隨著高等教育的普及與發(fā)展，各大高校的辦學規(guī)模不斷擴大，管理工作逐漸多樣化、復雜化，作為高校管理工作重中之重的財務活動也不例外。雖然大部分高校都已普遍實現會計電算化，但是報銷業(yè)務、學生收費、工資管理等工作仍然給工作人員帶來了沉重工作壓力。這主要是因為高校的財務管理信息系統還不健全，計算機的功能仍然停留在代替手工記賬，記錄日常數據資料形成報表階段，這與真正意義上利用財務信息化管理進行決策、控制、分析等還有很大的差距。因此，真正發(fā)揮高校財務管理信息系統的功能，實現財務智能化管理是當前的一項重要任務。
▲▲一、高校財務管理信息系統的特點
（一）信息資源的完整與共享
在高校財務管理信息系統中，各部門通過網絡平臺將與財務相關信息無縫對接，這就形成了業(yè)務流程、財務流程和信息流程的集成，徹底擺脫傳統財務會計獲取信息的模式，同時更確保了財務管理信息系統的數據及時、準確和完整匯總，更重要的是打破了“信息孤島”的格局，實現了信息資源的完整和共享的目的。
（二）精簡財務工序，實現流程重組
在傳統財務流程中，核心工作就是進行分類，就是將從業(yè)務流程中收集的原始數據進行分類，然后分別憑證錄入，最后登記賬簿、編制報表，供相關人員查詢。雖然是經過分類后匯總的，但是它所反映的只是某一個方面的信息，而對于學校整體資金的運營狀況卻反應不出來。所以，無論是學校的教學和科研項目資金，還是基礎設施建設投入，都不能同過財務信息得到有效的控制，由此需要根據財務管理信息系統的設計流程進行重組。
一般來說，財務流程是建立在業(yè)務流程和信息流程基礎之上的，所以可以將財務信息的采集、存儲與傳輸等工作嵌入相關的業(yè)務流程模塊中，而財務管理模塊中就只有信息的實時處理，從而密切了業(yè)務流程、信息流程與財務流程的關系，也大大減輕了財務人員的工作壓力。其工作原理是，當業(yè)務流程過程中，產生的相關財務信息會按預先設計的相關規(guī)則進行處理生成完善的集成信息，然后自動轉到財務管理信息系統的后臺數據庫中，從而達到財務的集成信息化管理的目的。由此看來，財務管理并不局限于財務部門之中，而是可以分配到與之相關的各部門，不但簡化了財務工作流程，而且對各部門相關業(yè)務進行監(jiān)控也起到了巨大作用。
（三）實現信息的及時反饋與控制
由于計算機具有強大的處理能力，網絡擁有巨大的數據傳輸能力，所以建立高校財務管理信息系統的財務工作徹底擺脫了工作的滯后性，不但可以順利完成日常核算工作，還可以對各部門的資金運用情況進行控制，甚至對教學活動、科研項目建立、基礎設施等實施控制。而信息系統還可以將上述這些信息利用系統的高度集成環(huán)境，及時反饋給學校領導，有利于其進行科學的規(guī)劃與決策。
▲▲二、高校財務管理信息系統的分析
（一）高校財務管理對信息系統的要求分析
1.傳統的財務管理僅對經費的分配僅根據計劃來控制，這樣就造成了經費的分配與實際需要脫離；傳統的財務管理中財務核算與管理職能沒有明確分工，缺乏財務管理分析功能，所以不能提供有參考價值的經濟管理信息，使得經費分配不能與經濟主體結合起來。
2.傳統的財務管理思路比較單一，不能有效地融入高校整體的管理體系之中。盡管傳統的財務管理體制也是形式多樣、但是綜合財務計劃內容卻非常單一。在某些高校中，出現了財權過多下放，導致各部門都有自己的 “小金庫”。按照高校綜合財務計劃，高校的預算內外教育基金、生產經營資金等要分配平衡，實行統一調度和管理，但實際上，在傳統財務管理下是很難實現的。
（二）高校賬務處理流程分析
在傳統財務工作核算流程中，首先就是對原始數據的搜集，因為它是會計人員記賬的依據。數據搜集完畢以后，接下來就是對數據進行審核，這是傳統財務核算流程中一個重要的工序。
在傳統財務管理體制下，報銷信息的錄入是非常繁瑣的，尤其是當報銷人員的原始單據量超大的時候，工作人員幾乎把所有的工作時間放在了對這些原始單據、報銷金額的核實上，從而導致報銷人員的擁擠，等待時間過長，容易形成抱怨心理，對財務服務不滿等。另外，由于大量數據的重復錄入，需要大量人力、物力，造成資源的浪費。
（三）高校財務管理信息系統的現狀分析
1.財務軟件在財務工作運用中存在的問題
財務軟件在我國的運用較晚，隨著計算機軟件的更新換代，盡管新的財務軟件也是花樣輩出，但是到目前為止，沒有一種是不存在缺陷的。這就導致了在財務軟件使用過程中存在的問題，最主要的表現就是會計方法不能融合到程序中。為了解決這一問題，一些軟件公司進行了改善，方法就是采用模塊，就是把某些內容作為一個獨立的模塊，然后集合各種方法供用戶選擇使用，雖然這一問題已經解決，但是這種方法不太利于操作，而且與財務軟件本身也缺乏整體上的統一。
2.目前數據架構無法適應未來管理的增長
隨著高等教育的深入發(fā)展，高校管理的層次也將越來越細化，財務管理更是如此。所以，這對財務數據的未來發(fā)展空間提出了更高的要求。目前，國內許多高校的財務軟件僅可以支撐一維或兩維的數據架構，對于多維的數據空間望塵莫及，由此可見，它們將難以適應未來財務管理的增長。
3.培訓內容滯后，專業(yè)人員缺乏
信息化條件下，財務管理對工作人員的素質和技能水平要求很高。雖然有相應的培訓，但是主要是為會計人員計算機掃盲，高中級應用沒有涉及，所以大多數會計人員經過計算機培訓以后，在實際工作中應用效果不盡人意。
▲▲三、高校財務管理信息系統的設計
建立高校財務管理信息系統，除了實現業(yè)務、信息、財務三大流程的無縫對接，資源統一共享之外，更為重要的是為校園各類人群提供周到快捷的信息服務?；谶@一點，本文將高校財務管理信息系統設計為八個子系統，全面滿足各種辦事流程、資源共享和數據查詢等信息需求。
（一）會計檔案子系統
由于財務管理信息系統對從業(yè)人員的要求較高，否則就會出現操作失誤和威脅系統安全的問題。所以系統的管理者必須具備專業(yè)的會計知識和精湛的計算機技術水平。本自系統的設計是基于網絡的信息系統，因此除了具備專業(yè)的會計水平還應具備一定的計算機知識。本系統設計的會計檔案不僅包括了工作人員的會計資格證明，如從業(yè)憑證、職務以及工作經驗等，而且會計的計算機技能水平的經歷也作為一個重要部分納入其中，入計算機水平測試情況，職業(yè)操守培訓經歷以及部門監(jiān)察打分記錄。這些內容分別列在會計技能，計算機技能和道德素質水平的公示欄中，讓人一目了然。從而確保管理者具有的維護和管理信息系統綜合能力。
（二） 賬務處理子系統
賬務處理包括入賬管理、報銷憑證管理、出納管理以及賬目審核，它是財務管理信息系統的核心。該子系統的設計可以對其他子系統進行名目分類和數據管理，從而實現整個系統的賬務管理系統，甚至實現了跨校區(qū)辦學的財務整合。例如，“校園卡”就是過設備完成財務出納的數字化賬務管理的一種手段。
（三）科研項目經費子系統
科研項目經費，即由項目人員經過統籌規(guī)劃，然后做出項目經費支出的科學安排。在本子系統的設計中，必須明確項目負責人、經費的使用規(guī)范和支出流向以及項目每個階段所用的資金等內容。在這個過程中，每項支出都需要工作人員嚴格監(jiān)督，經費報銷支出結算完成后必須注明經辦人姓名以便部門監(jiān)察，防止經費濫用的現象發(fā)生。需要注意的是，有的項目經費規(guī)定了最大額度，本子系統也會對超出規(guī)定額度的現象進行提示，嚴格控制款項的劃撥。本子系統不但對項目經費的支出做嚴格的監(jiān)督，而且還會對完成項目后經費流向進行評估，有利于有關部門的審核。
（四）教職工工資管理子系統
高校教職工的工資管理是學校財務管理的重要內容。有人認為工資非常簡單，就是總工資減去代扣社會保險金、住房公積金以及個人所得稅，沒有必要設計一個系統。但是高校教職工的工資有多個部分組成，而且是一個變動數據，所以必須設計成子系統，該子系統的設計內容非常多，有職工工資的發(fā)放標準文件，工資不變數據基本工資及公積金等獨立的的錄入與修改，工資變動數據授課、獎金、科研成果，職工基本信息的導入和修改等。工資的計算由工資不變數和每月的變動數據組成，由相關部門進行匯總統計，最后顯示在系統中，教職工可以利用自己的賬號查詢自己當月或者當年的工資。
（五）學生財務子系統
在高校中，學生是最大的管理群體，本子系統包括了對學生收費、辦理助學貸款和發(fā)放獎學金等功能。該系統的功能是通過“校園卡”的方式實現的，可用于學生繳費和查詢。
高校新生一入學，就會發(fā)放銀行卡和校園卡，其中，銀行卡可以直接轉賬，學生可以通過自助系統完成學費和住宿費的繳納，也可完成學校獎學金、助學貸款和勤工儉學工資的發(fā)放，減少了現金的流動，減輕了工作人員的壓力。而校園卡用于學生的日常消費，可以綁定銀行卡，并直接從中圈錢。而銀行卡。而對于銀行卡和校園卡的資金流動，學生可以通過圈錢機進行查詢，這大大提高了高校財務管理與運作效率。
（六）指標控制子系統
對高校財政預算的控制也是財務管理的重要內容，其目的是通過合理的財政預算進行資金分配，充分發(fā)揮有限資金的最大作用，實現資源的優(yōu)化配置。該子系統的設計是控制高校各院系與各行政部門的財政預算，組織預算小組對往年的資金分配進行總結，再結合學校當前發(fā)展實際，制定下一學年的工作計劃，然后經學校領導的審核通過，用于指導下一學年工作。
（七）固定資產管理子系統
該系統的主要功能是對現有的原資產進行登記與估價，對購進的新設備及新材料進行登記并對應財產值，對報廢的舊設備及時做出庫處理并與系統及時對賬。簡單來說就是對學校的固定資產以部門為單位進行登記。對資產登記過程中，一定要明確其屬性，如資產名目、所屬部門等。
（八）綜合信息查詢子系統
為方便高校學生與全體員工，綜合信息查詢系統必不可少，通過它可以使高校內部人員對自己關心的財務數據進行查詢。但是有一點需要注意，不同的人群，查詢的權限不同。不同的用戶都有一個獨立的查詢賬號，他們登錄以后，都可以查詢與自己相關的財務信息，而對于他人的財務信息則是高度保密的。所以該子系統的設計大大滿足了領導、教職工、學生等各類人群的信息需求，而權限管理則保證了系統運行的安全性。
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