軍隊內(nèi)部控制是軍隊為了保證實現(xiàn)軍隊經(jīng)費使用效益目標(biāo),在分工負責(zé)的前提下,組織軍隊經(jīng)費活動而建立的各職能部門之間對經(jīng)費活動進行組織、制約、考核和調(diào)節(jié)的方法、程序和措施,是一個完整、嚴(yán)密、互相聯(lián)系、相互協(xié)調(diào)、相互制約的控制系統(tǒng)的總稱。軍隊會計內(nèi)部控制制度的推行是一項監(jiān)督管理機制的創(chuàng)新,是從嚴(yán)治軍、反腐倡廉的有效手段和對涉及公務(wù)消費人員的有力保護。推行軍隊會計內(nèi)部控制制度使軍費消費更加透明,經(jīng)費支出監(jiān)督更加有力,進而有效克服在經(jīng)費使用方面存在的弊端和漏洞,從工作上防止違法、違規(guī)行為的發(fā)生,是軍隊財務(wù)管理改革的必要選擇。
一、軍隊會計內(nèi)部控制存在的主要問題
(一)對軍隊會計內(nèi)部控制制度的認(rèn)識存在誤區(qū)
軍隊會計內(nèi)部控制要成為現(xiàn)實,改變廣大官兵的觀念和意識是根本。在傳統(tǒng)觀念中,軍隊以服從為宗旨。一人制或領(lǐng)導(dǎo)制在某些單位相當(dāng)盛行。很多單位和財務(wù)人員不愿意執(zhí)行軍隊會計內(nèi)部控制制度,想一切從簡。軍隊會計內(nèi)部控制制度要求人員分工多,辦公手續(xù)程序多,不僅要增加人力,并且每個人的工作量也相應(yīng)地增加,特別是涉及一些部門和個人的利益,大家在潛意識里回避這項制度,所以在推廣起來具有一定難度。另外,在很多人的眼中,軍隊會計內(nèi)部控制只要可以正常辦理業(yè)務(wù)就可以了。
(二)財務(wù)人員的整體素質(zhì)有待提高
財務(wù)人員的素質(zhì)是軍隊會計內(nèi)部控制體制最終能否取得成效的決定性因素。目前,軍隊財務(wù)干部隊伍的素質(zhì)與軍隊會計內(nèi)部控制體制的客觀要求還存在一定差距,主要表現(xiàn)為:學(xué)歷層次不高,知識層面和業(yè)務(wù)水平有限,既精通財務(wù)又精通軍隊會計內(nèi)部控制制度規(guī)定的人才更少;閱歷欠缺,經(jīng)驗不夠,對軍隊會計規(guī)章制度缺乏學(xué)習(xí)或理解不透,創(chuàng)造性開展工作的能力和素質(zhì)不高,對軍隊會計內(nèi)部控制制度更是缺少了解;知識素養(yǎng)和管理能力有待提高。相比而言,軍隊會計內(nèi)部控制制度是一個新事物,上級財務(wù)部門通過宣傳、規(guī)定、通知等對軍隊會計內(nèi)部控制制度改革的推廣進行了廣泛的宣傳,使廣大財務(wù)人員了解到軍隊會計內(nèi)部控制制度在經(jīng)費使用安全、加強財務(wù)管理方面發(fā)揮了巨大作用。但在軍隊會計內(nèi)部控制實施的過程中,還有個別單位或人員鉆制度的空子,利用工作環(huán)境和人員的熟悉熟知,故意避開會計內(nèi)部控制制度。
(三)軍隊會計內(nèi)部控制投入不足,重硬輕軟
1.投入不足。一方面是管理投入不夠。在現(xiàn)實工作中,忽視管理工作;傳統(tǒng)的管理模式占主導(dǎo)地位,信息利用率不高,有些管理人員安于現(xiàn)狀,缺乏創(chuàng)新,導(dǎo)致軍隊會計內(nèi)控制度建設(shè)進展緩慢。另一方面是財力投入不夠。對會計內(nèi)控為核心的制度建設(shè)的資金投入不足,研究開發(fā)推廣使用不夠。
2.重硬輕軟。實際工作中只顧頒布了多少制度,而輕視了對制度的監(jiān)督,使現(xiàn)實工作與制度建設(shè)相脫節(jié);缺乏統(tǒng)一規(guī)定,統(tǒng)一監(jiān)管;忽視法律、標(biāo)準(zhǔn)、會計等基礎(chǔ)工作,跟不上會計內(nèi)控制度的發(fā)展需求。監(jiān)督體系的缺乏也會使單位內(nèi)部人員責(zé)任心不強,思想和行為規(guī)范缺乏約束,進而可能出現(xiàn)賄賂、偽造虛報發(fā)票等情況。
(四)軍隊會計內(nèi)部控制制度不健全
會計制度體系包括會計核算制度和會計控制制度兩大部分。國家財政部于2007年頒布實施了《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范—基本規(guī)范》和企業(yè)貨幣資金、采購與付款、存貨等17項內(nèi)部控制的具體規(guī)范。2009年修訂為《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》,從而形成了一個完整的企業(yè)內(nèi)部控制制度體系,這是企業(yè)會計人員實施內(nèi)部控制的行為準(zhǔn)則和評價標(biāo)準(zhǔn)。而軍隊會計內(nèi)部控制的建設(shè)相對滯后,有關(guān)內(nèi)容散見于《中國人民解放軍會計規(guī)則》、《軍隊會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》及相關(guān)財務(wù)管理制度之中,內(nèi)容僅涉及組織機構(gòu)控制、會計人員控制、貨幣資金控制、預(yù)算控制等,尚未形成一套行之有效的指導(dǎo)性規(guī)范體系?,F(xiàn)在的控制條款不僅內(nèi)容不健全,沒有覆蓋到軍隊經(jīng)濟活動全過程和所有環(huán)節(jié),而且也相對滯后,規(guī)定執(zhí)行力低下,制度和辦法形同虛設(shè)。在實際工作中,只是以一般的財經(jīng)規(guī)章制度代替內(nèi)控制度,憑經(jīng)驗加以簡單控制,僅就開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)加以限制,對業(yè)務(wù)流程控制過于簡單,出現(xiàn)問題時缺乏統(tǒng)一規(guī)范的處置依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。會計控制不力導(dǎo)致經(jīng)費不足與損耗浪費并存,在經(jīng)濟活動過程中潛伏著各種管理風(fēng)險。
二、建立和完善軍隊會計內(nèi)部控制制度的建議
軍隊會計內(nèi)控制度的設(shè)計要具有科學(xué)性,體現(xiàn)政策性原則和有效性原則,各項內(nèi)控制度要參照會計法規(guī)制定,建立切實可行的內(nèi)控制度。就目前軍隊會計內(nèi)部控制的主要問題來看,嚴(yán)格貫徹賬、錢、物分管原則是內(nèi)控制度設(shè)計的重中之重。任何一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)都要按照既定的程序和手續(xù)辦理,防止軍隊資產(chǎn)的流失。
(一)加強領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)人員的財務(wù)觀念,深化軍隊會計內(nèi)控制度理念
推行軍隊會計內(nèi)部控制制度是我軍加快軍隊會計內(nèi)部控制的需要,是軍隊財務(wù)發(fā)展的必然方向,是建設(shè)廉政節(jié)約型軍營的重要內(nèi)容。廣大財務(wù)人員只有加強認(rèn)識,科學(xué)理解推行軍隊會計內(nèi)部控制制度的重要性和必要性,才能在實際工作中把握工作重點,明確工作方向,積極探索我軍財務(wù)管理信息化建設(shè)的規(guī)律。新時期的改革潮流要求廣大財務(wù)人員改變原有的思維意識,建設(shè)內(nèi)部控制系統(tǒng)。大力推進軍隊會計內(nèi)部控制制度首先應(yīng)解決單位管理者的觀念問題。領(lǐng)導(dǎo)層的重視是財務(wù)信息化管理工作順利開展的關(guān)鍵因素。領(lǐng)導(dǎo)層的決策可以依賴更準(zhǔn)確、更有效、更適用的統(tǒng)計信息。一項工作的質(zhì)量與管理者的重視是分不開的,軍隊會計內(nèi)部控制需要人、財、力等全方位的投入,管理層要認(rèn)識到其重要性,從根本上關(guān)心會計內(nèi)控管理工作,要敢于用人,要把會計內(nèi)控工作作為一件大事來抓。
(二)完善內(nèi)控制度,發(fā)揮公務(wù)卡職能
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財務(wù)部門要結(jié)合財務(wù)內(nèi)控制度、“單位公務(wù)卡審核報銷系統(tǒng)”的功能和財務(wù)人員構(gòu)成情況,采用電子劃撥操作員、電子劃撥授權(quán)員和經(jīng)費結(jié)算報銷審核員分工管理的辦法,合理確定各自的職責(zé),發(fā)揮各自的職能作用,以達到共同管理、互相監(jiān)督、落實內(nèi)控制度、享受現(xiàn)代管理手段的目的。目前推行的公務(wù)卡結(jié)算制度本身也屬于軍隊會計內(nèi)部控制的范疇。針對目前用卡環(huán)境還不能完全滿足日常公務(wù)需要的情況,要在現(xiàn)有財務(wù)管理規(guī)定的基礎(chǔ)上進一步明確經(jīng)費開支的審批權(quán)限,對確定無法通過公務(wù)卡進行消費的,其經(jīng)費審批權(quán)限可采用提高一個審核等級的辦法,以此控制個別部門和人員有意回避公務(wù)卡消費的行為。
(三)加大培訓(xùn)力度,提高財務(wù)人員的整體素質(zhì)
財務(wù)人員的思想、業(yè)務(wù)能力直接關(guān)系到軍隊會計內(nèi)部控制工作的質(zhì)量。為此,推進軍隊會計內(nèi)部控制工作應(yīng)該立足現(xiàn)有情況,把人才培養(yǎng)作為軍隊會計內(nèi)部控制制度的重要基礎(chǔ)工作來抓。盡快建立與軍隊會計內(nèi)部控制建設(shè)相適應(yīng)的用人機制,形成尊重知識、尊重人才的良好氛圍。采取吸收引進與在職培訓(xùn)相結(jié)合的方式,逐步建立系統(tǒng)、協(xié)調(diào)、專業(yè)化的人才培養(yǎng)機制。針對培養(yǎng)機制中存在的問題,首先應(yīng)開辟一條軍內(nèi)、軍外共建的道路。軍隊各級應(yīng)充分重視本單位的財務(wù)人員,多方面給予支持,挖掘人才潛力,搞好本單位會計內(nèi)部控制建設(shè)。其次應(yīng)建立專門的培訓(xùn)機構(gòu),對全軍財務(wù)人員進行網(wǎng)絡(luò)知識的系統(tǒng)教育,使他們掌握財經(jīng)知識和規(guī)定。最后應(yīng)發(fā)揮院校的優(yōu)勢,走院校培養(yǎng)與部隊培訓(xùn)相結(jié)合的道路,共同為軍隊會計內(nèi)部控制培養(yǎng)更多的高素質(zhì)人員。
(四)完善法規(guī)制度,增設(shè)監(jiān)督職能
軍隊會計內(nèi)部控制制度不是一項新生事物,但要使軍隊會計內(nèi)部控制制度得到落實,除需要規(guī)定統(tǒng)一的工作程序和規(guī)章制度外,還需要出臺一部法規(guī)性的操作規(guī)范,用以指導(dǎo)、規(guī)范日常的辦公活動。只有制定了操作規(guī)范,才能確保軍隊會計內(nèi)部控制制度順暢運行,使操作有依據(jù)、有標(biāo)準(zhǔn)。軍隊會計內(nèi)部控制的各項工作不僅需要單位自身的努力,還需要外部力量的支持和監(jiān)督,只有將內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督結(jié)合起來,軍隊會計內(nèi)部控制的工作才可以順利實行。所以,軍隊要對各單位的財會人員做好把關(guān)監(jiān)督工作,對從業(yè)人員的資歷和學(xué)歷進行嚴(yán)厲控制,并且定期對其進行培訓(xùn),對不符合要求或不認(rèn)真履行職能的財會人員應(yīng)該給予懲罰或取消其從業(yè)資格;軍隊監(jiān)督機構(gòu)(如審計部門和財務(wù)部門)在為各個單位提高優(yōu)質(zhì)業(yè)務(wù)和咨詢服務(wù)的同時,也應(yīng)該時刻監(jiān)督所屬單位的軍隊內(nèi)部控制問題,做好外部責(zé)任人的工作。