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一、高校財(cái)務(wù)信息公開實(shí)施的背景
用財(cái)政撥款開支的因公出國(境)經(jīng)費(fèi)、公務(wù)用車購置及運(yùn)行費(fèi)、公務(wù)接待費(fèi)的“三公”經(jīng)費(fèi),因其資金使用的特殊性、敏感性,一直廣為關(guān)注。在網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化日益發(fā)達(dá)的今天,信息的流動(dòng)與傳遞更加便捷、更加迅速,各方對(duì)信息的需求也不斷增加。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的信息化成為常態(tài),不但為教育主管部門提供基礎(chǔ)信息,同時(shí)也產(chǎn)生了不同群體對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求。高校財(cái)務(wù)信息公開不僅是校務(wù)公開的重要內(nèi)容,也是高校主管部門對(duì)高校監(jiān)督與管理的重要措施。高校財(cái)務(wù)信息的公開,不僅逐步成為社會(huì)公眾特別是高校教職工、學(xué)生了解、監(jiān)督高校管理的客觀要求,而且也是高校自身民主化理財(cái)?shù)闹匾獦?biāo)志。
二、高校財(cái)務(wù)信息公開存在的問題
高校財(cái)務(wù)信息公開為主題,以杭州、紹興兩地高校教職員工、學(xué)生、市民及企業(yè)為受訪對(duì)象作了實(shí)地調(diào)查,且從質(zhì)量特征綜觀高校財(cái)務(wù)信息公開質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)信息公開質(zhì)量實(shí)在不容樂觀,主要存在以下問題:
(一)公開內(nèi)容不全面。《辦法》頒布實(shí)施后,全國大部分高校都在各自的門戶網(wǎng)站上開設(shè)了“信息公開”欄目,并按規(guī)定設(shè)有信息公開指南、信息公開目錄和信息公開意見箱等。但調(diào)查發(fā)現(xiàn),絕大多數(shù)學(xué)校卻沒有公開“經(jīng)費(fèi)來源、年度預(yù)決算、財(cái)務(wù)資金具體使用情況”;有部分學(xué)校公開了“收費(fèi)的項(xiàng)目、依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)”,但“財(cái)政性資金、受捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)的使用與管理情況”、“學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金、學(xué)費(fèi)減免、助學(xué)貸款與勤工儉學(xué)情況”等項(xiàng)目卻鮮有學(xué)校公開,可以說高校財(cái)務(wù)信息公開內(nèi)容很不全面。
(二)公開信息不真實(shí)。真實(shí)性是會(huì)計(jì)的生命。調(diào)查發(fā)現(xiàn),當(dāng)前高校普遍存在財(cái)務(wù)信息失真現(xiàn)象,究其緣由,一方面與高校內(nèi)部管理、財(cái)務(wù)制度本身的缺陷密切相關(guān);另一方面與國內(nèi)高校財(cái)務(wù)報(bào)告未經(jīng)獨(dú)立審計(jì)不無關(guān)系。如有的高校將大量早該報(bào)廢的設(shè)備設(shè)施長(zhǎng)期掛賬,以滿足教學(xué)評(píng)估規(guī)定指標(biāo),從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)失真;又如,為增加財(cái)政撥款而虛增學(xué)生人數(shù)、科研支出不能反映實(shí)際業(yè)務(wù)等等。
(三)公開時(shí)間不及時(shí)。信息的價(jià)值性與時(shí)效性緊密相關(guān),信息公開不及時(shí)、頻率不足會(huì)影響信息的效用與價(jià)值?!掇k法》第十七條規(guī)定,“屬于主動(dòng)公開的信息,高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)自該信息制作完成或者獲取之日起20個(gè)工作日內(nèi)予以公開。公開的信息內(nèi)容發(fā)生變更的,應(yīng)當(dāng)在變更后20個(gè)工作日內(nèi)予以更新。”然而,調(diào)查發(fā)現(xiàn),很多高校在財(cái)務(wù)信息公開時(shí)間上嚴(yán)重滯后,甚至無法鏈接,顯示“正在建設(shè)中”、“正在編制中”,信息更新速度緩慢,不能及時(shí)滿足公眾和利益相關(guān)者的需求。
(四)公開形式不豐富?!掇k法》第十二條規(guī)定,“高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況,通過學(xué)校網(wǎng)站、校報(bào)??⑿?nèi)廣播等校內(nèi)媒體和報(bào)刊、雜志、廣播、電視等校外媒體以及新聞發(fā)布會(huì)、年鑒、會(huì)議紀(jì)要或者簡(jiǎn)報(bào)等方式予以公開;并根據(jù)需要設(shè)置公共查閱室、資料索取點(diǎn)、信息公告欄或者電子屏幕等場(chǎng)所、設(shè)施。”但調(diào)查發(fā)現(xiàn),目前高校財(cái)務(wù)信息公開載體稀少、方式單一,大多數(shù)高校將網(wǎng)站作為信息公開的唯一載體,沒有普及到各個(gè)利益群體,對(duì)于那些上網(wǎng)受限或不習(xí)慣上網(wǎng)的群體而言,就失去了信息來源渠道。
(五)公開層次不清晰?!掇k法》第七條、八條、九條、十條這四條規(guī)定指出高校信息分主動(dòng)公開、依申請(qǐng)公開、不予公開三類,從而明確了高校信息公開的層次。可事實(shí)上,當(dāng)前高校對(duì)《辦法》中要求主動(dòng)公開的財(cái)務(wù)信息都沒有公開,更不要說依申請(qǐng)公開了;即便提出公開申請(qǐng),也多以財(cái)務(wù)機(jī)密商業(yè)秘密等為理由加以拒絕。即使是高校自己的“親人”——員工和學(xué)生,對(duì)本校的財(cái)務(wù)信息也知之甚少,存在嚴(yán)重的信息不對(duì)稱問題;那些所謂的“外人”——考生家長(zhǎng)、當(dāng)?shù)厥忻?、企業(yè)界、兄弟院校就更是理所當(dāng)然被拒之千里,列入信息公開的“黑名單”。因此,財(cái)務(wù)信息公開層次不清晰,也不科學(xué)。
三、解決對(duì)策
應(yīng)加強(qiáng)高校信息公開激勵(lì)機(jī)制的研究。可以考慮通過嘗試投資主體多元化、拓寬資金籌集渠道,促進(jìn)政、校、企深度合作等途徑,激發(fā)高校公開信息的內(nèi)在動(dòng)力,促進(jìn)高校自覺開展信息公開工作。對(duì)高校信息公開的監(jiān)督要改變“不公開和公開一個(gè)樣”、“早公開和遲公開一個(gè)樣”的現(xiàn)狀,引進(jìn)國家、社會(huì)、內(nèi)部“三位一體”的多角度監(jiān)督體系,采用以國家監(jiān)督和內(nèi)部審計(jì)為主、社會(huì)監(jiān)督為輔的監(jiān)督模式,將問效問責(zé)落到實(shí)處,促使高校完整、真實(shí)、及時(shí)、持續(xù)、有效地開展財(cái)務(wù)信息公開工作。
高校財(cái)務(wù)部門與各學(xué)院及其他職能部門之間是通過經(jīng)費(fèi)的統(tǒng)籌安排、預(yù)算分配、投入使用而形成的,所以財(cái)務(wù)部門與各學(xué)院及職能部門的關(guān)系狀況會(huì)影響到學(xué)校辦學(xué)經(jīng)費(fèi)的使用效果和效益,所以協(xié)調(diào)力是學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重要環(huán)節(jié)和任務(wù)。財(cái)務(wù)預(yù)算可以使高校的高層管理者全盤考慮高校整個(gè)價(jià)值鏈之間的相互關(guān)系,明確各部門的責(zé)任,便于各部門之間的協(xié)調(diào),避免由于責(zé)任不清造成相互推諉的事件發(fā)生。所以,績(jī)效管理與預(yù)算管理的共同作用能將部門利益與工作績(jī)效相結(jié)合,充分調(diào)動(dòng)高校各部門獨(dú)立或超額完成任務(wù)的積極性,促成目標(biāo)一致,風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān),利益均沾,從而確保高校長(zhǎng)期目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。
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作者:桑樂