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一、會計核算信息化后的改變
1.使得原有的會計核算模式更加多樣。會計核算細信息化后的核算模式多樣性主要表現在以下幾個方面:其一,仍然遵循了原有的會計核算的基本原理,核算依據依然是會計科目,利用會計報表和會計賬簿作為提供會計信息的方式,使得傳統(tǒng)的會計核算模式完整的保留了下來;其二,在原來有的會計核算模式上更加詳盡,深化了會計核算。比如從序時核算看,傳統(tǒng)核算模式大多采用三欄式日記賬,而且只用于貨幣資金科目的序時核算。而在信息化條件下序時核算可同時采用三欄式、匯總式、憑單式、聯合式和多欄式日記賬,充分滿足了不同層次對會計信息的需求。
2.信息化豐富了會計核算的內容。會計核算模式信息化后,核算的內容與會計科目設置的程度、關聯程度有關系。我國現行的會計科目的編碼對應了不同的會計科目,主要以四級以及四級以上,并且編碼的級數越多表示會計科目越詳細化,信息化后的會計核算還突破了傳統(tǒng)會計報表的結構,它巧妙的將會計報表的結構與棋盤樣式聯系在了一起,使得原來單一的一維、二維結構變成了多維核算的會計結構,然后通過電腦來進行復雜的程序計算,最終完成報表的編制,使得生成的報表提供的信息更能滿足不同層次的需求。
3.信息化豐富了會計核算的范圍。傳統(tǒng)的會計核算的對象主要是根據會計核算尺度的標準進行劃分的。然而,在會計核算模式信息化后,這一劃分范圍被大大的加大了,它不僅涵蓋了傳統(tǒng)的會計核算對象,而且還將一些不屬于貨幣信息的數據劃入了核算對象的方位,比如對實物量尺度、人力資源信息等進行會計核算。舉個最明顯的例子,某國際公司,它不僅需要一不同國家的記賬本幣進行會計核算以滿足外部環(huán)境對本公司的會計報表的了解的要求,更需要利用信息化的會計核算模式來更加詳盡、系統(tǒng)、深入、全面的向投資者以及社會公眾反應本公司的資金往來情況。
4.信息化促進了會計核算的靈活性。會計核算信息化后可以隨機進行會計核算也可以進行實時核算,可以充分滿足不同情況下會計核算的需求。然而,傳統(tǒng)模式下的會計核算只能對會計實時核算,不具備靈活性。
二、信息化視角下會計核算方法選擇原則
1.核算方法的規(guī)范原則。鑒于會計核算信息化后,會計信息更加開放,更加智能、信息實時性更強,所以,對會計核算的方法的法則也要更加規(guī)范,這樣才能使得提供出來的會計信息更加真實、可靠、可比。有了規(guī)范的會計核算方法不僅大大提高了會計核算的效率,還可以使傳統(tǒng)會計工作模式下的與其他單位的會計信息即時傳遞,辦理各種會計往來,增強了會計這一行為對本企業(yè)的監(jiān)管力度;促進了會計處理軟件的更新和規(guī)范化發(fā)展;使得傳統(tǒng)會計核算模式下,會計核算方法的選擇的人為性被先進科學的電腦程序選擇所取代,降低了人為選擇會計核算方法的出現,使得會計信息更加可靠,真實、可比。
2.核算方法的準確原則。會計核算是否準確是選擇會計核算方法的標桿。真實、準確的會計核算才是人們想要的結果,這樣計算出來的會計數據才是有用的、科學的會計數據,才能準確的為人們提供會計信息。在會計核算信息化模式下,全部的會計核算均由電腦計算生成,即使再大的計算量,計算機也可以分毫不差的提供會計數據,并且,利用互聯網,可以輕松的達到會計信息共享的目的。所以,此時選擇會計核算方法的重點是此種會計核算方法是否能夠提供會計信息需求者所需求的精準度,而不是會計核算這一過程是否簡易。
3.核算方法的及時原則。實時性已經成為信息化的顯著特征,信息化視角下的會計核算也不例外,對會計信息數據的收集、整理以及核算信息的發(fā)布、交換、應用都離不了實時特征,要實現實時化、動態(tài)化,其核算方法的選擇也要考慮動態(tài)、及時原則。
4.核算方法的開拓原則。任何事物都在不斷的發(fā)展變化之中,會計處理技術更是如此。它為了不斷滿足會計信息的使用者更新的需求,本身也必須進行不斷的改進,要有一定的開拓性,這樣才能準確、科學的提供會計信息,提高會計核算的工作效率。
三、信息化視角下的會計核算方法選擇
1.選擇實際成本法進行存貨計價。會計核算信息化模式下主要使用實際成本法。其原因主要是,電子計算機在會計領域的普遍應用,促使會計核算數據處理方式發(fā)生了很大變化,數據處理體現出高度集中和自動處理,在這一方面,實際成本法的優(yōu)勢明顯,此外,信息化促進了會計核算信息處理的高效性和準確性,這是傳統(tǒng)計劃成本法所不能完全實現的。因此,企業(yè)應根據信息化發(fā)展的程度,對存貨的計價方法作適當調整,選擇實際成本法進行存貨計價。
2.選擇代數分配法進行輔助生產成本分配。通常,手工會計核算總采用的是直接成本分配法進行產品的成本分配,核算的程序簡單,但存在一定的假設性,而信息化視角下的會計核算采用的代數分配法進行輔助生產成本的分配,可實現會計信息化,不管被分配產品的類或數目,未知因素等干擾,均可采用代數分配法。因此,在信息化視角下的會計核算,選擇代數分配法進行輔助生產成本的分配是方法最簡潔、結果最精確的分配方法。
3.選擇記賬憑證賬務程序核算方法進行會計程序核算。傳統(tǒng)會計程序核算的方法主要有“記賬憑證賬務程序核算方法”、“科目匯總表賬務程序核算方法”、“匯總記賬憑證賬務程序核算方法”、“多欄式日記賬賬務程序方法”等,在實際工作中,根據不同的業(yè)務種類進行選擇。信息化視角下的會計核算,基礎為會計信息的目標,與傳統(tǒng)會計以處理會計信息工作量較大為基礎不同,信息化視角下的會計核算目的為管理工作提供必要的各種會計信息,因此,傳統(tǒng)會計程序核算方法已沒有實際應用意義,基于此,信息化視角下的會計核算選擇記賬憑證賬務程序核算方法進行會計程序核算。
四、結語
綜上所述,當今時代,互聯網使得世界各行業(yè)緊密聯系在一起,信息技術更是發(fā)揮了巨大的作用,而隨著這一洪流,會計核算的方法逐漸走上了信息化的道路也成了必然之勢。本文中,筆者將就會計核算信息化后的變化展開論述,并且介紹一些信息化會計核算后如何選用會計核算方法。
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作者:徐淑娜