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為提高企業(yè)的競爭能力,許多建筑企業(yè)投標(biāo)時的報價很低,希望低價中標(biāo)。在工程標(biāo)價已定的條件下,成本的高低直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。為此,在工程項目建設(shè)過程中,應(yīng)加強(qiáng)管理,嚴(yán)格控制各項支出,以求減低工程成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,從而提高企業(yè)的競爭力。
某市一建筑集團(tuán)在承建的裕國花園項目施工中,向管理、質(zhì)量要效益。他們邀請多家銷貨商公開招標(biāo),組織材料采購,材料費平均較低近2%,設(shè)備管理責(zé)任落實到人,在施工間歇加強(qiáng)了對施工設(shè)備的跟蹤檢查,及時維修,設(shè)備始終保持完好狀態(tài),在施工緊張階段連續(xù)施工,機(jī)械利用率在原計劃的基礎(chǔ)上提高40%;人員、機(jī)具配置合理,使人工費降低1%。集團(tuán)的單位成本水平平均下降3.4個百分點。同時加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)控,建立了質(zhì)量小組,實行全民質(zhì)量管理,所承建的工程被評為省級優(yōu)質(zhì)工程,取得了良好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,為企業(yè)創(chuàng)造了良好的發(fā)展空間。現(xiàn)借鑒他們的管理經(jīng)驗,筆者對成本控制談?wù)効捶ā?br />
一、樹立全員成本意識,落實成本管理責(zé)任制
成本是施工生產(chǎn)過程中生產(chǎn)費用的總和。施工生產(chǎn)過程離不開人員的施工管理,人的綜合素質(zhì)是影響工程成本的一個重要因素。首先,在全體員工中強(qiáng)調(diào)和倡導(dǎo)成本控制意識,進(jìn)行成本意識教育,上至高級管理人員下至基層工人在思想上達(dá)成共識,提高全員主動意識,將成本水平降到最低。其次,落實成本責(zé)任制,把成本計劃指標(biāo)分解落實到各部門、各工種,與各部門、各班組甚至每個人員的責(zé)任、權(quán)力和利益掛鉤,實行全員目標(biāo)成本控制,定期考核,獎優(yōu)罰差,激發(fā)全體職工參與成本管理和控制的積極性,變被動為主動、變消極為積極。只有全體職工具備了良好的成本意識,才能建立起成本控制的主動性,使降低成本的各項措施得以順利地貫徹和應(yīng)用,使成本降低計劃落到實處,真正達(dá)到降低成本的目的,此外,要加強(qiáng)職工職業(yè)技能教育,提高工種操作技能及實施科學(xué)降低成本的能力。要加強(qiáng)對施工現(xiàn)場人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),開展崗位練兵,聘請各工種技術(shù)拔尖人員實地示范指導(dǎo),也可以和院校聯(lián)合,組織職工進(jìn)行定期培訓(xùn),提高職工對成本管理認(rèn)識和技術(shù)操作水平,提高勞動效率。
二、優(yōu)化施工組織設(shè)計方案,對工程成本進(jìn)行前饋控制
施工組織設(shè)計是規(guī)劃和指導(dǎo)擬建工程從施工準(zhǔn)備到竣工驗收全過程的一個綜合性的技術(shù)經(jīng)濟(jì)文件,是企業(yè)合理組織施工、加強(qiáng)項目管理的重要措施。企業(yè)應(yīng)圍繞最短工期,抓好組織管理,協(xié)調(diào)人力、材料、機(jī)械、資金等各方面因素,使施工能有序運作。具有科學(xué)、合理、經(jīng)濟(jì)、效益的施工方案,能夠指導(dǎo)企業(yè)按科學(xué)規(guī)律組織施工,建立正常的施工程序,有計劃地開展各項施工過程;能夠指導(dǎo)企業(yè)及時做好施工準(zhǔn)備工作,保證勞動力和各種資源的及時供應(yīng)和使用,保質(zhì)保量如期完成施工任務(wù);能夠指導(dǎo)企業(yè)有效降低施工成本,取得良好的施工經(jīng)濟(jì)效益,對控制工程成本起著事半功倍的效果。為此我們應(yīng)該科學(xué)、合理地編制施工組織設(shè)計,加強(qiáng)施工現(xiàn)場組織協(xié)調(diào),確定材料、機(jī)械、資金和勞力的最佳組合方式,高效低耗運作,為降低工程成本做好準(zhǔn)備工作。
三、加強(qiáng)施工生產(chǎn)過程管理
1.材料費的控制。材料費在工程成本中占60%~70%,控制材料成本主要應(yīng)控制材料采購價格。首先,建立嚴(yán)格的采購管理制度,把好采購關(guān)。采購成本對一個企業(yè)的經(jīng)營效益至關(guān)重要,他的變化體現(xiàn)著工程成本、利潤的變化,體現(xiàn)企業(yè)競爭力的強(qiáng)弱。在包工包料的承包方式下,企業(yè)施工中所需的材料均由企業(yè)自行采購,在保證材料質(zhì)量的前提下,實行招標(biāo)競爭,通過銷貨方式的相互比價最終得到材料的底線價格,以“最底線價格采購”為原則指導(dǎo)材料采購工作,才能有效節(jié)省材料采購成本。對大宗材料應(yīng)多找?guī)准忆N貨方進(jìn)行報價,通過比較和選擇,由企業(yè)選擇一家材料質(zhì)量好、價格低的進(jìn)貨。此外隨時掌握材料消耗情況,合理安排進(jìn)料次序,適量采購,保證施工生產(chǎn)需要,不要盲目進(jìn)料,防止超儲,造成庫存積壓,多占流動資金。采購時要就近取材、縮短備用時間,選擇合理的運輸方式和工具。其次,在保證工程質(zhì)量的前提下,挖掘潛力,降低材料消耗,如:及時回收、清理周轉(zhuǎn)材料,減少損耗,提高其周轉(zhuǎn)率等。
2.人工費的控制。人工費占工程成本的20%左右,是影響成本的又一個重要因素。建筑企業(yè)是一個勞動密集型企業(yè),人員構(gòu)成比較復(fù)雜,許多體力工作、技術(shù)含量低的工作都由臨時工承擔(dān),而正式職工卻人浮于事,增加了人工費成本。為此,企業(yè)應(yīng)建立內(nèi)部激勵機(jī)制,鼓勵企業(yè)職工承擔(dān)繁重的體力工作,減少臨時用工,降低人工費開支。其次,要壓縮管理人員工資性開支,在干部管理上引入競爭機(jī)制,實行競聘上崗,取消獎金及各種福利待遇,工程完工后按業(yè)績獎勤罰懶,一次兌現(xiàn)。
3.機(jī)械費的控制。企業(yè)在施工機(jī)械費用支出方面,要做好平衡調(diào)度,建立機(jī)械設(shè)備管理責(zé)任制,安排專人負(fù)責(zé)對設(shè)備進(jìn)行全天候跟蹤檢查、維修、保養(yǎng)、保證機(jī)械的完好率。從而提高機(jī)械的利用率,一次來達(dá)到降低機(jī)械成本的目的。
4.控制間接費用的開支。間接費用是指在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為組織管理施工生產(chǎn)所發(fā)生的費用。對此費用的控制,主要針對招待費、差旅費等容易超支的項目制定專門的管理辦法。如采用定額管理辦法,年初將費用指標(biāo)劃分到各個部門進(jìn)行定額管理,獎勵節(jié)約,懲罰超支,促使各部門自行制定控制方法,力求節(jié)約開支。
5.加強(qiáng)技術(shù)管理,做好質(zhì)量控制,降低維修成本,減少返工損失。建筑業(yè)身系千萬人的安全和幸福,建筑產(chǎn)品決不能出現(xiàn)不合格品。技術(shù)管理正是保障施工質(zhì)量的一種控制和檢查活動,是對施工全過程進(jìn)行全面質(zhì)量監(jiān)督的一種手段。要以“上道工序為下道工序負(fù)責(zé)”為原則,做好圖紙會審、技術(shù)交底、工程預(yù)檢,嚴(yán)格按國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行材料的檢驗、試驗工作,使用優(yōu)質(zhì)合格的材料,防止因出現(xiàn)各種差錯而造成的質(zhì)量事故,爭創(chuàng)質(zhì)優(yōu)工程,力求做到“無不合格品”“無返工”,從根本上避免所有的維修成本和返工損失的發(fā)生,以實行減低成本的目的。
6.加強(qiáng)現(xiàn)場安全教育。及時發(fā)現(xiàn)隱患,杜絕安全事故的發(fā)生,避免不必要的開支發(fā)生。
四、注重工程竣工后的事后成本控制
及時與建設(shè)單位辦理工程竣工交付使用工作,組織有關(guān)人員及時清理施工現(xiàn)場,加強(qiáng)對施工廢舊材料的利用和回收工作,變賣現(xiàn)場剩余材料,沖減工程材料費用支出,降低工程成本。
五、注重施工工期控制
施工工期長,會促使工程成本很高,影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。如果企業(yè)能在保證工程質(zhì)量的前提下縮短實際工期,則會給企業(yè)帶來良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。為此施工企業(yè)要嚴(yán)格按照施工設(shè)計方案選擇適當(dāng)?shù)慕M織施工方式,采用新的施工工藝、新的施工方法組織施工,落實好技術(shù)交底、班組交底;劃分施工段,充分利用工作面,穿插作業(yè),流水施工,減少窩工浪費。按建設(shè)單位要求提前交工,降低工程成本。
六、結(jié)束語
總之,成本控制不是哪個人、哪個部門或哪一個過程的控制。它需要全員配合,貫穿于整個工程的建設(shè)期間,是全員全過程的控制。只有把企業(yè)各部門的工作緊密結(jié)合起來,讓全體員工都來參與成本控制,才能創(chuàng)作出高質(zhì)低耗的工程,取得更好的效益,使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。