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淺議電子商務(wù)對會計工作的影響及其對策

隨著互聯(lián)網(wǎng)及寬帶技術(shù)的發(fā)展,我們在邁入知識經(jīng)濟時代的同時也邁入了信息技術(shù)時代。在信息時代里,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得以迅猛發(fā)展,在很短的時間內(nèi),電子商務(wù)已發(fā)展為經(jīng)濟增長的重要部分。電子商務(wù)的發(fā)展對財務(wù)的高效運轉(zhuǎn)以及財務(wù)管理的轉(zhuǎn)變都提供了更為廣闊的空間,電子商務(wù)對傳統(tǒng)的會計工作產(chǎn)生著深刻的影響。

2 電子商務(wù)對會計工作的影響

2.1 對會計理論的影響

(1)對會計假設(shè)的影響

1)對會計主體假設(shè)的影響。互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,使得許多網(wǎng)絡(luò)公司存在于其中,沒有固定的形態(tài)及經(jīng)營場所是其主要的特性。這就使得我們必須對信息技術(shù)環(huán)境下的會計主體進行重新的界定,這是當(dāng)前會計工作必須要面對的現(xiàn)實。

2)對持續(xù)經(jīng)營的影響。傳統(tǒng)的會計工作中,企業(yè)對資產(chǎn)價值按照歷史成本進行計價,但是面對著沒有實體的網(wǎng)絡(luò)公司,持續(xù)經(jīng)營的界定就會發(fā)生變化。

3)對會計分期的影響。在電子商務(wù)環(huán)境下的會計工作成為動態(tài)的、及時的運作過程,對會計分期產(chǎn)生了沖擊。

4)對貨幣計量的影響。在電子商務(wù)環(huán)境下,電子貨幣的出現(xiàn)使得貨幣在企業(yè)之間的運轉(zhuǎn)加速,加大了貨幣風(fēng)險的同時,也對傳統(tǒng)的貨幣計量產(chǎn)生了沖擊。

(2)對會計原則的影響

1)對會計權(quán)責(zé)發(fā)生制的影響。權(quán)責(zé)發(fā)生制與會計分期是相伴而生的,會計分期受到電子商務(wù)的極大沖擊,那么權(quán)責(zé)發(fā)生制也就相應(yīng)地受到影響,如電子支付對會計信息的準(zhǔn)確性和全面性帶來了影響。

2)對歷史成本原則的影響。歷史成本作為傳統(tǒng)會計工作的計量工具,其在傳統(tǒng)的會計工作中地位非常重要,但是電子商務(wù)環(huán)境下歷史成本原則的局限性越來越突出,無法滿足會計信息使用者的需求。

2.2 對會計實務(wù)的影響

(1)對會計成本分類和分配方法的影響

在電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)成本直接由產(chǎn)品需求信息傳遞到自動化生產(chǎn)線;這與傳統(tǒng)的產(chǎn)品生產(chǎn)成本必須等到產(chǎn)品銷售出去之后才能核算完全不同,這就使得會計成本分類和分配方法相應(yīng)轉(zhuǎn)變。

(2)對會計內(nèi)部控制的影響

首先,電子商務(wù)環(huán)境下的交易和服務(wù)構(gòu)成要素復(fù)雜增加了會計內(nèi)部控制的難度;其次,電子商務(wù)會計處理的集成化對傳統(tǒng)的會計手工工作帶來了影響;再次,網(wǎng)絡(luò)的虛擬和開放性,使得會計信息真假辨別難度加大;最后,電子支付的及時性,支付的匿名性質(zhì),從而加劇了會計工作的風(fēng)險。

(3)對財務(wù)報表的影響

電子商務(wù)使得企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)信息化程度提升,會計財務(wù)報表完全可以在網(wǎng)上制造,而且因為網(wǎng)絡(luò)的可獲得性和方便性都比傳統(tǒng)的會計工作優(yōu)化,從而更有利于會計信息使用者作出正確的決策,從而對傳統(tǒng)的會計報表工作產(chǎn)生影響。

3 電子商務(wù)環(huán)境下會計工作可能面臨的問題分析

3.1 會計工作系統(tǒng)故障風(fēng)險

電子商務(wù)環(huán)境下會計工作面臨著操作失誤、軟硬件出現(xiàn)故障,導(dǎo)致會計信息數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險。

3.2 會計工作人員職業(yè)道德風(fēng)險

在電子商務(wù)環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)安全最大的隱患存在于組織的內(nèi)部。企業(yè)內(nèi)部員工可以通過非法訪問、泄密、刪除等一系列的手段對會計數(shù)據(jù)進行破壞,這就使得會計工作面臨著很大的職業(yè)道德風(fēng)險,這就需要加強企業(yè)內(nèi)部控制,從加強內(nèi)部會計從業(yè)人員開始擴展到整個企業(yè)。

3.3 會計工作系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方的職業(yè)道德風(fēng)險

關(guān)聯(lián)方非法侵入企業(yè)電子商務(wù)系統(tǒng),剽竊財務(wù)數(shù)據(jù)和知識產(chǎn)權(quán)、破壞系統(tǒng)、攪亂某項特定交易或事業(yè)等所產(chǎn)生的風(fēng)險。在互聯(lián)網(wǎng)條件下,無論是從業(yè)務(wù)聯(lián)系還是從網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系上看,特殊的內(nèi)部聯(lián)系即關(guān)聯(lián)方使相互間道德風(fēng)險的發(fā)生成為可能,尤其是像軟件供應(yīng)商或開發(fā)商這樣的關(guān)聯(lián)方,由于其對企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)的控制結(jié)構(gòu)一清二楚,在接受網(wǎng)上技術(shù)支持和維護的同時,實際上也向?qū)Ψ匠ㄩ_了系統(tǒng)控制的大門。

3.4 會計檔案保存的風(fēng)險

基于電子商務(wù)的會計信息系統(tǒng)的實施必然是對現(xiàn)有單機版、網(wǎng)絡(luò)版財務(wù)軟件和硬件系統(tǒng)的全面升級,以前的會計信息可能不能被及時錄入電子商務(wù)會計信息系統(tǒng)。對于隔代保存的會計檔案不可能兼容,因而原有會計檔案在新的電子商務(wù)會計信息系統(tǒng)中無法查詢。這樣,企業(yè)所保存的磁帶、磁盤等數(shù)據(jù)資料面臨失效風(fēng)險。

3.5 社會道德風(fēng)險

來自社會上的不法分子對企業(yè)電子商務(wù)系統(tǒng)的非法入侵和破壞,包括來自網(wǎng)上的信息截取、仿冒、黑客入侵、病毒破壞等導(dǎo)致的風(fēng)險。

4 電子商務(wù)改進會計工作的對策分析

4.1 會計職能的完善

傳統(tǒng)的會計工作局限性很大,僅僅是圍繞會計事項本身的記算賬和審核的核算和監(jiān)督上。但是,電子商務(wù)環(huán)境下的會計工作職能有了很大的變化和完善。首先是會計核算通過網(wǎng)絡(luò)、計算機就能實現(xiàn),會計核算職能弱化的同時,要求對會計信息進行高度的自動化處理,這就使得會計管理職能的增加。管理職能主要體現(xiàn)在會計信息的反映、監(jiān)督、決策、控制和分析等環(huán)節(jié)。其次是信息管理職能越來越重要。企業(yè)管理中最重要的就是信息管理,而作為企業(yè)管理核心工作的會計工作,在信息管理方面的重要性不言而喻。最后是會計協(xié)調(diào)職能凸顯,在電子商務(wù)環(huán)境下,會計工作協(xié)調(diào)著企業(yè)自身各部門、供應(yīng)商以及政府之間的管理,協(xié)調(diào)作用明顯。

4.2 會計組織的變革

首先,提高工作效率。在電子商務(wù)環(huán)境下,會計工作通過網(wǎng)上資金的結(jié)算,大大提高了會計信息的利用率和使用率,也間接地提高了會計工作的應(yīng)變能力。其次,電子商務(wù)環(huán)境下的會計工作,會計相關(guān)職能的發(fā)揮不再受到交通等條件的影響,使得會計工作方式有了很大的改變。再次,電子商務(wù)環(huán)境下有的會計工作往往通過網(wǎng)絡(luò)和計算機就能實現(xiàn),使得傳統(tǒng)的會計工作崗位的設(shè)計成為擺設(shè),這就需要對會計工作崗位進行調(diào)整或合并。最后,在電子商務(wù)環(huán)境下,會計工作人員不僅是個出色的會計師,還要熟練掌握計算機技能,掌握多種軟件操作,從而能夠適應(yīng)電子商務(wù)對會計工作人員的新的要求。

4.3 會計工作人員觀念的轉(zhuǎn)變

第一,傳統(tǒng)的會計工作往往是針對以往的業(yè)務(wù)活動的記錄、總結(jié)和評價,針對過去和現(xiàn)在的事務(wù)。但是,電子商務(wù)環(huán)境下的會計工作在擁有對過去和現(xiàn)在事務(wù)的記錄、總結(jié)和評價的基礎(chǔ)上,需要有一種超前觀念,是面向未來的一種會計工作系統(tǒng)。這就要求會計工作人員不僅轉(zhuǎn)變以往的事后工作的思維模式,還要有一種風(fēng)險意識和超前意識,從而使自己在電子商務(wù)環(huán)境下的會計工作更有勝任力。

第二,隨著會計環(huán)境的不斷變化,會計工作中的風(fēng)險和不確定性越來越多,這就要求會計工作人員要充分的認識這種現(xiàn)象,做好心理準(zhǔn)備,時刻用動態(tài)、超前的眼光來處理會計工作,從而能夠盡最大的努力來揭示和控制會計風(fēng)險。

5 結(jié) 論

總之,電子商務(wù)的發(fā)展對會計工作影響深遠,這就要求會計工作從業(yè)者和管理者有著與時俱進的精神和理念,在深入分析電子商務(wù)對會計工作影響的同時,也要充分認識到電子商務(wù)給會計工作帶來的風(fēng)險,從而有針對性地對會計工作提出對策建議,以便更好地管理企業(yè)的經(jīng)濟活動,取得更大的經(jīng)濟效益。參考文獻:

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[4]孫克新.虛擬企業(yè)與設(shè)計基本假設(shè)[J].上海會計,2001.

[5]李曉蓉,張翊晟.基于可持續(xù)發(fā)展的企業(yè)會計信息化建設(shè)[J].中國市場,2012(22).

作者:徐雯

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