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一、概述
企業(yè)的內(nèi)部會計控制活動,需要對會計活動進行有效、科學的管理,要保證會計會的有效性,保證會計記錄、會計報表的真實性、可靠性。因此,內(nèi)部會計控制,就是企業(yè)為了有效的管理會計工作而制定的各種組織、分工、程序、方法、標準、守則和規(guī)程,內(nèi)部會計控制的目的是為了規(guī)范單位會計行為,保證會計資料真實、完整性;消除企業(yè)運作過程中出現(xiàn)的財務(wù)隱患,防止各種財務(wù)錯誤的發(fā)生,保護企業(yè)財產(chǎn)的安全安全。中小企業(yè)的特點是生產(chǎn)規(guī)模中等或微小,投資小,建設(shè)周期短,收效較快;對市場變化的適應性強。但是中小企業(yè)在生產(chǎn)中經(jīng)營范圍廣泛,行業(yè)齊全,點多面廣。因此,在進行內(nèi)部快遞控制時,也要充分考慮其特點,進行有針對性地控制。
▲▲二、中小企業(yè)進行內(nèi)部會計控制的作用
會計內(nèi)部控制的作用是規(guī)范單位會計行為,保證企業(yè)會計資料的真實、完整。中小企業(yè)進行內(nèi)部會計控制,既是企業(yè)發(fā)展的要求,也是企業(yè)管理必須進行的項目。內(nèi)部會計控制在中小企業(yè)的發(fā)展中有以下幾個方面的作用:
1、內(nèi)部會計控制是會計法律和方針、政策在企業(yè)內(nèi)部的貫徹執(zhí)行的保證
任何一個企業(yè),在運行過程中,首先要遵守國家的相關(guān)政策和法規(guī),企業(yè)必須要建立健全的內(nèi)部會計控制制度,將其經(jīng)營狀況如實地向國家反映,在窺覬活動中,要保證哥想財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和有效性,在國家的政策法規(guī)允許范圍內(nèi)進行經(jīng)營。
2、內(nèi)部會計控制,是企業(yè)資產(chǎn)和資源安全完整的基本保障
在企業(yè)中建立有效的內(nèi)部會計控制制度,能夠正確有效地記錄企業(yè)的各項資產(chǎn)和資源的使用狀況,保證各項資產(chǎn)和資源采購、使用和報廢過程中的數(shù)據(jù)和記錄完整,同時也為企業(yè)的分析和析研究提供基本的保障。
3、企業(yè)內(nèi)部會計控制能夠減少企業(yè)經(jīng)營風險
企業(yè)在經(jīng)營過程中,難免面對經(jīng)營風險和財務(wù)風險,這些風險,需要有效的內(nèi)部會計控制制度進行防范。健全的內(nèi)部窺覬控制制度,將企業(yè)經(jīng)營中各個環(huán)節(jié)明確地呈現(xiàn)出來,有利于企業(yè)進行風險的控制,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
▲▲三、中小企業(yè)內(nèi)部會計控制具體措施
中小企業(yè)的內(nèi)部會計控制,要在企業(yè)實施和執(zhí)行會計內(nèi)部控制系統(tǒng)的過程中,制定完善的會計內(nèi)部控制制度,要約束控制系統(tǒng)的進行,除此之外,還要有具備專業(yè)素質(zhì)和文化水平的會計人員來執(zhí)行,再結(jié)合以良好的監(jiān)督管理制度,才能有效發(fā)揮會計內(nèi)部控制系統(tǒng)在企業(yè)發(fā)展中的控制作用,而當前,我國的相當一部分企業(yè),在實施會計內(nèi)部控制系統(tǒng)的過程中仍然存在很多的問題,因此,我們必須要找出這些問題并加以改善,才能保證控制系統(tǒng)控制作用的正常發(fā)揮。
1. 完善企業(yè)內(nèi)部會計控制制度,保證會計內(nèi)部控制系統(tǒng)的正常運行
在中小企業(yè)的經(jīng)營中,企業(yè)內(nèi)部會計控制,只有不斷完善會計內(nèi)部控制的制度,才能保證內(nèi)部控制系統(tǒng)的正常運行,因此,要求企業(yè)在制定和實施會計內(nèi)部控制制度時,必須堅持幾個原則:有效性原則;全面性原則;相互牽制原則??刂浦贫缺仨氁行В拍芷鸬郊s束所有人員的作用;而控制制度制定堅持全面性原則,才能保證覆蓋企業(yè)的所有關(guān)鍵控制點,起到控制的作用;相互牽制原則既要避免企業(yè)會計內(nèi)部控制制度重疊現(xiàn)象同時也能夠是企業(yè)內(nèi)部崗位之間相互監(jiān)督,共同協(xié)作完成工作。
2. 進行會計人員專業(yè)培訓,提高會計人員的道德修養(yǎng)和專業(yè)素質(zhì)
專業(yè)的會計人員,是一個企業(yè)進行內(nèi)部會計控制機制得以順利運行的前提,特別是中小企業(yè),在實際的工作中,企業(yè)需要定期地對會計人員進行專業(yè)知識的培訓,還要定期進行考核,在經(jīng)營中建立有效的獎懲制度,激勵會計人員在工作中不斷提高自身專業(yè)水平和個人職業(yè)道德素養(yǎng)。
3.建立健全的監(jiān)督管理制度,充分發(fā)揮企業(yè)會計內(nèi)部控制中內(nèi)部審計的作用
好的健全的監(jiān)督管理制度,是確保會計內(nèi)部控制制度順利執(zhí)行并取得良好效果的前提,目前企業(yè)中普遍采用的監(jiān)督形式是內(nèi)部審計,因此,在制定企業(yè)監(jiān)督管理制度是,一定要正確發(fā)揮內(nèi)部審計在監(jiān)督、檢查內(nèi)部會計控制工作中作用,將其監(jiān)督作用有效地發(fā)揮,企業(yè)要結(jié)合本單位會計內(nèi)部控制的實際情況,制定一套切實可行、適用于本單位的內(nèi)部審計條例,在會計內(nèi)部控制系統(tǒng)中高速地運作起來,才能保證企業(yè)內(nèi)部控制的正常運轉(zhuǎn),避免各種管理和工作中的混亂問題的發(fā)生。
▲▲四、總結(jié)
中小企業(yè)進行內(nèi)部會計控制在經(jīng)營中更為重要,因為內(nèi)部會計控制是企業(yè)的自動維護及預警系統(tǒng),能夠加強企業(yè)對會計的監(jiān)督作用,提高企業(yè)的會計信息質(zhì)量,提高企業(yè)管理效率。實際的管理中,除了不斷完善自身內(nèi)部會計控制系統(tǒng)出現(xiàn)的各類問題外,中小企業(yè)更應該看到將內(nèi)部會計控制的實施方案與自身的企業(yè)發(fā)展特點相結(jié)合,在會計內(nèi)部控制系統(tǒng)的實施過程中不斷探索和發(fā)現(xiàn)導致內(nèi)部會計控制系統(tǒng)作用弱化的原因及薄弱環(huán)節(jié),不斷加強企業(yè)內(nèi)部會計控制系統(tǒng)的建設(shè),在內(nèi)部會計控制實踐中積極尋找有效的內(nèi)部控制方法,整個會計內(nèi)部控制系統(tǒng)能夠在企業(yè)的發(fā)展中高效地發(fā)揮作用,為企業(yè)的發(fā)展做出更多的貢獻,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度及單位經(jīng)營管理方針政策的貫徹執(zhí)行,保護企業(yè)資產(chǎn)安全、完整,提高會計信息質(zhì)量,合理地進行內(nèi)部會計活動的調(diào)整和調(diào)節(jié)。
參考文獻:
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【作者簡介】李穎(1975.6-)女,滿族,內(nèi)蒙呼和浩特人,內(nèi)蒙古商貿(mào)職業(yè)學院會計系,碩士,講師,從事會計、審計等問題研究。