近年來，我國企業(yè)會計信息化建設獲得了長足的發(fā)展，信息技術在會計工作中全面展開，會計軟件不斷成熟，企業(yè)會計信息化水平不斷提高，大中型企業(yè)大多完成了會計信息化和電算化建設，但仍有大量的中小企業(yè)由于資金、技術以及經(jīng)驗的限制，會計信息化水平遠遠滯后于時代發(fā)展的需要。據(jù)資料統(tǒng)計，我國中小企業(yè)中，基本進行會計信息化管理的企業(yè)比例不足10%。為了更好的提高經(jīng)營效率、適應國際化競爭的需要，加快企業(yè)信息化建設已成為企業(yè)發(fā)展的當務之急。然而，會計信息化建設是個系統(tǒng)工程，信息化建設中面臨的諸多風險問題，風險的控制和防范是實現(xiàn)會計信息化風險有效管理的重要環(huán)節(jié)，需要引導廣大企業(yè)的警惕。
1 企業(yè)會計信息化的風險
1.1 信息存儲風險
在傳統(tǒng)會計管理中，會計信息的保存一般是通過報表或者賬簿等來進行，可以長時間的進行保存，丟失或者毀損的可能性很小。在會計信息化條件下，會計信息被保存于計算機、磁盤、優(yōu)盤等媒介中，一方面可以保存大量的資料，提高會計工作效率，但另一方面，這些載體對保管條件要求較高，一旦出現(xiàn)劃損或者在高溫潮濕環(huán)境中，容易導致資料無法讀出。這些載體如果丟失，將對企業(yè)帶來巨大的損失。而且目前會計軟件魚龍混在，一旦企業(yè)選用不匹配或者不兼容的軟件設備，很可能導致企業(yè)保存的會計信息丟失，增加了數(shù)據(jù)安全風險。
1.2 網(wǎng)絡安全風險
信息化條件下，會計信息具有同步性、共享性等特點，在給企業(yè)帶來眾多便利的同時也帶來了網(wǎng)絡安全風險。在網(wǎng)絡上計算機病毒十分常見，成為制約網(wǎng)絡發(fā)展的最大危害之一，企業(yè)會計信息化系統(tǒng)很可能遭受病毒侵襲，會計信息被竊取、修改或者破壞，導致企業(yè)重要會計信息泄露或者毀壞，企業(yè)競爭對手也可以通過網(wǎng)絡竊取企業(yè)商業(yè)機密，從而使企業(yè)蒙受巨大的損失。
1.3 道德風險
在傳統(tǒng)手工處理階段，企業(yè)會通過審批、授權、監(jiān)督、審計等工作來加強內部控制。而在會計信息化條件下，企業(yè)會計工作實現(xiàn)了自動化，各種會計流程、手續(xù)都被合并到會計系統(tǒng)進行操作，這大大提高了會計工作效率，但同時快速的信息交叉使得傳統(tǒng)會計系統(tǒng)一些職權分工、相互制衡失效，造成企業(yè)會計內部控制制度的效果大打折扣。企業(yè)會計系統(tǒng)程序員、操作人員、財務人員可以接觸到會計信息化系統(tǒng)，一些心術不正的人員可以將會計信息作為違法犯罪的目標，在系統(tǒng)中進行虛構的交易，轉移資產(chǎn)、形成欺詐報告等。
2 企業(yè)會計信息化的風險與防范
2.1 加強會計網(wǎng)絡信息系統(tǒng)內部控制
加強會計網(wǎng)絡信息系統(tǒng)內部控制是防控會計信息化風險的有效措施，企業(yè)要建立一套完善健全的內部控制制度，加強財務軟件使用的授權，對有使用權限的工作人員配備用戶名和口令卡，禁止不相關人員擅自登錄企業(yè)信息化系統(tǒng)，防止一些外部人員對會計信息的竊取，這樣有范圍的控制，一定程度上可以減少財務風險。同時，也要實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理部門與用戶部門相隔離，避免因為系統(tǒng)故障、人為誤操作造成數(shù)據(jù)庫的癱瘓和破壞。還可以實現(xiàn)多重數(shù)據(jù)備份和恢復制度，建立業(yè)務日志文件或是查點文件，防止因為病毒等原因造成數(shù)據(jù)的丟失。要對整個操作過程實現(xiàn)動態(tài)跟蹤，現(xiàn)場控制，出現(xiàn)問題糾正問題，保證輸出數(shù)據(jù)能夠查有所據(jù)，驗有所指，從制度上保證信息化環(huán)境下會計系統(tǒng)的安全運行。
2.2 完善會計檔案資料管理
企業(yè)會計信息化管理必然要面對如何加強會計檔案資料的問題，為了實現(xiàn)會計信息資料保管的安全性與統(tǒng)一性。企業(yè)需要采購正版的、適合企業(yè)業(yè)務特點財務軟件，要學會正確使用的升級財務軟件，使用標準的財務軟件數(shù)據(jù)轉換接口，保證財務信息資料保管的安全性。軟件升級一般可以放在每個會計年度之初，這時企業(yè)上一個會計年度剛剛結束，財務工作量較少，可以及時對系統(tǒng)進行檢查、維護和更新，也便于及時更新和修改基礎資料以及客戶資料。同時也要將傳統(tǒng)的手工管理與信息化管理方式有機結合起來，對于一些重要的財務信息資料，一方面可以保存在優(yōu)盤、磁盤等載體，妥善保管。另一方面，也要將其打印出來，安全存放起來。這樣可以避免由于停電、電腦故障或者受到病毒攻擊導致資料無法讀取的問題。
2.3 加強系統(tǒng)軟件本身安全性，建立防范機制
一是設立電子屏障防火墻，即企業(yè)內部網(wǎng)和外部網(wǎng)接口處的訪問控制系統(tǒng)，以對跨越網(wǎng)絡邊界的信息進行過濾，防范來自外部的非法訪問。二是應用病毒防治技術。充分利用系統(tǒng)的安全功能和安全機制，防止病毒從外部網(wǎng)絡侵入內聯(lián)網(wǎng)，同時，使用先進的防殺毒軟件對系統(tǒng)進行檢查。三是采用數(shù)據(jù)加密技術，對給定的有意義的數(shù)據(jù)進行數(shù)學變換，將其變?yōu)楸砻嫔想s亂無章的數(shù)據(jù)，使得只有合法的接收者才能恢復原來有意義的數(shù)據(jù)，而其余任何人都不能恢復原來的數(shù)據(jù)，這樣可防止信息在傳輸過程中被竊取導致的泄密。
總之，會計信息化是現(xiàn)代會計發(fā)展的必然趨勢，隨著信息化技術的不斷發(fā)展，信息安全問題是企業(yè)會計信息化建設中不斷出現(xiàn)的問題。對此，企業(yè)要提高對財務信息安全工作的重視程度，積極采用多種有效方法和手段來提高信息化管理水平，保證企業(yè)信息化數(shù)據(jù)的真實性與可靠性，促進企業(yè)長遠健康發(fā)展。
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