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電算化環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算方法變化及應(yīng)對(duì)策略分析

當(dāng)前,國內(nèi)外大量的學(xué)者研究和企業(yè)實(shí)踐表明,伴隨世界范圍內(nèi)信息知識(shí)技術(shù)的不斷發(fā)展和普及,企業(yè)會(huì)計(jì)賴以依存的外部因素發(fā)生了巨大的改變,這不僅對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論及方法帶來了諸多挑戰(zhàn),而且也催生了一些新的會(huì)計(jì)理論及實(shí)務(wù)?;谶@場(chǎng)新的會(huì)計(jì)電算化及信息化變革,本文將著重剖析帶給會(huì)計(jì)核算方法的新變化及企業(yè)等單位(機(jī)構(gòu))的應(yīng)對(duì)策略。

一、電算化條件下的會(huì)計(jì)核算方法新變化

按照定義,會(huì)計(jì)核算方法即對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行的完整、連續(xù)和較為系統(tǒng)的記錄和計(jì)算過程,具體設(shè)置包括會(huì)計(jì)科目、財(cái)產(chǎn)清查、成本核算、復(fù)式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿及財(cái)務(wù)報(bào)表編制等。伴隨電算化的普及推廣,會(huì)計(jì)核算理論與實(shí)務(wù)都發(fā)生了一定程度的改變:電算化促進(jìn)了會(huì)計(jì)核算深度;促進(jìn)了會(huì)計(jì)核算廣度;促進(jìn)了會(huì)計(jì)核算靈活度;提高了會(huì)計(jì)核算時(shí)效,具體表現(xiàn)如下。

(一)零級(jí)核算模式

該模式是指根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的需要,對(duì)現(xiàn)有一級(jí)科目進(jìn)行隨機(jī)分類及概括,有別于傳統(tǒng)核算模式下總賬科目為級(jí)別最高科目的做法,形成若干更高層次的會(huì)計(jì)科目,可將其視為零級(jí)科目,從而零級(jí)核算模式更加有利于企業(yè)掌控全面的會(huì)計(jì)信息。主要的特點(diǎn)在于:隨機(jī)進(jìn)行各種零級(jí)核算,在一級(jí)科目基礎(chǔ)上的分類處理,形成現(xiàn)場(chǎng)指定的概括性的零級(jí)科目;采用匯總核算和序時(shí)核算的方法;具體操作中受復(fù)式記賬和會(huì)計(jì)恒等因素制約,從而呈現(xiàn)原理性核算特征。通常來說企業(yè)現(xiàn)有一級(jí)會(huì)計(jì)科目為總賬科目,其主要分類口徑見下表。

(二)實(shí)時(shí)核算模式

該模式是指在會(huì)計(jì)核算期內(nèi),對(duì)企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)核算。其特點(diǎn)有:實(shí)時(shí)核算,能夠?yàn)槠髽I(yè)管理者提供最新的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息;需要按照現(xiàn)有科目編碼和核算單位組織進(jìn)行核算,屬于編碼內(nèi)的核算;采用匯總核算方法,這是與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)原理核算的最大差別;同零級(jí)核算模式,具有明顯的原理性核算特征。采用實(shí)時(shí)核算模式產(chǎn)生的中央數(shù)據(jù),即企業(yè)電算化會(huì)計(jì)的核心信息,也是企業(yè)編制財(cái)務(wù)報(bào)表的關(guān)鍵依據(jù)之一,具體內(nèi)容包括:1.從核算單位來說,其主要核算設(shè)置包括本位幣價(jià)值量、實(shí)物量、非本位幣、計(jì)劃和指標(biāo)、結(jié)轉(zhuǎn)損益的本位幣價(jià)值量、結(jié)轉(zhuǎn)損益的實(shí)物量等。2.從科目級(jí)別來說,其主要核算設(shè)置為一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)直至最底層的科目核算。3.從數(shù)據(jù)性質(zhì)來說,其主要核算主要包括靜態(tài)的余額核算和動(dòng)態(tài)的發(fā)生額核算。

(三)分組核算模式

該模式是指根據(jù)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的現(xiàn)實(shí)需要,對(duì)現(xiàn)有各級(jí)會(huì)計(jì)明細(xì)科目進(jìn)行隨機(jī)重組核算,以便形成新的若干會(huì)計(jì)分組科目進(jìn)行核算。這將打破傳統(tǒng)核算模式對(duì)于各級(jí)明細(xì)科目的固定順序,從而使得明細(xì)核算指標(biāo)具有一定的靈活性。其特點(diǎn)主要有:隨機(jī)核算,即各個(gè)分組科目在信息化的編碼年表中不存在,需要現(xiàn)場(chǎng)指定;采用逐筆序時(shí)的傳統(tǒng)核算方法;受賬賬相符等因素的制約,呈現(xiàn)一定程度的原理性核算特征。具體內(nèi)容包括:1.按現(xiàn)金流量分組,包括經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流量、投資活動(dòng)現(xiàn)金流量、籌資活動(dòng)現(xiàn)金流量3 個(gè)分組科目;2.按投資種類分組,包括股票投資、股權(quán)投資、債券投資、債權(quán)投資、基金投資和其他投資6 個(gè)分組科目。

(四)混合核算模式

該模式是指根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)需要,對(duì)所有級(jí)別的明細(xì)科目進(jìn)行重組,形成若干新的混合科目進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。其目的是打破企業(yè)原有的會(huì)計(jì)科目級(jí)別限制進(jìn)行組合,形成新的混合核算指標(biāo)。其特點(diǎn)主要包括:隨機(jī)核算;不分編碼級(jí)別,只需現(xiàn)場(chǎng)指定;采用逐筆序時(shí)的核算方法;受賬賬相符所制約,呈現(xiàn)某些原理性核算特征。從本質(zhì)上說,該模式就是零級(jí)核算和分組核算的具體結(jié)合。

(五)輔助核算模式

該模式是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的重要趨勢(shì)之一,指的是通過對(duì)現(xiàn)有底層明細(xì)科目進(jìn)行科學(xué)延伸,形成若干新的會(huì)計(jì)明細(xì)科目進(jìn)行核算。其主要特點(diǎn)是:隨機(jī)核算,形成現(xiàn)場(chǎng)指定的新輔助科目;采用逐筆序時(shí)與匯總核算相結(jié)合的方法;核算過程要受底層明細(xì)編碼的制約。該模式的操作準(zhǔn)則是一方面將納入編碼內(nèi)核算的內(nèi)容,要求無需進(jìn)行重復(fù)輔助核算;另一方面將沒有納入編碼內(nèi)核算的內(nèi)容,根據(jù)企業(yè)管理需要來決定是否納入輔助核算。

二、若干會(huì)計(jì)核算方法新變革下的實(shí)際操作策略及思考

由上文的分析發(fā)現(xiàn),電算化的發(fā)展影響了企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的高要求,也推動(dòng)了會(huì)計(jì)核算方法的創(chuàng)新與突破?;诖耍疚膶囊韵聨讉€(gè)方面提出具體的應(yīng)對(duì)策略。

(一)合理選擇記賬憑證生成的智能化進(jìn)行會(huì)計(jì)核算

隨著電算化及信息化,記賬憑證自動(dòng)生成已經(jīng)成為一種必然的選擇趨勢(shì)。目前我國傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)核算程序主要有四種,即記賬憑證賬務(wù)程序核算、匯總記賬憑證賬務(wù)程序核算、科目匯總表賬務(wù)程序核算及多欄式日記賬賬務(wù)程序方法等。通過實(shí)踐發(fā)現(xiàn),傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息工作量巨大,因此已經(jīng)不能適應(yīng)信息化背景下的企業(yè)需求。所以,電算化視角下的會(huì)計(jì)核算應(yīng)該選擇記賬憑證賬務(wù)程序核算方法進(jìn)行會(huì)計(jì)程序核算??梢圆捎帽容^流行的ERP系統(tǒng),通過具體設(shè)置定義非對(duì)應(yīng)科目、月末自動(dòng)結(jié)賬以及各種核算模塊自動(dòng)生成的轉(zhuǎn)賬憑證的功能實(shí)現(xiàn)記賬憑證的自動(dòng)生成。

(二)逐步實(shí)現(xiàn)設(shè)置賬戶和會(huì)計(jì)科目的精細(xì)化發(fā)展

準(zhǔn)確的說,會(huì)計(jì)科目即會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的核心要素。因此為了更好的適應(yīng)目前經(jīng)濟(jì)的全球化發(fā)展及現(xiàn)代企業(yè)管理的要求,要求不斷擴(kuò)大和細(xì)化會(huì)計(jì)科目的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容。目前,我國傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)科目設(shè)置已經(jīng)出現(xiàn)了諸多操作漏洞,無法滿足企業(yè)內(nèi)控管理的實(shí)際需求,建議盡早采用國際上流行的SAP和Oracfe軟件。比如,通過輔助核算項(xiàng)目的方式,任意定義項(xiàng)目代碼的長(zhǎng)度,或者依據(jù)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)類型確定輔助項(xiàng)目與科目體系的內(nèi)在關(guān)系,從而增加操作的靈活性及實(shí)用性。

(三)科學(xué)編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,實(shí)現(xiàn)互動(dòng)性及網(wǎng)絡(luò)化

傳統(tǒng)意義上的財(cái)務(wù)報(bào)表通常具有高度綜合的特點(diǎn),但是因其缺少靈活性導(dǎo)致不能滿足企業(yè)的個(gè)性需要。因此,在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)交互技術(shù)及數(shù)據(jù)庫技術(shù)的輔助支撐下,要求在具體的會(huì)計(jì)核算軟件中,實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)信息的定制。具體建議有:1.從兩方面進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表設(shè)計(jì),具體包括會(huì)計(jì)報(bào)表格式設(shè)計(jì)及數(shù)據(jù)來源定義;2.要求在一定的會(huì)計(jì)期間,自動(dòng)生成當(dāng)期的會(huì)計(jì)報(bào)表結(jié)果,既能實(shí)現(xiàn)橫向及縱向的匯總與對(duì)比,又能長(zhǎng)期使用。

三、結(jié)語

綜上所述,當(dāng)前我國的會(huì)計(jì)核算方法正在發(fā)生著革命性的變化與創(chuàng)新。本文提出的記賬憑證智能化、會(huì)計(jì)賬目精細(xì)化及財(cái)務(wù)報(bào)表的互動(dòng)性等內(nèi)容,都將對(duì)我國企業(yè)實(shí)踐科學(xué)的會(huì)計(jì)核算體系構(gòu)建及具體的實(shí)務(wù)操作有所借鑒意義,但是還需要更加深入地研究和探索。

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(作者單位:邯鄲市青年電影院)

作者:馮書英

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