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關于加強醫(yī)院財務內部控制的思考

一、引言

隨著國家醫(yī)療衛(wèi)生改革的不斷推進,醫(yī)院也朝著市場化,企業(yè)化運行轉變,這雖然提高了醫(yī)院的經(jīng)濟效益,但是也增加了醫(yī)院的競爭壓力。醫(yī)院需要不斷提升自己的管理水平,增強醫(yī)院的競爭能力,其中醫(yī)院的內部控制是醫(yī)院管理水平改革的重點和關鍵環(huán)節(jié),而醫(yī)院財務內部控制是醫(yī)院內部控制的重要組成部分,所以不斷完善醫(yī)院財務管理,促進醫(yī)院內部控制是現(xiàn)階段醫(yī)院管理的核心。

▲▲二、醫(yī)院財務內部控制的重要性

醫(yī)院財務內部控制制度是醫(yī)院內部控制制度的重要內容,對于醫(yī)院的經(jīng)營發(fā)展起到至關重要的作用,所以在經(jīng)營過程中,進行財務內部控制顯得尤為重要。一方面,進行財務內部控制,可以規(guī)范醫(yī)院會計行為。醫(yī)院財務管理是醫(yī)院管理的重要內容,由于醫(yī)院每天的開支,進出賬款相當巨大,做好財務的內部控制,能夠規(guī)范醫(yī)院的會計行為,確保財務信息以及相關資金流動信息資料的準確性、及時性、完整性,能形成良好的制約監(jiān)督效果,保證醫(yī)院財務的合理使用,實現(xiàn)醫(yī)院資金的高效流通。另一方面,進行財務內部控制,可以有效防范醫(yī)院財務風險,保護醫(yī)院資產(chǎn)安全。醫(yī)院實行財務的內部控制,實現(xiàn)了有效的財務監(jiān)管,對于相關的財務隱患、財務風險,能夠及時的發(fā)現(xiàn)和做出反應,通過科學化的內部控制程序及監(jiān)督機制,使醫(yī)院的財務信息更加的通暢,能夠及時的反饋信息,減少過程中的失誤及誤差,及時反應情況并使問題得到解決,這大大提高了醫(yī)院資產(chǎn)的安全性。同時,進行財務內部控制,可以提高醫(yī)院管理效率。醫(yī)院面臨著巨大的市場經(jīng)濟沖擊和激烈的競爭壓力,如何使醫(yī)院增強競爭能力,實現(xiàn)更好更快的發(fā)展,在醫(yī)院財務方面要做到開源節(jié)流,提高資金的使用效率以及資金的流入。實行財務內部控制,能夠有效的提高資金的使用效率,控制醫(yī)院成本,不斷的通過控制手段減少資金風險,通過一系列的控制措施,達到提高醫(yī)院管理效率的目的。

▲▲三、當前醫(yī)院財務內部控制所存在的突出問題

1、對內部控制認識不足

目前,雖然一些大型醫(yī)院己經(jīng)意識到內部控制的重要性,但在具體的實踐過程中,卻把審計的職能和內部控制的建設混為一談,認為單位內部已經(jīng)設置了內部審計機構和內部審計制度,也就是建立了內部控制制度,在對內部控制的理解和運用上存在很多誤區(qū)。

2、內控制度不完善

很多醫(yī)院受傳統(tǒng)管理經(jīng)驗的影響,內部控制還停留在行政指揮階段,未形成一個健全的內部管理制度。比如在醫(yī)院經(jīng)營管理過程,各個流程涉及的相關職能部門等,還缺少一套可操作性強的規(guī)章制度,存在嚴重的顧此失彼現(xiàn)象;如在資產(chǎn)管理制度中,缺乏資產(chǎn)損失的責任追究制度,極易產(chǎn)生財務風險。有些醫(yī)院制定的內部控制制度,執(zhí)行落實情況令人堪憂,導致規(guī)章制度流于形式。這些均會使醫(yī)院工作人員對內部控制制度產(chǎn)生錯誤認識,不僅會對日常工作效果產(chǎn)生負面影響,而且還可能出現(xiàn)侵吞公有財產(chǎn)、造成資源浪費等現(xiàn)象。

3、內部審計設置不合理

內部審計部門在評價醫(yī)院內部控制的有效性以及提出改進建議方面起著關鍵作用。然而,多數(shù)醫(yī)院的內部審計部門只設置相應機構,配備少數(shù)審計人員,不具備相對獨立性,院領導也不賦予其相應權力,更談不上追查異常情況以充分發(fā)揮審計監(jiān)督、評價、防護的作用。

4、相關從業(yè)人員素質偏低

會計內控制度執(zhí)行效果的好壞,會計人員綜合素質及業(yè)務水平的高低起著決定性作用。但是由于受各方面條件的限制,使得醫(yī)院會計人員參加培訓和學習的機會較少,從而極大地制約了會計人員各方面能力的提高。另外,部分醫(yī)院中的會計人員所擔負的責任遠遠大于其實際擁有的權利,致使責、權、利背離的現(xiàn)象較為嚴重。

▲▲四、加強醫(yī)院財務內部控制的幾點建議

1、轉變對內部控制的認識

醫(yī)院內部控制制度的有效實施,醫(yī)院領導的思想、素質以及對于內部控制制度的認識是一個關鍵性因素。醫(yī)院的領導必須加強自身對于會計法規(guī)以及內部控制的學習,提高領導層內部控制對于醫(yī)院重要性的認識。醫(yī)院領導必須明確參與醫(yī)院內部控制制度執(zhí)行的財務負責人的職責,可以設置總會計師,來保證醫(yī)院財務工作的進行以及內部控制的實施,完善醫(yī)院的管理環(huán)境。并且,醫(yī)院的領導層要通過各種方式和活動來保證內部控制制度的有效實施,可以定期組織內部的審查活動等等,考核內部控制制度的實施情況,亦可制定相應的獎懲措施,來調動醫(yī)院工作人員參與內部控制的積極性,確保內部控制制度的實施。

2、建立健全內部控制制度

一方面,加強各部門日常工作報表的復核與控制。仔細檢查門診及住院處的收入日報表,復核相關銀行繳款單,保證其金額與實際金額相符,防止坐支、挪用等現(xiàn)象。復核相關藥品、材料實收金額是否存在錯誤,防止患者利益受到損害,嚴格執(zhí)行相關收費標準,杜絕亂收費現(xiàn)象。另一方面,做好資金管理與成本控制?,F(xiàn)金、銀行存款日記賬要落實“日日清、月月結”制度,保證日實有數(shù)與日記賬數(shù)、總賬的賬面數(shù)相符;債權及債務登記工作也是管理重點,及時清理,最大程度上防止出現(xiàn)呆賬、壞賬或死賬,降低醫(yī)院的不必要損失。此外,要建立科室成本控制制度,全面落實成本控制責任制,各科室主管領導即為主要負責人,全面負責科室物資及設備的維護與管理,注重成本控制。同時,加強采購管理與資產(chǎn)管理。做好藥品、材料以及醫(yī)療設備等相關物資資產(chǎn)的采購管理工作,對其進貨渠道進行嚴格控制,把好質量關,做好事前、事中和事后的監(jiān)督。針對資產(chǎn)管理要建立資產(chǎn)清查制度,每年盤點一次固定資產(chǎn),在復核資產(chǎn)數(shù)量與金額的同時,不能忽略其使用率的檢查。

3、科學合理地設置內部審計

內部審計部門是內部控制的一個重要環(huán)節(jié),具有一定獨立性。其目的是維護財經(jīng)法紀、規(guī)范財務行為、減少損失浪費,提高經(jīng)濟效益。醫(yī)院管理者應賦予其一定的權力,配備內審專職人員,同時積極吸收經(jīng)濟、會計、法律等相關專業(yè)人才或復合人才加入到審計隊伍,促進醫(yī)院內部審計人員素質的提高。有條件的單位可派內審人員去社會審計事務所學習,提高專業(yè)實踐,為有效開展內審業(yè)務提供保障。內審部門對財務部門、物資采購部門、設備科、藥劑科、總務科、物資科、基建科、等部門的日常經(jīng)濟活動進行監(jiān)督、檢查、評價,及時識別風險,應對風險,對醫(yī)院未來發(fā)展存在的市場風險進行防范,并有針對性地提出改進措施,發(fā)揮內部審計的預警功能。

4、加強財務人才隊伍建設

醫(yī)院財會工作人員由于其崗位的特殊性和局限性,輪換崗位、提拔升職、跨專業(yè)任職的機會不是很多,所以就為每位員工綜合能力和業(yè)務水平的提高造成了很大的制約與限制,以至于還有很多的會計工作仍舊停留在每天的記賬、算賬、報賬的初始狀態(tài)上,業(yè)務能力亟待進步與提高。醫(yī)院的管理人員必須有意識、有計劃、有信心地利用業(yè)余時間對他們進行業(yè)務和綜合能力的培養(yǎng),使他們在不同的工作崗位上得到充分的鍛煉,并且學以致用,將那些新掌握的知識和技能運用到實踐中來,成為真正能跟得上現(xiàn)代管理需求的財會人員。并積極參加到醫(yī)院管理中去,為醫(yī)院更好的建設與發(fā)展做出自己最大的貢獻。

▲▲五、結語

當前醫(yī)院發(fā)展模式已經(jīng)面向規(guī)?;⒚芗c技術化方向發(fā)展,醫(yī)院的財務內部控制是實現(xiàn)醫(yī)院自我約束的內部管理機制,對于醫(yī)院的發(fā)展有著至關重要的作用,可以說沒有健全的內部控制,就不可能實現(xiàn)現(xiàn)代化的醫(yī)療機構運營,讓醫(yī)院的資產(chǎn)嚴重缺乏安全保障。因此,醫(yī)療機構必須根據(jù)自身特點,建立健全自己的財務內部控制,這樣才能為人民群眾提供更好、更優(yōu)質的醫(yī)療服務。

參考文獻:

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[2]張進,張馨梅.完善醫(yī)院內部控制管理的改革思考[J].中國循證醫(yī)學雜志,2008;08(31):63-64

[3]謝崗.完善財務管理制度促進醫(yī)院內部控制[J].現(xiàn)代醫(yī)院管理,2006;02(11):85-86

【作者簡介】孫暉,(1968年-),女,會計師職稱,現(xiàn)工作于青島市中心醫(yī)院財務科,研究方向:醫(yī)院財務管理,內部控制,財務風險控制。

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