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私營企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制存在的問題及對策

1 內(nèi)部財務(wù)控制的重要意義

內(nèi)部財務(wù)控制能夠增強(qiáng)私營企業(yè)的管理能力,把握正確的經(jīng)營方向,及時發(fā)現(xiàn)偏離經(jīng)營方針和經(jīng)營目標(biāo)的行為。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制中所規(guī)定的相互協(xié)調(diào)、相互制約的關(guān)系,明確了企業(yè)內(nèi)部各職能部門及工作人員的職責(zé)、權(quán)限。企業(yè)內(nèi)控制定得好,可以提高資金效率、有效防范風(fēng)險。企業(yè)在慎重考慮風(fēng)險基礎(chǔ)上做出的科學(xué)決策,這將在很大程度上提高私營企業(yè)的決策質(zhì)量和管理水平。內(nèi)部財務(wù)控制對私營企業(yè)提高決策質(zhì)量和管理水平具有重要的現(xiàn)實意義。

2 我國私營企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制存在的問題

2.1 企業(yè)主對內(nèi)部財務(wù)控制重視不夠

私營企業(yè)主無論事情大小,無論是否在權(quán)責(zé)范圍內(nèi),都要管,一管到底。他們認(rèn)為:企業(yè)是自己的,掙錢多少都是自己的,財務(wù)控制只是個形式,在這樣的認(rèn)識下必然致使許多制度過于簡單,且流于形式。甚至有些企業(yè)主嫌麻煩,不愿建賬。在他們的思想里,內(nèi)部財務(wù)控制是可有可無的事情,甚者會認(rèn)為那是公有企業(yè)的管理制度,私營企業(yè)不搞這些。這種對于內(nèi)控不夠重視的思想使私營企業(yè)嚴(yán)重缺失內(nèi)控的制約。

2.2 私營企業(yè)產(chǎn)權(quán)劃分不清

在私營企業(yè)中,產(chǎn)權(quán)模糊的現(xiàn)象是極為普遍的。企業(yè)內(nèi)部的產(chǎn)權(quán)不清,必會導(dǎo)致管理主體不明確的現(xiàn)象發(fā)生。不論是內(nèi)部成員之間還是企業(yè)與外界的產(chǎn)權(quán)不清,都將導(dǎo)致產(chǎn)權(quán)糾紛。如果沒有內(nèi)部財務(wù)控制體系的制約,就會影響企業(yè)的發(fā)展。很多私營企業(yè)片面強(qiáng)調(diào)市場營銷和企業(yè)形象推廣的中心地位,忽視了會計基礎(chǔ)工作和內(nèi)部財務(wù)控制,沒有建立嚴(yán)格科學(xué)的財務(wù)控制體系,造成財務(wù)、生產(chǎn)管理混亂,甚至,一些企業(yè)可能發(fā)生嚴(yán)重的經(jīng)營管理和財務(wù)方面的危機(jī)而陷入困境。

2.3 會計監(jiān)督職能難以發(fā)揮

會計的基本職能之一就是實行會計監(jiān)督,保證會計信息的真實準(zhǔn)確。大部分私營企業(yè)由于規(guī)模小,會計機(jī)構(gòu)設(shè)置過于簡單,不建賬或者建賬不全。會計人員只是單純的從事記賬工作,對于企業(yè)的經(jīng)營策略、預(yù)算管理、經(jīng)營目標(biāo)等一概不知。這種財務(wù)工作的單一性導(dǎo)致財務(wù)人員對不能很好地了解企業(yè)的財務(wù)狀況,很難協(xié)助業(yè)主做出相應(yīng)的財務(wù)決策。另外,私營企業(yè)所有權(quán)屬于企業(yè)主個人,財務(wù)人員聘用由企業(yè)主自己決定,企業(yè)主要求財務(wù)人員更改報表,使財務(wù)人員在私營企業(yè)中無法行使自己的會計監(jiān)督職能。

2.4 內(nèi)部財務(wù)控制制度不完善,執(zhí)行不力

目前相當(dāng)一部分私營企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)控制制度不健全,但更多的是有章不循,已訂立的企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制制度只是裝裝樣子,用以應(yīng)付審計、稅務(wù)等部門的檢查,內(nèi)部財務(wù)控制制度流于形式,在日常財務(wù)活動中沒起到任何作用。這種內(nèi)部財務(wù)控制能力對于企業(yè)是否可持續(xù)發(fā)展壯大將產(chǎn)生重大的影響。

3 完善我國私營企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制的建議

3.1 企業(yè)主應(yīng)當(dāng)樹立正確的內(nèi)部財務(wù)控制觀念

企業(yè)主要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制,要樹立正確的、全新的內(nèi)部財務(wù)控制觀念,從重視人的作用,重視信息控制的作用?,F(xiàn)代企業(yè)控制要求私營企業(yè)財務(wù)控制以人為本,充分調(diào)動員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,深度發(fā)掘個人潛力。知識經(jīng)濟(jì)時代,知識主導(dǎo)一切,新信息技術(shù)革命是以數(shù)字化技術(shù)為主導(dǎo)。因此,私營企業(yè)財務(wù)控制必須重視信息控制的作用,分析和利用各種各樣的技術(shù)信息,用于財務(wù)控制的各個方面,幫助決策者做出最佳的決策。

3.2 明確私營企業(yè)的產(chǎn)權(quán)關(guān)系

產(chǎn)權(quán)關(guān)系明晰問題,是私營企業(yè)未來發(fā)展的方向。這就需要私營企業(yè)從市場經(jīng)濟(jì)的一般規(guī)律出發(fā),同時結(jié)合中國的特點和企業(yè)的實際,找出明晰產(chǎn)權(quán)和股份制改革的科學(xué)、可行的途徑。怎樣進(jìn)一步明確企業(yè)的產(chǎn)權(quán)關(guān)系?最好的辦法,就是要通過私營企業(yè)的制度創(chuàng)新,使企業(yè)所有權(quán)和使用權(quán)相分離,建立企業(yè)責(zé)權(quán)利相統(tǒng)一的科學(xué)的管理體制,建立現(xiàn)代企業(yè)制度。這些私營經(jīng)濟(jì)管理制度的改革是從“以人管理企業(yè)”向“以制度管理企業(yè)”的轉(zhuǎn)變,這可以避免企業(yè)的人際關(guān)系的干擾,實現(xiàn)私營企業(yè)的管理制度創(chuàng)新。

3.3 提高財務(wù)人員的素質(zhì)

提高財務(wù)人員的素質(zhì),是保證財務(wù)工作質(zhì)量的關(guān)鍵。我國財務(wù)人員素質(zhì)的現(xiàn)狀是造成目前財務(wù)工作質(zhì)量低下的重要原因。新形勢下的財務(wù)人員應(yīng)該具備管理能力、財務(wù)分析能力以及參與企業(yè)的決策的創(chuàng)新能力。財務(wù)工作人員針對企業(yè)面臨的實際敢于提出獨特的見解,能為企業(yè)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。這一切的實施均需要財務(wù)人員具備扎實的業(yè)務(wù)知識、綜合能力和誠信素質(zhì)。私營企業(yè)重視財務(wù)工作和財務(wù)人員的培訓(xùn),通過繼續(xù)教育、培訓(xùn)、進(jìn)修、輪崗等方式,充實專業(yè)知識,挖掘潛能。這必將對私企的發(fā)展有相當(dāng)大的裨益。

3.4 充分發(fā)揮會計監(jiān)督作用

要規(guī)范內(nèi)部財務(wù)控制基礎(chǔ)工作,必須充分發(fā)揮會計監(jiān)督作用。正確認(rèn)識會計監(jiān)督的法律地位,這對提高會計人員的社會地位,充分發(fā)揮會計的職能作用。明確企業(yè)負(fù)責(zé)人的會計責(zé)任主體地位,是實行會計監(jiān)督、保證會計信息真實性的關(guān)鍵。作為企業(yè)負(fù)責(zé)人,他應(yīng)對本企業(yè)的會計工作和會計資料的真實性、完整性負(fù)責(zé)、應(yīng)當(dāng)保證會計機(jī)構(gòu)、會計人員依法履行職責(zé),不得授意、指使,強(qiáng)令會計機(jī)構(gòu)、會計人員違法辦理會計事項,并要隨時為會計工作者行使會計監(jiān)督職能提供一切保障。企業(yè)主對會計工作重要性的認(rèn)識,增強(qiáng)他們的責(zé)任感和榮譽感,提高會計人員的社會地位,充分發(fā)揮會計的職能作用。企業(yè)主要支持、保障會計人員依法監(jiān)督,幫助解決會計人員在監(jiān)督中遇到的問題,創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境,這樣才有利于會計人員充分發(fā)揮其監(jiān)督作用。

3.5 實施決策多元化

私營企業(yè)業(yè)主在決策時常常采用“一言堂”的決策方式,業(yè)主自己說了算。這種決策方式缺乏科學(xué)論證和相應(yīng)的財務(wù)控制手段,對私營企業(yè)的長期發(fā)展是很不利的。私營企業(yè)要想長期健康地發(fā)展下去,必須實施多元化的決策方式。這種在思想上的根本轉(zhuǎn)變,才是實現(xiàn)決策多元化的開端。企業(yè)主應(yīng)該放棄原有的自己說了算的領(lǐng)導(dǎo)方式,實施企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)集體化,讓企業(yè)更多有能力的人參與到企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)工作中來。一個人的智慧和認(rèn)識是有限的,只有集體的思想才能分散決策風(fēng)險。對于企業(yè)制定的決策,在實施之前必須經(jīng)過多方面的可行性論證,這樣才能最大可能地減少控制風(fēng)險,使私營企業(yè)健康穩(wěn)定地發(fā)展下去。

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