【摘要】會計(jì)實(shí)踐教學(xué)對于定位于培養(yǎng)應(yīng)用型人才的高職院校會計(jì)專業(yè)而言非常重要，本文提出借鑒大賽訓(xùn)練方式，將專業(yè)知識融入實(shí)訓(xùn)操作，強(qiáng)化會計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)中的正確率、速度訓(xùn)練，倡導(dǎo)學(xué)生獨(dú)立掌握操作流程等等，以賽促教，以賽促學(xué)，獲得實(shí)訓(xùn)教學(xué)和技能大賽雙贏。
【關(guān)鍵詞】職業(yè)技能大賽 電算化實(shí)訓(xùn) 財務(wù)軟件
會計(jì)專業(yè)因?yàn)榫蜆I(yè)門檻低，適用范圍廣泛，近年來招生一直較穩(wěn)定。作為應(yīng)用型的高職，以就業(yè)為導(dǎo)向，加大專業(yè)技能實(shí)踐教學(xué)的比重，推進(jìn)會計(jì)實(shí)訓(xùn)教學(xué)改革，對學(xué)生實(shí)踐技能的提升非常有效。而技能競賽是根據(jù)企業(yè)實(shí)際需要而設(shè)計(jì)安排的，有著實(shí)用性、針對性和時效性，競賽內(nèi)容來自生產(chǎn)一線真實(shí)的工作任務(wù)，競賽過程引入行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。這有利于促進(jìn)會計(jì)專業(yè)實(shí)訓(xùn)教學(xué)體系的改革，改變了高職會計(jì)實(shí)訓(xùn)教材更新不及時、高職會計(jì)實(shí)訓(xùn)與崗位實(shí)際要求產(chǎn)生脫節(jié)等情形。大賽在以賽促學(xué)、以賽促教、促進(jìn)產(chǎn)教結(jié)合等方面發(fā)揮了難以替代的作用。
一、結(jié)合大賽訓(xùn)練，將專業(yè)知識融入實(shí)訓(xùn)操作
1. 強(qiáng)化學(xué)生財務(wù)基礎(chǔ)知識的靈活掌握和熟練運(yùn)用能力。財務(wù)會計(jì)的基礎(chǔ)知識是會計(jì)電算化的基礎(chǔ)，也就是財務(wù)會計(jì)的實(shí)務(wù)在電算化中的應(yīng)用，兩者的聯(lián)系非常密切。因此教師在實(shí)訓(xùn)中可以有意識地加強(qiáng)對于會計(jì)實(shí)務(wù)能力的鞏固訓(xùn)練，使得會計(jì)基礎(chǔ)知識訓(xùn)練與電算化訓(xùn)練相結(jié)合。
2. 實(shí)訓(xùn)過程中，為了強(qiáng)化學(xué)生對于財務(wù)基礎(chǔ)知識的靈活掌握和熟練運(yùn)用，應(yīng)該只提供經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容，而不提供具體的會計(jì)分錄，讓學(xué)生自己結(jié)合已經(jīng)學(xué)習(xí)過的財務(wù)知識，自主填列；在財務(wù)報表的電算化訓(xùn)練時，只介紹各種函數(shù)的使用方法，不直接給學(xué)生報表指標(biāo)的公式，由學(xué)生自己根據(jù)所學(xué)知識列出，老師加以指導(dǎo)；在工資發(fā)放和工資分?jǐn)偟碾娝慊幚碇?，不僅要介紹如何處理報表數(shù)據(jù)，而且要讓學(xué)生明白數(shù)據(jù)的來歷，數(shù)據(jù)需要經(jīng)過哪些環(huán)節(jié)的處理，認(rèn)真審視個人所得稅扣稅計(jì)算、工資項(xiàng)目的計(jì)算、工資分?jǐn)偂⒐べY分析等，結(jié)合所學(xué)知識，將財務(wù)會計(jì)的基礎(chǔ)知識融合到會計(jì)電算化的實(shí)訓(xùn)之中，加快職業(yè)能力的形成。
二、提高正確率、糾錯力與速度訓(xùn)練
1. 會計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)的目標(biāo)之一在于訓(xùn)練學(xué)生熟練地掌握職業(yè)技能，做到準(zhǔn)確正確輸入、做到高速高效輸入，正確性與高效率相結(jié)合?？梢越Y(jié)合職業(yè)技能大賽的訓(xùn)練方法，強(qiáng)調(diào)正確性和正確率，以正確率為基礎(chǔ)，訓(xùn)練速度，反復(fù)練習(xí)，熟練使用，最終使得學(xué)生在輸入速度與準(zhǔn)確率上形成一個高標(biāo)準(zhǔn)的匹配。
2. 結(jié)合電算化技能大賽的訓(xùn)練方法，對于暢捷通 T3 軟件進(jìn)行強(qiáng)化訓(xùn)練，可以將訓(xùn)練分成三個階段，各個階段有其重點(diǎn)，有其突破。
（1）基礎(chǔ)訓(xùn)練階段。熟悉暢捷通 T3 軟件的最重要模塊如系統(tǒng)管理、基礎(chǔ)設(shè)置模塊；總賬、報表、固定資產(chǎn)、工資管理模塊；購銷存系統(tǒng)集成模塊等，讓學(xué)生反復(fù)學(xué)習(xí)，熟悉模塊的基本用途，相互討論，提出問題，相互促進(jìn)，有問題大家一起分析解決，甚至可以咨詢用友公司的有關(guān)專家。
（2）單項(xiàng)訓(xùn)練階段。在進(jìn)行了基礎(chǔ)訓(xùn)練之后，具備了一定的基礎(chǔ)，需針對單項(xiàng)模塊和難點(diǎn)模塊進(jìn)行訓(xùn)練，訓(xùn)練時要重視速度與正確率，教師應(yīng)該準(zhǔn)備一些針對性的單獨(dú)訓(xùn)練習(xí)題，按照模塊，訓(xùn)練三到五遍，對于難點(diǎn)的部分，強(qiáng)化訓(xùn)練。主要是針對一種教學(xué)軟件進(jìn)行練習(xí)與操作訓(xùn)練，并且是一些常規(guī)問題的分析與訓(xùn)練，對于學(xué)生容易出錯的部分缺乏重點(diǎn)訓(xùn)練與演示，沒有重視學(xué)生自主學(xué)習(xí)能力的培養(yǎng)，影響學(xué)生軟件功能的自主學(xué)習(xí)，如果遇到版本升級等變化，學(xué)生的自主適應(yīng)能力不強(qiáng)，就無法快速掌握新財務(wù)軟件的操作技能，適應(yīng)新的變化。
（3）綜合模擬訓(xùn)練階段。在前面的基礎(chǔ)訓(xùn)練的基礎(chǔ)之上，根據(jù)學(xué)生的情況，拿真實(shí)的企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行訓(xùn)練，強(qiáng)調(diào)情境練習(xí)，強(qiáng)調(diào)實(shí)務(wù)性，加大訓(xùn)練的難度，提高其真實(shí)性，使得學(xué)生能夠完全地具備實(shí)務(wù)能力。
例如，在用友財務(wù)軟件的教學(xué)實(shí)訓(xùn)過程中，應(yīng)該注意逆返操作的訓(xùn)練，通過適當(dāng)?shù)姆绞?，?xùn)練學(xué)生修改差錯，強(qiáng)化學(xué)生對于逆反結(jié)賬、記賬前狀態(tài)恢復(fù)、審核取消、出納簽字取消等操作功能的熟練使用，達(dá)到修錯能力的培養(yǎng)，全面把握軟件的功能使用。事實(shí)上，在用友財務(wù)軟件中，套賬號與建賬時間一旦確定就不能夠修改，其他的操作均可以逆返修改，例如，在用友軟件中安排了對已審核的憑證、已記賬的憑證、已核銷的賬目、已結(jié)轉(zhuǎn)的月份等項(xiàng)目和內(nèi)容進(jìn)行逆返操作，進(jìn)行恢復(fù)或取消。
在實(shí)訓(xùn)過程中，學(xué)生通常會獨(dú)立完成賬務(wù)處理的各個環(huán)節(jié)，常常會出現(xiàn)一些期初余額錄入和憑證錄入之類的差錯，而這些差錯不影響借貸平衡，有時候會在出納簽字和憑證審核環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)錯誤，但也有些時候會在更后一步的審核中才能夠發(fā)現(xiàn)，例如在辦理銀行對賬時，可能發(fā)現(xiàn)有關(guān)憑證中的結(jié)算票號、結(jié)算方式、填寫金額等差錯，期末轉(zhuǎn)賬時所生成的數(shù)據(jù)與標(biāo)準(zhǔn)賬務(wù)不統(tǒng)一，在核對余額數(shù)據(jù)、發(fā)生額數(shù)據(jù)、核對科目匯總表、財務(wù)報表數(shù)據(jù)時都可能發(fā)現(xiàn)憑證錄入或期初余額錄入的錯誤，如果出現(xiàn)了這樣的問題，實(shí)訓(xùn)教師可以引導(dǎo)學(xué)生正確利用恢復(fù)、取消、反結(jié)賬等逆返操作功能，修改差錯，反復(fù)練習(xí)，進(jìn)一步地熟練而全面地把握操作功能。
3. 對于職業(yè)技術(shù)學(xué)院的會計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)教學(xué)而言，突出學(xué)生對于軟件使用過程中可能面臨的操作故障的排除和應(yīng)對能力的訓(xùn)練，尤為必要。
軟件使用過程中有可能出現(xiàn)各種各樣的故障，歸納起來包括以下兩種情況：①由于軟件的開發(fā)過程沒有充分考慮，在使用過程中發(fā)現(xiàn)了問題以及在研究過程中逐步完善的，突出軟件開發(fā)商會將補(bǔ)丁發(fā)布在網(wǎng)上，學(xué)生可以在使用過程中下載安裝。②由于使用不當(dāng)或者操作步驟不正確而造成的。例如由于操作不正確，常常出現(xiàn)的錯誤結(jié)果有：錄入期初余額之后，卻發(fā)現(xiàn)顯示的數(shù)據(jù)是其雙倍的；填制了收付款憑證，而在辦理出納簽字手續(xù)的時候卻找不到憑證；開出了銷售發(fā)票，卻找不到單據(jù)；處理了固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)之后，卻與總賬不平衡。通常這些問題都是由于遺漏了某個步驟或者進(jìn)行了誤操作，教師可以針對具體情況，設(shè)計(jì)出被忽視或容易出錯環(huán)節(jié)的案例解析，引導(dǎo)學(xué)生對錯誤進(jìn)行總結(jié)，發(fā)掘解決問題的途徑，不斷積累經(jīng)驗(yàn)，提高排除軟件故障的實(shí)際能力。如果學(xué)生經(jīng)過了這樣的系列訓(xùn)練，下一次再遇到類似的問題，就會迎刃而解，在各個模塊中強(qiáng)化故障排除能力的訓(xùn)練，學(xué)生的實(shí)際能力必然會大幅度地提高。
三、倡導(dǎo)學(xué)生獨(dú)立掌握操作流程
1. 電算化的職業(yè)能力訓(xùn)練，不同于手工會計(jì)實(shí)物訓(xùn)練，操作流程的各個環(huán)節(jié)之間的邏輯關(guān)系，必須引起充分重視，必須符合財務(wù)處理的流程要求，這與手工操作訓(xùn)練大不相同。例如一筆材料采購入庫業(yè)務(wù)的處理，要經(jīng)過以下幾個步驟：第一步，找到采購模塊，按照要求正確填寫采購入庫單、采購發(fā)票，然后進(jìn)行結(jié)算；第二步，找到庫存模塊，審核入庫；第三步，找到核實(shí)模塊，生成應(yīng)付憑證。這個過程，涉及到三個模塊，流程的內(nèi)在邏輯性強(qiáng)，而且比較復(fù)雜多樣，學(xué)生往往出現(xiàn)錯誤和困惑。
在進(jìn)行電算化實(shí)訓(xùn)的步驟操作時，雖然直接按照向?qū)プ鲎钍∈?，但也要注意培養(yǎng)學(xué)生獨(dú)立思考的能力，鼓勵他們動手完成，允許他們失誤。
2. 會計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)，要特別重視操作流程的熟練運(yùn)用?？梢园凑章毮艽筚惖挠?xùn)練方法和要求，重視訓(xùn)練技巧，例如，讓同學(xué)們熟練運(yùn)用T3 軟件的快捷鍵，熟練運(yùn)用F1的在線幫助功能、F2的光標(biāo)所在字段的參照功能、F3的在賬表及列表中調(diào)出查詢條件窗功能、F5的新增一張憑證或單據(jù)功能，以及F6的保存單據(jù)、憑證或賬表格式的功能，簡化了步驟，提高操作效率。
3. 在高等職業(yè)學(xué)院的實(shí)訓(xùn)過程中，學(xué)生的多角色定位不同于真實(shí)的職場。在真實(shí)的職場之中，通常是固定于某一個具體的職位，如會計(jì)主管、出納、總賬會計(jì)等。而學(xué)生的職業(yè)能力訓(xùn)練卻不能夠固定在某一個具體的角色，需要體驗(yàn)不同的角色，不僅包括會計(jì)部門的角色，而且包括或涉及采購、倉儲和銷售等業(yè)務(wù)單據(jù)的處理。在供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)中，涉及到多角色、多模塊的轉(zhuǎn)換與操作，操作流程比較復(fù)雜，學(xué)生通常依賴于操作向?qū)硗瓿衫蠋熕贾玫娜蝿?wù)，而忽視了角色的分析與判斷。在處理購買、銷售、存貨等會計(jì)業(yè)務(wù)時，應(yīng)根據(jù)財務(wù)會計(jì)的基礎(chǔ)知識，分析軟件操作的角色，排除或減少學(xué)生對于向?qū)У倪^分依賴。
四、結(jié)論
綜上，職業(yè)技能競賽對高職會計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)教學(xué)具有重要的意義。一方面，通過職業(yè)技能競賽活動，引領(lǐng)職業(yè)院校會計(jì)實(shí)訓(xùn)教學(xué)改革和技術(shù)創(chuàng)新，成為促進(jìn)職業(yè)教育發(fā)展的重要手段，極大地加強(qiáng)了學(xué)校與企業(yè)之間的聯(lián)系?！耙再惔俳蹋再惔賹W(xué)，加強(qiáng)校企合作，學(xué)以致用” 已成為職業(yè)教育的共識。另一方面，高職會計(jì)實(shí)訓(xùn)的教學(xué)改革和技術(shù)創(chuàng)新又提高了技能競賽的水平，活學(xué)活用，理論和實(shí)踐相結(jié)合，有利于學(xué)生在實(shí)踐中的應(yīng)用，達(dá)到實(shí)訓(xùn)教學(xué)和技能競賽雙贏的效果。
【注】本文系中國商業(yè)會計(jì)學(xué)會2013年度課題“高職專業(yè)技能大賽與會計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)雙贏模式研究”（項(xiàng)目編號：KJ201320）的階段性研究成果。
主要參考文獻(xiàn)
方瑛，王永生.基于校企合作下的會計(jì)實(shí)訓(xùn)和職業(yè)技能競賽的雙贏關(guān)系.中國商界，2013；3
【作 者】
王永生（博士） 王 珺 方 瑛
【作者單位】
（西南財經(jīng)大學(xué)應(yīng)用經(jīng)濟(jì)學(xué)博士后流動站 成都 610064 重慶工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院財貿(mào)學(xué)院 重慶 4000543.貴州財經(jīng)大學(xué)會計(jì)學(xué)院 貴陽 550001 4.安徽國際商務(wù)職業(yè)學(xué)院商務(wù)管理系 合肥 231131）
