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論高校實(shí)驗(yàn)設(shè)備的管理機(jī)制

摘要:實(shí)驗(yàn)室對(duì)于高校的教學(xué)、科研以及社會(huì)服務(wù)的工作職能具有重要任務(wù),實(shí)驗(yàn)設(shè)備的管理工作已經(jīng)成為高校日常管理工作的重要組成部分。

關(guān)鍵詞:高校 實(shí)驗(yàn)設(shè)備 管理 改進(jìn)

實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)、管理與使用對(duì)于高校的教育教學(xué)、科學(xué)研究以及社會(huì)服務(wù)等職能工作都有著不可忽視的作用。筆者經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的調(diào)查與研究,發(fā)現(xiàn)我國(guó)高校的實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理工作普遍存在著一些問(wèn)題,對(duì)高校實(shí)驗(yàn)設(shè)備的管理機(jī)制進(jìn)行一個(gè)有效的改革,提高儀器設(shè)備的使用率,是目前高校實(shí)驗(yàn)室亟待解決的重要問(wèn)題。

一、高校實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理中的問(wèn)題

1.儀器設(shè)備購(gòu)置缺少整體規(guī)劃

筆者經(jīng)過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn),目前我國(guó)高校的實(shí)驗(yàn)室往往是按專(zhuān)業(yè)學(xué)科進(jìn)行設(shè)置與管理,部分學(xué)校雖然成立了基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)室并且同意管理,但是其內(nèi)部也根據(jù)學(xué)科等劃分出了許多實(shí)驗(yàn)室,這就導(dǎo)致了各個(gè)實(shí)驗(yàn)室之間在購(gòu)置儀器設(shè)備缺乏一個(gè)總體的統(tǒng)籌規(guī)劃。部分高校,尤其是某些“985工程”的高校,由于國(guó)家針對(duì)這些高校有專(zhuān)門(mén)的用于購(gòu)置大型、精密、貴重儀器的經(jīng)費(fèi)投入,這些高校在購(gòu)置儀器時(shí)缺少一個(gè)合理的規(guī)劃,沒(méi)有根據(jù)實(shí)驗(yàn)室的具體需要去考慮是否真正購(gòu)置這些貴重儀器,甚至是抱著不買(mǎi)白不買(mǎi)的心態(tài)去購(gòu)置儀器設(shè)備。某些儀器的購(gòu)置只是為了完成某個(gè)科研項(xiàng)目,在完成課題之后,設(shè)備不用很好的應(yīng)用到之后的教學(xué)與科研工作中去,遭到閑置,很少再被使用。由于缺乏合理規(guī)劃,導(dǎo)致了設(shè)備的重復(fù)購(gòu)置以及低使用率,不僅浪費(fèi)了科研經(jīng)費(fèi),同時(shí)也需要大量的人力進(jìn)行維護(hù),給高校實(shí)驗(yàn)室?guī)?lái)了嚴(yán)重而不必要的負(fù)擔(dān)。

2.缺乏高素質(zhì)管理人才

目前在高校中,實(shí)驗(yàn)室工作人員被列為教輔人員,與科研、教學(xué)人員相比,高校實(shí)驗(yàn)室工作崗位的職稱(chēng)、待遇普遍低于其他崗位,在工作中也得不到重視,實(shí)驗(yàn)室工作人員大多是無(wú)科研項(xiàng)目的閑散人員,缺乏高水平專(zhuān)職人員。由于對(duì)于實(shí)驗(yàn)室工作人員的定編、考核沒(méi)有一個(gè)科學(xué)、系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn),學(xué)校對(duì)實(shí)驗(yàn)室工作人員的業(yè)務(wù)水平往往也不作要求,他們?cè)诠ぷ髦兄皇秦?fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)儀器的基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作,無(wú)法對(duì)設(shè)備進(jìn)行有效的檢測(cè)與維護(hù),難以保證設(shè)備最大限度的發(fā)揮作用,設(shè)備的管理工作也與實(shí)驗(yàn)室工作人員的業(yè)績(jī)相脫離,沒(méi)有一個(gè)行之有效的激勵(lì)機(jī)制,工作人員的積極性不高,工作不求進(jìn)取,缺乏責(zé)任心,設(shè)備管理工作也只是例行在工作記錄本上簽個(gè)字,對(duì)于購(gòu)置的儀器設(shè)備不去用心鉆研,常規(guī)的維護(hù)工作也是能省就剩,一些設(shè)備儀器,由于缺乏專(zhuān)門(mén)的技術(shù)人才以及相應(yīng)的運(yùn)行與維護(hù),導(dǎo)致了設(shè)備的無(wú)法正常使用。

3.設(shè)備管理制度不健全、執(zhí)行不徹底

為了保證實(shí)驗(yàn)設(shè)備的正常使用,管理部門(mén)往往都會(huì)對(duì)設(shè)備制定相應(yīng)的規(guī)章制度。但是在實(shí)際情況中,規(guī)章制度本身的不健全,以及一些實(shí)驗(yàn)室執(zhí)行力度不足,這就影響了設(shè)備的正常、穩(wěn)定運(yùn)行。規(guī)章制度的松散執(zhí)行以及缺乏嚴(yán)格、有效的監(jiān)管機(jī)制,導(dǎo)致了設(shè)備的管理者與使用者都缺乏最為基本的責(zé)任心:不執(zhí)行嚴(yán)格的登記,任何人都隨意使用大型設(shè)備,當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),卻找不到當(dāng)事人和直接責(zé)任人;設(shè)備使用后,沒(méi)有很好的維護(hù)與清洗,導(dǎo)致設(shè)備不能很好的完成測(cè)試工作;設(shè)備責(zé)任人頻繁更換,設(shè)備的管理工作不連貫等等,這一系列的問(wèn)題都給大型設(shè)備的管理工作帶來(lái)了困難。

二、高校實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理機(jī)制的改進(jìn)措施

1.設(shè)備購(gòu)置綜合規(guī)劃,引入設(shè)備調(diào)劑與共享機(jī)制

對(duì)于設(shè)備的購(gòu)置缺乏整體規(guī)劃,從而導(dǎo)致了設(shè)備的重復(fù)購(gòu)置與低使用率,這就需要對(duì)實(shí)驗(yàn)的建設(shè)需要有一個(gè)合理的統(tǒng)籌規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)設(shè)備的共享。這通過(guò)建設(shè)整個(gè)學(xué)校范圍內(nèi)的實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理系統(tǒng),從學(xué)校整體的角度對(duì)設(shè)備的購(gòu)置進(jìn)行合理的安排,并且對(duì)學(xué)校的已有儀器設(shè)備的使用情況進(jìn)行全面與系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì),確認(rèn)各個(gè)實(shí)驗(yàn)科室的閑置設(shè)備,引入學(xué)校范圍內(nèi)的設(shè)備調(diào)劑機(jī)制,通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)編制,實(shí)現(xiàn)空閑設(shè)備與信息等的資源共享,不僅能節(jié)約實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備開(kāi)支,也加強(qiáng)了各個(gè)實(shí)驗(yàn)室的交流,促進(jìn)多科室的綜合發(fā)展。

2.重視實(shí)驗(yàn)室人才隊(duì)伍的培養(yǎng)與建設(shè)

為了保證實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理工作的正常化與長(zhǎng)久發(fā)展,需要構(gòu)建一支結(jié)構(gòu)合理穩(wěn)定、具有一定專(zhuān)業(yè)技術(shù)與管理水平的實(shí)驗(yàn)室人才隊(duì)伍。這就需要學(xué)校方面對(duì)實(shí)驗(yàn)室工作人員加以重視,對(duì)于其待遇、職稱(chēng)等要保證與教學(xué)、科研人員處于同一水平上,通過(guò)組織實(shí)驗(yàn)室工作人員的培訓(xùn)與學(xué)習(xí),提高他們的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平與職業(yè)素質(zhì),建立合理的獎(jiǎng)懲與機(jī)理制度,激勵(lì)實(shí)驗(yàn)室工作人員的工作主動(dòng)性與積極性,提高實(shí)驗(yàn)室管理工作的工作質(zhì)量與工作效率。

3.完善設(shè)備管理機(jī)制并嚴(yán)格執(zhí)行

管理部門(mén)對(duì)于設(shè)備儀器申購(gòu)、核準(zhǔn)、采購(gòu)、驗(yàn)收、等級(jí)、運(yùn)行、維修、賠償、報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié),都要做好明確的記錄與登記,制定詳細(xì)、具體的規(guī)范章程并嚴(yán)格執(zhí)行。對(duì)于一些大型、貴重設(shè)備,要編制相應(yīng)的操作、維護(hù)、保養(yǎng)制度,實(shí)行設(shè)備責(zé)任到個(gè)人,一旦設(shè)備出現(xiàn)故障,要有明確的問(wèn)責(zé)機(jī)制。最后,建立一套包括設(shè)備使用效益、使用率、設(shè)備性能指標(biāo)等一系列的考核評(píng)價(jià)體系,定期的對(duì)各個(gè)實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備進(jìn)行考核,并且根據(jù)考核結(jié)果有相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,督促實(shí)驗(yàn)室工作人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行有效的利用、管理與維護(hù)。在設(shè)備的管理手段方面,可以借助先進(jìn)的信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)化技術(shù),建立起全校范圍內(nèi)的設(shè)備儀器網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),讓廣大師生通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可以查閱設(shè)備的使用情況,從而保證設(shè)備的充分利用。

三、結(jié)束語(yǔ)

隨著我國(guó)高等教育的發(fā)展,高校所承擔(dān)的科研項(xiàng)目與教學(xué)任務(wù)逐漸增多,內(nèi)容也逐漸深化,對(duì)于實(shí)驗(yàn)儀器、設(shè)備的經(jīng)費(fèi)投入也逐年增重,實(shí)驗(yàn)儀器、設(shè)備等在高校固定資產(chǎn)中占了很大一部分的比例。因此,高校需要努力加強(qiáng)對(duì)實(shí)驗(yàn)設(shè)備的管理,提高儀器設(shè)備的使用率與使用效益,保障科研與教學(xué)工作的順利進(jìn)行。

參考文獻(xiàn):

[1] 胡卓君.高校實(shí)驗(yàn)設(shè)備共享平臺(tái)的管理機(jī)制與協(xié)調(diào)運(yùn)行[J].高等工程教育研究,2007,(3):77-80.

[2] 趙新順.高校教學(xué)實(shí)驗(yàn)設(shè)備的管理[J].湖南農(nóng)機(jī),2010,37(5):138-139.

作者:蘭影杰

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