摘要：貿(mào)易，是平等互愿的前提下進(jìn)行的貨品或服務(wù)交易。貿(mào)易屬于商業(yè)行為。貿(mào)易是在交易市場(chǎng)里面進(jìn)行的，最原始的貿(mào)易形式是以物易物，即直接交換貨品或服務(wù)。現(xiàn)代的貿(mào)易則普遍以一種媒介（金錢）作貿(mào)易平等代換。 金錢及非實(shí)體金錢大大簡(jiǎn)化和促進(jìn)了貿(mào)易，兩個(gè)貿(mào)易者之間的貿(mào)易稱為雙邊貿(mào)易，多于兩個(gè)貿(mào)易者的則稱為多邊貿(mào)易。
關(guān)鍵詞：貿(mào)易 業(yè)務(wù) 審計(jì) 結(jié)算
物流貿(mào)易是開(kāi)灤（集團(tuán)）有限責(zé)任公司主要業(yè)務(wù)之一，近年來(lái)取得了快速發(fā)展，對(duì)于我們來(lái)說(shuō)挑戰(zhàn)大于機(jī)遇，隨著業(yè)務(wù)量的增加，存在的問(wèn)題也隨之而來(lái)，貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn)也顯現(xiàn)出來(lái)，貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn)包括：自然風(fēng)險(xiǎn)、商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)（價(jià)格波動(dòng)、匯率變動(dòng)）、法律風(fēng)險(xiǎn)（法律變動(dòng)、合同無(wú)效、合同條件受制于人）。所以物流貿(mào)易業(yè)務(wù)的審計(jì)、結(jié)算的重要性也就越來(lái)重要，下面我們就貿(mào)易的審計(jì)結(jié)算流程內(nèi)容的重要性作如下敘述：
發(fā)票審核
一、 雙邊貿(mào)易采購(gòu)發(fā)票的審核
1、作為采購(gòu)方，采購(gòu)物資的發(fā)票由貿(mào)易部業(yè)務(wù)人員送到審計(jì)結(jié)算員手中，我們首先要做的是看看我們手中的發(fā)票是否符合稅務(wù)局的要求，包括開(kāi)票信息是否準(zhǔn)確、是否是發(fā)票專用章，稅率稅額是否準(zhǔn)確，發(fā)票是否過(guò)期等等，如不相符通知貿(mào)易業(yè)務(wù)人員，或直接通知供貨單位。
2、審核實(shí)物收據(jù)，看與發(fā)票是否相符，實(shí)物收據(jù)不允許出現(xiàn)打白條、不蓋章、與發(fā)票不符的收據(jù)，如不符合要求，通知貿(mào)易業(yè)務(wù)人員。
3、發(fā)票審核后，這時(shí)我們要做的也不是立即結(jié)算，而是對(duì)照業(yè)務(wù)員提供的合同號(hào)，從我們每周下載一次的合同臺(tái)帳中找到這筆合同，看貨物是否和合同相符，其中包括出賣人、貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額，核對(duì)無(wú)誤后將此次到貨數(shù)量記錄在合同臺(tái)賬上。當(dāng)然，會(huì)出現(xiàn)與合同不符的現(xiàn)象，這時(shí)我們就要通知貿(mào)易業(yè)務(wù)員，了解情況，協(xié)調(diào)處理。在合同的執(zhí)行過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)遇到業(yè)務(wù)人員不理解的情況，你又不是管合同的，多點(diǎn)就多點(diǎn)唄，干嘛這么認(rèn)真，這時(shí)就需要我們把合同的重要性、必要性耐心的和業(yè)務(wù)員討論一下，我們制定合同而不執(zhí)行，久而久之那合同不是一紙空文嗎，沒(méi)有合同的業(yè)務(wù)，不會(huì)受到法律的保護(hù)，如果我們確實(shí)需要多到的物資，就需要我們補(bǔ)合同，增加合同的嚴(yán)肅性，這樣對(duì)廠商也是一個(gè)警戒。
4、合同銷完后，根據(jù)發(fā)票寫物資到貨驗(yàn)收通知單，一式五聯(lián)，一聯(lián)交財(cái)務(wù)，一聯(lián)留底備查，其余三聯(lián)返貿(mào)易部記賬。再寫開(kāi)灤物資分公司采購(gòu)物資結(jié)算匯總表一式兩聯(lián)一聯(lián)和物資到貨驗(yàn)收通知單一起交財(cái)務(wù)，一聯(lián)留底備查記賬。
5、最后，把這筆業(yè)務(wù)按廠家計(jì)入貿(mào)易應(yīng)付賬款明細(xì)賬中。
二、多邊貿(mào)易采購(gòu)發(fā)票的審核
1、這也就是我們所說(shuō)的直達(dá)貿(mào)易，采購(gòu)的物資直接銷售出去，不辦理入庫(kù)，這樣大大降低了我們的庫(kù)存成本，審核與雙邊貿(mào)易一樣，不一樣的就是根據(jù)發(fā)票寫的不再是物資到貨驗(yàn)通知單，而是外銷直發(fā)物資結(jié)算單，一聯(lián)留底備查，其余四聯(lián)全交財(cái)務(wù)。審核銷售加價(jià)情況，不允許出現(xiàn)不加價(jià)的業(yè)務(wù)。
每到月底，會(huì)是貿(mào)易業(yè)務(wù)送票的高峰，這時(shí)常常忙的抬不起頭來(lái)，但越是這個(gè)時(shí)候，我就告誡自己，工作一定要有條不紊，再著急的業(yè)務(wù)，也得一步一步的審核，絕對(duì)不能跳過(guò)審核的程序，實(shí)在忙不過(guò)來(lái)就加班，也不能省略審核的步驟，有時(shí)貿(mào)易好幾個(gè)業(yè)務(wù)員的發(fā)票，都送來(lái)了，就得協(xié)調(diào)這幾個(gè)業(yè)務(wù)員誰(shuí)的業(yè)務(wù)著急就先做，不著急的就往后等等，保證月底把票都開(kāi)出去。
付款
一、付款分為網(wǎng)銀付款和承兌匯票付款。
1、網(wǎng)銀付款時(shí)認(rèn)真核對(duì)其賬戶、開(kāi)戶行及帳號(hào)、金額。
2、按照集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定，為進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)部控制制度，規(guī)范承兌匯票領(lǐng)取工作，2011年5月25日對(duì)供應(yīng)商領(lǐng)取承兌匯票提交法人代表授權(quán)委托書的有關(guān)內(nèi)容，重申如下：
﹙1﹚供應(yīng)商按照物資公司規(guī)定的固定格式呈遞法定代表人授權(quán)委托書。格式附后。
﹙2﹚法定代表人授權(quán)委托書要求加蓋公章、財(cái)務(wù)專用章、法人章三枚印鑒及法定代表人簽字。
﹙3﹚為便于管理，授權(quán)期限均為一年。如工作需要，可呈遞臨時(shí)法定代表人授權(quán)委托書，注明該授權(quán)書當(dāng)次有效。
﹙4﹚為保證法定代表人授權(quán)委托書的真實(shí)性，要求法定代表人授權(quán)委托書貼印授權(quán)人與被授權(quán)人身份證復(fù)印件。身份證復(fù)印件與授權(quán)書內(nèi)容印制在A4紙一頁(yè)文檔內(nèi)，并分別加蓋公司騎縫章。
關(guān)于授權(quán)委托書要求提供法人身份證復(fù)印件引起了廠家及業(yè)務(wù)人員的不理解，我把我聽(tīng)說(shuō)的一個(gè)事例講了出來(lái)，以前發(fā)生過(guò)承兌匯票被人冒領(lǐng)，未交企業(yè)，給企業(yè)造成了經(jīng)濟(jì)損失，我們的制度是為了更好的保證廠商的利益，有利于企業(yè)和廠商之間協(xié)調(diào)關(guān)系的發(fā)展，增加制度的嚴(yán)謹(jǐn)性，這樣順理成章就得到了廠家及業(yè)務(wù)的支持認(rèn)可。
二、付款程序
1、貿(mào)易業(yè)務(wù)員拿付款通知單、資金計(jì)劃以及涉及此項(xiàng)業(yè)務(wù)的合同，拿到審計(jì)結(jié)算部付款，我們不要著急付款，首先看付款通知單是否有領(lǐng)導(dǎo)簽字、是否有經(jīng)營(yíng)管理部的蓋章，是否有資金計(jì)劃，是否寫明是網(wǎng)銀付款還是承兌匯票，如不符合應(yīng)通知貿(mào)易業(yè)務(wù)人員。
2、查看我們的貿(mào)易應(yīng)付明細(xì)賬，看此廠家賬上余額，確認(rèn)是應(yīng)付款還是預(yù)付款，如賬上確實(shí)有應(yīng)付款，在賬上余額范圍內(nèi)，我們就做付款憑證，一式兩聯(lián)，一聯(lián)加蓋公章，找領(lǐng)導(dǎo)簽字，連同付款通知單交財(cái)務(wù)，一聯(lián)留底備查。如是承兌付款，為了服務(wù)于廠商，與財(cái)務(wù)核實(shí)是否有承兌匯票，如果有再通知廠家的業(yè)務(wù)員拿授權(quán)委托書來(lái)取承兌匯票，更好的服務(wù)廠商。
3、如帳上沒(méi)有應(yīng)付賬款，那這筆業(yè)務(wù)就是預(yù)付款，對(duì)于預(yù)付款，我們額外加意，預(yù)防和控制資金風(fēng)險(xiǎn)，首先查看此筆付款的合同，尤其看結(jié)算方式是否預(yù)付、是否符合預(yù)付時(shí)間及預(yù)付的方式是網(wǎng)銀還是承兌。如不符合，應(yīng)立即通知貿(mào)易業(yè)務(wù)人員。
貿(mào)易業(yè)務(wù)金額較大、風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)也就很大，這就需要審計(jì)結(jié)算部充分發(fā)揮審計(jì)結(jié)算的職能，服務(wù)于廠商，在自己的職責(zé)范圍內(nèi)，為企業(yè)把關(guān)，以主人翁的姿態(tài)對(duì)待每一筆業(yè)務(wù)，預(yù)付和控制企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。
作者：王艾
