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引言
在激烈的市場競爭中,企業(yè)想要立于不敗之地,很大程度上需要依靠科學(xué)有效的內(nèi)部控制來實(shí)現(xiàn)。內(nèi)部控制是企業(yè)管理活動(dòng)中的一種自我調(diào)整和制約的手段,是企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的制度基礎(chǔ),在實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的過程中起著越來越重要的作用。
▲▲一、我國企業(yè)內(nèi)部控制存在的主要問題
1、內(nèi)部控制沒有得到足夠的的重視
當(dāng)前我國的企業(yè)中,管理人員對內(nèi)部控制沒有足夠的認(rèn)識(shí),并且觀念陳舊,導(dǎo)致企業(yè)沒有建立起完善的內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制的作用僅僅局限于財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性與可靠性以及資產(chǎn)的安全與完整性,對于生產(chǎn)運(yùn)營的效率與效果則涉及甚少,造成無法從整體全局出發(fā)。有的企業(yè)雖然看到了內(nèi)部控制的作用,也在逐步的采取一些有效的措施來解決內(nèi)控出現(xiàn)的問題;然而由于缺少經(jīng)驗(yàn),以及對激勵(lì)機(jī)制與約束機(jī)制的理解偏差,內(nèi)部控制的效果沒有得到有效的發(fā)揮。
2、內(nèi)部控制環(huán)境基礎(chǔ)薄弱
目前我國大多數(shù)企業(yè)規(guī)模小,人員較少,企業(yè)法人結(jié)構(gòu)不完善,企業(yè)內(nèi)部沒有建立決策、執(zhí)行、監(jiān)督三權(quán)分立、互相制約的機(jī)制,企業(yè)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)統(tǒng)一,經(jīng)營者決策一切經(jīng)營管理活動(dòng),經(jīng)營者對內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)存在偏差,企業(yè)所有者獨(dú)斷專行,內(nèi)控管理權(quán)限失控,內(nèi)部控制制度不完善,與實(shí)際工作脫節(jié)。在實(shí)際工作中,制定的內(nèi)部控制制度不能執(zhí)行到位,不相容職務(wù)沒有有效分離,職責(zé)不清,越權(quán)行事,濫用職權(quán)等造成企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境基礎(chǔ)薄弱。
3、內(nèi)部審計(jì)機(jī)制建設(shè)不全
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制本身是一種事前、事中、事后的全過程,它的檢查與監(jiān)督主要由內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),獨(dú)立行使審計(jì)監(jiān)督職責(zé)。目前,有些企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)部門隸屬于財(cái)務(wù)部門,或與財(cái)務(wù)部同屬一人領(lǐng)導(dǎo),內(nèi)部審計(jì)形式上就缺乏應(yīng)有的獨(dú)立性。另外,在內(nèi)審職能上,很多企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作僅僅是審核賬目,而在內(nèi)部稽核、評價(jià)內(nèi)部控制制度是否完善和企業(yè)內(nèi)組織機(jī)構(gòu)執(zhí)行職能的效率等方面未能發(fā)揮應(yīng)有的作用。
4、風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)薄弱
由于社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,企業(yè)之間的競爭越來越激烈。企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制是否健全,企業(yè)的內(nèi)部控制制度是否得到有效執(zhí)行都與企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)息息相關(guān)。然而,從我國企業(yè)的現(xiàn)狀來看,企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)并沒有提到應(yīng)有的高度,大部分企業(yè)沒有一個(gè)健全有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),沒有形成風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),更缺乏有效的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,尤其管理層的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不足,應(yīng)對突發(fā)事件的能力亟待加強(qiáng)。
▲▲二、我國企業(yè)內(nèi)部控制存在問題的解決措施
1、強(qiáng)化內(nèi)部控制的監(jiān)督力度
對內(nèi)部控制進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋O(jiān)督,通過評價(jià)內(nèi)部控制的效果,從而促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制的持續(xù)有效的運(yùn)行。不斷發(fā)揮內(nèi)審的監(jiān)督機(jī)制,內(nèi)審?fù)ㄟ^評價(jià)內(nèi)部控制的合理有效性,監(jiān)督內(nèi)控是否有效地執(zhí)行并及時(shí)的反饋相關(guān)信息。在實(shí)際監(jiān)督中,內(nèi)審?fù)ㄟ^檢查和評價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題與不足,并且針對其進(jìn)行改進(jìn)。同時(shí),與管理層積極有效的溝通,以確保內(nèi)控真正發(fā)揮應(yīng)有的作用。有時(shí),公司可以借助外部審計(jì)力量,對公司的內(nèi)部控制進(jìn)行提供意見以參考。這樣不但有利于準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)不足與疏漏,制定補(bǔ)救措施,還有利于提高年終審計(jì)的質(zhì)量。
2、健全企業(yè)內(nèi)部控制制度,完善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境基礎(chǔ)
要根據(jù)相關(guān)法規(guī)制度,根據(jù)不相容權(quán)限必須分離原則、相互制約原則,合理劃分各部門的崗位職責(zé),明確職責(zé)權(quán)限,達(dá)到企業(yè)內(nèi)部控制相互牽制、相互監(jiān)督,同時(shí)也要根據(jù)安全保密原則、內(nèi)部防范原則,健全企業(yè)內(nèi)部控制制度,包括組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置、監(jiān)督管理等,建立健全企業(yè)內(nèi)部控制體系,完善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境基礎(chǔ)。
3、建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制
內(nèi)部審計(jì)是組織內(nèi)部的一種獨(dú)立客觀的監(jiān)督和評價(jià)活動(dòng),它通過審查和評價(jià)經(jīng)營活動(dòng)及內(nèi)部控制的適當(dāng)性、合法性和有效性來促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(1)從內(nèi)部審計(jì)的范圍分析。在現(xiàn)代企業(yè)管理過程中,內(nèi)部審計(jì)人員被賦予新的職責(zé)和使命,從簡單的實(shí)施審計(jì)向幫助企業(yè)創(chuàng)建一些程序,以期達(dá)到預(yù)期控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。這就要求內(nèi)部審計(jì)不再局限于監(jiān)督企業(yè)的內(nèi)部控制是否被執(zhí)行,而是通過獨(dú)立的檢查和評價(jià)活動(dòng),針對內(nèi)部控制的缺陷、管理的漏洞,提出切實(shí)可行的建議和措施,促進(jìn)管理當(dāng)局進(jìn)一步改善經(jīng)營管理,提高企業(yè)的綜合實(shí)力。
(2)從設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制分析。應(yīng)設(shè)立由經(jīng)理人員組成并能制約經(jīng)營者的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),使其獨(dú)立于其他經(jīng)營管理部門,直接受董事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo),以確保內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和權(quán)威性。另外還從人員素質(zhì)的配備來保證內(nèi)審工作的效率和效果。
4、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的重要點(diǎn)就是做好風(fēng)險(xiǎn)管理和風(fēng)險(xiǎn)評估,以實(shí)現(xiàn)既定經(jīng)營目標(biāo)為基礎(chǔ),最大限度的降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)的管理層應(yīng)提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),樹立風(fēng)險(xiǎn)管理理念,對企業(yè)所從事的經(jīng)營活動(dòng)涉及到的風(fēng)險(xiǎn)因素要有清醒的認(rèn)識(shí)。對企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理要以防范為主,通過制定的相關(guān)章規(guī)章制度減輕企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)。
正確評估風(fēng)險(xiǎn)。對企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的評估應(yīng)當(dāng)聘請專業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評估人才,成立專門評估機(jī)構(gòu),建立評估制度,運(yùn)用科學(xué)的評估方法,根據(jù)企業(yè)環(huán)境變化和經(jīng)營實(shí)際,評估各個(gè)環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn),提出應(yīng)對策略,為企業(yè)決策提供重要依據(jù)。
▲▲三、結(jié)束語
在當(dāng)今激烈的市場競爭環(huán)境下,為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益,增強(qiáng)企業(yè)核心競爭能力,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制越來越顯示出其不可替代的作用。因此,做好內(nèi)部控制管理是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的永恒不變的有效途徑,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制對提高企業(yè)經(jīng)營管理水平、風(fēng)險(xiǎn)行為防范能力、確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)具有重大意義。
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作者簡介:張磊,男,1978年12月,碩士,會(huì)計(jì)師,研究方向:財(cái)務(wù)管理