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一、高校基建業(yè)務(wù)核算改革的必要性
(一)實(shí)現(xiàn)高校會(huì)計(jì)信息的統(tǒng)一性、完整性和真實(shí)性。長(zhǎng)期以來,由于財(cái)政分配和基建投資管理體制的原因,我國高校事業(yè)財(cái)務(wù)與基建財(cái)務(wù)分開核算,高校事業(yè)會(huì)計(jì)執(zhí)行的是《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度(試行)》和《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》,而高校基建會(huì)計(jì)執(zhí)行的是財(cái)政部下發(fā)的《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》(財(cái)建[2002]394號(hào))及《國有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度》,兩者在核算體系和方法上不同,形成了兩套賬,一套是事業(yè)財(cái)務(wù)賬,核算基本收支和專項(xiàng)情況;另一套是基建賬,核算基本建設(shè)投資情況。基建賬游離于事業(yè)財(cái)務(wù)賬之外,造成兩個(gè)會(huì)計(jì)主體、兩套賬、兩套會(huì)計(jì)報(bào)表現(xiàn)象,令外部信息使用者難以從中獲得完整、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。
(二)適應(yīng)國家預(yù)算管理及國庫集中支付體制改革需要。隨著政府財(cái)政預(yù)算體制改革和國庫集中支付制的推行,以及部門預(yù)算的編制,高校會(huì)計(jì)核算的內(nèi)外環(huán)境都發(fā)生了深刻的變化,基建投資來源如國家和地方基建撥款、基建補(bǔ)助款、學(xué)校自籌基建經(jīng)費(fèi)等,都必須通過預(yù)算指標(biāo)的形式在財(cái)政國庫集中支付中心下達(dá)指標(biāo),采取直接支付或授權(quán)支付的形式。而目前由于基建和事業(yè)財(cái)務(wù)仍單獨(dú)做賬,一般需通過往來賬轉(zhuǎn)到事業(yè)財(cái)務(wù)賬,再通過國庫支付,造成一筆資金往來在兩套賬中重復(fù)反映,帶來核算和銀行對(duì)賬上的困擾。新《制度》將基建財(cái)務(wù)納入“大賬”,較好地解決了學(xué)校對(duì)資金管理的要求。
二、新舊高校會(huì)計(jì)制度下基建會(huì)計(jì)核算的比較
(一)在核算基礎(chǔ)和會(huì)計(jì)主體方面。新制度引入權(quán)責(zé)發(fā)生制的核算基礎(chǔ),使事業(yè)會(huì)計(jì)與基建會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)統(tǒng)一,為并賬提供前提條件。新制度明確規(guī)定,為了增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的完整性,要求將基建會(huì)計(jì)納入“大賬”,單位在按照基建會(huì)計(jì)核算規(guī)定單獨(dú)建賬、單獨(dú)核算的同時(shí),將基建賬相關(guān)數(shù)據(jù)至少按月并入事業(yè)會(huì)計(jì)“大賬”。這就明確了以高?,F(xiàn)行事業(yè)單位會(huì)計(jì)為主體,合并基建會(huì)計(jì),新制度的修訂遵循了會(huì)計(jì)核算的基本要求和原則,實(shí)現(xiàn)了一個(gè)會(huì)計(jì)主體的目標(biāo),完善了高校會(huì)計(jì)制度,提高了事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息的完整性,為事業(yè)單位全面加強(qiáng)資產(chǎn)負(fù)債管理、防范和降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)揮了會(huì)計(jì)信息的支撐作用。
(二)在會(huì)計(jì)科目設(shè)置方面。新制度在保持現(xiàn)行事業(yè)會(huì)計(jì)科目的基礎(chǔ)上,吸收能夠反映基本建設(shè)特色的會(huì)計(jì)科目,并通過補(bǔ)充調(diào)整與修訂相應(yīng)的事業(yè)會(huì)計(jì)科目,將基建活動(dòng)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)納入學(xué)校大賬進(jìn)行確認(rèn)、記錄、反映。涉及基建會(huì)計(jì)的主要會(huì)計(jì)科目比較見右表。
從表中我們可以看到的主要變化有:資產(chǎn)類科目中,新《制度》增設(shè)“在建工程”、“基建工程”兩個(gè)總賬科目及其配套的二級(jí)會(huì)計(jì)科目用于核算基建投資成本;負(fù)債類科目中, 在“借入款項(xiàng)”總賬科目下增設(shè)“基建投資借款”明細(xì)科目,并按貸款投放銀行進(jìn)行明細(xì)核算;在“應(yīng)付賬款”科目下設(shè)“應(yīng)付工程款”明細(xì)科目,核算各類應(yīng)付而未付的基建工程款以及預(yù)留的工程項(xiàng)目質(zhì)保金等,并按照對(duì)應(yīng)單位進(jìn)行明細(xì)核算;收入類科目中,在“財(cái)政補(bǔ)助收入”科目核算內(nèi)容中增加“基建撥款”明細(xì)科目,按工程項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算;支出類科目取消“結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建”科目;凈資產(chǎn)類科目中在“長(zhǎng)期資產(chǎn)占用”下設(shè)“基建工程占用”和“在建工程占用”兩個(gè)明細(xì)科目反映基建資金占用金額??傊?,新制度對(duì)原基建會(huì)計(jì)相關(guān)科目進(jìn)行了整合和變通,增加了與國庫集中支付、政府收支分類、部門預(yù)算等公共財(cái)政改革相關(guān)的會(huì)計(jì)核算內(nèi)容,刪除了高校基建不常用的一些會(huì)計(jì)科目,最大限度地反映了高校基建財(cái)務(wù)的全貌。
(三)在報(bào)表披露方面。新制度合并高校的基本建設(shè)與教育事業(yè)兩套體系會(huì)計(jì)報(bào)表,同時(shí)在附表中新增基建投資表,反映建設(shè)項(xiàng)目自開始建設(shè)起到本年末止基本建設(shè)資金來源以及基本建設(shè)投資支出情況。這樣高校年終財(cái)務(wù)決算報(bào)表基本全面反映了整個(gè)學(xué)校的經(jīng)濟(jì)資源以及基建活動(dòng)全過程的核算內(nèi)容。將基建會(huì)計(jì)納入核算體系后的會(huì)計(jì)報(bào)表既能有效地與《政府收支分類改革方案》銜接,又能全面、準(zhǔn)確反映高校資產(chǎn)、債務(wù)和收支等整體經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全貌。
三、具體并賬賬務(wù)處理示例
新制度要求對(duì)于基建投資,在按照基建會(huì)計(jì)核算規(guī)定單獨(dú)建賬、單獨(dú)核算的同時(shí),將基建賬戶中相關(guān)科目發(fā)生額按月并入單位會(huì)計(jì)“大賬”。但并未對(duì)其具體賬務(wù)處理做出規(guī)定。筆者通過實(shí)例對(duì)基建按月并賬業(yè)務(wù)進(jìn)行梳理,以供商榷。
例:X單位承建省發(fā)改委集中安排的綜合實(shí)驗(yàn)樓工程項(xiàng)目,2013年1月份,發(fā)生了以下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù):(1)根據(jù)X施工企業(yè)提供的工程進(jìn)度證明、價(jià)款結(jié)算單、稅務(wù)發(fā)票等資料,應(yīng)支付工程進(jìn)度款100萬元,單位通過財(cái)政直接支付90萬元,欠付工程款10萬元。(2)收到X社會(huì)團(tuán)體捐贈(zèng)30萬元,指定用于購置實(shí)驗(yàn)設(shè)備,結(jié)余資金留單位使用;單位購置該設(shè)備28萬元(不需要安裝,入庫后交付使用),結(jié)余資金2萬元。(3)收到上級(jí)主管部門撥付補(bǔ)助資金20萬元(未納入同級(jí)財(cái)政預(yù)算),用于實(shí)驗(yàn)樓建設(shè)。(4)用上級(jí)補(bǔ)助資金支付設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)費(fèi)5萬元。(5)通過財(cái)政直接支付預(yù)付X公司電梯設(shè)備款20萬元。
筆者認(rèn)為,對(duì)上述發(fā)生的業(yè)務(wù),應(yīng)區(qū)分資金來源及支付方式進(jìn)行分類處理,如對(duì)財(cái)政直接支付的金額由事業(yè)大賬設(shè)項(xiàng)目逐筆核算支付,月末匯總當(dāng)月發(fā)生額并入基建賬套。而對(duì)直接撥付至基建賬套的資金,其日常支付在基建賬套核算,月末再匯總發(fā)生額并入事業(yè)大賬。
1.上述第(1)、(5)筆業(yè)務(wù)事業(yè)賬套日常處理為:
借:事業(yè)支出——項(xiàng)目支出——財(cái)政補(bǔ)助支出
——基本建設(shè)支出——實(shí)驗(yàn)綜合樓 1 000 000
貸:財(cái)政補(bǔ)助收入——項(xiàng)目支出——實(shí)驗(yàn)綜合樓
900 000
應(yīng)付賬款——X施工企業(yè) 100 000
借:預(yù)付工程款 200 000
貸:財(cái)政補(bǔ)助收入——項(xiàng)目支出——實(shí)驗(yàn)綜合樓
200 000
月末分析科目發(fā)生額并入基建賬套:
借:建筑安裝工程投資——建筑工程投資
——實(shí)驗(yàn)綜合樓 1 000 000
貸:基建撥款——本年預(yù)算撥款 900 000
應(yīng)付工程款——X施工企業(yè) 100 000
借:預(yù)付工程款——X公司 200 000
貸:基建撥款——本年預(yù)算撥款 200 000
2.第(2)筆業(yè)務(wù)基建賬套日常處理為:
借:銀行存款 300 000
貸:基建撥款——本年其他基建撥款——捐贈(zèng)
300 000
借:設(shè)備投資——不需安裝設(shè)備投資 280 000
貸:銀行存款 280 000
借:交付使用資產(chǎn)——固定資產(chǎn) 280 000
貸:設(shè)備投資——不需安裝設(shè)備投資280 000
第(3)筆業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)處理為:
借:銀行存款 200 000
貸:基建撥款——本年其他基建撥款——上級(jí)補(bǔ)助
200 000
第(4)筆業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)處理為:
借:待攤投資——設(shè)計(jì)費(fèi) 50 000
貸:銀行存款 50 000
月末計(jì)算基建賬有關(guān)科目本月發(fā)生額。
“建筑安裝工程投資+設(shè)備投資+待攤投資+預(yù)付工程款”本月發(fā)生額=100+0+5+20=125(萬元)?!敖桓妒褂觅Y產(chǎn)——固定資產(chǎn)”本月發(fā)生額=28萬元。“銀行存款”本月發(fā)生額=30-28+20-5=17(萬元)。“基建撥款——本年其他撥款——捐贈(zèng)”本月發(fā)生額=30萬元?!盎〒芸睢灸昶渌麚芸睢霞?jí)補(bǔ)助”本月發(fā)生額=20萬元?!皯?yīng)付工程款——X施工企業(yè)”本月發(fā)生額=10萬元。將各科目發(fā)生額并入事業(yè)賬套如下:
借:基建工程——實(shí)驗(yàn)樓 1 250 000
固定資產(chǎn)——專用設(shè)備 280 000
貸:長(zhǎng)期資產(chǎn)占用——基建工程 1 250 000
——固定資產(chǎn) 280 000
同時(shí),
借:事業(yè)支出——項(xiàng)目支出——非財(cái)政補(bǔ)助專項(xiàng)支出
——基本建設(shè)支出——實(shí)驗(yàn)綜合樓 50 000
其他支出——項(xiàng)目支出——非財(cái)政補(bǔ)助專項(xiàng)支出
——基本建設(shè)支出——實(shí)驗(yàn)綜合樓 280 000
銀行存款 170 000
貸:上級(jí)補(bǔ)助收入——非財(cái)政補(bǔ)助專項(xiàng)資金——實(shí)驗(yàn)
綜合樓200 000
其他收入——非財(cái)政補(bǔ)助專項(xiàng)資金——實(shí)驗(yàn)綜合樓
300 000
四、建議
(一)加強(qiáng)新制度的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)。提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)知識(shí)和技術(shù)素質(zhì)是促進(jìn)基建項(xiàng)目納入“大賬”處理的當(dāng)務(wù)之急。在實(shí)際工作中,基建會(huì)計(jì)與事業(yè)會(huì)計(jì)通常只熟悉核算各自業(yè)務(wù),
而并賬處理不但需要會(huì)計(jì)人員對(duì)基建經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有較高的處理水平和較強(qiáng)的綜合能力、風(fēng)險(xiǎn)管理能力、明確的理解力和準(zhǔn)確的判斷力,還需要會(huì)計(jì)人員精通高校事業(yè)會(huì)計(jì)法規(guī)制度,因此,提高會(huì)計(jì)人員的工作能力與綜合素質(zhì)是促進(jìn)此項(xiàng)會(huì)計(jì)制度改革的當(dāng)務(wù)之急。單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視這項(xiàng)工作,提前進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),使會(huì)計(jì)人員熟悉將基建項(xiàng)目納入“大賬”后的處理程序,以確保新舊制度順利過渡。
(二)全面清理基建賬科目項(xiàng)目余額,為并賬做好準(zhǔn)備工作。為做好新舊制度的銜接工作,主管部門應(yīng)提前出臺(tái)指導(dǎo)性文件,統(tǒng)一相關(guān)并賬業(yè)務(wù)的核算,單位基建會(huì)計(jì)也要對(duì)基建賬套的科目項(xiàng)目及往來款余額進(jìn)行全面清理,確保新舊制度有序銜接,正確實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。
(三)在報(bào)表附注里補(bǔ)充重要項(xiàng)目信息。通過基建并賬賬務(wù)處理,新制度的資產(chǎn)負(fù)債表反映了基建工程的資金來源和占用情況,且新制度報(bào)表體系在附表中新增基建投資表,反映建設(shè)項(xiàng)目自開始建設(shè)起到本年末止基本建設(shè)資金來源以及基本建設(shè)投資支出情況。但對(duì)于有關(guān)基建項(xiàng)目的重要信息,筆者認(rèn)為在報(bào)表附注中予以披露,將更有助于外部信息使用者理解和使用。
作者:朱榮