部的控制系統(tǒng)來預防舞弊現(xiàn)象的產(chǎn)生，那么外部的審計人員會為了對被審計對象單位的會計資料做出公平的發(fā)表意見，通常都是先對企業(yè)內(nèi)部控制先進性評估和評價，內(nèi)部的審計員工也是這樣，也就是說所有的審計人員都會先對企業(yè)的環(huán)境控制進行評價，最后再評價應用控制方面，而內(nèi)部審計在對內(nèi)部控制做出評價之前，都會對一些擅自篡改輸入、輸出、更改文件和程序等方面先進行考慮，凡是發(fā)現(xiàn)一些內(nèi)部控制存在的問題，都要報告給審計主管人員，以此得到關注，也可能會提出相對應的改善建議。最后還會跟蹤和監(jiān)督單位改善的內(nèi)部控制制度的實施效果。
（二）完善內(nèi)部控制系統(tǒng)
1.軟件系統(tǒng)控制。是對計算機系統(tǒng)軟件的取得和開發(fā)的控制，以及對系統(tǒng)開發(fā)過程中或運行過程中形成的各種系統(tǒng)文件的安全所進行的控制。包括系統(tǒng)軟件的購買、開發(fā)授權、批準、測試、實施以及文件編制和文件存取的控制。
2.操作控制。包括對操作人員控制和操作動機的控制。凡上機操作人員必須經(jīng)過授權；禁止原系統(tǒng)開發(fā)人員接觸或操作計算機，熟悉計算機的無關人員不允許任意進入機房；系統(tǒng)應有拒絕錯誤操作的功能；留下審計軌跡。
3.系統(tǒng)安全控制。主要控制措施有：建立設備、設施安全措施，檔案保管安全控制，聯(lián)機接觸控制等；使用偵測裝置、辯真措施和系統(tǒng)監(jiān)控等；規(guī)定建立備份或副本的數(shù)量和時間，以及由誰建立和由誰負責保管；當系統(tǒng)被破壞需要恢復時，應先經(jīng)有關領導同意，決不允許輕率地進行系統(tǒng)恢復工作，以防利用系統(tǒng)恢復時修改系統(tǒng)。
4.數(shù)據(jù)輸入控制。對輸入進行控制的主要內(nèi)容包含要有專門的錄入人員，另外此人員只允許數(shù)據(jù)錄入，不可以進行修改，或者是隨意地進行操作，還有在進行數(shù)據(jù)錄入之前，必須要經(jīng)過領導的同意審核后，才可進行錄入。
5.數(shù)據(jù)輸出控制。主要措施有：建立輸出記錄；建立輸出文件及報告的簽章制度；建立輸出授權制度；建立數(shù)據(jù)傳送的加密制度；嚴格減少資產(chǎn)的文件輸出，如開支票、發(fā)票、提貨單要經(jīng)過有關人員授權，并經(jīng)過有關人員審核簽章。
三、結束語
通過以上闡述的觀點可以看出，會計電算化的舞弊種類是多樣的，必須要加強對會計電算化的管理，關鍵要發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計部門職責的作用，完善和構建健全的內(nèi)部控制制度體系，只有這樣，才能夠真正做到保證會計信息數(shù)據(jù)的真實性，防止和避免舞弊現(xiàn)象的產(chǎn)生。
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作者：范業(yè)燕
