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《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》第14條規(guī)定:小企業(yè)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)特點和成本管理要求,選擇適合于本企業(yè)的成本核算對象、成本項目和成本計算方法?!缎∑髽I(yè)會計準(zhǔn)則》允許小企業(yè)選擇不同的成本核算方法,但對不同方法的會計核算大多沒有具體表述,致使企業(yè)在成本核算操作上形式多樣且不規(guī)范。根據(jù)筆者的調(diào)查,小企業(yè)成本核算采取不同的方法在生產(chǎn)部門(包括生產(chǎn)車間和車間管理部門)生產(chǎn)單一產(chǎn)品的情況下表現(xiàn)尤為突出,以下僅以材料費為例對企業(yè)生產(chǎn)單一產(chǎn)品常見的三種核算形式進(jìn)行分析,并提出最佳的核算方式。
例:2012年1 月1日,某公司生產(chǎn)A產(chǎn)品領(lǐng)用甲材料800公斤,每公斤200元,金額160 000元。其中:生產(chǎn)車間領(lǐng)用甲材料780公斤,金額156 000元;車間管理部門領(lǐng)用甲材料20公斤,金額4 000元,材料一次性投入。1 月31日,生產(chǎn)的A產(chǎn)品全部完工并驗收入庫(不考慮在產(chǎn)品成本)。
企業(yè)的成本核算主要有以下三種形式:
1. 不設(shè)制造費用的核算形式。
(1)生產(chǎn)領(lǐng)用材料時:借:生產(chǎn)成本160 000;貸:材料——甲材料160 000。
(2)產(chǎn)品完工驗收入庫:借:庫存商品——A產(chǎn)品160 000;貸:生產(chǎn)成本160 000。
這種核算形式精簡了“制造費用”科目,保留了“生產(chǎn)成本”科目,也就是將企業(yè)發(fā)生的間接制造費用直接計入生產(chǎn)成本。但這種核算形式并沒有違背《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》的原則,因為在生產(chǎn)單一產(chǎn)品的情況下,其成本核算的對象只是一種產(chǎn)品,企業(yè)發(fā)生的直接生產(chǎn)費用和間接生產(chǎn)費用最終都?xì)w結(jié)到該產(chǎn)品,不需要設(shè)置“間接費用”科目,也不需要對間接費用進(jìn)行計算和分配。
這種核算方式既精簡了會計科目、減少了會計核算工作量,又反映了小企業(yè)成本核算靈活的特點,是一種較為科學(xué)、可以推廣或成為固定模式的核算方式。
2. 不設(shè)生產(chǎn)成本和制造費用的核算形式。
(1)生產(chǎn)領(lǐng)用材料時:借:庫存商品——A產(chǎn)品160 000;貸:材料——甲材料160 000。
(2)產(chǎn)品完工驗收入庫,不作會計分錄。
這種核算方式下,不論小企業(yè)發(fā)生直接的或間接的生產(chǎn)費用均繞過“生產(chǎn)成本”和“制造費用”兩個重要成本科目,直接計入產(chǎn)成品的成本,企業(yè)完工驗收入庫的產(chǎn)成品即為賬面所反映的庫存商品的成本。
筆者認(rèn)為這種核算方式不符合《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》的規(guī)定:一是企業(yè)不能從賬面上直觀反映一定時期生產(chǎn)產(chǎn)品所發(fā)生的生產(chǎn)成本,過于簡化或不完整的成本核算不利于企業(yè)內(nèi)部成本的考核和控制管理。二是成本核算是小企業(yè)會計核算的重要組成部分,“生產(chǎn)成本”和“制造費用”是企業(yè)兩個重要的成本核算科目,在小企業(yè)生產(chǎn)單一產(chǎn)品的情況下可以不設(shè)“制造費用”科目,但“生產(chǎn)成本”科目必不可少,否則就缺少完整的成本核算程序,內(nèi)部成本控制基本上成為空談。
3. 設(shè)生產(chǎn)成本和制造費用的核算形式。
(1)生產(chǎn)車間領(lǐng)用材料時:借:生產(chǎn)成本156 000;貸:材料——甲材料156 000。
(2)車間管理部門領(lǐng)用材料時:借:制造費用4 000;貸:材料——甲材料4 000。
(3)分配制造費用時:借:生產(chǎn)成本4 000;貸:制造費用4 000。
(4)產(chǎn)品完工驗收入庫時:借:庫存商品——A產(chǎn)品160 000;貸:生產(chǎn)成本160 000。
此核算方式基本上沿襲了傳統(tǒng)模式:一是企業(yè)的成本科目設(shè)置比較齊全,即設(shè)置生產(chǎn)成本和制造費用兩個重要成本科目;二是會計核算比較規(guī)范,遵循了《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》的操作程序。對于生產(chǎn)單一產(chǎn)品的小企業(yè)來說,此種核算形式雖然規(guī)范但過于繁瑣,沒有反映出準(zhǔn)則靈活選擇適合于本企業(yè)的成本核算對象、成本項目、成本計算方法的原則。因為在生產(chǎn)單一產(chǎn)品的情況下,小企業(yè)可以不設(shè)“制造費用”科目,也不需要對制造費用進(jìn)行計算和分配。
同時通過形式一和形式三兩種核算模式的比較可以看出,兩種核算模式雖然各異,即形式一不設(shè)“制造費用”科目而形式三設(shè)“制造費用”科目,但最終入庫的庫存商品成本相同。因此形式三完全可以按照形式一的會計核算模式進(jìn)行操作。
4. 小企業(yè)生產(chǎn)單一產(chǎn)品的成本核算形式的優(yōu)選。以上小企業(yè)成本核算的三種形式是我們在會計查賬和會計服務(wù)工作中經(jīng)常遇到的。筆者認(rèn)為,第一種形式為最合理或最佳的成本核算方式,可供會計工作管理者和實務(wù)操作者借鑒參考?!?br />
【作 者】
何天云1 習(xí) 鋒1 張建義2
【作者單位】
(1.湖北棗陽市會計局 湖北棗陽 441200 2.棗陽市南城財政所 湖北棗陽 441200)