我國房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展十分迅速，人們對于自身居住環(huán)境的水平要求不斷增高，物業(yè)行業(yè)也逐漸受到社會各界的關(guān)注。物業(yè)行業(yè)是新興行業(yè)，伴隨著房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展而不斷發(fā)展。目前，在物業(yè)公司的會計(jì)核算管理工作當(dāng)中，還存在一定的問題，需要物業(yè)公司的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行重視。本文對于物業(yè)公司會計(jì)核算的有關(guān)問題進(jìn)行了分析與思考，并提出了有關(guān)完善對策。
物業(yè)是現(xiàn)代服務(wù)行業(yè)中的新興產(chǎn)業(yè)，是保證社會居住環(huán)境的重要服務(wù)基礎(chǔ)。物業(yè)管理工作主要是指物業(yè)公司對所負(fù)責(zé)區(qū)域進(jìn)行秩序維護(hù)、基礎(chǔ)設(shè)施、環(huán)境、房屋等多方面的管理，并且與業(yè)主有合同關(guān)系。物業(yè)公司的經(jīng)濟(jì)核算工作中，會計(jì)核算是其中的重要內(nèi)容，是保證物業(yè)公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有序、高效、高質(zhì)量進(jìn)行的關(guān)鍵。物業(yè)公司的會計(jì)核算工作涉及的賬務(wù)范圍較廣，其整體工作量較大，具有一定的難度。
1．物業(yè)公司會計(jì)核算工作中所存在的問題
物業(yè)管理這一項(xiàng)新興產(chǎn)業(yè)隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展，而逐漸興起，物業(yè)行業(yè)的市場競爭也在逐漸的增強(qiáng)當(dāng)中。在物業(yè)管理這一服務(wù)行業(yè)不斷發(fā)展的過程中，如何提高物業(yè)公司的管理水平，利用先進(jìn)的管理理念為自身公司帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益，是目前物業(yè)公司管理者所應(yīng)該關(guān)注的問題。目前，由于我國物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展時(shí)間較為短暫，現(xiàn)階段管理工作中還存在很多問題，尤其是會計(jì)核算工作。
1.1，會計(jì)核算管理工作不夠規(guī)范與統(tǒng)一?，F(xiàn)階段，物業(yè)公司自身會計(jì)核算工作中，記賬方式不夠規(guī)范，難以嚴(yán)格按照會計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行財(cái)務(wù)的狀況記錄。會計(jì)科目相對混亂，并且對于收支的記錄難以保證準(zhǔn)確性。另外，會計(jì)資料與數(shù)據(jù)也存在失真的現(xiàn)象，并且相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作的核算手續(xù)與流程不合理，難以保證會計(jì)核算工作的規(guī)范，對于物業(yè)公司進(jìn)行管理決策有著嚴(yán)重的影響。
1.2，會計(jì)核算的方式較為單一。目前，大多數(shù)物業(yè)公司在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，忽視會計(jì)核算工作，并且將會計(jì)核算工作與財(cái)務(wù)日常工作進(jìn)行統(tǒng)一管理，不具有單獨(dú)的進(jìn)行會計(jì)核算工作的部門與人員。如：很多中小型物業(yè)公司的財(cái)務(wù)人員都是從外面請的兼職財(cái)務(wù)人員。一般來說，物業(yè)公司所管轄的業(yè)務(wù)范圍較多，并且大多數(shù)物業(yè)公司都同時(shí)負(fù)責(zé)很多小區(qū)的管理工作，如果會計(jì)核算方式過于單一，就會造成具體財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)獲取與管理上出現(xiàn)一系列的問題。
1.3，會計(jì)核算的手段落后。目前，大多數(shù)物業(yè)公司的財(cái)務(wù)工作依然采用傳統(tǒng)的手工做賬的方式，并且對于日常財(cái)務(wù)管理工作上，大多數(shù)采用人工作業(yè)的方式。人工操作提高了勞動(dòng)量，并且增加了勞動(dòng)時(shí)間，降低財(cái)務(wù)管理工作的效率，難以保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的真實(shí)性與準(zhǔn)確性，在進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析時(shí)，也會舉步維艱。
1.4，會計(jì)核算人員的業(yè)務(wù)水平有限。物業(yè)行業(yè)是明顯的勞動(dòng)密集型行業(yè)，特別是在物業(yè)管理費(fèi)收入有限的情況下，隨著人工成本及各種物料成本不斷上升的情況下，導(dǎo)致物業(yè)公司的利潤有限。物業(yè)公司為了適應(yīng)稅務(wù)、業(yè)主委員會、開發(fā)商多重監(jiān)管及市場發(fā)展的要求，又不得不請專業(yè)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理，但考慮到的自身成本的因素，又很難出高價(jià)招聘一些綜合財(cái)務(wù)技能比較強(qiáng)的財(cái)務(wù)人員處理相關(guān)會計(jì)核算工作，往往都是從有點(diǎn)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)的工作人員中挑選人員進(jìn)行相關(guān)會計(jì)核算工作，在這樣的環(huán)境下，會計(jì)核算的結(jié)果是可想而知的。
1.5，報(bào)表與賬目管理不夠完善。物業(yè)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)表管理不夠詳細(xì)，難以為公司的管理提供有效的數(shù)據(jù)依據(jù)，很多物業(yè)公司的財(cái)務(wù)報(bào)表只針對公司內(nèi)部利潤與負(fù)債等方面，財(cái)務(wù)報(bào)表不夠完善與詳盡。另外，稅務(wù)賬目不夠清晰，難以對物業(yè)管理中所收取費(fèi)用的稅務(wù)進(jìn)行劃分，降低了納稅的真實(shí)性。
2．改進(jìn)物業(yè)公司會計(jì)核算問題的對策
2.1完善會計(jì)核算的管理機(jī)制
公司能否有效的實(shí)施自身管理工作，管理機(jī)制是否完善、科學(xué)、有效、可行，是其中的關(guān)鍵問題。對于物業(yè)公司來說，其自身必須要對于會計(jì)核算的管理機(jī)制進(jìn)行不斷的完善，建立健全、有效的管理機(jī)制，并且將各級管理職責(zé)進(jìn)行明確的劃分，落實(shí)崗位要求。在執(zhí)行有關(guān)管理機(jī)制時(shí)，要提高管理流程的有效性，建立合理地崗位相互監(jiān)督制度，利用有效的責(zé)任機(jī)制，為開展內(nèi)部控制工作提供良好的執(zhí)行依據(jù)。
2.2提高會計(jì)核算工作的規(guī)范性
在進(jìn)行會計(jì)核算工作工作中，提高核算工作的規(guī)范性，是解決當(dāng)前既有會計(jì)核算問題的重要手段。首先，公司內(nèi)部要建立良好的培訓(xùn)機(jī)制，對于財(cái)務(wù)人員自身專業(yè)素質(zhì)與職業(yè)道德素質(zhì)進(jìn)行培養(yǎng)，構(gòu)建具有綜合素質(zhì)的專業(yè)人才，為開展會計(jì)核算工作提供良好的人才準(zhǔn)備。其次，要對于公司內(nèi)部管理與核算制度進(jìn)行不斷地完善與健全，對于制度中所存在的不規(guī)范的地方進(jìn)行及時(shí)的改進(jìn)，提高整體管理流程的規(guī)范性，實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算工作的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化。最后，要構(gòu)建行之有效的監(jiān)督管理體系。完善的財(cái)務(wù)監(jiān)督管理體系是對公司內(nèi)部會計(jì)核算工作監(jiān)督的基礎(chǔ)，也是實(shí)行內(nèi)部控制的有效依據(jù)，做好監(jiān)督管理工作，可以有效的保證會計(jì)信息的真實(shí)性與完整性。
2.3加強(qiáng)會計(jì)核算的內(nèi)部控制
開展內(nèi)部會計(jì)核算控制工作之前，物業(yè)公司要結(jié)合本公司的實(shí)際特點(diǎn)，并且與物業(yè)這一服務(wù)行業(yè)的實(shí)際特點(diǎn)進(jìn)行結(jié)合，建立有效、全面、平衡的內(nèi)部控制制度。在開展內(nèi)部控制工作中，管理人員要對于有關(guān)控制要素進(jìn)行嚴(yán)格的審視，并且建立行之有效的控制系統(tǒng)，將控制系統(tǒng)與實(shí)際公司業(yè)務(wù)流程進(jìn)行結(jié)合，提高控制制度的真實(shí)性。另外，良好的控制制度需要依靠有效的落實(shí)。在開展內(nèi)部控制制度的落實(shí)過程中，必須要建立有效的監(jiān)督管理機(jī)制，加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的控制。財(cái)務(wù)管理工作中，內(nèi)部審計(jì)工作是保證公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法性與合理性的重要環(huán)節(jié)。內(nèi)部審計(jì)部門要與其他財(cái)務(wù)部門進(jìn)行獨(dú)立，并且為內(nèi)部審計(jì)工作開展建立一條專用通道，從而有效的提高內(nèi)控工作的有效性。
2.4建立多級管理制度
物業(yè)公司管理的區(qū)域一般較多，并且其財(cái)務(wù)管理工作中有關(guān)條目較為繁雜，要想真正的提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息管理的有效性，就必須建立多級管理制度，針對于現(xiàn)有管理進(jìn)行分割，提高整體管理工作的實(shí)效性，并且對于管理資源進(jìn)行有效的整合與配置。首先，物業(yè)公司要對于自身的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估，對于公司經(jīng)營中的弱項(xiàng)進(jìn)行有效的控制與加強(qiáng)，降低公司發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn)。其次，對于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的整個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的監(jiān)督，避免在日常經(jīng)營中出現(xiàn)資源的浪費(fèi)現(xiàn)象。最后，建立行之有效的公司發(fā)展規(guī)劃，將公司的營銷、財(cái)務(wù)、管理等多個(gè)部門進(jìn)行有效的整合，提高管理工作的整體性。與此同時(shí)，管理層要普及良好的內(nèi)部控制意識，提高公司員工對于公司的認(rèn)知程度，將內(nèi)控工作進(jìn)行深入的開展，有效的發(fā)揮內(nèi)控工作的效用。多級管理制度的制定，是公司提升自身管理效率與管理水平的重要途徑，也是物業(yè)公司經(jīng)營管理發(fā)展的必經(jīng)之路。
3．結(jié)束語
公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作中，會計(jì)核算工作是其中的重要管理內(nèi)容。高質(zhì)量的會計(jì)核算工作，可以為公司發(fā)展提供有效的依據(jù)與參考，對于公司長期發(fā)展有著至關(guān)重要的意義。我國物業(yè)這一服務(wù)行業(yè)的發(fā)展時(shí)間較晚，雖然經(jīng)歷一段時(shí)間的發(fā)展，取得了一定的成效，但是整體還存在一定的問題，其中會計(jì)核算問題是其中較為重要的問題之一?，F(xiàn)階段，很多物業(yè)公司內(nèi)部管理人員，對于會計(jì)核算工作的重要性認(rèn)識不足，在日常過程中缺乏行之有效的財(cái)務(wù)管理體系，這對于物業(yè)公司的長期發(fā)展是非常不利的。本文對于會計(jì)核算工作中所存在的一些問題進(jìn)行了分析，并且提出了一定的對策，對于提高物業(yè)公司的財(cái)務(wù)管理水平有著一定的實(shí)際意義。（作者系上海同進(jìn)物業(yè)服務(wù)有限公司財(cái)務(wù)總監(jiān)）
