由于我國經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,股票市場的壯大,隨之而來我國上市公司的規(guī)模和數(shù)量逐漸擴(kuò)大起來,各種潛在的風(fēng)險也日益顯現(xiàn)。要使企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略,對內(nèi)部控制合理有效的運(yùn)用至關(guān)重要。但我國內(nèi)部控制運(yùn)用還存在如下問題:
1 內(nèi)部控制運(yùn)用環(huán)境不完善
由于內(nèi)部控制制度引進(jìn)我國較晚,內(nèi)部控制的運(yùn)用才剛剛起步,上市公司的內(nèi)部控制環(huán)境還很不完善。我國上市公司存在“內(nèi)部人控制”的問題。董事會中占絕大多數(shù)的當(dāng)然是內(nèi)部董事,而獨(dú)立董事相比而言比例很低,并且大多數(shù)獨(dú)立董事都是由政府或大股東推薦的,往往受到各種制約,不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用,使得董事會的投票決策往往都是大股東說了算。與此同時,上市公司股權(quán)分布過于集中也是一個問題。很多上市公司都是由國有企業(yè)改制而來的,國有股和國有法人占據(jù)絕對優(yōu)勢,這部分股票是不能流通的,這就導(dǎo)致了公司的流通股比例過小,嚴(yán)重影響公司在資本市場的運(yùn)作,也制約著公司的發(fā)展。
2 內(nèi)部控制治理結(jié)構(gòu)不合理
按照制度的要求,在證監(jiān)會的指導(dǎo)下我國上市公司建立了內(nèi)部控制體系,但缺乏具有可操作性的統(tǒng)一詳盡的內(nèi)控流程。目前我國所有的上市公司都運(yùn)用了內(nèi)部控制,但由于我國內(nèi)部控制引進(jìn)較晚,內(nèi)部控制制度的基礎(chǔ)仍較薄弱,沒有建立起比較系統(tǒng)的內(nèi)部控制體系。我國很多上市公司的內(nèi)部控制制度僅僅只是簡單復(fù)制行業(yè)制度國際慣例或者法律法規(guī),并非從自身實(shí)際情況出發(fā),沒有針對性,使得內(nèi)控制度缺乏適應(yīng)性和可操作性。如果不能建立良好的內(nèi)部控制體系,企業(yè)財產(chǎn)安全、會計信息質(zhì)量就得不到保障,可能阻礙企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和其他內(nèi)部控制、監(jiān)管措施的實(shí)施。
3 內(nèi)部控制信息交流機(jī)制不完善
完善的信息交流機(jī)制是指上市公司能夠及時、準(zhǔn)確、完整地獲取與經(jīng)營管理有關(guān)的信息,并且在公司有關(guān)層級之間進(jìn)行及時有效的傳遞與溝通,最終正確的處理信息。但是上市公司的真實(shí)情況大體是企業(yè)管理層與員工信息的溝通不暢,企業(yè)管理者掌握著大部分資源,信息披露不規(guī)范并且不充分,財務(wù)會計信息系統(tǒng)的運(yùn)作也受主要領(lǐng)導(dǎo)的制約,財務(wù)監(jiān)督被架空。目前上市公司內(nèi)部控制的信息交流機(jī)制存在嚴(yán)重的缺陷,阻礙了公司的信息傳遞和對信息的運(yùn)用,影響了公司領(lǐng)導(dǎo)者的決策準(zhǔn)確度,對上市公司的經(jīng)營發(fā)展不利。
4 只注重內(nèi)部控制理論,不重視實(shí)際運(yùn)用效果
我國內(nèi)部控制理論的研究發(fā)展較快,已經(jīng)達(dá)到世界領(lǐng)先水平,但理論上的成就并不等同于實(shí)踐上的發(fā)展。實(shí)踐上的弱化已經(jīng)成為大多數(shù)企業(yè)的通病,企業(yè)建立了內(nèi)部控制體系,并提供了相應(yīng)的內(nèi)部控制理論作支持,但是由于公司人員職業(yè)道德水平低,內(nèi)部控制交流機(jī)制不完善等原因,內(nèi)部控制理論并沒有得到充分的應(yīng)用。相反,會阻礙企業(yè)的運(yùn)行與發(fā)展。實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一途徑,只注重內(nèi)部控制理論,不注重實(shí)際運(yùn)用效果,會掩蓋理論在實(shí)際運(yùn)用中產(chǎn)生的問題,不能及時發(fā)現(xiàn)公司所適用的內(nèi)部控制理論,不注重實(shí)際運(yùn)用效果,只注重內(nèi)部控制理論實(shí)際上就是犯了本本主義,脫離實(shí)際、生搬硬套,從而降低公司的工作效率,阻礙公司的進(jìn)步與發(fā)展。
5 公司人員職業(yè)道德水平低、能力差
上市公司對員工有著與日俱增的素質(zhì)要求,但對員工的品質(zhì)道德卻未做要求,對員工是否能夠勝任也未能進(jìn)行評價,導(dǎo)致一些內(nèi)部人員對公司發(fā)展產(chǎn)生了不良的影響。有些財務(wù)人員本身也不重視自身業(yè)務(wù)知識的更新和提高,致使一些本可避免的錯誤頻繁發(fā)生,對公司的經(jīng)濟(jì)造成了損失,傷害了公司的信譽(yù),阻礙了公司的發(fā)展。有些公司的領(lǐng)導(dǎo)由于受短期利益的誘惑,也有可能指使會計人員制造、提供虛假的會計信息,為自己獲利。由于公司員工的素質(zhì)較差,導(dǎo)致公司上下層之間缺乏應(yīng)有的溝通,往往領(lǐng)導(dǎo)者一個人的錯誤就構(gòu)成了公司整體的錯誤。再加上公司人員崗位培訓(xùn)少,能力與素質(zhì)得不到提升,就更達(dá)不到與管理相適應(yīng)的管理水平。公司員工職業(yè)道德水平低也會導(dǎo)致在工作中出現(xiàn)弄虛作假等情況,會對企業(yè)的形象和信譽(yù)產(chǎn)生較大的負(fù)面影響。
6 公司激勵約束機(jī)制不健全
激勵約束機(jī)制不夠健全有效,缺乏凝聚力,這是上市公司內(nèi)控制度的薄弱點(diǎn),嚴(yán)重削弱了公司人員的積極性和主動性,使得內(nèi)部控制的運(yùn)用難以達(dá)到理想效果。上市公司改革是整個經(jīng)濟(jì)體制改革的重要環(huán)節(jié),是一項(xiàng)復(fù)雜的社會系統(tǒng)工程。上市公司在激勵和約束機(jī)制存在的問題,嚴(yán)重影響了上市公司的改革和發(fā)展。激勵約束機(jī)制不健全的公司即使在良好的環(huán)境下也不能夠保證內(nèi)部控制有效運(yùn)行。由于公司管理者的目標(biāo)并非總是利潤最大化,所以在不健全的激勵約束機(jī)制下,公司管理者可能因?yàn)椴粷M工作報酬,使得工作的積極性與主動性受到影響,降低了工作的效率與質(zhì)量。而員工對報酬的不滿意態(tài)度則直接影響生產(chǎn)。不健全的激勵約束機(jī)制不能夠帶動管理者與員工的工作積極性,導(dǎo)致公司發(fā)展停滯不前,甚至逐漸落后于同行業(yè)其他企業(yè)。
7 內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制不完善
內(nèi)部監(jiān)督是指單位對內(nèi)部控制的建立與實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,評價內(nèi)部控制的有效性,對發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷及時加以改進(jìn)。完善的內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制是實(shí)施內(nèi)部控制的重要保證。公司的內(nèi)部控制是否得到有效的實(shí)施,除了要轉(zhuǎn)變公司管理者的管理觀念之外,還要加強(qiáng)公司的審計制度,加強(qiáng)監(jiān)督力度。目前的上市公司審計制度仍然存在著一些缺陷:首先,審計的獨(dú)立性差,獨(dú)立性是審計工作的靈魂,審計人員和內(nèi)審機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性得不到保障,業(yè)務(wù)執(zhí)行中的自主性得不到貫徹,就會導(dǎo)致會計信息失真,會計信息是公司運(yùn)行和外部決策的基礎(chǔ),會計信息的失真會嚴(yán)重影響公司的績效;其次,公司人員安排不合理,審計人員沒有直接受制于管理層,而是從會計和財務(wù)人員中抽調(diào)出來,由于審計部門沒有直接創(chuàng)造公司財富的功能;最后,公司的監(jiān)督力度往往不夠,并且沒有合理、科學(xué)的經(jīng)營管理流程,公司的內(nèi)部控制不能夠及時反饋各個階段的執(zhí)行結(jié)果,不利于公司科學(xué)決策的提出。
隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷變化,金融市場的不斷發(fā)展,內(nèi)部控制在我國上市公司中的作用日益重要。由于內(nèi)部控制的重要性,使得內(nèi)部控制的運(yùn)行對上市公司的經(jīng)濟(jì)適應(yīng)能力,以及生存發(fā)展能力具有決定性作用。本文從我國上市公司的發(fā)展現(xiàn)況出發(fā),分析現(xiàn)階段內(nèi)部控制仍然存在的問題,以期能有利于解決問題。但是隨著內(nèi)部控制制度在上市公司中的深入運(yùn)用,其他問題也會不斷的顯露出來,這就要求我們注意內(nèi)部控制在上市公司中運(yùn)行時與各部門、各規(guī)章的磨合,在實(shí)踐中不斷發(fā)現(xiàn)問題,并且及時提出解決問題的方法。
作者:范文正