本文以一道題為例，分三部分詳細介紹工資管理系統(tǒng)的期初數(shù)據(jù)（系統(tǒng)初始化）、日常業(yè)務處理、期末業(yè)務處理。其中，期初數(shù)據(jù)是系統(tǒng)初始化完成的操作結果；日常業(yè)務處理和期末業(yè)務處理中的任務導入是提出的問題，任務處理是操作步驟。本文引用的相關數(shù)據(jù)及人名均為虛構。
一、2014年1月份工資期初數(shù)據(jù)
二、日常業(yè)務處理
（一）任務導入
1.考勤情況：劉燕，請假2天；陳海亮，請假1天。
2.去年公司超額完成任務，經(jīng)批準發(fā)放獎金如下。
（1）財務部、管理部和信息部：經(jīng)理人員3000元，管理人員2200元。
（2）市場部：經(jīng)理人員2800元，營銷人員2000元。
3.按規(guī)定，職工個人工薪所得稅的基數(shù)為3500元。
4.計算與匯總大華公司2014年1月份員工工資。
（二）任務處理
1.定位修改工資數(shù)據(jù)
（1）在“用友T3會計信息化軟件”窗口中，單擊“工資”，繼而單擊“業(yè)務處理”中的“工資變動”。
（2）打開“工資變動”窗口后，單擊“過濾器”條目（位于“工資變動”窗口左上角），在其下拉列表框中單擊“過濾設置”，打開“項目過濾”對話框，在“工資項目”列表框中選中“請假天數(shù)”，單擊“>”，移動到“已選項目”列表框中，然后單擊“確認”按鈕，即可過濾出“請假天數(shù)”項目。
（3）在“工資變動已一覽表”的“請假天數(shù)”項目中，輸入劉燕的請假天數(shù)“2”天，陳海亮的請假天數(shù)“1”天。
2.成批替換工資數(shù)據(jù)
（1）在“用友T3會計信息化軟件”窗口中，單擊“工資”，繼而單擊“業(yè)務處理”中的“工資變動”。
（2）打開“工資變動”窗口后，單擊“數(shù)據(jù)替換”按鈕，將“工資項數(shù)據(jù)替換”對話框打開，然后單擊“將工資項目”下拉列表，將“將工資項目”打開，選擇“獎金”。
（3）將數(shù)字“3000”輸入“替換成”文本框中。
（4）在替換條件框中，確定替換條件為“部門”、“<>”、“市場部”且“人員類別”、“=”、“經(jīng)理人員”。
（5）單擊“確認”按鈕，一內(nèi)容為“數(shù)據(jù)替換后將不可恢復，是否繼續(xù)？”的提示框自動彈出，選擇“是”按鈕單擊。
（6）對（1）～（3）步驟進行重復操作，繼續(xù)成批替換其他工作數(shù)據(jù)。
3.計算與申報個人所得稅
（1）單擊“用友T3會計信息化軟件”窗口中的“工資”，繼而單擊“業(yè)務處理”中的“扣繳所得稅”，依據(jù)公司實際在打開“欄目選擇”對話框后有效設置申報欄目。
（2）單擊“確認”按鈕。
（3）打開“個人所得稅”窗口后單擊“個人所得稅”窗口中的“稅率表”，“個人所得稅申報表——稅率表”對話框自動彈出，在“基數(shù)”中輸入“3500”。
（4）單擊“確認”按鈕，系統(tǒng)彈出一提示框，內(nèi)容為“是否重新計算個人所得稅？”，單擊“是”按鈕，系統(tǒng)將對新的個人所得稅扣繳申報表自動計算生成。
（5）單擊“退出”按鈕。
4.工資數(shù)據(jù)計算與匯總
（1）單擊“用友T3會計信息化軟件”窗口中的“工資”，繼而單擊“業(yè)務處理”中的“工資變動”。
（2）進入“工資變動”窗口后單擊“工資變動”窗口中的“重新計算”按鈕，計算出相關工資數(shù)據(jù)。
（3）單擊“匯總”按鈕。結果如圖1所示。
（4）匯總完畢后，單擊“退出”按鈕，退出“工資變動”窗口。
三、月末處理
（一）任務導入
1.根據(jù)表中給出的資料，為大華公司定義工資費用分配的轉(zhuǎn)賬分錄
2.“工資分攤”構成設置中的項目以工資表中的“應發(fā)合計”為準。
3.進行工資分攤時要設置到明細工資項目。
（二）任務處理
1.設置計提費用類型和計提基數(shù)
（1）在“用友T3會計信息化軟件”窗口中，單擊“工資”，繼而單擊“業(yè)務處理”中的“工資分攤”，對話框彈出后單擊“工資分攤設置”按鈕，選擇“增加”。
（2）打開“分攤計提比例設置”對話框后將“應付職工薪酬——工資”輸入其中的“計提類型名稱”文本框中，然后將“100%”設置為“分攤計提比例設置”。
（3）打開“分攤構成設置”對話框后將相應的會計科目從“分攤構成設置”對話框中分別選擇出來，這些會計科目一一對應分攤構成的各個項目。
（4）單擊“完成”按鈕。
（5）重復以上步驟，繼續(xù)分攤設置社會保險費。
（6）單擊“返回”按鈕，向“工資分攤”對話框返回。
2.生成憑證
（1）在“用友T3會計信息化軟件”窗口中，單擊“工資”，繼而單擊“業(yè)務處理”中的“工資分攤”。
（2）打開“工資分攤對話框”后在需要計提費用的類型前的復選框打上“√”標記，將需要計提費用的部門從“選擇核算部門”框中單擊選擇出來，然后單擊將“明細到工資項目”復選框選中。
（3）單擊“確定”按鈕。
（4）打開“應付職工薪酬——工資一覽表”窗口后，單擊“制單”按鈕，系統(tǒng)自動生成應付工資分攤的轉(zhuǎn)賬憑證，將“轉(zhuǎn)賬憑證”從“憑證類別”中選擇出來，單擊“保存”按鈕，有紅色“已生成”字樣出現(xiàn)在憑證左上角時系統(tǒng)將向總賬系統(tǒng)自動傳遞該憑證，如圖2所示。
（5）單擊“退出“按鈕，向“應付職工薪酬——工資一覽表”窗口返回。
（6）單擊“應付職工薪酬——工資一覽表”窗口中的“類型”欄的下三角按鈕，選擇“計提社會保險費”，重復（4）操作，直到全部憑證生成完畢。
（7）當出現(xiàn)“無可制單數(shù)據(jù)”，如圖4。
單擊“開始”，選擇 “Microsoft SQL server”，單擊“查詢分析器”，選中復選框“連接到SQL Server Windows 身份驗證（W），在“查詢—user.master.user＼administrator—無標題1”中輸入如下命令
use UFDATA_788_2014
select * from WA_GZFT
delete from WA_GZFT
（8）單擊“查詢”，選擇“執(zhí)行”。
在暢捷通T3中，工資管理系統(tǒng)的處理很重要，以上是我根據(jù)教學經(jīng)驗總結的有效、簡單的操作。
參考文獻：
[1]汪剛等.會計信息化實用教程（用友T3會計信息化專版）[M].清華大學出版社，2009.
[2]孫蓮香等.財務業(yè)務一體化應用教程[M].南京大學出版社，2007.
（作者單位：滄州市獻縣職教中心）
