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一、電力物資配送
1.什么是配送
配送的主要內(nèi)容是運(yùn)輸,是物流中一種特殊的、綜合的活動(dòng)形式,但是配送不僅僅是運(yùn)輸而已,配送的基本功能有分揀、集貨、配貨、送貨、配裝、配送服務(wù)、配送加工、送達(dá)服務(wù)等。為了優(yōu)化物資配送的管理,提高配送的效率和節(jié)約配送的成本,在許多地方建立了現(xiàn)代化的物流服務(wù)中心,形成一個(gè)功能全面的、集約化和多功能服務(wù)于一體的供貨樞紐。
2.目前電力物資配送的主要模式
隨著科技、文化和社會(huì)生產(chǎn)力的提高,在不同環(huán)境和社會(huì)需求下,形成了許多種不同的配送模式。我們由配送對(duì)象狀態(tài)、性質(zhì)、配送的工藝裝備、配送的工作流程等特點(diǎn)將現(xiàn)有的配送模式分類,將相似的模式歸納為同一類。按照以上的方法,配送模式主要可分為以下三種:
第三方配送:指由物流勞務(wù)的供方、需方之外的第三方去完成物流服務(wù)的物流運(yùn)作方式。第三方就是指提供物流交易雙方的部分或全部物流功能的外部服務(wù)提供者,是物流專業(yè)化的一種形式。企業(yè)不擁有自己的任何物流實(shí)體,將商品采購(gòu)、儲(chǔ)存和配送都交由第三方完成。
共同配送方式:企業(yè)采取多種方式聯(lián)合多個(gè)客戶在配送中心的統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一調(diào)度下展開,遵循橫向聯(lián)合、集約協(xié)調(diào)、求同存異以及效益共享的原則,共同由一個(gè)第三方物流服務(wù)公司來提供配送服務(wù),通過規(guī)?;镔Y配送方式降低作業(yè)成本,提高配送效率。
企業(yè)配送方式:企業(yè)通過獨(dú)立組建配送中心,聚合專業(yè)的流通企業(yè)形成相對(duì)較獨(dú)立的企業(yè)配送方式。獨(dú)立的對(duì)內(nèi)部各部門、廠、店的物資配送,在滿足企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)材料供應(yīng)、產(chǎn)品外銷、零售場(chǎng)店供貨和區(qū)域外市場(chǎng)拓展等企業(yè)自身需求方面發(fā)揮了重要作用。
二、目前電力物資配送管理存在問題
盡管隨著時(shí)代的改變,物資配送的形式和管理都有很大的改變,在很多方面都有顯著的提高,但物資配送決斷需要全方位考慮,在配送過程中應(yīng)盡量?jī)?yōu)化,以避免不必要的損失,盡量提高配送的效率,節(jié)約配送的成本,保證物資的運(yùn)輸?shù)轿弧D壳半娏ξ镔Y配送管理方面主要有以下問題:
1.配送方式選擇不靈活
通常情況下,為了方便信息處理、物資管理、存儲(chǔ)保管等,我們會(huì)在配送過程中設(shè)立一個(gè)中轉(zhuǎn)站,這樣做降低物資滯留在庫存的周期,將其按照需求迅速配送到位,從整體上縮短存貨周轉(zhuǎn)時(shí)間,提高工作效率,節(jié)約成本。但是選擇中轉(zhuǎn)的配送方式會(huì)增加運(yùn)輸?shù)某杀竞徒档瓦\(yùn)輸?shù)男省@缥覈?guó)的一些大型電力企業(yè)的長(zhǎng)期對(duì)物資的有較大需求,與此對(duì)應(yīng),供應(yīng)商的產(chǎn)出數(shù)量就必須增加,尤其是對(duì)于一些急需物資,而此時(shí)沿用中轉(zhuǎn)的配送方式就很不科學(xué),對(duì)于這種情況我們應(yīng)靈活采用配送點(diǎn)直達(dá)用戶的配送方式,可以提高配送效率,節(jié)約運(yùn)輸成本和時(shí)間。
2.庫存管理不專業(yè)
庫存的管理經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)物資儲(chǔ)備中有些物資庫存不足,不能滿足應(yīng)急供應(yīng),而有些物資卻庫存量過大,占用倉庫面積和保管費(fèi)用,造成資源浪費(fèi)。
3.物資籌措不科學(xué)
在實(shí)際物資籌措中,會(huì)因?yàn)榕渌偷牧坎痪_、與物資供應(yīng)商的合作關(guān)系不穩(wěn)定、物資計(jì)劃不詳細(xì)等原因,導(dǎo)致物資籌措不準(zhǔn)確,造成資源浪費(fèi),增加物資籌措的成本。比如在電力企業(yè)中經(jīng)常因?yàn)樵诠こ痰念A(yù)算不精細(xì)、工程施工中出現(xiàn)問題等等造成的物資的增加,如果要在短的時(shí)間完成提供,會(huì)使物資籌措的成本加大和產(chǎn)生資源浪費(fèi)。
三、對(duì)優(yōu)化電力物資配送管理的建議
科學(xué)化合理化的優(yōu)化物資配送管理,是提高物資配送效率和質(zhì)量的最有效的途徑。筆者對(duì)于優(yōu)化電力物資配送管理,有以下幾點(diǎn)建議:
1.科學(xué)化規(guī)劃物資配送方式
配送時(shí)間效率是電力物資的配送中的重點(diǎn),通過科學(xué)化規(guī)劃物資配送方式,在有些情況下可以提高配送的時(shí)間效率。比如一般在年底前和迎峰度夏前這兩個(gè)時(shí)段內(nèi)的物資配送較為集中和頻繁,這時(shí)候我們可以將大量的電力物資直接配送至工地,以此來減少中間的中轉(zhuǎn)費(fèi)用和時(shí)間,減少運(yùn)輸成本,提高配送效率。
2.物資庫存管理一體化和專業(yè)化
努力實(shí)現(xiàn)庫存管理精益化和一體化,開展專業(yè)化延伸。定期對(duì)接各物資使用部門盤點(diǎn)、核對(duì)庫存物資,積極做好庫存物資倉庫管理和信息共享工作,協(xié)調(diào)安排庫存物資及時(shí)調(diào)撥使用,以提升庫存管控水平,提高庫存物資周轉(zhuǎn)率。減少庫存物資占用企業(yè)資金的成本,有利于資金周轉(zhuǎn)和經(jīng)濟(jì)增加值的創(chuàng)造。同時(shí)物流服務(wù)中心嚴(yán)格把關(guān)物資出、入庫手續(xù),工作人員應(yīng)在供應(yīng)商配送物資經(jīng)驗(yàn)收入庫后,盡快核對(duì)材料到貨情況,及時(shí)把物資信息錄入到系統(tǒng)中。進(jìn)行物資材料入庫手續(xù),建立入庫臺(tái)帳,嚴(yán)格按照出庫單要求辦理物資出庫手續(xù)和要求各施工單位領(lǐng)料員按單項(xiàng)工程領(lǐng)料,以免造成物資庫存或出現(xiàn)施工過程中出現(xiàn)“拆東墻補(bǔ)西墻”的現(xiàn)象,影響工程質(zhì)量和進(jìn)度。
3.信息化管理配送過程
在全球信息快速發(fā)展的時(shí)代,對(duì)信息的采集和利用是決定企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵因素。通過信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)資金、信息流、物流之間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,建立完善的信息化體系來管理電力物資配送,該體系在優(yōu)化電力物資配送管理方面發(fā)揮了重要的作用。電力物資配送必須在生產(chǎn)計(jì)劃的總調(diào)度下,圍繞企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行,為此國(guó)內(nèi)已經(jīng)建立了許多物流服務(wù)中心。該中心能協(xié)調(diào)和管理配送過程,并且具有安排工作人員任務(wù)的功能,同時(shí)配送單位還具有對(duì)物資出入庫和配送物資信息進(jìn)行處理和匯總的能力,可以作為制定企業(yè)成產(chǎn)計(jì)劃的參考,并通過現(xiàn)代化的電子信息技術(shù)收集和處理各種配送業(yè)務(wù),提高物資的配送效率。
四、結(jié)語
隨著現(xiàn)代科技日新月異的發(fā)展,社會(huì)分工的深化,電力物資配送的模式和方法也在不斷的在進(jìn)步發(fā)展。為了滿足現(xiàn)代化建設(shè)對(duì)電力物資的要求,加速建立現(xiàn)代物流體系,我們必須保證電力物資配送管理的科學(xué)合理化,從而確保電力企業(yè)的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。所以對(duì)現(xiàn)在電力物資配送管理中存在問題必須盡快科學(xué)合理的改進(jìn),實(shí)現(xiàn)電力物資配送管理的優(yōu)化。
(作者單位:國(guó)網(wǎng)重慶萬州供電公司;重慶 404000)