摘要:本文通過(guò)對(duì)傳統(tǒng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算模式弊端的研究,理論聯(lián)系實(shí)際,提出建立現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)核算模式的建議。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)科目設(shè)置創(chuàng)新 會(huì)計(jì)監(jiān)督 會(huì)計(jì)電算化
建立現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)核算模式,是建立現(xiàn)代企業(yè)的根本保障。有效的會(huì)計(jì)核算模式,將進(jìn)一步完善現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)制度,使企業(yè)得到持續(xù)、健康的發(fā)展。而傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程是會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)核算的基本前提和一般原則下,以貨幣為計(jì)量工具對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄,即傳統(tǒng)的總分類、明細(xì)分類核算模式。這種模式已經(jīng)暴露出明顯的弊端,必須進(jìn)行改革與完善。
一、 傳統(tǒng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算模式的弊端
(一)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)職能被界定為核算和監(jiān)督,不能為財(cái)務(wù)報(bào)告使用者決策提供有效數(shù)據(jù)。
核算與監(jiān)督是傳統(tǒng)的兩大會(huì)計(jì)職能,也是對(duì)會(huì)計(jì)核算的基本要求,這主要是會(huì)計(jì)人員根據(jù)國(guó)家的相關(guān)法規(guī)和統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度對(duì)以往經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行的事后反映和記錄。它強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)核算為政府服務(wù),引導(dǎo)企業(yè)依法納稅,往往忽視了企業(yè)會(huì)計(jì)核算還要向企業(yè)管理層和投資者提供有用的會(huì)計(jì)信息的重要功能,所以與現(xiàn)代企業(yè)管理的目標(biāo)有較大的距離。
(二)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程獨(dú)立于業(yè)務(wù)流程之外,不能更好的為企業(yè)內(nèi)部控制服務(wù)。
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程是會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)核算的基本前提和一般原則下,以貨幣為計(jì)量工具對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄。會(huì)計(jì)核算流程大體是:一般經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,財(cái)務(wù)人員根據(jù)原始憑證編制記賬憑證,然后進(jìn)行賬簿登記和報(bào)表編制。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)人員只是普通的核算人員,很少涉及業(yè)務(wù)層面的流程,只負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)發(fā)生的單據(jù)流轉(zhuǎn)和記錄,不能更好地為企業(yè)出謀劃策,發(fā)揮企業(yè)“參謀”的角色,所以傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員在成本管理、應(yīng)收應(yīng)付款、固定資產(chǎn)的管理等方面存在極大的制約,不能有效的加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制。
(三)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化不能為企業(yè)規(guī)模化經(jīng)營(yíng)提供強(qiáng)有力地技術(shù)支持。
會(huì)計(jì)電算化只是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算程序的計(jì)算機(jī)化,并沒(méi)有網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)等相關(guān)概念和應(yīng)用的支持,充其量只是發(fā)揮了計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)計(jì)算和存儲(chǔ)功能。越來(lái)越激烈的競(jìng)爭(zhēng)和企業(yè)環(huán)境的不穩(wěn)定造成風(fēng)險(xiǎn)的不斷增加,使得決策層對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確、共享性提出了現(xiàn)實(shí)要求,原有獨(dú)立、分散的單機(jī)模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代管理的需要。比如企業(yè)核算固定資產(chǎn)的后續(xù)支出,一般的會(huì)計(jì)電算化技術(shù)忽視了此項(xiàng)支出,不能準(zhǔn)確的評(píng)估固定資產(chǎn)公允價(jià)值,不能根據(jù)企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)流程需要完善會(huì)計(jì)電算化技術(shù),也就不能充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化不同于手工會(huì)計(jì)核算的重要作用。
(四)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算只能滿足中國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求,不能適應(yīng)企業(yè)跨國(guó)經(jīng)營(yíng)或國(guó)外上市的需要。
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的影響,中國(guó)越來(lái)越多的企業(yè)走向國(guó)際化,很多企業(yè)在國(guó)外上市以為企業(yè)持續(xù)發(fā)展籌集大量資金,而傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式已不能同時(shí)滿足中國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的需要,必須要進(jìn)行改革。比如現(xiàn)在中國(guó)好多企業(yè)到美國(guó)納斯達(dá)克上市,但美國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則有的地方不同于中國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,這對(duì)走出去的中國(guó)企業(yè)來(lái)講,是一個(gè)不小的挑戰(zhàn)。
二、建立現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)核算模式的建議
(一)根據(jù)企業(yè)需要靈活設(shè)置會(huì)計(jì)科目,為企業(yè)決策提供快捷有效的數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的有效結(jié)合。
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算科目中,損益類科目強(qiáng)調(diào)總分類賬和明細(xì)分類賬的需要,忽視了企業(yè)成本中心設(shè)置的需要。成本中心是企業(yè)內(nèi)的最小職責(zé)單位,是每一筆費(fèi)用的具體接收者,一般情況下我們基本上都是把每個(gè)職能部門作為成本中心,比如財(cái)務(wù)、行政、人事、安全等部門都可以作為成本中心管理。如果會(huì)計(jì)科目設(shè)置充分考慮企業(yè)成本中心設(shè)置,根據(jù)Excel公式等操作技巧編制各類管理報(bào)表,企業(yè)就很清楚知道錢花在哪了,花了多少,是否預(yù)算內(nèi)等。
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算科目中,資產(chǎn)負(fù)債類科目強(qiáng)調(diào)科目余額的合理性,忽視了資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益的變動(dòng)情況。比如企業(yè)固定資產(chǎn),如果要清楚看到本年度增加,報(bào)廢,轉(zhuǎn)移等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)做決策,通過(guò)企業(yè)明細(xì)賬無(wú)法便捷而準(zhǔn)確的搜集數(shù)據(jù),如果會(huì)計(jì)科目設(shè)置了資產(chǎn)變動(dòng)代碼,企業(yè)可以通過(guò)會(huì)計(jì)科目馬上搜集到相關(guān)數(shù)據(jù),可以清楚知道本年度資產(chǎn)規(guī)模是否預(yù)算內(nèi),可以清楚的對(duì)比預(yù)算,找出差異,迅速作出決策。
總之,創(chuàng)新會(huì)計(jì)科目設(shè)置規(guī)則,提供新的更為綜合、動(dòng)態(tài)與靈活性的核算指標(biāo),以滿足現(xiàn)代管理的隨機(jī)性需求,大大提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的相關(guān)性要求。一般而言,信息化能編制任何表格所需的數(shù)據(jù),只要與科目編碼有關(guān),相應(yīng)數(shù)據(jù)表能提供,都可以在三庫(kù)理論的指導(dǎo)下,利用報(bào)表模塊完成,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的有效結(jié)合,便于企業(yè)迅速找出有利與不利差異,及時(shí)調(diào)整企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策,使會(huì)計(jì)信息更好的為企業(yè)服務(wù)。
(二)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提高人員素質(zhì),充分發(fā)揮會(huì)計(jì)人員在企業(yè)內(nèi)部控制中的作用。
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)下,會(huì)計(jì)人員地位低下,只是按部就班進(jìn)行核算和監(jiān)督,較少參與管理,更不用說(shuō)決策,在企業(yè)內(nèi)部控制中根本起不到任何作用。這除了受傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式制約、會(huì)計(jì)人員自身素質(zhì)限制之外,主要是由于企業(yè)環(huán)境和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的意識(shí)有關(guān)。比如企業(yè)的管理人員經(jīng)常干預(yù)會(huì)計(jì)工作,會(huì)計(jì)人員受制于管理者或利益驅(qū)使,往往按照企業(yè)管理人員的意圖行事,使會(huì)計(jì)監(jiān)督職能幾乎無(wú)法進(jìn)行,不能在企業(yè)內(nèi)部控制中起到應(yīng)有的作用。
若要充分發(fā)揮會(huì)計(jì)人員在企業(yè)內(nèi)部控制中的作用,必須做到以下五點(diǎn):首先,要因事設(shè)崗、因才用人,注重各業(yè)務(wù)之間的配合性和協(xié)調(diào)性,加強(qiáng)內(nèi)部牽制;其次,要培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員的敬業(yè)精神、責(zé)任感和高尚的職業(yè)道德,敢于仗義執(zhí)言,維護(hù)國(guó)家法制和企業(yè)制度的尊嚴(yán),以確保投資者的利益;第三,要求業(yè)務(wù)主管人員必須及時(shí)掌握新形勢(shì)、新知識(shí)、新技術(shù),并具有推陳出新、審時(shí)度勢(shì)、縱觀全局、獨(dú)擋一面的綜合能力;第四,注重會(huì)計(jì)人員的崗位交換,培養(yǎng)業(yè)務(wù)多面手,杜絕業(yè)務(wù)技術(shù)壟斷和業(yè)務(wù)能力單一化;第五,要求會(huì)計(jì)主辦人員必須了解企業(yè)的整體情況、發(fā)展過(guò)程和發(fā)展前景,掌握生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié)的基本常識(shí)和原理,使會(huì)計(jì)核算與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理有機(jī)地結(jié)合起來(lái),為企業(yè)出謀劃策。
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(三)提高企業(yè)管理技術(shù),優(yōu)化會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),提供強(qiáng)有力的技術(shù)支持。
現(xiàn)代企業(yè)管理,已發(fā)展為以規(guī)劃所有資源的信息為基礎(chǔ),保證企業(yè)在市場(chǎng)變化和競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境中立于不敗之地而提出的改善內(nèi)部和聯(lián)系外部的新型管理模式,簡(jiǎn)稱ERP(Enterpris Resource Planning)—企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng),它把企業(yè)的內(nèi)外部各環(huán)節(jié)緊密的聯(lián)系起來(lái),把供應(yīng)、制造和銷售的相關(guān)因素與內(nèi)部管理運(yùn)行機(jī)制構(gòu)成一個(gè)整體,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)全方位經(jīng)營(yíng)、事前事中事后全過(guò)程控制和內(nèi)外互援的目的。企業(yè)管理的各種技術(shù),其共性就是用記錄、收集、整理、計(jì)算、分析、總結(jié)和控制等辦法處理企業(yè)運(yùn)行中各種內(nèi)外部數(shù)據(jù),以達(dá)到管理的目的。我們應(yīng)該利用這一特點(diǎn),組織規(guī)劃好這些技術(shù),使管理者在這些管理技術(shù)平行活動(dòng)中完整便捷地獲取所需的信息,為各種決策提供可靠的依據(jù)。會(huì)計(jì)核算作為企業(yè)現(xiàn)金流和物流的全過(guò)程監(jiān)控者,應(yīng)該成為也有條件成為各種管理技術(shù)的核心,與其他技術(shù)組成一個(gè)有機(jī)的信息處理體。
(四)擯棄舊習(xí),更新觀念,編制不同的財(cái)務(wù)報(bào)告,同時(shí)滿足中國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的需要。
現(xiàn)代企業(yè)越來(lái)越多成為跨國(guó)企業(yè)或境外上市,理論上中國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則越來(lái)越趨同,但仍然存在差異,比如固定資產(chǎn)折舊的計(jì)提,依據(jù)中國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,固定資產(chǎn)投入使用月份的次月起計(jì)提折舊,停止使用的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)自停止使用月份的次月起停止計(jì)提折舊;而依據(jù)國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,不對(duì)任何特定的計(jì)量和列報(bào)問(wèn)題確立標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)可以在固定資產(chǎn)投入使用當(dāng)月月起計(jì)提折舊,而停止使用的固定資產(chǎn),則自停止使用當(dāng)月起停止計(jì)算折舊。在這種情況下,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式得出的財(cái)務(wù)報(bào)告只能滿足中國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求,為此企業(yè)需要編制兩種財(cái)務(wù)報(bào)告,一個(gè)依據(jù)中國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,另一個(gè)依據(jù)國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。
三、結(jié)語(yǔ)
《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的發(fā)布,為提高我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,真實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量奠定了良好的基礎(chǔ),企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)踐需要,積極建立科學(xué)有效的會(huì)計(jì)管理模式,改革傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式。建立現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)核算模式,為企業(yè)決策提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持,為建立科學(xué)的現(xiàn)代企業(yè)制度提供根本保障??傊F(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)核算模式代表了21世紀(jì)會(huì)計(jì)發(fā)展的方向,標(biāo)志著一個(gè)全新會(huì)計(jì)核算時(shí)代的來(lái)臨。
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作者:康志峰