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一、明確部隊財務(wù)管理目標
部隊財務(wù)管理目的主要在于確保部隊資金應(yīng)用與流通的科學化,希望部隊資產(chǎn)品質(zhì)提升,達到預期的運行目標與持續(xù)性運用目標。具體來說,部隊財務(wù)管理工作應(yīng)當重視如下兩個目標。
一是戰(zhàn)略性(Strategic)目標。戰(zhàn)略的涵義很廣。戰(zhàn)略的定義,從各行各業(yè)所設(shè)定的機制也各有不同的基調(diào)。因此,其定義繁多,效用廣泛,但卻離不開愿景、使命與目標。就部隊而言,是指部隊領(lǐng)導從戰(zhàn)略的制定程序中,對部隊本身使命及愿景在明確化情況下,思考內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)勢與弱勢,外部環(huán)境的威脅與機會來設(shè)定目標,并展現(xiàn)現(xiàn)代化部隊風險管理與財務(wù)管理戰(zhàn)略步驟,加強風險的辨識、量化、監(jiān)督以及控制的機制及活動,以積極態(tài)度面對復雜環(huán)境等惡性競爭的挑戰(zhàn),也可以說是現(xiàn)代部隊所追求的戰(zhàn)略性目標。戰(zhàn)略性目標一般短期性、或作業(yè)性的態(tài)度內(nèi)涵不同,它是屬于層面更廣,動員部隊資源、多層次化目標。有一點更要體會的是,戰(zhàn)略性目標,在進行財務(wù)管理與風險管理的過程中,會去衡量風險忍受度。二是運行(Operations)目標。部隊財務(wù)管理的基本目的就在于促進部隊科學運行,以期符合理滿足“運行的效果與效率”。部隊應(yīng)按依據(jù)本身的特色而運行,并降低風險最低,才能夠確保資源的有效利用。因此,在財務(wù)管理架構(gòu)的分類目標中,應(yīng)明確指出部隊的運行與資源的使用可產(chǎn)生效果與放率有關(guān)。這也就是說,財務(wù)管理工作要有效的使用部隊資源,使運行達到效果及效率的目標,包括獲利、績效及保障資產(chǎn)安全等。
二、嚴格按照科學的原則制訂相應(yīng)制度
完善部隊財務(wù)管理制度必須重視如下五個方面的原則,這包括有約束性原則、內(nèi)部牽制原則、合法原則、全面性原則及成本效益原則。一是約束性原則,指財務(wù)管理規(guī)則是部隊內(nèi)部各單位執(zhí)行內(nèi)部“法律”的依據(jù),人人應(yīng)遵守。二是內(nèi)部牽制原則,指執(zhí)行必須權(quán)責分明,相互制衡的內(nèi)部牽制原則。所謂權(quán)責分明,就是誰該做事,而發(fā)生問題時能判別問題的來源,可以清楚的聚焦在一個人或一個程序上,而不是模糊的范圍。內(nèi)部牽制是一個以工作和作業(yè)分工為核心的監(jiān)督控制,可以再分為四類:機械牽制、職務(wù)牽制、帳簿牽制與實踐牽制。例如在財務(wù)管理上,處理現(xiàn)金帳簿的人員,不同時發(fā)放及保管現(xiàn)金,這是屬于職務(wù)的牽制。三是合法性原則。合法性指的是財務(wù)管理的規(guī)章不應(yīng)該違背法律的規(guī)范。部隊在設(shè)計財務(wù)管理制度時,必須要以法令、法規(guī)作為財務(wù)管理設(shè)計的法源。四是全面性原則。設(shè)計財務(wù)管理制度時,必須要針對部隊運行過程的關(guān)鍵控制點,落實到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督及回饋等各個環(huán)節(jié)。這一個原則明確了部隊的控制應(yīng)具有完整性跟系統(tǒng)性。五是成本效益原則,這指的是以合理的控制成本達到最佳或最適的控制效果。控制的成本,除非有法令依據(jù)必須執(zhí)行,部隊在監(jiān)督上是有許多彈性。基本原則上的成本不應(yīng)該超過錯誤或潛在的風險所造成的損失跟浪費。而且過度的實施財務(wù)管理也會造成工作效率的低落。
三、重視財務(wù)內(nèi)部控制工作
為促進部隊財務(wù)管理工作的合理開展,維護部隊資產(chǎn)的安全及確保財務(wù)、管理信息的可靠性與完整性,部隊財務(wù)監(jiān)督部隊領(lǐng)導層通過例行性的財務(wù)監(jiān)督,除查核部隊各項運行活動的執(zhí)行狀況外,也應(yīng)一并了解內(nèi)部控制是否有效執(zhí)行。就目前情況來看,部隊管理階層每年度均會對部隊內(nèi)部控制工作的情形進行考核,并開展定期辦理內(nèi)部控制座談會,與部隊財務(wù)部隊領(lǐng)導層就內(nèi)部控制工作所產(chǎn)生的問題進行雙向溝通,以期有效提升部隊財務(wù)內(nèi)部控制的品質(zhì)。隨著我國部隊逐漸成型的發(fā)展趨勢,并在落實以風險為導向的監(jiān)督原則的指導下,部隊領(lǐng)導層對部隊的財務(wù)風險管理及內(nèi)部控制制度的落實問題日趨重視,也應(yīng)當進行實施的創(chuàng)新變革。目前所面對的外部查核的不足之處主要包括:一是財務(wù)內(nèi)部控制人員的資格與培訓,有不符規(guī)定的情況;二是未將領(lǐng)導階層要求列入內(nèi)部控制查核重點的事項列入查核;三是內(nèi)部控制部門未就查核缺失與監(jiān)督意見,持續(xù)辦理追蹤復查;四是內(nèi)部控制單位未履行督導各部隊辦理自行查核,并覆核其自行查核報告。
為了有效開展財務(wù)內(nèi)部控制工作,應(yīng)當做好如下幾點工作:一是目前內(nèi)部控制技術(shù)已經(jīng)逐漸科學化、數(shù)量化,而將部隊的內(nèi)部控制工作予以量化,采用數(shù)據(jù)導向的內(nèi)部控制,有效分配查核資源在部隊中高效率應(yīng)用已是刻不容緩的工作。內(nèi)控人員也應(yīng)提高風險意識,增強風險識別能力,確保可應(yīng)對未來內(nèi)部控制工作的挑戰(zhàn)。二是改變及創(chuàng)新量化的內(nèi)控結(jié)果,以提高其效率;并簡化內(nèi)部控制報告,引用二八法則的觀念,撰寫內(nèi)控發(fā)現(xiàn)、具體明確的建議及改善情形,讓部隊高層領(lǐng)導人員迅速掌握內(nèi)部控制報告的重點。三是部隊領(lǐng)導層對內(nèi)部控制的支持態(tài)度會影響內(nèi)部控制的獨立性,因此部隊領(lǐng)導者應(yīng)強化對內(nèi)部控制的重視態(tài)度。四是目前部隊內(nèi)部控制單位多由高層所控制,可能因領(lǐng)導人員行事作風及對內(nèi)部控制的重視程,影響內(nèi)部控制單位的獨立性。因此,部隊應(yīng)設(shè)置審計委員會,并將內(nèi)部控制單位隸屬于審計委員會,以提升其獨立性。
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