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我們假定選取的9所樣本學(xué)校的伙食收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)均為5.5元/餐,以各支出比重為依據(jù),推算出各項(xiàng)伙食支出的每餐額度,具體明細(xì)見圖表 伙食支出比例結(jié)構(gòu) 通過以上的數(shù)據(jù)分析,我們可以發(fā)現(xiàn),9所學(xué)校食堂的人員經(jīng)費(fèi)支出比重不盡合理,其支出額度直接影響到了學(xué)生的伙食投入,這具體表現(xiàn)在兩方面:
一是各校的人員經(jīng)費(fèi)支出差異較大。在隨機(jī)選取的9家樣本學(xué)校中,人員經(jīng)費(fèi)支出比重最高學(xué)校是城區(qū)小學(xué)A所,其支出額為1.36元/餐,而比重最低學(xué)校城區(qū)中學(xué)A所,其支出額為0.7元/餐,兩者相比相差了1.94倍。人員經(jīng)費(fèi)的支出差異,使得城區(qū)小學(xué)A所與城區(qū)中學(xué)A所相比副食支出少了0.7元/餐,兩校學(xué)生的繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)相同伙食質(zhì)量卻存在著如此的差異,這無不反應(yīng)出人員經(jīng)費(fèi)是影響學(xué)生伙食質(zhì)量的重要因素。
二是各校的人員經(jīng)費(fèi)支出比例較高。學(xué)校各項(xiàng)伙食支出項(xiàng)目中,人員經(jīng)費(fèi)支出是僅次于副食支出的項(xiàng)目, 其平均比例高達(dá)17.77%,折合成每餐額度,達(dá)到了1元/餐,而副食支出的平均額度卻只有3.17元/餐。隨著生活水平的不斷提高,社保繳納基數(shù)已從2010年的1321.5元增至2012年的1786.55元,人員經(jīng)費(fèi)必將逐年增長。換言之,在不提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的前提下,收取的餐費(fèi)中用于原料支出的比例將越來越低,這就極大地降低學(xué)生的伙食質(zhì)量,甚至影響到了學(xué)生的健康成長。
?。ǘ?物資管理制度不完善,出入庫手續(xù)不齊備
目前區(qū)屬庫存物資的管理也不夠規(guī)范,個(gè)別學(xué)校對(duì)食堂庫存材料沒有專人負(fù)責(zé)、專人保管,也沒有建立庫存物資的明細(xì)賬,食堂原料的驗(yàn)收、入庫、保管、出庫手續(xù)不齊備,無法從源頭上監(jiān)管物資的流動(dòng),降低流失的風(fēng)險(xiǎn)。食堂在進(jìn)行成本核算時(shí),多是根據(jù)付款發(fā)票、送貨清單等憑據(jù)入賬,“庫存材料”科目幾乎只在月初、月末盤存時(shí)使用。由于每月末的食堂庫存盤點(diǎn)多是為了給會(huì)計(jì)進(jìn)行成本核算而提供的依據(jù),較少受到相關(guān)的監(jiān)督,因而食堂人員在盤點(diǎn)存貨時(shí)較為隨意,提供的數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確。會(huì)計(jì)在賬面上看不到出庫的原始憑證,僅根據(jù)食堂人員提供的盤存單入賬,倒擠得出本月的實(shí)際支出數(shù)。因而無從考量存貨的實(shí)際數(shù)量,也無法核實(shí)食堂保管員臺(tái)賬上的數(shù)據(jù)的真實(shí)性。
三、食堂財(cái)務(wù)管理對(duì)策分析
?。ㄒ唬┛刂迫藛T支出,提高伙食質(zhì)量
如前文所述,學(xué)生伙食費(fèi)中有相當(dāng)一部分用于了人員經(jīng)費(fèi)的支出,而這較為嚴(yán)重地影響到了學(xué)生的伙食質(zhì)量。中小學(xué)面對(duì)的是正在成長發(fā)育的青少年,這個(gè)年齡段的學(xué)生正是長身體的時(shí)候,食堂的飯菜是否可口、營養(yǎng)是否均衡非常關(guān)鍵。為了保證學(xué)生們的健康成長以及營養(yǎng)需要,中小學(xué)校有必要控制食堂人員經(jīng)費(fèi)的支出,切實(shí)加大副食等伙食的投入。
控制人員經(jīng)費(fèi)的支出,普遍采用的方式是降低食堂人員工資或者縮減食堂工作人員數(shù)量,但是這一方案也有一定的局限性:一方面,西湖區(qū)現(xiàn)有的食堂工作人員多為勞務(wù)派遣性質(zhì),其工資約為2000元/月,而杭州市的最低工資標(biāo)準(zhǔn)為1786元/月,也就是說食堂人員工資能降低的幅度較??;另一方面,縮減人員數(shù)量的同時(shí)無疑加重了其他人員的工作量,會(huì)降低工作積極性,加大食堂管理難度,從而影響伙食質(zhì)量。
放眼全省,2012年1月起,慈溪市開始對(duì)市屬義務(wù)段學(xué)校食堂試點(diǎn)實(shí)施午餐成本補(bǔ)貼政策,即每年專項(xiàng)投入450萬元用于13所慈溪市屬義務(wù)段學(xué)校食堂人員的工資。從補(bǔ)貼前后的食堂菜譜就可發(fā)現(xiàn)葷菜的比例提高了不少,餐后每位學(xué)生還能拿到一個(gè)水果,學(xué)生伙食質(zhì)量得到了明顯提高。
西湖區(qū)現(xiàn)行的食堂財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定,幼兒園食堂人員的工資不得在食堂伙食中開支,而中小學(xué)食堂人員的工資開支渠道與此不同。因此課題組又選取了9家幼兒園與9所中小學(xué)作為樣本,取其支出平均值,分析比對(duì)了兩者伙食支出結(jié)構(gòu)的差異。
圖3 支出結(jié)構(gòu)對(duì)比圖
從以上結(jié)構(gòu)對(duì)比圖中,可以明顯看到中小學(xué)伙食間接費(fèi)用較高,向?qū)W生收取的伙食費(fèi)中20%用于水電與人員等非原料支出。相比較而言,幼兒園則是將收取的每一分錢都花在刀刃上。
綜合以上考慮,課題組建議,中小學(xué)食堂人員經(jīng)費(fèi)的開支渠道可以類比幼兒園的開支方式,即每月的食堂人員工資可由財(cái)政統(tǒng)一保障或采用學(xué)校自籌和財(cái)政補(bǔ)助相結(jié)合的辦法。從表1中可以看出,每位中小學(xué)生繳納的午餐費(fèi)中需扣除約1元作為食堂人員經(jīng)費(fèi)支出,若將食堂人員的工資納入財(cái)政保障體系,則在上交餐費(fèi)不變情況下,每個(gè)學(xué)生將提高1元的用餐標(biāo)準(zhǔn),這將大大惠及廣大學(xué)生,提高午餐質(zhì)量。
結(jié)合2011年西湖區(qū)食堂匯總收支核算表,全區(qū)32家中小學(xué)食堂人員經(jīng)費(fèi)總支出約為1100萬元,占區(qū)全年預(yù)算內(nèi)教育經(jīng)費(fèi)投入的2%。這2%的投入,如能剔除學(xué)生飯菜中的不必要成本,則將改善學(xué)生的伙食水平,更加體現(xiàn)學(xué)校食堂的公益性。
(二)建立完善的庫存物資管理制度
為了保證食品原材料足額用在學(xué)生身上,減少其流失,必須健全食堂的物資管理制度,加強(qiáng)內(nèi)控建設(shè)。學(xué)校應(yīng)完善食堂物資出入庫流程,嚴(yán)格做到物資采購驗(yàn)收與出庫驗(yàn)質(zhì)由專人負(fù)責(zé),建立每月盤點(diǎn)庫存實(shí)物制度,做到食堂物資入庫、驗(yàn)收、保管、出庫的手續(xù)齊全,物、據(jù)、賬、表相符,日清月結(jié),財(cái)物管理規(guī)范。
1.驗(yàn)收與保管環(huán)節(jié)
學(xué)校應(yīng)建立物資采購驗(yàn)收制度。食堂物資按進(jìn)庫時(shí)間可分為進(jìn)廚物資和進(jìn)庫物資。進(jìn)廚物資指購進(jìn)后直接進(jìn)入廚房用于加工的原材料及輔料,有各種鮮活原材料,如肉類、家禽、水產(chǎn)品、野味、鮮蛋、蔬菜以及低價(jià)調(diào)味。進(jìn)庫物資指除了上述鮮活原料、冷凍食品及低價(jià)調(diào)味品外,為加工過程中耗用而儲(chǔ)存的原材料及輔料,如主食品和副食品中的干貨,以及調(diào)味品中的油脂、食糖和價(jià)值較大的瓶裝、罐裝、袋裝的調(diào)味品等。
所購物資清單須由送貨人員、驗(yàn)收人員(可由教師代表、值周老師參與,實(shí)行按期輪換)和食堂管理人員簽字確認(rèn),并由相關(guān)人員直接進(jìn)行公示,接受學(xué)校教職工、學(xué)生、家長和社會(huì)的監(jiān)督。入廚物資可不填制食堂物資《入庫單》和食堂物資《出庫單》,購買驗(yàn)收后憑采購單及發(fā)票直接入廚,作為本期的消耗量。購進(jìn)的入庫物資要驗(yàn)收合格之后填寫《入庫單》(附表1),交由庫存管理員保管?!度霂靻巍钒次镔Y類別(如主食、副食、調(diào)料、燃料等)填寫,須注明名稱(如大米、食用油等)、數(shù)量及單價(jià),并經(jīng)食堂倉管員、驗(yàn)收人員及食堂管理人員簽字確認(rèn),一式三聯(lián),一聯(lián)倉管員自行保管,一聯(lián)交財(cái)務(wù)做賬務(wù)處理,一聯(lián)作為存根聯(lián)。
2.出庫驗(yàn)質(zhì)環(huán)節(jié)
對(duì)入庫物資,食堂應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行進(jìn)出庫手續(xù),領(lǐng)用出庫時(shí),保管員應(yīng)與領(lǐng)用人員進(jìn)行檢驗(yàn),核對(duì)數(shù)量,領(lǐng)用時(shí)必須填寫《出庫單》(附表2)?!冻鰩靻巍讽氉⒚魑镔Y類別、數(shù)量及單價(jià),并經(jīng)食堂倉管員、領(lǐng)用人員及食堂管理人員簽字確認(rèn),一式三聯(lián),一聯(lián)倉管員自行保管,一聯(lián)交財(cái)務(wù)做賬務(wù)處理,一聯(lián)作為存根聯(lián)。
加強(qiáng)庫存物資管理,學(xué)校食堂物資管理可采用“先進(jìn)先出、以銷定進(jìn)”的原則,合理采購,節(jié)約資金。先進(jìn)先出法在物價(jià)上漲時(shí),不會(huì)高估成本。
3.庫存物資盤存環(huán)節(jié)
月末對(duì)庫存材料進(jìn)行清查盤點(diǎn),并編制《月末盤存表》(附表3),注明期初余額、本期購入、本期消耗和本期結(jié)余(期末庫存=期初庫存+本期購進(jìn)-本期消耗),以確保成本核算的準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)核算上“庫存材料”科目按物資類別,進(jìn)行明細(xì)核算,根據(jù)物品入庫憑證和出庫憑證逐筆進(jìn)行登記,月末結(jié)出余額,并與《月末盤存表》進(jìn)行核對(duì),準(zhǔn)確無誤,方可入賬。食堂管理人員應(yīng)對(duì)庫存物資應(yīng)定期或不定期地進(jìn)行清查盤點(diǎn),保證賬實(shí)相符。
四、結(jié)語
課題組以保障學(xué)生健康成長為核心,結(jié)合西湖區(qū)樣本數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,認(rèn)為改變食堂人員經(jīng)費(fèi)的開支渠道,完善庫存物資的管理制度有利于減少原料流失,確?;锸迟|(zhì)量,使學(xué)校食堂從根本上成為讓學(xué)生滿意,家長放心,社會(huì)認(rèn)可的公益性單位。
但研究還存在著一些局限性。首先,課題所選取的樣本量還不夠充足,時(shí)間跨度較短,所得出的結(jié)論可能具有一定的片面性;其次,課題組在提出由財(cái)政保障食堂人員經(jīng)費(fèi)這一觀點(diǎn)時(shí),并未充分考慮財(cái)政的實(shí)際支付能力;再次,影響伙食質(zhì)量的因素有很多,課題組只是選取了兩個(gè)關(guān)注度較高的方面進(jìn)行探討,其他因素對(duì)伙食質(zhì)量的影響也是亟待研究的問題.