我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化雖然多見，但因起步晚，所以存在諸多缺點(diǎn)和不足。為應(yīng)對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的不斷發(fā)展，許多事業(yè)單位對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的進(jìn)一步完善做了很多探究，企圖通過(guò)不斷探索的過(guò)程，尋覓出一條對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的改進(jìn)和完善之路。
▲▲一、會(huì)計(jì)電算化概述
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理大多通過(guò)人工，運(yùn)用算盤、紙筆和記賬賬簿等輔助工具，對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌。這種傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)運(yùn)行機(jī)制會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作效率低下，同時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤的概率也較大。而會(huì)計(jì)電算化的工作運(yùn)行機(jī)制則是用電子計(jì)算機(jī)取代人工，運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)記賬、系統(tǒng)算賬、系統(tǒng)報(bào)賬，對(duì)部分會(huì)計(jì)信息內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)分析、系統(tǒng)預(yù)測(cè)和系統(tǒng)決策?？梢哉f(shuō)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是一個(gè)大的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)，在這個(gè)大的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)以高科技的姿態(tài)亮相，部分甚至完全代替人工，摒棄了傳統(tǒng)的算盤、紙筆和記賬賬簿等輔助工具，成為現(xiàn)階段會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作中常用的工具，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)可以自動(dòng)處理各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息，是會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展史上一次巨大的變革，取代了人工繁冗復(fù)雜的工作程序。會(huì)計(jì)電算化不僅是會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展的迫切需要，還是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的工作要求。
當(dāng)前事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化的任務(wù)：一是制定出會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃，使會(huì)計(jì)電算化工作進(jìn)一步落實(shí)；二是制定符合法律要求的會(huì)計(jì)電算化的規(guī)章制度，保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)資源符合法律法規(guī)要求，并主動(dòng)接受監(jiān)督；三是為各單位盡快實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化而努力，組織會(huì)計(jì)電算化人才，對(duì)其進(jìn)行定期培訓(xùn)，以期提高總體會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)水平。
會(huì)計(jì)電算化在事業(yè)會(huì)計(jì)工作中起著重要作用，這些作用主要體現(xiàn)在：第一，用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)代替人腦進(jìn)行工作，提高了總體質(zhì)量水平，在一定程度上避免了工作失誤，同時(shí)人腦也獲得了解放，減少了會(huì)計(jì)工作人員的勞動(dòng)量；第二，會(huì)計(jì)管理工作水平得到了提高，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)將校驗(yàn)工作放在事后，工作效率并不是很高，會(huì)計(jì)電算化的廣泛應(yīng)用，將事后工作調(diào)到工作進(jìn)展過(guò)程中，并對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)程中發(fā)生的問(wèn)題和狀況及時(shí)有效的管理，既節(jié)省了時(shí)間，又提高了工作效率；第三，對(duì)會(huì)計(jì)理論的進(jìn)一步實(shí)踐和創(chuàng)新起到了推動(dòng)作用，會(huì)計(jì)電算化的普及使會(huì)計(jì)理論不斷被擴(kuò)充，并引發(fā)了人們對(duì)會(huì)計(jì)觀念的更新，有利于會(huì)計(jì)工作的發(fā)展。
▲▲二、事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化工作中存在的不足
雖然會(huì)計(jì)電算化被越來(lái)越多的事業(yè)單位運(yùn)用，會(huì)計(jì)電算化也對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的發(fā)展發(fā)揮了不可磨滅的作用，但事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化在工作中仍然存在諸多問(wèn)題。
1.對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作缺乏重視
事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作有十分悠久的歷史，但是在現(xiàn)代化進(jìn)程中，事業(yè)單位普遍受傳統(tǒng)管理觀念的束縛，在對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)上停留在原始狀態(tài)，缺乏對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的重新認(rèn)識(shí)，有些事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層甚至認(rèn)為會(huì)計(jì)工作只是會(huì)計(jì)工作人員對(duì)數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單分析整理、單純的財(cái)務(wù)記賬、對(duì)往來(lái)稅務(wù)進(jìn)行簡(jiǎn)單登記記錄、報(bào)賬，然后在年底時(shí)進(jìn)行統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算，因而只采取一般的會(huì)計(jì)管理制度，沒有充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的長(zhǎng)處和優(yōu)點(diǎn)，甚至認(rèn)識(shí)不到會(huì)計(jì)電算化的自動(dòng)性、網(wǎng)絡(luò)性和電子性，更不要說(shuō)將會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展列為管理工作當(dāng)中了。也有一部分事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作人員將會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用看成是對(duì)其工作提供的方便快捷的渠道和捷徑，抱著可有可無(wú)的心態(tài)工作，在思想上認(rèn)識(shí)不到會(huì)計(jì)電算化對(duì)事業(yè)單位各項(xiàng)工作進(jìn)展起到的關(guān)鍵作用。
2.事業(yè)單位專業(yè)人才欠缺
有些事業(yè)單位雖然認(rèn)識(shí)到了會(huì)計(jì)電算化的重要性，但在管理方面卻缺乏專業(yè)的人才。會(huì)計(jì)電算化工作若要順利進(jìn)行，需要具備很多前提條件，其中，最重要的就是要有健全的財(cái)務(wù)管理制度、完善的會(huì)計(jì)核算流程和專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人才?，F(xiàn)如今的財(cái)務(wù)大環(huán)境良好，但有些事業(yè)單位在對(duì)會(huì)計(jì)電算化的工作上略顯倉(cāng)促，沒有做好充分的準(zhǔn)備工作就開始邁開了緊張的步伐，為后續(xù)工作埋下了無(wú)窮的隱患。
3.會(huì)計(jì)電算化工作人員綜合素養(yǎng)不達(dá)標(biāo)
事業(yè)單位的發(fā)展還離不開專業(yè)素養(yǎng)以及綜合素質(zhì)都合格的團(tuán)隊(duì)，因此，提高會(huì)計(jì)電算化工作人員的素養(yǎng)也是會(huì)計(jì)電算化工作的必要條件。但有些事業(yè)單位的管理隊(duì)伍由于種種原因，達(dá)不到會(huì)計(jì)電算化發(fā)展對(duì)綜合素養(yǎng)的要求。
▲▲三、加快會(huì)計(jì)電算化建設(shè)工作的對(duì)策
糾正事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)偏差。這樣會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作人員進(jìn)一步適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的環(huán)境打好基礎(chǔ)。
事業(yè)單位需要加強(qiáng)專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)?？梢越M建一個(gè)高素質(zhì)的團(tuán)隊(duì)，為會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展提供專業(yè)的人才。
對(duì)會(huì)計(jì)工作人員定期培訓(xùn)。事業(yè)單位可以想辦法拓寬他們的知識(shí)面，豐富他們的專業(yè)技能，強(qiáng)化他們的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)，加強(qiáng)他們對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)的掌握，全面提高會(huì)計(jì)電算化工作人員的綜合素養(yǎng)。
▲▲四、結(jié)語(yǔ)
會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)順應(yīng)了信息時(shí)代的發(fā)展要求，因此，對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行解析是有意義的，不僅可以糾正事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層的認(rèn)識(shí)偏差，還會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展規(guī)劃大有裨益。
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作者：韓利燕
