會計監(jiān)督是會計的重要職能，我國《會計法》雖然經(jīng)過兩次修改，但對會計職能的定位始終是核算和監(jiān)督。會計在現(xiàn)代企業(yè)制度中的監(jiān)督主要表現(xiàn)在以下三個方面：對公司生產(chǎn)經(jīng)營活動在反映的基礎上進行監(jiān)督；對經(jīng)營管理者業(yè)績進行考核、監(jiān)督與評價；對物質利益分配的執(zhí)行進行監(jiān)督。本文，筆者主要論述一下鋼鐵企業(yè)實施ERP系統(tǒng)前后，會計對采購、生產(chǎn)、銷售、庫存等生產(chǎn)經(jīng)營活動的監(jiān)督與控制。
一、實施ERP系統(tǒng)前會計監(jiān)督存在的不足
目前，中國很多鋼鐵企業(yè)都實行財務一級核算，二級分廠不再設立單獨的財務科，分廠成為純粹的成本中心。在生產(chǎn)環(huán)節(jié)，財務部門制定了系統(tǒng)、全面的預算考核體系，每月下達生產(chǎn)經(jīng)營預算，每月召開生產(chǎn)經(jīng)營分析會，對分廠成本完成情況進行了有效的會計監(jiān)督。
但是，在物料領用消耗環(huán)節(jié)和銷售庫存環(huán)節(jié)，由于信息數(shù)據(jù)不共享，會計監(jiān)督職能并未有效發(fā)揮。在領用消耗環(huán)節(jié)，各分廠為了掌握每月成本完成情況、完成集團公司下達的各項預算指標，又各自成立了成本科或計劃科，統(tǒng)一協(xié)調、控制各車間成本、費用。集團公司財務部門的材料、成本、費用核算人員做賬時收到的原始單據(jù)，已經(jīng)是二級分廠根據(jù)自己的成本完成情況，在月底加工、調整后的數(shù)據(jù)，由于成本消耗數(shù)據(jù)不是實時傳送、實時掌控，就給了分廠在月底調整的機會，會計核算業(yè)務最前端出現(xiàn)了會計監(jiān)督職能缺失。
在銷售庫存環(huán)節(jié)，財務賬面數(shù)據(jù)與銷售部門庫存數(shù)據(jù)總量能夠核對無誤，但是明細品種數(shù)據(jù)基本上是對不起來，這就為形成潛虧留下了隱患。出現(xiàn)這種情況，主要有以下三點原因：銷售鋼材的品種、鋼號、規(guī)格成千上萬，單一賬務系統(tǒng)沒有與銷售系統(tǒng)連接，無法查詢銷售信息，賬務系統(tǒng)庫存商品數(shù)據(jù)是按產(chǎn)線按車間按品種的一個小匯總的信息，沒有和業(yè)務部門數(shù)據(jù)一一對應，庫存數(shù)據(jù)完全對應也就成為不可能；軋材廠產(chǎn)成品入庫后，財務賬面數(shù)據(jù)就已經(jīng)確定。但銷售部門會根據(jù)實際情況改判，甚至退庫，由于兩個系統(tǒng)不連接、信息不共享，財務賬面數(shù)據(jù)并沒有及時更新；有些鋼材品種沒有形成一個固定的名稱，而是有多個叫法，例如最常用的普碳，有的單位稱為Q235，還有的單位卻叫做AZ；二級螺紋有的部門叫做HRB335，有的部門卻稱為20MnSi。沒有一套統(tǒng)一且唯一的物料編碼，容易導致人為分類錯誤。
二、使用ERP系統(tǒng)的好處和可能會出現(xiàn)的問題
ERP系統(tǒng)一旦上線，鋼鐵企業(yè)的大量基礎業(yè)務均有業(yè)務人員錄入，財務系統(tǒng)模塊與業(yè)務模塊相銜接，財務信息與業(yè)務信息高度統(tǒng)一，財務人員能及時查詢到相關業(yè)務信息。該特性使得在ERP平臺上工作的人們用一個聲音說話，他們所面對的是一套源頭、唯一的數(shù)據(jù)，只要擁有相應的權限，所有財務數(shù)據(jù)都能查詢到相應的最前端業(yè)務信息。業(yè)務信息的公開，就是對業(yè)務最大的牽制，對發(fā)揮會計監(jiān)督是一個大大的利好，以上列舉的在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和庫存管理中存在的不足也會得到很好解決。但伴隨而來的，也可能會出現(xiàn)新的問題。
首先，財務人員不再錄入基礎數(shù)據(jù)了，該項工作轉移到最前端的業(yè)務人員手中，因此，對業(yè)務人員會計信息質量的監(jiān)督必須加強。
其次，ERP系統(tǒng)強調標準化管理，鋼鐵企業(yè)各種原燃物料、庫存鋼種紛繁復雜。在物料管理方面，設置了幾萬甚至幾十萬個物料編碼，所以，生成的會計憑證可能是原來的幾百倍、甚至上千倍，這些憑證需不需要打印、怎樣審核監(jiān)督都是很大的問題。
最后，原有企業(yè)管理模式是職能部門管理，ERP系統(tǒng)上線后，需要轉變?yōu)榘礃I(yè)務流程管理，企業(yè)原有的管理思想、管理理念都需要發(fā)生根本的轉變。
三、鋼鐵企業(yè)如何解決ERP系統(tǒng)上線后的出現(xiàn)問題
（一）要實現(xiàn)職能管理向流程管理的轉換，強化財務部門考核
鋼鐵企業(yè)ERP系統(tǒng)上線之后，要打破原有的職能部門管理體制，建立以流程管理為主的管理體制，財務部門要加強對最前端提供會計信息業(yè)務部門的考核監(jiān)督。對于提供會計信息的業(yè)務部門，應該設置兩個不相容崗位：一個是會計信息填制，一個是監(jiān)督復核。對于這兩個崗位，也應該打破職能部門管理體制，納入財務部門考核?？偠灾?，要想保證會計信息質量，必須要賦予財務部門更多考核權限。
（二）財務部門要指導業(yè)務部門，使其提供的會計信息真實、合規(guī)
鋼鐵企業(yè)ERP系統(tǒng)上線之后，會計基礎信息的錄入工作也相應的從財務部門轉移到前端業(yè)務部門，但是相關業(yè)務人員以前并沒有這方面的工作實踐和經(jīng)驗，為了使會計基礎信息更加準確、合理、合規(guī)，財務人員需要給予相關業(yè)務人員以指導，實現(xiàn)最前端業(yè)務的實時監(jiān)控。
（三）財務崗位要調整，財務人員要加強業(yè)務學習，增強監(jiān)督能力
鋼鐵企業(yè)ERP系統(tǒng)上線之后，財務人員的業(yè)務核算工作少了，但是對基礎會計信息的監(jiān)督工作量增多了。所以，財務部門應該對內部人員分工進行適當調整，減少核算型會計人員，增加管理型會計人員。同時，由于鋼鐵企業(yè)工藝復雜、業(yè)務繁多，應加強財務人員對業(yè)務模塊的學習，加強財務人員對各個業(yè)務模塊的熟悉程度。最好定期或不定期的，請相關業(yè)務領域的專家能手對財務人員進行講解培訓，同時創(chuàng)造機會讓財務人員到相關業(yè)務領域了解學習。知己知彼，方能更高效的監(jiān)督。
作者：王元春
