一、醫(yī)院集團財務(wù)管理現(xiàn)狀分析
一是財務(wù)管理制度的不完善。目前有一些醫(yī)院集團尚未能很好地對財務(wù)管理工作內(nèi)容加以很好的認識,導(dǎo)致財務(wù)管理工作在組織內(nèi)部并未得到充分的重視,也沒能根據(jù)組織自身的特色構(gòu)建起較為完備的財務(wù)管理制度。另外,一些醫(yī)院集團盡管已經(jīng)初步構(gòu)建了相應(yīng)的財務(wù)管理制度,但卻沒能開發(fā)出科學(xué)的管理模式與核算方法與制度加以配套,而是簡單地將現(xiàn)有的公式、方法生搬硬套,從而使得構(gòu)建的財務(wù)管理制度的執(zhí)行與組織自身特征不吻合,也沒能取得很好的效果。還有一些醫(yī)院集團,在構(gòu)建起較為完善的財務(wù)管理制度之后,卻忽視了將其全面運用到組織運營的各項工作中,也降低了制度的效果??傮w而言,制度層面的不完善不僅表現(xiàn)在財務(wù)管理制度本身,也表現(xiàn)在其執(zhí)行層面。
二是醫(yī)院集團財務(wù)管理人員的整體技能水平相差很大。在有些醫(yī)院集團中,由于受歷史原因、環(huán)境原因等方面的影響,使得一些財務(wù)內(nèi)容人員的素質(zhì)無法滿足工作的進行。一些財務(wù)內(nèi)容人員并沒有進行較為系統(tǒng)的專業(yè)化醫(yī)療與培訓(xùn),導(dǎo)致其對于財務(wù)管理工作的各項法規(guī)及流程的模糊認識,并且在具體工作中一味地根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的安排來開展工作,顯然既降低了財務(wù)管理工作的效果,又導(dǎo)致該項工作難以具有獨立性。
二、提升醫(yī)院集團財務(wù)工作水平的措施
一是制度層面的完善。具體來看,這種完善應(yīng)當(dāng)具體涵蓋如下一些內(nèi)容:財務(wù)管理工作應(yīng)保證具有獨立性,防止醫(yī)院集團領(lǐng)導(dǎo)人員對于該項工作具有較大的影響,確保財務(wù)管理人員可以在公平、公開、誠信的原則下開展這項工作;制訂從事財務(wù)管理工作所必須具備的基本職業(yè)技能和要求,以對從業(yè)人員進行合理的評估,而這也可指明財務(wù)管理人員參與培訓(xùn)的方向;落實系統(tǒng)性的財務(wù)管理方式,這也就是將財務(wù)管理工作與運營風(fēng)險、組織治理等工作加以結(jié)合,并進一步運用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)等新技術(shù)手段來整合與評估各項工作,保障評估結(jié)果的全面性與客觀性;制訂財務(wù)管理工作的監(jiān)督體系,定時對于財務(wù)管理評估結(jié)果加以控制,從而指導(dǎo)下一步糾正工作的開展。另外,為促進醫(yī)院集團健全運營,并維護其資產(chǎn)的安全及確保財務(wù)、管理信息的可靠性與完整性,醫(yī)院集團主管部門在實施財務(wù)管理制度時,必須進行例行性的工作監(jiān)督,除查核醫(yī)院集團各項營業(yè)活動的執(zhí)行狀況外,也應(yīng)一并了解財務(wù)管理人員的工作情況。行政主管機關(guān)應(yīng)每年度均對醫(yī)院集團財務(wù)管理工作的情形進行考核,并通過定期辦理內(nèi)部交流座談會,與醫(yī)院集團就財務(wù)管理工作所產(chǎn)生的問題進行雙向溝通,以期有效提升醫(yī)院集團財務(wù)會計方面的工作品質(zhì)。
二是健全會計制度及財務(wù)信息系統(tǒng)。這種完善需確保信息系統(tǒng)可提供各種管理數(shù)據(jù),以作為分析解釋的依據(jù),并作為決策的參考。計劃的執(zhí)行需要持續(xù)及動態(tài)的控制,而管理控制有賴健全財務(wù)及會計制度系統(tǒng),將醫(yī)院集團營運活動加以記錄分類匯總,從而產(chǎn)生足以公允表達醫(yī)院集團運營成果及財務(wù)狀況的信息,以幫助財務(wù)管理人員通過有效的數(shù)字信息開展自身工作。財務(wù)及會計信息的表達,為使財務(wù)管理人員對行動及決策產(chǎn)生真正效應(yīng),信息的編制者應(yīng)了解當(dāng)前組織財務(wù)面對的問題,以設(shè)計提供良好品質(zhì)的信息。一般言之,優(yōu)良財務(wù)及會計信息涵蓋如下內(nèi)容:合適的組織結(jié)構(gòu)及可控制性;包含例外管理原則;在特定的期間內(nèi)按規(guī)定有序編制;適應(yīng)財務(wù)管理人員的需要;簡單、易懂的提供重要財務(wù)信息;正確且能說明重大的差異;迅速及適時的編制與表達;具有建設(shè)性。
三是提升財務(wù)管理人員的工作水平。財務(wù)管理人員自我效能與財務(wù)管理質(zhì)量呈現(xiàn)顯著正相關(guān)且自我效能往往是績效的指標,自我效能也會對財務(wù)管理的適任性、客觀性、與工作質(zhì)量產(chǎn)生正向影響,因此,假使財務(wù)管理人員具有高度自我效能,我們可預(yù)期此員工的財務(wù)管理質(zhì)量也會較好,所以醫(yī)院集團可通過員工培訓(xùn),進而增進員工自我效能并將培訓(xùn)中所學(xué)的知識、技能與能力應(yīng)用至工作中。近年來經(jīng)濟環(huán)境變遷快速,身為信息時代的醫(yī)院集團財務(wù)管理人員除了配合醫(yī)院集團創(chuàng)造財務(wù)會計工作價值外,也應(yīng)思考如何提升自己本身的價值與優(yōu)勢。財務(wù)管理人員除了應(yīng)保持前瞻性,提升工作效益外,對醫(yī)院集團營運均須有所認識,并了解醫(yī)院集團管理人員需求,以期能提供適當(dāng)服務(wù),還要積極培養(yǎng)其他專長,才能應(yīng)付環(huán)境的變遷與許多挑戰(zhàn)。提升財務(wù)管理人員價值的核心能力打造的方向如下:終身學(xué)習(xí),提升相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)素養(yǎng);邏輯思考與解決問題的能力;外語能力、專業(yè)證照;信息科技的運用與電腦技能;增進人際關(guān)系,建構(gòu)廣泛的人脈。
四是強化財務(wù)管理人員職業(yè)操守。當(dāng)財務(wù)管理人員發(fā)現(xiàn)醫(yī)院集團管理運營過程中有刻意提供錯誤或誤導(dǎo)的財務(wù)資料,抑或回避提供重要財務(wù)信息時,其應(yīng)當(dāng)擴大執(zhí)行會計監(jiān)督的范圍,并采取后續(xù)適當(dāng)?shù)呢攧?wù)管理措施及專案監(jiān)督。引入以風(fēng)險為導(dǎo)向的財務(wù)管理工作制度,集中精力監(jiān)督醫(yī)院集團資源查核方面的工作,從而發(fā)揮出引導(dǎo)醫(yī)院集團改善財務(wù)管理技巧的效果。這樣一來,不但能節(jié)省醫(yī)院集團的財務(wù)會計方面的工作資源,使整體財務(wù)管理工作程序具有前瞻性視野,有利于幫助醫(yī)院集團迅速有效掌握自身的主要財務(wù)問題所在,而且相較于傳統(tǒng)會計制度,將更有助于提升財務(wù)會計工作的監(jiān)督與預(yù)測效能。
五是強化財務(wù)內(nèi)控工作。這具體應(yīng)當(dāng)做好如下兩項工作:(1)全面查核與重點查核,以科學(xué)方式執(zhí)行良好的財務(wù)內(nèi)控與監(jiān)督工作。醫(yī)院集團對內(nèi)控項目的計劃安排上應(yīng)始終注意四大類內(nèi)控專案:第一大類內(nèi)控專案是制度化專案,如:經(jīng)濟責(zé)任內(nèi)控專案、內(nèi)控制度的獨立內(nèi)控評價專案、工程及固定資產(chǎn)投資內(nèi)控專案;第二大類內(nèi)控專案是傳統(tǒng)的財務(wù)收支內(nèi)控專案;第三類內(nèi)控專案是管理和效益內(nèi)控專案;第四類內(nèi)控專案是專案內(nèi)控或內(nèi)控調(diào)查專案。(2)加強協(xié)調(diào)配合,注重資訊共用,努力形成監(jiān)管合力。醫(yī)院集團應(yīng)采取科學(xué)的方式進行控管機制,隨時以內(nèi)控情況反映或?qū)n}報告的形式,向管理部門報告內(nèi)控中發(fā)現(xiàn)的問題,并定期向內(nèi)控委員會報告或在企業(yè)年度工作會議上進行匯報。
三、小結(jié)
財務(wù)管理工作在醫(yī)院集團運營當(dāng)中具有相當(dāng)重要的地位,財務(wù)管理是醫(yī)院集團戰(zhàn)略化發(fā)展的重要保障,財務(wù)管理工作的缺乏將導(dǎo)致醫(yī)院集團從根本上對運營活動失去控制力。隨著經(jīng)濟社會的不斷快速發(fā)展,醫(yī)療環(huán)境也是發(fā)生著瞬息萬變的變化,因此,醫(yī)院集團的財務(wù)管理工作也必須進行適時的創(chuàng)新與強化,本文將通過對現(xiàn)狀與提升水平的對策分析,以求為醫(yī)院集團財務(wù)管理工作科學(xué)有效的開展提供必要的借鑒與參考。
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作者簡介:劉梅(1970—),女,陜西人,大專,會計師,現(xiàn)工作于四川省人民醫(yī)院(三甲),研究方向:成本核算。